1、附件XX公司公務接待管理辦法【制度摘要】業務類別 公共事務管理適用范圍 公司本部各部門、所屬各企業、各項目籌備處廢止說明 無內容概要 為規范公司公務接待管理，提高公務接待水平，厲行勤儉節約，制 定本辦法。辦法共四章十五條，對公司本部各部門、所屬各企業、各項目籌備處 公務接待內容程序做了明確和規范，同時對接待標準及費用結算標準提出要求。第一章 總 則第一條 為規范公司公務接待管理，提高公務接待水平， 節約行政成本，結合公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司本部各部門、所屬各企業、 各項目籌備處的公務接待行為。第三條 本辦法所稱公務，是指出席會議、考察調研、 執行公務、 學習交流、 檢查指

2、導、 請示匯報工作等公務活動第四條 公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格 標準、 簡化禮儀、 高效透明、 尊重少數民族風俗習慣的原則。 公司公務接待人員在對外接待中要自覺遵守公關禮儀，做到 熱情、周到、誠懇、禮貌、嚴謹，樹立公司良好形象。第五條 總經理工作部是公司對外公務接待的歸口管理 部門，負責公司全面接待工作；公司各部門負責其業務范圍 內的具體接待工作，并報總經理工作部審核。第二章 接待范圍和程序第六條 接待對象（一）上級公司、地方政府、行業主管單位人員的檢查 和指導；（二）兄弟單位的工作走訪、調研、學習交流等；（三）接洽業務的相關單位人員；（四）其他來訪人員的來訪。第七條 接待程序（

3、一）了解來訪人員的單位、身份、人數、來意、抵達 時間、大致停留時間、接送站情況。需接送站的，應當安排 接送站人員及車輛。（二）做好公務接待活動的準備工作，明確接待人、匯 報人、匯報提綱、參觀時間、參加人等。公務接待活動中需 要文字資料、投影、攝影、錄像的，接待人員要提前做好人 員、資料、設備安排。（三）按照對口接待原則， 安排來訪人員的食宿和用車1. 按照有利公務、務實節儉的原則，公務接待應當首選 食堂或協議酒店。2. 接待規格按照大體對等的原則，安排好來訪期間公 務用車和接送站車輛。（四）行程計劃、活動內容如有變更，應當及時通知有 關人員，做好變更后安排；對接待活動中臨時出現的重要問 題要及

4、時向領導報告，做到妥善處理。（五）接待活動完成后，應當及時進行費用結算。 第八條 接待工作要注意原則性和保密性。第三章 接待標準及費用結算第九條 就餐標準（一）工作餐標準一般性業務往來、技術指導、設計服務、參觀學習均應 安排普通工作餐， 標準為 100元/人餐（含煙、 酒、服務費）。（二）宴請用餐標準1. 公司正職領導參加的宴請，一般標準為300 元 / 人餐（含煙、酒、服務費） ；2. 公司副職領導參加的宴請，一般標準為200 元 / 人餐（含煙、酒、服務費） ；3. 公司部門一般不安排宴請，如確需安排，應履行用餐 審批手續， 標準為不超過 150 元/ 人餐 （含煙、 酒、服務費）（三）有

5、關陪餐人員的規定1. 集團公司部門主任級及以上，大唐國際副總師級及以 上，地方黨委、政府的來訪領導安排用餐，由公司主要領導 陪餐。2. 非直接主管部門的領導和與公司業務密切的單位主 要領導，可根據級別安排客餐，由公司領導或部門負責人陪 餐。3. 宴請上級領導、重要來賓等，陪餐人員數量由公司領 導依據情況確定。一般部門宴請陪餐人員控制在 3 人以內。4. 司機一律不參加陪餐，司機就餐按照工作餐標準執 行。（四）公務接待活動原則上不得贈送紀念品，確因工作 需要贈送紀念品的，每次人均不得超過 300 元。第十條 審批程序及費用結算（一）審批程序1. 需安排用餐或因公務需要購置并贈送紀念品的，應當 填

6、寫“公 務 接 待費 審 批 單 ”或“公務接待購置物品審批單” （見附表 1、附表 2），經總經理工作部審核通過、分管領導 批準后，方可開展公務接待活動，并在公務接待活動結束后 及時到財務部辦理招待費用報銷手續。2. 如因特殊情況，不能及時填寫審批單，要提前電話告 知總經理工作部負責人，經其同意后，再以短信方式進行確 認，并在費用發生之日起一周內補辦完成公務接待費用申請 手續。逾期一律不予受理。3. 未按本辦法履行就餐審批手續，擅自安排就餐所發生 的費用，總經部不予審核，財務部不予報銷。（二）費用結算和報銷 公務接待費用結算和報銷要嚴格執行公司財務相關制 度和標準。公務接待費用報銷憑證應當包

7、括發票及公務接待 費用審批單，并如實反映出接待對象、公務接待活動內容、 接待費用等情況。公司領導的公務接待所發生的費用應當由接待部門及時結算、報銷。第十一條 住宿標準（一）上級主管部門來訪人員的住宿標準1. 集團公司部門主任級及以上、大唐國際本部副總師級 及以上、地方黨委、政府正處級及以上的來訪領導安排住套 間或商務（行政）間。2. 其他來訪人員一律安排住單人間或標準間。3. 對非直接主管部門的領導，可根據級別參照以上標準 安排住宿。（二）商務來訪人員的住宿標準因商務活動來公司辦事、執行公務的來賓，總經理工作 部可代為辦理住宿預訂手續，房型按照來訪人員的要求預 訂，住宿費用全部由來訪人員自理。

8、（三）重要來訪人員房間擺放鮮花、水果、煙、洗漱用 品等。第十二條 住宿費用的結算（一）來訪人員住宿費用原則上由其自理，特殊情況需 經公司負責人批準后可由公司支付。（二）來訪人員的住宿地點、標準由總經理工作部根據 實際情況指定。（三）因特殊情況未按住宿標準發生的費用，報經公司 負責人審批同意后，按照公司財務報銷管理辦法報銷。第十三條 其它規定根據中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則 和其它相關規定，在接待中原則上不安排娛樂和健身活 動。第四章 附 則第十四條 第十五條本辦法由總經理工作部負責解釋。 本辦法自印發之日起執行。附表： 1. 公務接待費審批單2.公務招待購置物品審批單附表1公務接待費審批單經辦部門：年 月 日經辦部門