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文檔簡介
1、hrXX年度個人工作計劃hrXX 年度個人工作計劃 一、建立健全人事行政管理 的各項規范及管理制度、員工手冊等建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工 手冊 規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件 , 員 工從進入公司到崗位變動 , 從日常考評到離職 , 人事行政部 都按照文件的程序進行操作 , 采取對事不對人的原則 , 希望 能達到各項工作的合法性、嚴肅性。二、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工 作。本年度工作計劃的重點是1、勞動合同簽訂 , 續簽、終止及時性 ;2、員工轉正及時性 ;3、勞資關系 ( 勞動糾紛次數、原因等 );4、檔案管理完整性等描述。三
2、、員工評價的收集 為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的 評價, 正確把握每位員工的工作狀況 , 建立公司正常、合理的 人事考核評價制度 , 從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供 客觀依據。根據公司目前經營狀況 , 每月收集個門店人事評 價表, 對每個人進行考核評價。對不合格人員實行在崗試用、 待崗培訓或轉崗 , 以保證員工隊伍的高效率、高素質。hrXX 年度個人工作計劃1、做好XX年客戶滿意度調查;2、 XX年底合同到期人員續簽或終止意見收集;3、繼續健全人員的基本信息: 借助信息系統繼續健全員工檔案:個人資料、學歷資料、體檢資料、考核結果、職位變動、獎懲資料等一并存入 個人檔案。 同
3、時,進一步規范和建立健全入職、離職( 外聘辭退、辭職 ) 程序及內部調入、調出等手續。4、繼續做好招聘工作: 嚴格按程序執行招聘工作,根據公司發展規劃做好人員的甄選、面試工作。采取多種方式招募人才,保障各專業 用人的需求:1) 、繼續發揮網絡招聘的作用,積極參加各大院校、 社會招聘會等多渠道招攬人才 ;2 ) 、繼續與藥科大學及高職院、遼寧中醫藥大學、遼 寧衛生職業學院等院校做好溝通交流,通過宣講會、組織師 生參觀等活動,加大公司在校園的宣傳力度,擴大公司在校 園的知名度,建立良好的企業形象,爭取長期合作意向,為 公司積極的輸送人才 ;3) 、充分利用實習期或試用期,對招聘的人員的實際 工作能
4、力進行嚴格考察。5、繼續強化培訓工作:1) 、培訓工作嚴格按照公司培訓管理制度執行, 跟蹤落實好培訓整個過程,并且做好每個培訓項目后期跟蹤 與效果評估,及時反饋 ;2) 、擬定企業內訓師管理制度 ,建立講師個人業 績檔案,為內訓師提供培訓機會,對每一次培訓師培訓結 果納入講師個人業績檔案 ,使內部培訓師隊伍師向專業 化方向發展,調動企業內訓師培訓積極性 ;3) 、對部門負責人,加大面對公司層面的培訓要求, 列入年中考核 ;完善員工個人培訓檔案。6、關注國家及地方相關勞動政策,避免用工風險 加大與勞動各部門的溝通,關注研究勞動部門的相關 政策,定期對內部勞動用進行自查,避免用工風險,減少勞 動糾
5、紛。7、分公司工作指導。hrXX 年度個人工作計劃一、人力資源部 20XX年度總體目標:1. 人員數量控制在 450500人左右2. 工資比例占銷售收入的 8%以下3. 重大安全事故: 0 次( 八級以上傷殘事故 ) 為確保以上總目標順利達成, XX 年計劃采取以下措施進行落實:1. 公司所有崗位實施定崗定編,人力資源部嚴格按照 標準人員編制控制各部門人員招聘、補充、離職等現象 ;2. 人力資源部與各部門負責人共同實施對各崗位人 員的工作業績、技能水平等進行考核評估,嚴格落實績效考 核工資的有效性,針對業績長期不良者或達不到任職要求的 人員,采取淘汰、調崗等方式進行處理 ;3. 不斷尋求與外部
6、機構的合作,為公司尋找高技能、 高水平的人員,以提升團隊的綜合實力 ;4. 通過人員素質的不斷優化、人員數量的控制,同時 輔助各崗位工作表現考核,控制各部門工資的增長,針對加 薪訴求嚴格執行考核流程,不合格者不予加薪 ;5. 人力資源部與生產部合作,針對各一線操作人員實 施安全操作培訓,提高員工的安全意識,減少工傷事故的發 生。二、人力資源總配置 年公司總體組織架構規劃,見下圖: 公司總組織架構圖,是各部門職能劃分、崗位分配和 人員配置的總體指導方向,因此董事會應將公司總組織架構 圖首先確定,然后各部門依此展開具體工作。預計公司XX年總產出目標為3億元人民幣,人力資源 配置約為450500人左
