1、PPT基礎(chǔ)知識簡介基礎(chǔ)知識簡介PPT制作基礎(chǔ)操作制作基礎(chǔ)操作PPT制作技巧制作技巧PPT制作心得分享制作心得分享什么情況下你會想到要用什么情況下你會想到要用PPT?第一次接觸第一次接觸PPT的感覺？的感覺？為何要學(xué)為何要學(xué)PPT？用用PPT與與WORD寫報告有何區(qū)別？寫報告有何區(qū)別？問題一：問題一：問題二：問題二：討論 PPT基礎(chǔ)知識簡基礎(chǔ)知識簡介介PPT分類分類分析總結(jié)類：分析總結(jié)類：講解示范類：講解示范類：課程講義、公司課程講義、公司/產(chǎn)品介紹、新產(chǎn)品介紹、新制度規(guī)定介紹制度規(guī)定介紹工作進(jìn)展報告、經(jīng)營分析報告、工作進(jìn)展報告、經(jīng)營分析報告、年度規(guī)劃、工作計劃年度規(guī)劃、工作計劃PPTPPT是一

2、種很好是一種很好的表達(dá)工具的表達(dá)工具娛樂休閑類：娛樂休閑類：電子賀卡、人生哲理、娛樂資料電子賀卡、人生哲理、娛樂資料PPTPPT是一種改變是一種改變思維方式的工思維方式的工具具 PPT基礎(chǔ)知識簡基礎(chǔ)知識簡介介PPT好處好處抓住關(guān)鍵點抓住關(guān)鍵點清晰、生動地表達(dá)觀點清晰、生動地表達(dá)觀點層次清晰、重點突出層次清晰、重點突出信息接受者信息接受者:信息傳遞者：信息傳遞者：提升分析問題能力提升分析問題能力容易閱讀、節(jié)約時間容易閱讀、節(jié)約時間記住記住你所說的！你所說的！迅速、即時地傳達(dá)大量信息迅速、即時地傳達(dá)大量信息 PPT基礎(chǔ)知識簡基礎(chǔ)知識簡介介PPT結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)P1封面封面P2目錄目錄P3分層展開分層展開題

3、目題目、報告人、報告人/部門部門、時間時間概述概述（背景、目標(biāo)）、主要內(nèi)容框架（背景、目標(biāo)）、主要內(nèi)容框架末頁末頁總體結(jié)構(gòu)總體結(jié)構(gòu)結(jié)束語、感謝結(jié)束語、感謝位位 置置內(nèi)內(nèi) 容容 PPT基礎(chǔ)知識簡基礎(chǔ)知識簡介介PPT結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)單頁結(jié)構(gòu)單頁結(jié)構(gòu)左上角左上角中間中間本頁內(nèi)容主題本頁內(nèi)容主題內(nèi)容展開內(nèi)容展開文字圖表文字圖表+ +圖形標(biāo)注圖形標(biāo)注層次清晰層次清晰重點突出重點突出位位 置置內(nèi)內(nèi) 容容 PPT制作基礎(chǔ)操作制作基礎(chǔ)操作文本框文本框字體、字號、顏色、邊框、陰影、三維字體、字號、顏色、邊框、陰影、三維藝術(shù)字、圖表、圖片、項目符號和編號藝術(shù)字、圖表、圖片、項目符號和編號幻燈片操作幻燈片操作幻燈片模板幻燈

4、片模板頁眉和頁腳、轉(zhuǎn)換、固定文字、顏色頁眉和頁腳、轉(zhuǎn)換、固定文字、顏色常用、格式、繪圖常用、格式、繪圖圖形圖形箭頭、標(biāo)注、放大縮小、移動、旋轉(zhuǎn)箭頭、標(biāo)注、放大縮小、移動、旋轉(zhuǎn)新增、刪除、復(fù)制、改變次序、放映、打印新增、刪除、復(fù)制、改變次序、放映、打印工具欄工具欄插入插入線條線條粗細(xì)、方向、虛線粗細(xì)、方向、虛線動畫設(shè)置動畫設(shè)置效果、動畫聲音、啟動動畫效果、動畫聲音、啟動動畫 PPT制作技巧制作技巧3、利用色彩表達(dá)主題、利用色彩表達(dá)主題2、圖表的運(yùn)用、圖表的運(yùn)用形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面1、畫面的均衡、畫面的均衡 PPT制作技巧制作技巧字體、字號前后一致字體、字號前后一致格式刷、輔助線的使用格式刷、

