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文檔簡介
1、采購合同甲方(采購方): 地址: 乙方(供貨方): 地址: 甲乙雙方依照中華人民共和國合同法及其他有關法律、行政法規、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,乙方向甲方提供產品并提供保修服務事宜,達成如下合同,以共同信守。一、 采購產品信息甲方制作訂單,將所需采購產品的名稱、規格、數量、型號、價格等信息填入訂單并發送給乙方,應甲方的采購要求,乙方應在1天內根據甲方的訂單回復供貨確認,并應按照甲方訂單要求供貨。甲方的訂單作為本合同附件,成為本合同不可分割的一部分。乙方須按照訂單上的產品信息按照甲方的要求及時供貨。甲乙雙方為本合同訂貨、發貨、驗收并簽署驗收單等事宜指定以下負責人和聯系方式,用于包括但
2、不限于文件傳送、溝通等交流工具,溝通記錄、文件傳送記錄、時間等具備法律效力,但甲方訂單的發出和乙方的供貨確認,僅能以以下指定騰訊QQ號碼及公司郵箱發出;驗貨及驗貨單的簽署只有甲方指定的以下負責人有權簽署。甲方負責人: 甲方QQ號碼: 聯系電話: 乙方負責人: 乙方QQ號碼: 聯系電話:二、 供貨及交付1、 送貨時間和地點由甲方在采購訂單中指定;2、 乙方負責產品的包裝和運輸,確保產品的包裝符合國家相關標準和甲方的要求。按原廠商標準,設備的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產生的費用均由乙方承擔。3、 只有乙方按照甲方的要求將產品運至甲方指
3、定地點,并經甲方驗收合格后簽署驗收單的,才視為乙方交付完畢。如產品需要乙方協助安裝、調試的,乙方必須提供相關技術人員協助,安裝、調試完成并符合甲方要求的,才視為驗收合格并簽署驗收單。三、 驗收及付款方式驗收:以甲方的采購訂單為依據,乙方須協助甲方指定負責人當場進行清點驗收,只有由甲方指定負責人在訂單上簽字,才視為采購產品驗收合格;驗收不合格的,甲方有權要求乙方在指定的時間內更換或者退貨,因此產生的費用由乙方承擔。有關產品的所有權與損毀滅失的風險自甲方驗收合格并予以接受之時轉移至甲方。甲方的驗收合格并不代表甲方對產品質量的確認,不妨礙甲方后期要求退換貨或免費維修的權利。甲乙雙方確認,與交貨有關的
4、費用:(不限于)運輸費、包裝費、保險費以及安裝、調試、軟件費、檢驗費(含設備安裝驗收取證費)及培訓所需費用等伴隨服務的費用,已包含在合同價中款。結算付款:甲乙雙方同意按以下方式結算:1、 按月結算,從次月15日日0時至最后一天24時止為一個結算周期。甲乙雙方應在每月前3個工作日內對上個月的購銷款進行對賬結算。2、 大單采購當次結算:當次采購金額達到10萬元,或者一個月內累計采購金額達到10萬元的,雙方應進行結算。甲乙雙方確認,以甲方簽收的訂單作為結算依據,最終結算供貨數量按甲方實際簽收到的數量為準。甲乙雙方對賬完畢,且甲方收到乙方開具的等額合格有效發票后,甲方應在5個工作日內將結算款項以銀行轉
5、賬的方式支付至乙方指定的銀行賬戶。戶名:開戶行:賬號:乙方確保上述銀行賬號信息準確無誤。如賬號發生錯誤、變更等情況,應當及時以書面形式通知甲方,否則,由此而引起的一切責任均由乙方自行承擔。四、 品質保證責任1、 乙方保證產品質量符合國家標準和行業標準,如沒有國家標準或行業標準則按照符合合同目的特定標準;乙方保證提供產品為原廠家生產制造的全新、原裝產品,其主要技術性能、指標應符合出廠標準;如為進口產品,乙方應保證產品在進口、運輸過程中不違反相關法律規定。2、 乙方按現行的國家標準或甲乙雙方約定的標準規定,隨每批產品提供產品合格證明、產品質量保證書、保修卡等其他相關產品相關資料,一并交付甲方。3、
6、 乙方保證本合同下的產品在正確安裝、正確使用和維修的情況下運行良好,并為甲方使用有關產品提供適當的指引。如乙方提供的產品不符合國際標準、國家標準或者行業標準,或者發生其他質量問題,甲方有權視情況自主選擇要求乙方承擔無償退換貨、免費維修、解除合同等違約責任。五、退換貨、質保及維修服務1、 乙方應嚴格按照合同條款約定或產品質量保證書、保修卡中約定的退貨期、保修期承擔維修、維護和免費退換貨等無償服務,若因乙方原因不及時履行相關義務的,甲方可追究乙方違約責任,造成損失的,可要求乙方進行賠償。2、 乙方須按照訂單上承諾的期限或產品質量保證書、保修卡上的規定的期限,履行退貨、免費保修義務和無條件換貨義務。
