項(xiàng)目管理考試復(fù)習(xí)知識(shí)點(diǎn)匯總_第1頁
項(xiàng)目管理考試復(fù)習(xí)知識(shí)點(diǎn)匯總_第2頁
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文檔簡介

1、項(xiàng)目管理學(xué)第一單元1、什么是項(xiàng)目的定義?其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在哪些方面? 答:項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在:(一)一次性。指項(xiàng)目有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。(二)明確的目標(biāo)。(三)獨(dú)特性。項(xiàng)目要完成的某些工作是以前未曾做過的工作,所以它是獨(dú)特的。(四)過程性。一次性決定了項(xiàng)目有一個(gè)明確的起始、實(shí)施和終結(jié)過程,(五)項(xiàng)目是一個(gè)開放的系統(tǒng)。 指項(xiàng)目完成需要跨越若干部門界限, 概要協(xié)調(diào)好內(nèi)部各職能 部門的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)好外部相關(guān)組織的關(guān)系,取得各方的支持與協(xié)作。2:請(qǐng)列出一些項(xiàng)目管理的例子。答:例子很多, 大到奧運(yùn)會(huì), 小到孩子的 12 歲生日都是項(xiàng)目。 對(duì)這些的

2、項(xiàng)目的計(jì)劃、 組織、 運(yùn)作等,就是項(xiàng)目項(xiàng)目管理。同學(xué)們可以自己列舉。 (萬里長城,曼哈頓計(jì)劃,奧運(yùn)會(huì),申 奧;建造一座大樓、一座工廠或一座水庫;舉辦各種類型的活動(dòng),如一次會(huì)議、一次晚宴、 一次慶典等、新企業(yè)、新產(chǎn)品、新工程的開發(fā)、進(jìn)行一個(gè)組織的規(guī)劃、規(guī)劃實(shí)施一項(xiàng)活動(dòng)、 進(jìn)行一次旅行、解決某個(gè)研究課題、開發(fā)一套軟件)3、簡述項(xiàng)目管理的定義、特點(diǎn)。 答:項(xiàng)目管理是通過項(xiàng)目各方干系人的合作把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目, 以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo), 使 項(xiàng)目干系人的需求得到不同程度的滿足。有如下特點(diǎn):(一)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。 項(xiàng)目管理一般由多個(gè)部分組成,工作跨越多個(gè)組織,需 要運(yùn)用多種學(xué)科的知識(shí)來解決問題,是

3、一項(xiàng)很復(fù)雜的工作。(二)項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性。 由于項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn), 因而既要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)又必須發(fā)揮創(chuàng) 造性。(三)項(xiàng)目有其壽命周期。項(xiàng)目管理的本質(zhì)是計(jì)劃和控制一次性的工作,一旦目標(biāo)滿足,項(xiàng) 目就結(jié)束了,因而,項(xiàng)目具有一種可預(yù)知的壽命期。(四)項(xiàng)目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和建立專門的項(xiàng)目組織。(五)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或稱項(xiàng)目經(jīng)理)在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用。4、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程。管理過程圖。答案:在課本2 1頁。同學(xué)們自己總結(jié)吧。5、項(xiàng)目管理的知識(shí)框架體系是什么?答:按照美國管理協(xié)會(huì)提出的方法可以將項(xiàng)目管理知識(shí)劃分為九個(gè)領(lǐng)域, 它們分別從不同的 管理如能和領(lǐng)域描述了現(xiàn)代項(xiàng)目管理者需要的知識(shí)、方法、 工具和技

4、能, 以及相應(yīng)的管理實(shí)踐。這九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都有各自的理論和實(shí)踐方法。(一)項(xiàng)目綜合管理(二)項(xiàng)目范圍管理(三)項(xiàng)目時(shí)間管理(四)項(xiàng)目成本管理(五)項(xiàng) 目質(zhì)量管理(六)項(xiàng)目人力資源管理(七)項(xiàng)目溝通管理(八)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(九)項(xiàng)目采購管理6、項(xiàng)目管理還需要用到其他哪兩類知識(shí)和方法? 答:一類是通用的知識(shí)和方法,譬如領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)、決策與控制、組織與策劃、談判與溝通、 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)以及人事管理、營銷管理、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)等; 另一類是各種應(yīng)用領(lǐng)域的特 殊管理知識(shí)和方法,如信息技術(shù)、醫(yī)藥、工程設(shè)計(jì)與施工、軍事、行政、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)改革等。7、戰(zhàn)略管理的作用是什么? 答:戰(zhàn)略管理是把握“我們是什么”并決定和