5、輔助線的使用橫平豎直、間距橫平豎直、間距使用不同的文本框使用不同的文本框1、畫面的均衡、畫面的均衡形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧2、圖表的運(yùn)用、圖表的運(yùn)用!確使觀念能完全的表達(dá)出來確使觀念能完全的表達(dá)出來圖表的功用在于：圖表的功用在于：!更明確地顯示其相互關(guān)系更明確地顯示其相互關(guān)系!直接專注重點直接專注重點!迅速的傳達(dá)訊息迅速的傳達(dá)訊息!使訊息的表達(dá)鮮明生動使訊息的表達(dá)鮮明生動形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧圖表的四種形式圖表的四種形式v文字圖表文字圖表v列表式圖表列表式圖表v示意圖或概念圖表示意圖或概念圖表v數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表一圖勝一圖勝千言！千言！N準(zhǔn)確、簡

6、潔、生動是圖表的準(zhǔn)確、簡潔、生動是圖表的基本原則基本原則N你總可以尋找到更佳的圖你總可以尋找到更佳的圖表表示方式表表示方式N沒有用圖表表達(dá)不了沒有用圖表表達(dá)不了的涵義的涵義形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表圓型圓型直條型直條型綜合型綜合型橫條型橫條型線型線型平面型平面型點狀型點狀型形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧示意圖或概念圖表示意圖或概念圖表流程圖流程圖概念圖概念圖組織圖組織圖時程表時程表地圖地圖表格表格戰(zhàn)略戰(zhàn)略組織組織營銷營銷薪酬薪酬Jan.一月一月Feb.二月二月Mar.三月三月Apr.四月四月形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面IBMDELL聯(lián)想營業(yè)額

7、710,112257,75922,112毛利率37.01%17.67%13.34%利潤76,87014,795990利潤率10.83%5.74%4.48%人均營業(yè)額2.087.753.06人均利潤0.230.440.14相對人均營業(yè)額低相對人均營業(yè)額低，但毛利率高，利，但毛利率高，利潤率也高潤率也高相對人均營業(yè)額高相對人均營業(yè)額高，但毛利率低，利，但毛利率低，利潤率也低潤率也低相對業(yè)務(wù)規(guī)模小，相對業(yè)務(wù)規(guī)模小，人均營業(yè)額低，毛人均營業(yè)額低，毛利率低，利潤率也利率低，利潤率也低低列列表表式式圖圖表表 PPT制作技巧制作技巧形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧主要品牌主要品牌(GSM)

8、市場份額走勢市場份額走勢數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)圖圖表表形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧績效是任職者與崗績效是任職者與崗位產(chǎn)生交叉作用的位產(chǎn)生交叉作用的結(jié)果，是任職者的結(jié)果，是任職者的實際工作表現(xiàn)，需實際工作表現(xiàn)，需要經(jīng)過客觀科學(xué)的要經(jīng)過客觀科學(xué)的評定。代表任職者評定。代表任職者的實際勝任程度。的實際勝任程度。崗位的角色、職責(zé)、績崗位的角色、職責(zé)、績效指標(biāo)、任職資格、能效指標(biāo)、任職資格、能力要求等，是崗位對組力要求等，是崗位對組織的價值。不會因為任織的價值。不會因為任職者的改變而產(chǎn)生根本職者的改變而產(chǎn)生根本的變化。的變化。任職者的工作風(fēng)格任職者的工作風(fēng)格/知知識識/技能技能/經(jīng)驗經(jīng)驗/素質(zhì)等素

9、質(zhì)等，代表任職者的勝任，代表任職者的勝任能力。雖然崗位的職能力。雖然崗位的職責(zé)和績效指標(biāo)基本相責(zé)和績效指標(biāo)基本相同，任職者的勝任能同，任職者的勝任能力會影響實際的工作力會影響實際的工作績效。績效。形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧根基深厚的根基深厚的企業(yè)文化企業(yè)文化歷史悠久的歷史悠久的民族品牌民族品牌開拓進(jìn)取的開拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神創(chuàng)新精神靈活適應(yīng)的靈活適應(yīng)的管理機(jī)制管理機(jī)制充足雄厚的充足雄厚的資本儲備資本儲備多元緊密高效多元緊密高效的集團(tuán)模式的集團(tuán)模式穩(wěn)健強(qiáng)大的穩(wěn)健強(qiáng)大的投資體系投資體系結(jié)構(gòu)合理的結(jié)構(gòu)合理的專業(yè)人才專業(yè)人才高效暢通的高效暢通的銷售網(wǎng)絡(luò)銷售網(wǎng)絡(luò)經(jīng)驗豐富的專經(jīng)驗豐富的專