7、右。因此在此項工作方面,人力資 源部計劃在XX年重點展開兩方面工作:與各部門緊密合作,清除冗余人員,補充完善相應的 部門職能和崗位職責 ;配合生產部門實施流程再造、工藝優化,同時輔助實 施崗位績效考核,減少低產出、高成本工序和人員。三、招聘工作1. XX年的招聘工作將嚴格依照經過公司批準的定崗定 編標準執行,重點針對技術研發人員、崗位空缺人員、離職 補充人員進行招聘。2. 超出定崗定編計劃外的招聘需求,必須填寫書面申 請單交由公司相關領導批準后才實施招聘。3. XX年計劃將浙江人才網更改為智聯招聘,因浙江人 才網覆蓋面遠不及智聯招聘。4. 除網絡招聘外,對于基層操作人員的招聘需求,主 要采取老
8、員工介紹、本地招聘為主。對于技術類、管理類人 員招聘,將以網絡招聘和結合浙江省各大人才市場現場招聘, 以提高招聘成功率。5. XX年將有計劃地與外部獵頭公司合作,或通過人際 關系網絡,尋找符合公司需求的高端技術研發、管理人才, 以提升公司技術研發團隊和管理團隊的總體水平,推動公司 競爭力的提升。6. XX 年年度招聘費用預算見下表:7. 各部門定崗定編見下表:招聘費用預算:全年招聘費用合計:約 110000 元左右。 培訓是公司員工整體水平提升的重要工作之一,怎樣 通過加強培訓力度,并把培訓工作有效地落到實處,從而提 高員工的綜合能力水平,提高員工的信心,穩定隊伍,這將 是我們 XX 年重點考
9、慮的問題,計劃在全年的培訓工作中, 將采用集中授課、視頻培訓、模擬演練等形式,落實到每一 項工作中,力爭培訓效果:1. 員工培訓新員工培訓:根據招聘情況原則上每月 1 期,課程內 容安排在過去原有的基礎上再優化,并做好跟進工作,同時 給予學習的知識進行考核。新員工培訓分為兩條路走,一是 人力資源部組織實施對公司基本規章制度、安全生產類的培 訓,二是由所在工段負責安排對口人員負責實操指導,綁定 對口負責人員。針對在試用期內的員工,人力資源部將定期提交表格 給所在部門,由部門負責人或指定人員對試用人員進行考核 評估,不合格者進行淘汰,合格者深化培養,從而控制新進 人員的整體素質。2. 管理人員培訓
10、:中、基層管理人員的培訓將是明年 培訓工作的重點,也是提升管理水平的途徑和方法,XX年將有選擇性地針對管理瓶頸選擇相應的課程,對中、基層管理 人員進行培訓。除從公司內部選拔有能力的人員擔任講師外, 將結合外部市場選擇相應的管理課程,選派相應的管理人員 參加外部培訓。3. 業務類人員培訓:業務類人員培訓課程的開發將是 明年培訓工作的重點和難點,根據目前業務類人員的現狀, 計劃明年針對業務類人員主要開展兩方面培訓:一是安排技 術人員對業務類人員實施產品培訓,以使業務人員充分熟悉 公司產品性能、優勢等 ; 二是選擇外部合適的銷售類培訓課 程,將有培養潛力的業務類人員送外培訓,或請外部有實力 的講師到
11、公司內部進行培訓。年年度培訓計劃見下表 年年度培訓費用預算見下表6. 過去在公司內舉行的各種培訓,公司為調動員工參 加的積極性,為所有參加人員提供就餐,長時間如此運作下 來,造成了現在員工對待培訓的不良心態,認為培訓時公司 提供就餐是必須的,如果不提供就抱怨或者不參加培訓。人 力資源部計劃在 XX 年將此種局面打破,不再給參訓人員提 供就餐, 充分給員工灌輸一種思想: 培訓是一種永久的福利四、薪酬和績效工作1. 根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理體 系將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發 展帶來不良的影響。通過人力資源部對公司各階層人員現有 薪資狀況的分析,公司將薪酬管理
12、體系進行改革、使之更加 科學合理勢在必行。但是由于公司現有薪酬管理體系因為長 期運作、結構復雜等原因,因此改革的工作也不宜急進和同 時全面展開,只適合小范圍逐步實施。2. 薪酬績效管理體系改革總目標:以激勵員工、留住 人才為支點。充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平。3. 以科室、工段為單位實施薪酬績效改革,方式為: 選擇科室或工段,對職位進行評估,確定職位工資,確定技 能工資,根據職位特點制訂績效考核標準,確定績效工資, 結合本地區本行業的薪資水平和公司總經營計劃進行評估, 確定最終薪酬結構和績效工資。4. XX年計劃完成30%- 50%勺科室和工段的薪酬績效 體系改革。5. XX年度工資預算