5、實(shí)施“我們想要做什么,我們?nèi)绾蔚侥抢铩钡?過程。戰(zhàn)略描述了組織計(jì)劃如何利用現(xiàn)在與所設(shè)想未來環(huán)境中可供使用的資源來參與競爭。 我們可以總結(jié)出戰(zhàn)略管理的作用如下:(一)重視對(duì)經(jīng)營環(huán)境的研究。 從而能更好地把握外部環(huán)境所提供的機(jī)會(huì), 增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)營活 動(dòng)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)性,使二者達(dá)成最佳的結(jié)合。(二)重視戰(zhàn)略的實(shí)施。 在戰(zhàn)略實(shí)施中, 可根據(jù)環(huán)境變化對(duì)戰(zhàn)略不斷地評(píng)價(jià)和修改,使項(xiàng)目 戰(zhàn)略得到不斷完善,也使戰(zhàn)備管理本身得到不斷完善。(三)把日常的經(jīng)營與計(jì)劃控制,近期目標(biāo)與各項(xiàng)長遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合在一起。(四)重視戰(zhàn)略的評(píng)價(jià)與更新。 使項(xiàng)目管理者能不斷地在新的起點(diǎn)上對(duì)外界環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略 進(jìn)行連續(xù)性探索,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。

6、8、戰(zhàn)略管理的特點(diǎn)有哪些? 答:戰(zhàn)略定理具有如下特點(diǎn):(一)戰(zhàn)略管理具有全局性。 企業(yè)的戰(zhàn)略管理是以企業(yè)的全局為對(duì)象, 根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展的 需要而制訂的。(二)戰(zhàn)略管理的主體是企業(yè)的高層管理人員。 企業(yè)最高層管理人員能夠統(tǒng)觀全局, 更重要 的是他們具有對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施所需要的資源進(jìn)行分配的權(quán)力。(三)戰(zhàn)略管理涉及企業(yè)大量資源的配置問題。 為保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 就需要對(duì)企業(yè)的資 源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置。(四)戰(zhàn)略管理從時(shí)間上來說具有長遠(yuǎn)性。 戰(zhàn)略管理也是面向未來的管理, 戰(zhàn)略決策要以經(jīng) 理人員所期望或預(yù)測將要發(fā)生的情況為基礎(chǔ)。(五)戰(zhàn)略管理需要考慮企業(yè)外部環(huán)境中的諸多因素。 使企業(yè)的行為適應(yīng)不斷變

7、化中的外部 力量,保障企業(yè)能夠繼續(xù)生存、發(fā)展下去。9、為什么說戰(zhàn)略是企業(yè)組合項(xiàng)目資源分配的基礎(chǔ)? 答:企業(yè)項(xiàng)目管理在多項(xiàng)目的環(huán)境下,只有以公司的戰(zhàn)略為基礎(chǔ), 才能保證在不同類型、不 同經(jīng)營領(lǐng)域項(xiàng)目之間的資源分配最有效, 達(dá)到企業(yè)效益最大化。 企業(yè)如果僅停留在項(xiàng)目的水 平上,即以分散的項(xiàng)目為基礎(chǔ)的單一項(xiàng)目管理,而不是將所有項(xiàng)目視為一個(gè)整體進(jìn)行管理, 忽視了企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體, 不能在整個(gè)公司的范圍內(nèi)對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一資源分配, 就會(huì)造成公司資源(財(cái)務(wù)和人力資源)的浪費(fèi),導(dǎo)致企業(yè)的重要戰(zhàn)略不能得到實(shí)現(xiàn)。10、分析項(xiàng)目外部環(huán)境時(shí),可以采用很多種方法,但一般應(yīng)用最多的是哪種方法? 答:分析項(xiàng)目外

8、部環(huán)境時(shí),主要有宏觀環(huán)境分析、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析和競爭環(huán)境分析, 但一般應(yīng) 用最多的是產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析。項(xiàng)目的宏觀環(huán)境主要包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、以及社會(huì)文化等宏觀因素,這些因素間 接地或潛在地對(duì)企業(yè)發(fā)生作用和影響。 分析的意義在于評(píng)價(jià)這些因素對(duì)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略目標(biāo)和 戰(zhàn)略制定的影響,是產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析的基礎(chǔ)。對(duì)于一個(gè)特定的企業(yè)來說,它總是存在于某一產(chǎn)業(yè) (行業(yè))環(huán)境之內(nèi),這個(gè)產(chǎn)業(yè)環(huán)境直接地 影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。 外部環(huán)境的關(guān)鍵方面是產(chǎn)業(yè)環(huán)境, 它是企業(yè)微觀的外部環(huán)境。 因 此,項(xiàng)目管理最關(guān)心的是其所在的產(chǎn)業(yè)競爭狀態(tài)。作為產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析的補(bǔ)充,競爭對(duì)手分析的重點(diǎn)集中在與項(xiàng)目直接競爭的每一個(gè)項(xiàng)目身上。 盡