10、業(yè)化經(jīng)營業(yè)化經(jīng)營保持領(lǐng)先的保持領(lǐng)先的核心技能核心技能在開放市場下競爭優(yōu)勝者的必要特征在開放市場下競爭優(yōu)勝者的必要特征 PPT制作技巧制作技巧成功成功個人素質(zhì)：？行動努力：我們一直在努力機(jī) 遇：只光顧準(zhǔn)備好了的人邁向成功的因素邁向成功的因素個人素質(zhì)個人素質(zhì)智力水平知識水平身體素質(zhì) 心理素質(zhì)形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧3、利用色彩表達(dá)主題、利用色彩表達(dá)主題整 潔白色、藍(lán)色或白色和綠色的混合塑造新鮮、干凈和純潔的形象清冷藍(lán)色、綠色、灰色和紫色塑造清冷的主題距離或深度過渡色可以塑造一種距離或深度的感覺高貴金黃色、銀白色、黑色、白色、紅色，棕色以及海藍(lán)色中良種顏色組合塑造高貴形象興奮

11、紅色與紫色、橙色及黃綠色、黑色的結(jié)合可以塑造出興奮感高 科 技白色、黑色和一些灰色陰影，色彩單調(diào)和高對抗性，可以表達(dá)高科技的主題形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧強(qiáng)大的發(fā)展動力強(qiáng)大的發(fā)展動力具有競爭力的發(fā)展機(jī)會具有競爭力的發(fā)展機(jī)會形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面你你的的位位置置在在哪哪里里在在？ PPT制作技巧制作技巧形式形式表達(dá)方面表達(dá)方面 PPT制作技巧制作技巧內(nèi)容內(nèi)容表達(dá)方面表達(dá)方面MECE原則原則從結(jié)論說起從結(jié)論說起邏輯關(guān)系清楚邏輯關(guān)系清楚想要表達(dá)想要表達(dá)什么？什么？ PPT制作技巧制作技巧內(nèi)容內(nèi)容表達(dá)方面表達(dá)方面雪莉吾友：雪莉吾友

12、：我倆是多年老朋我倆是多年老朋友了，共渡過許友了，共渡過許多好時光多好時光但一但一個月前你說了些個月前你說了些令人難受的話令人難受的話上兩星期你又沒上兩星期你又沒來參加我辦的宴來參加我辦的宴會會后來后來看看 了了 半半 天天 ， 不不 知知 要要 說說 明明 什什 么么 問問 題題 PPT制作技巧制作技巧內(nèi)容內(nèi)容表達(dá)方面表達(dá)方面雪莉吾友：雪莉吾友：我恨你！因為我恨你！因為主主 題題 突突 出出 中中 心心 思思 想想 明明 確確 因因 為為 一一 個個 月月 前前 說說 了了 不不 高高 興興 的的 話話 沒沒 來來 參參 加加 我我 辦辦 的的 宴宴 會會 后后 來來 PPT制作技巧制作技巧

13、內(nèi)容內(nèi)容表達(dá)方面表達(dá)方面分析問題和報告問題的差別分析問題和報告問題的差別事實事實分析分析結(jié)論結(jié)論建議方案建議方案分析問題分析問題怎么知道這建議方案是怎么知道這建議方案是完善的？完善的？該做什么？該做什么？為什么該做這些？為什么該做這些？如何做？如何做？建議方案建議方案步驟步驟/ /理由理由事實事實/ /分析分析報告問題報告問題溝通解決問題的辦法溝通解決問題的辦法 PPT制作技巧制作技巧內(nèi)容內(nèi)容表達(dá)方面表達(dá)方面雪莉吾友雪莉吾友我恨你我恨你第一個理由第一個理由第二個理由第二個理由第三個理由第三個理由從結(jié)論說起從結(jié)論說起 PPT制作技巧制作技巧內(nèi)容內(nèi)容表達(dá)方面表達(dá)方面構(gòu)建從結(jié)論說起的作品構(gòu)建從結(jié)論說

14、起的作品結(jié)論結(jié)論 第三級第三級支撐理由支撐理由 第一級第一級支撐理由支撐理由 第二級第二級支撐理由支撐理由 PPT制作技巧制作技巧內(nèi)容內(nèi)容表達(dá)方面表達(dá)方面Mutually Exclusive Collectively Exhaustive(Nooverlaps)(Nogaps)相互之間具有排他性相互之間具有排他性/ /整體而言毫無遺漏整體而言毫無遺漏M E C E不不 多多 不不 少少(不重疊不重疊)(不遺漏不遺漏)MECE原則原則 PPT制作技巧制作技巧內(nèi)容內(nèi)容表達(dá)方面表達(dá)方面我們應(yīng)該換個房子我們應(yīng)該換個房子這是否不多不少？這是否不多不少？-1-1廚廚房房太太小小房房子子及及設(shè)設(shè)備備很很舊舊，我我們們需需要要更更大大的的地地方方爐爐子子壞壞了了門門前前街街道道交交通通繁繁忙忙維維修修費(fèi)費(fèi)用用很