13、見下表:目標:工資總額占總銷售 額的 8%以下五、員工關系管理為了穩定員工隊伍,增強團隊凝聚力,增加公司發展 的延續性,關心員工的工作與生活,穩定員工心態,穩定關 鍵崗位人員的流動率。XX年員工關系的維護擬開展以下幾個 方面的工作:1. 強化人力資源部與員工面談的力度:在過去人力資 源部在與員工的面談方面做得不夠深入,沒有真正了解員工 的心態、 對公司的意見和建議等, 員工面談主要在員工轉正、 調動、離職、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動 的時機進行,平時人力資源部也將有針對性地與員工進行面 談。對每次面談進行文字記錄,面談掌握的信息必要時及時 與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便
14、于根據員工思 想狀況有針對性做好工作。2. 利用重大節假日召開員工懇談會,從而達到調節整 個團隊氛圍、消除員工之間的一些矛盾,起到提高凝聚力的 作用。懇談會以休閑、輕松的形式進行,由公司購置一些休 閑食品,地點主要以公司會議室為主,也可以外出活動懇談 的形式。3. 策劃并舉辦適當的業余文體活動,豐富員工的業余 生活,過去公司在員工業余生活方面一直沒有能夠重視,員 工的生活比較單調,因此為了提升員工對公司的認可和歸宿 感,完全有必要舉行多樣化的文體活動,以豐富員工的業余 生活,減緩員工的工作壓力,提高員工的穩定性。XX年計劃主要以體育活動和文娛活動為主。利用工余時間組織各種類 型的體育運動和比賽
15、。盡量從這些方面去滿足員工的精神需 求,以達到穩定隊伍的目的。4. 本部門自身建設: 人力資源工作作為未來公司發展的動力源,自身的正規化建設十分重要。因此,人力資源部在 XX 年將大力加強 本部門的內部管理和規范,嚴格按照現代化企業人力資源工 作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰略性人 力資源管理的層次,使人力資源工作結果成為公司高層決策 的參考依據之一。人力資源部XX年度自身建設目標為:完善部門組織職 能、人員配置 ; 提升部門內人員的專業技能和業務素質 ; 提高 部門工作質量要求。針對過去人力資源部人員結構不合理的 現象,XX年將重點整改:保安隊伍年輕化、內部分工具體化。人力資源
16、部在安排各部門培訓的同時,著力對部門內 人員的素質提升。人力資源部經理負責對下屬的培訓、管理 和工作指導。 XX 年將部門年度目標分解到部門內每個員工。 做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核 標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作 目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。5. 針對員工關系中存在最多不確定因素的現象 ( 保險、 薪酬、錄用和辭退人員 ) 等,考慮和勞務公司建立長期合作 關系,將部分員工勞動合同關系轉至勞務公司,公司再與勞 務公司簽訂用工合同,此舉可在一定程度上降低公司的用工 風險。 ( 已咨詢方案,每月費用為 60 元/ 人)年在勞動合同續簽工
17、作上,將調整勞動合同簽訂時間 統一固定的方式,將有針對性地選擇簽訂不同期限的勞動合 同。如表現優秀、能與公司共同發展的人員將適當延長勞動 合同期限,對于表現不良、業績不良、不能與公司共同發展 的人員將控制其勞動合同的簽訂期限。針對某些人員合同到 期則不再續簽。同時針對年齡偏大的人員計劃增加合同條款: 如達到退休年齡,除公司需要繼續返聘外,必須無條件接受 辦理正常退休手續。六、行政后勤管理1. XX 年行政后勤管理總方針:厲行節約、開源節流2. 在明年的行政后勤管理工作中,人力資源部將與各 部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時 抓,嚴格審批每一項行政、 辦公費用的支出, 確保其合
18、理性, 同時又能滿足各部門正常工作需求。3. 辦公室管理:A. 通過威盾網絡安防監控系統,控制辦公室人員對電 腦的合理使用,減少員工上班時間從事非工作行為。B. 規范辦公室紀律,與各部門負責協同實施辦公室紀 律管理,減少員工工作期間的隨意性。由于員工考勤管理不 在人力資源部,在實際考勤管理中存在一定不便以及執行不 到位的情況,雖然 XX 年人力資源部有突擊實施過數次對員 工考勤的檢查,但也僅僅是收到了短期的效果,并沒有形成 良好的風氣,XX年如與勞務公司合作成功,則人力資源部現 有的關于保險、工傷等相關事項可轉移一部分給勞各公司, 同時如果安裝智能門禁系統,將之與考勤系統串聯起來,人 力資源部