9、管所有的產(chǎn)業(yè)環(huán)境都很重要, 但產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析著眼于產(chǎn)業(yè)整體, 是中觀分析,所以, 從個(gè) 別項(xiàng)目視角去觀察分析其競爭對(duì)手競爭實(shí)力的微觀分析 競爭對(duì)手分析就顯得尤為重要。11、波士頓矩陣的核心思想是什么?它是靜態(tài)的,還是不斷變化的? 答:波士頓矩陣假設(shè)在項(xiàng)目內(nèi)部存在現(xiàn)金的使用和現(xiàn)金的產(chǎn)生之間需要保持平衡。因此, 高級(jí)管理者的戰(zhàn)略目標(biāo)是在全部的戰(zhàn)略經(jīng)營單位之間配置有限的現(xiàn)金資源, 以使項(xiàng)目的利潤最 大化。在波士頓矩陣中,給每個(gè)象限(對(duì)應(yīng)相應(yīng)的項(xiàng)目)提出了相應(yīng)的通用戰(zhàn)略來應(yīng)對(duì)。 波士頓矩陣通過向不同產(chǎn)品的項(xiàng)目經(jīng)理、 市場經(jīng)理和跨國的部門經(jīng)理提供了一個(gè)如何決定最 佳產(chǎn)品 (或業(yè)務(wù))組合的分析柜架, 進(jìn)而使

10、他們對(duì)公司的戰(zhàn)略動(dòng)身做出正確的判斷,并采取 相應(yīng)的戰(zhàn)略,因而它是動(dòng)態(tài)的,不斷變化的。12、你認(rèn)為定性與定量的兩類方法之間有什么不同?如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,你如何應(yīng)用這些方法制定項(xiàng)目的戰(zhàn)略?答:定性分析和定量分析是項(xiàng)目分析的重要組成部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 定性分析主要是用來分析 項(xiàng)目面臨的形勢和組織所處的優(yōu)劣勢, 估計(jì)組織的戰(zhàn)略、 內(nèi)部能力和外部可能性之間是否適 應(yīng),進(jìn)而對(duì)組織的戰(zhàn)略去向做出正確的判斷。 定量分析是以數(shù)據(jù)做支撐, 通過關(guān)健數(shù)據(jù)的分 析比較,更有說服力地對(duì)組織的戰(zhàn)略進(jìn)行正確判斷。做為項(xiàng)目經(jīng)理,要明白定性與定量兩類方法都是項(xiàng)目戰(zhàn)略選擇的必備手段,二者相輔相成, 互相印證。 在對(duì)組織的戰(zhàn)略去向做

11、出正確的定性判斷的基礎(chǔ)上, 收集有用信息并運(yùn)用專門的 定量分析工具,對(duì)項(xiàng)目的投入、產(chǎn)出、成本、收益等多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算,通過對(duì)所獲得數(shù)據(jù) 的比較,確定最優(yōu)項(xiàng)目或項(xiàng)目的最優(yōu)戰(zhàn)略。第二單元1、不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)之間有什么區(qū)別? 答:項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)一般可分為職能式、 矩陣式和項(xiàng)目式, 其中職能式是一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) 類型, 在這種結(jié)構(gòu)中第一職能部門對(duì)應(yīng)一種專業(yè)分工,或者對(duì)應(yīng)一條產(chǎn)品線; 另一種是基于項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu), 每一個(gè)部門或項(xiàng)目組織負(fù)責(zé)一個(gè)或一類項(xiàng)目, 其責(zé)任隨著項(xiàng)目的開始而開 始,隨著項(xiàng)目的結(jié)束而結(jié)束; 矩陣式的項(xiàng)目組織是介于二者之間的一種組織結(jié)構(gòu)。 從職能式 到矩陣式再到項(xiàng)目式, 項(xiàng)目經(jīng)理從無到

12、有, 跨部門協(xié)調(diào)效率從低到高, 項(xiàng)目管理力度由小到 大。2、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置有哪些基本原則? 答:一般的說,項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)需要遵循如下幾個(gè)原則:(一)目標(biāo)統(tǒng)一原則。是指項(xiàng)目組織中每個(gè)部門或個(gè)人的貢獻(xiàn)越有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組織目標(biāo), 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)就越是合理有效。(二)分工協(xié)作原則。 是指項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)越能反映為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組織目標(biāo)所必要的各項(xiàng)任務(wù)和 工作分工,以及相互間的協(xié)調(diào),項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)就越是精干高效。(三)管理寬度原則。 是指項(xiàng)目組織中主管人員監(jiān)督管轄他下屬的人數(shù)越是適當(dāng), 就越能保 證項(xiàng)目組織的有效運(yùn)行。(四)責(zé)權(quán)一致原則。是指在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,職位的職權(quán)和職責(zé)越是對(duì)等一致, 項(xiàng)目 組織結(jié)構(gòu)就越有