7、訂單上承諾的保修期限和保修單上的保修期限不一致的,雙方同意以較長期限為準。保修期內,甲方有權按照合同的以下約定選擇要求乙方無償換貨或者免費維修。(1)乙方承諾在保修期內若產品不符合本合同約定的甲方要求的質量標準的,例如以假充真、以次充好、不是原裝正牌產品、質量不合格等,甲方有權扣除全部品質保證金,且有權要求乙方提供無條件換貨。自甲方提出換貨的要求之日起兩個工作日內,乙方必須按照甲方的要求無償更換,否則視為乙方違約,必須在甲方要求退款之日起3個工作日內退還相應產品全額價款,并向乙方支付相當于貨款50%的違約金。甲方要求換貨的,乙方需攜帶新貨物上門為甲方更換,換貨的交通費等費用均由乙方自行承擔。若
8、經過兩次更換之后,產品質量仍不符合本合同約定的甲方的要求的,甲方有權退貨,并要求乙方退還全額貨款和支付相當于貨款1倍金額的違約金。(2) 在保修期內,若甲方購買的產品出現部件損壞或不能正常工作的情況,乙方提供免費維修。 超過保修時間的部件,乙方只收取部件的成本費用。在保修期內,收到甲方的報修需求后,乙方需在24小時內到達甲方指定地點上門維修,如不能在4小時內解決故障,應提供符合甲方要求的備件供甲方使用。因此而產生的全部費用(包括但不限于運輸費用、維護和修理費用,維護修理人員的交通費、膳食費等)由乙方自行承擔。若乙方需寄回廠家維修,時間超過10天的,甲方有權要求乙方按照本合同的約定換貨。若訂單上
9、乙方的承諾或保修單上的規定與本合同不一致的,以本合同約定的為準。六、違約責任1、 乙方責任:乙方應按甲方要求準時提供合格的產品,否則視為違約。若乙方未能按照合同規定的時間完成交貨,則每日應該按本合同金額的3向甲方支付違約金;若乙方超出合同規定的時間5日仍未提供本合同規定的符合甲方使用要求的產品,則甲方有權單方解除合同,并沒收全部品質保證金,給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。2、 如甲方逾期付款則按逾期付款部分總額3 /日支付違約金,但因乙方未能按照本合同約定開具符合甲方要求的等額合法發票的情況除外,在此情況下,甲方有權拒絕付款且不視為違約。3、 乙方應認真履行質保、退換貨和保修義務。如乙方未按
10、本合同的約定為甲方提供服務的,除本合同另有規定外,每延遲一天,乙方應按合同金額的3 /日向甲方支付違約金,若因此給甲方造成損失的,甲方還有權要求乙方另行賠償。4、 除非合同另有約定,任何一方違反本合同而使另一方發生任何費用或開支或額外責任或遭受損失的,違約方應在收到非違約方書面通知之日起十個工作日內就該費用、開支、責任或損失(包括已付和應付的利息以及已經發生和即將發生的損失),給予非違約方賠償。5、 本合同中規定的所有違約金均為雙方友好協商所定,此等違約金數額合理并且不以甲乙雙方的實際損失為前提,亦不因合同終止而失效。七、不可抗力因素乙方對于不可抗力因素(如戰爭、火災、洪水、臺風、地震等不可抗
11、拒事件)造成的交貨延期不負責任。不可抗力可能出現在制造過程或運輸過程中,出現上述不可抗力因素后,乙方應立即通知甲方并提供相關部門的書面證明,不可抗力事故持續超出15天的,甲方取消本次訂單;超過30天的,甲方有權解除本合同。八、合同有效期及其它1、 本合同自雙方蓋章之日起生效,有效期為一年。如合同期滿,雙方有意繼續合作,應提前30日向對方提出續簽意向,雙方協商重新簽訂書面協議。2、 本合同未盡事宜,由甲乙雙方協商簽訂書面補充協議,生效的補充協議與本合同具有同等的法律效力。3、 本合同受中華人民共和國法律管轄并依其進行解釋。因訂立或執行本合同而產生的任何爭議,合同雙方應首先通過協商解決。若協商不能解決,雙方同意提交甲方所在地的人民法院處理。4、 乙方因簽署本合同而接觸或者了解到的甲方經營情況、采購信息、客戶名單等保密信息,應嚴格保守秘密。非經甲方書面同意,乙方不得將前述保密信息透露、轉移或者轉讓給任何第三方。本合同因任何原因而終止的,本保密義務條款依然有效。5、 甲乙雙方分別向對方保證:(1)我方具備合法經營資質并通過合法途徑進行與本合同相關的活動;(2)在本合同落款處簽字的法定代表
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