19、人員則可以騰出時間和精力對員工考勤進行重點 監控。4. XX年辦公費用預算,XX年實際發生辦公費用約 55萬元,因為沒有詳細的費用統計資料,因此不能確定準確的 費用金額。 ( 含各類辦公耗材、禮品、電腦及周邊設備、視 頻監控、網絡監控等),XX年辦公費用預計在XX年基礎上下 降30%即:55萬-萬=萬元。XX年需要達到遞減辦公成本控 制的目標,人力資源部計劃從以下方面著手控制:A. 規范辦公用品采購流程:目前公司辦公用品采購無 規范的流程,誰都可以隨意直接向供應商叫貨,價格、質量等方面沒有進行合理的控制和比較。XX年人力資源部將統一 辦公用品的采購歸口,限制各部門隨意采購的現象發生,針 對各類
20、采購物品進行價格比對,尋求最佳性價比的物品。B. 規范各部門領料流程:目前公司各部門在領用辦公 用品及不規范,各部門用量沒有計劃,沒有審批,員工直接 到人力資源部領用,有部分需要用的物品沒有庫存需要臨時 采購,導致直接影響各部門的工作進度。同時也給辦公用品的采購以及人力資源部的工作秩序帶來極大不便。XX年將辦公用品領料流程進行規范,對于常規用品,規定各部門每月 提前做出月度的辦公用品使用計劃。同時要求各部門指定專 門領料負責人, 避免員工直接領料。 嚴格把關領料審批手續。 控制不合理使用情況發生。針對電腦設備、禮品類或大宗采購,嚴格把關申請審批手續,控制隨意采購C. XX年勞保用品發生費用約
21、30000元左右,XX年繼 續將費用控制在此范圍之內,同時為員工配置兩次工作服裝, 以提升公司形象,便于管理。人力資源部將定期對各部門勞 保用品佩戴、是否按規定穿著工作服進行檢查,確保物盡其 用。(此項檢查工作將列入 XX年安全生產標準化工作內容之 一)5. 車隊管理:XX年規范公務用車管理流程, 嚴格控制 用車申請及審批手續,把關每月用車費用統計核算工作,使 公務用車更加合理化、規范化。6. 食堂:目前公司飯堂存在衛生情況不合格、有時候會有飯菜不足、各部門自行安排公務用餐等情況,XX年將加強對飯堂各方面的監督管理工作,不定期對衛生狀況進行檢 查,不合格要求整改 ; 要求飯堂保質保量供應飯菜,
22、如出現 異常情況時,將與飯堂的費用結算掛鉤 ;XX 年起各部門需要 安排的公務用餐統一向人力資源部申報,不得私自安排,否 則不予結算相關費用。XX年在公司食堂實際發生的公務用餐 費用約為55000元,XX年計劃在此基礎上減少 30%7. 宿舍:目前員工宿舍整體無太大異常,除個別人員未經批準私自動用宿舍外,絕大部分人員均能自覺遵守公司 要求。XX年計劃對宿舍安裝智能門禁系統進行管理,住宿人 員統一刷卡進出,杜絕非公司人員進入宿舍住宿。人力資源 部定期對宿舍進行檢查以杜絕安全事故的發生。同時對屢次 出現太陽能充水不關、私自動用宿舍各種設施、不經許可私 占用宿舍的員工,除進行經濟處罰外,取消其住宿資
23、格。綜 合考慮安全、衛生、管理成本等各方面因素,后續將逐步減 少宿舍住宿人員的數量,從而降低風險和管理成本。七、安全管理1. 安全生產總目標:八級以上傷殘事故為0。年累計發生工傷事故 33起,相比XX年39起減少了 6 起。基本上無太大改善,其中洪梅良工亡為重大事件,其余 為輕微工傷。XX年將繼續對安全生產工作緊抓不放,除有計劃地安排安全生產意識培訓外,將增加安全意識考核工作, 對于考核不合格的員工進行重點思想教育,或者采取調崗、 待崗、勸離等措施,從而減少安全事故發生機率。年人力資源部將對各類消防設施的維護檢查作為每月 例行工作進行落實,定期進行檢查維護。從而杜絕現在隨意 動用、損壞消防設施的現象。對于隨意動用者嚴懲不怠。年將安全生產標準化工作落到實處,按照杭州市相關 規定執行各項安全標準化工作,力爭一次性通過三級安全生 產標準化達標工作。D. 針對于目前員工佩戴勞保用品不規范的情況, XX 年 將對部分特種崗位操作人員勞動保護用品的佩戴情況進行 監督檢查,不符合要求者責令整改,屢教屢犯者執行經濟處罰或調崗處理。年 12 月有針對性地對部分員工進行體檢,體檢結果不 合格者,視實際情況調崗、 勸離處理。 以減少意外事件發生。2. 安保工作:XX年安保工作沒有執行到位,人員
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