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文檔簡介

1、科技公司資料管理規定1、目的明確公司資料管理原則，建立完善準確的資料系列，積累和儲存寶貴的工作資料，為公司業務的有效運作和決策提供必要的資料服務。2、定義資料是指公司在經營活動中形成的，具有價值并按有關制度規定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據、契約、合同等。3、原則3.1部門重要資料在項目完成前應由部門自已管理，項目完成后所有資料原件應移交給人事行政部統一保管。3.2各部門上交資料，需填寫移交表。3.3 人事行政部按規定格式填寫案卷目錄。3.4 公司對外簽訂的所有合同統一由財務部管理。3.5公司所有資料實行統一管理、分級查閱（即根據行政級別的不同對查閱資料的內容加以限制）、網絡化管理。4、

2、需要保管的檔案資料及其分類4.1 文書類：營業證書、公證書、注冊文件、政府批文、法人代碼證件；工作計劃、總結、會議記要、重要文件；公司領導的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由人事行政部負責保管。4.2 財務類：各種會計憑證（單證、記賬、匯總）、會計帳簿（明細帳、總帳、固定資產帳等）、會計報表等由財務部負責保管。4.3策劃類：市場調研報告、可行性研究報告、發展策劃報告、營銷策劃報告等在項目完成前由策劃部負責保管，項目完成后統一移交給人事行政部。4.4銷售類：客戶檔案、認購書、銷售資料等在項目完成前由銷售部保管，項目完成后統一移交給人事行政部資料室。5、有關注意事項5.1 各部門須指定專人進行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。5.2各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對借出資料必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。6、檔案目錄制定所有檔案的前二級目錄（公司名 +部門名）由人事行政部統一制定，第三級及第四級子目錄由部門擬定上報人事行政部。7、處理條例有下列行為之一，據情節輕重，給予50500 元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料；2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料；3) 涂改

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