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1、實用文檔系列文檔編號:YL-SY-404965第1頁共 3 頁最新 2020 年 6 月內(nèi)勤的工作總結一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門, 對公司內(nèi)外的許多工作 進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。 每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且 通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時 性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計 劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天 還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行補課, 把一些文字工作帶回家去寫
2、。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要 部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配 合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干 得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門, 我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其 他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔, 我都會及時辦妥;下屬機構遇 到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一 顆真誠的心去為大家服務。二、盡心盡責,做好本職工作實用文檔系列文檔編號:YL-SY-404965第2頁共 3 頁一年來,我主要完成了一
3、下工作:文書工作嚴要求公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要 求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達 至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、 保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件 的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同 時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要 下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā) 紅文 x 份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬 寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃 的執(zhí)行情況進行核對
4、,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作 回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束 后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行 人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化 后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交 辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以 及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。3、內(nèi)外宣傳講效果實用文檔系列文檔編號:YL-SY-404965第3頁共 3 頁宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。 今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好 xx 報協(xié) 辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更 名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到 了有信息登報。4、秘書工作秘書崗位是一個講責任心的崗位。 各個部門的很多請示、工作報 告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的, 而且有些還需要保密,這就需要我 在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的 各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥, 做到 對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊
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