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1、此材料由網(wǎng)絡(luò)搜集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。材料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識。平安治理治理信息系統(tǒng)概述(平安信息治理系統(tǒng)) 一、治理信息系統(tǒng)的概念 所謂系統(tǒng)確實是指由假設(shè)干互相聯(lián)絡(luò)、互相妨礙、互相制約的各個部分為了一定目的而組合在一起所構(gòu)成的一個整體。構(gòu)成整體的各個組成部分,稱為子系統(tǒng)。假假設(shè)以一個經(jīng)濟(jì)組織的會計作為一個系統(tǒng),而有關(guān)結(jié)算中心、會計報表、本錢核算、資產(chǎn)臺帳和貨幣資金等則是它的子系統(tǒng)。至于有關(guān)供銷、消費、人事等方面的信息則屬于會計系統(tǒng)以外的環(huán)境系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)見圖10-2。
2、160; 過去,國外大多數(shù)企業(yè)和我國一些先行單位,為了習(xí)慣不同職能組織的需要,除了設(shè)立會計信息系統(tǒng)以外,還有消費技術(shù)、供銷、人事、后勤等科室也都分別設(shè)立合適于它們各自需要的信息系統(tǒng)。如此一個企業(yè)就有假設(shè)干信息治理系統(tǒng),易于發(fā)生重復(fù)勞動,同一原始材料要分別輸入假設(shè)干個信息治理系統(tǒng)。如有關(guān)材料的采購、耗用、轉(zhuǎn)移、完工、職工的根本工資、出勤記錄等都要同時輸入假設(shè)干個信息系統(tǒng)。如此不僅出現(xiàn)重復(fù)勞動,易于發(fā)生過失,而且更改也不方便,造成互相不協(xié)調(diào),本錢也就比擬高。 近年來在信息治理中提出綜合性治理系統(tǒng)。確實是將一個經(jīng)濟(jì)組織作為一個系統(tǒng),而其消費、技術(shù)、會計、供銷、后勤、人事等職能業(yè)
3、務(wù)則是這個系統(tǒng)下的各個子系統(tǒng)。施行綜合信息系統(tǒng)需要具有三個條件:(1)分散的信息活動必須通過組織的集中統(tǒng)一安排;(2)這些活動必須是整體的組成部分;(3)這些活動必須由一個集中、獨立的信息中心加以處理。如此就能把企業(yè)看作一個整體,使一個數(shù)據(jù)多用,提高效率和更有效地使用信息,本錢也可隨之降低。 二、綜合治理信息系統(tǒng)的建立 設(shè)計一個新的或改良一個現(xiàn)有的治理信息系統(tǒng),是一項既復(fù)雜又繁重的工作。首先要用系統(tǒng)分析的方法,對系統(tǒng)(包括子系統(tǒng))的本身范圍及其四周環(huán)境的關(guān)系進(jìn)展
4、分析,提出假設(shè)干設(shè)計方案,決定不同類型,不同治理層次的系統(tǒng),進(jìn)展技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的論證,層層提高設(shè)計質(zhì)量,消除不必要的重復(fù)勞動,然后加以評估比擬,最后從中決定統(tǒng)一的綜合信息治理標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)濟(jì)信息分類、編碼和文件統(tǒng)一化工作。通過試驗證明實在可行后,再應(yīng)用到實際工作中去。其中要留意以下幾方面:1.明確信息的需求 即對輸出的要求,要通過充分的調(diào)查研究,特別是治理中現(xiàn)有的信息品種,它們流轉(zhuǎn)的來龍去脈,由哪里產(chǎn)生,由誰傳遞,傳到何處,通過怎么樣處理,以什么方式輸出,供誰使用,是否能夠“一數(shù)多用”,是否有別的來源替代,是否要保存等等。因此在建立過程中,專業(yè)人員與使用人員之間要經(jīng)常交換意見,使提供的各項信息都能滿足使用者的要求。2.信息的搜集和處理這項工作的目的確實是要改善信息總的質(zhì)量,一般包括五項內(nèi)容:(1)檢核。要確定各項信息的可靠性的程度,包括來源的可靠性,數(shù)據(jù)的精確性和有效性等。(2)整理。將輸入的信息和數(shù)據(jù)加以提煉整理,以符合規(guī)定的要求。(3)編制索引。按規(guī)定
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