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1、XX 年 3 月采購部門辦公室工作報(bào)告總結(jié)XX 年 3 月采購部門辦公室工作報(bào)告總結(jié)上半年即將告一段落, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下, 在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下 , 我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù), 并取得了一定的成績, 作工作總結(jié)如下 :一、完成工作方面 :1、完善采購制度 , 降低成本 : 根據(jù)材料采購計(jì)劃 , 按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請(qǐng)購材料的同時(shí) , 并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門 , 為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平 , 保證貨比三家 , 質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料 , 減少工程成本 , 提高采購效率 , 提高企業(yè)利潤。為降低成本
2、, 通過尋找多方供方 , 做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) , 從中選擇物美價(jià)廉的供方2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系 , 下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理 , 對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解 , 確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失 , 同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握 , 從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄 , 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板 , 合格者才具備供商資格。3、工作中團(tuán)結(jié)同事 , 能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系 , 保持良好的溝通 , 充分發(fā)揮崗位職責(zé) , 認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù) , 協(xié)助相關(guān)部門的工作需要 , 能按照技術(shù)部的要求1 / 4XX 年 3 月采購部門辦公室工作報(bào)告總結(jié)及時(shí)
3、與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào), 盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨, 未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映 , 并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì):1、公開透明的按采購制度程序辦事, 在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督, 有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià), 注重溝通技巧和談判策略。3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào), 合作過程中 , 采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理, 提高部門采購員的工責(zé)任感覺 , 下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配, 保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí), 業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要 , 做一個(gè)有責(zé)任感的采購員, 把好公司的進(jìn)口關(guān)。三、采購工作上的小要求:2 / 4XX 年 3 月采購部門辦公室工作報(bào)告總結(jié)對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上, 希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃, 盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨 , 或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高, 不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。四、工作上的缺
5、點(diǎn)和不足:1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva 臨時(shí)變壓器工程 , 由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告, 導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí) , 出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題, 給公司造成了極壞的影響, 和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的 , 但是由于采購部的疏忽 , 給公司帶來不必要的影響與麻煩 , 公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn), 今后的采購部工作要求更加完善, 在設(shè)備進(jìn)廠前, 各種相關(guān)資料必須全部到位 , 后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化 , 要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解 ,避免此類問題再次發(fā)生。2、供應(yīng)商體系沒有完善, 對(duì)重要的材料 / 設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng), 沒有充分了解市場(chǎng)的行情, 有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。3 / 4XX 年 3 月采購部門辦公室工作報(bào)告總結(jié)以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題, 自身所清楚的問題, 我們會(huì)一
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