13、效。(五)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。 是指對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中職權(quán)的集中和分散關(guān)系, 處理得越 適當(dāng),就越有利于項(xiàng)目組織的有效運(yùn)行。(六)穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則。 是指越是能在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性與適應(yīng)性之間取 得平衡,就越能保證項(xiàng)目組織的正常運(yùn)行。(七)關(guān)注組織戰(zhàn)略。是指要項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)要能夠保證組織戰(zhàn)略有效實(shí)施。(八)以項(xiàng)目為中心。 是指組織項(xiàng)目管理的主導(dǎo)思想就是把組織的所有任務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目去實(shí)行 項(xiàng)目管理,是一種以“項(xiàng)目”為中心的組織管理方式。3、項(xiàng)目經(jīng)理的選拔程序是什么?為什么做項(xiàng)目經(jīng)理一定要遵循“程序”? 答:對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行選拔時(shí),要遵循一定的程序并運(yùn)用一定的方法:(一)通過項(xiàng)目的有關(guān)文件,

14、來了解項(xiàng)目的特點(diǎn)。(二)通過項(xiàng)目職位說明要求,在大范圍內(nèi)選出符合要求的項(xiàng)目經(jīng)理候選人。(三)通過民意測驗(yàn)或開座談會(huì)的形式, 了解群眾對(duì)候選人的認(rèn)可程度, 初步確定若干選擇 對(duì)象。(四)通過考察候選人在若干項(xiàng)目中所取得的成績和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步縮小候選人的范圍。(五)通過對(duì)候選人學(xué)歷、經(jīng)歷、個(gè)性、品質(zhì)等方面進(jìn)行定性分析和定量考核,評(píng)價(jià)候選人 的勝任程度。(六)通過要素加權(quán)分析法,對(duì)候選人的績效、素質(zhì)和能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(七)根據(jù)綜合評(píng)價(jià)得分,從中擇優(yōu)選擇出項(xiàng)目經(jīng)理。(這個(gè)題的后一問本來就狗屁不通! 但黨校使用的就是這各水平的教材, 說不定這題考試也 能拿出來,還是糊弄一下吧。 )項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)

15、目組的靈魂,是項(xiàng)目組中最重要的一個(gè)角 色,是項(xiàng)目完成與否的核心人物。所以,做項(xiàng)目經(jīng)理一定要遵循“程序”有如下理由:(一)“程序”保證根據(jù)項(xiàng)目要求選拔項(xiàng)目經(jīng)理,保證人與事的匹配與和諧。(二)“程序”走群眾路線,確保公開選拔過程的公開性和民主性。(三)“程序”同時(shí)關(guān)注項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)和過往業(yè)績,德能勤績通盤考量。(四)“程序”使用多種科學(xué)評(píng)價(jià)方法和綜合評(píng)價(jià)候選人各種能力和素質(zhì),保證擇優(yōu)選擇符 合項(xiàng)目要求的合格的項(xiàng)目經(jīng)理。4、為什么要進(jìn)行項(xiàng)目的范圍管理? 答:項(xiàng)目的范圍管理是指保證項(xiàng)目范圍所規(guī)定的工作得以順利完成所需要的所有管理過程。 因?yàn)椋M(jìn)行項(xiàng)目的范圍管理首先可以定義項(xiàng)目包括什么、 不包括什么

16、; 其次, 保證了項(xiàng)目干 系人對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果以及產(chǎn)生結(jié)果的過程的共同理解;另外, 也為項(xiàng)目的控制提供了依據(jù)。 所以,必須進(jìn)行項(xiàng)目的范圍管理。5、項(xiàng)目范圍管理的過程是什么? 答:項(xiàng)目范圍管理的過程包括啟動(dòng)、 范圍計(jì)劃、范圍定義、 范圍核實(shí)、范圍變更控制等內(nèi)容。 啟動(dòng)就是正式承認(rèn)一個(gè)新項(xiàng)目的存在或一個(gè)已有項(xiàng)目進(jìn)入下一個(gè)階段的過程; 范圍計(jì)劃的核心工作是編寫正式的項(xiàng)目范圍說明書和范圍管理計(jì)劃。 范圍定義就是把項(xiàng)目的主要可交付成果劃分為較小的、更易管理的單位。 范圍核實(shí)是項(xiàng)目利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目范圍進(jìn)行最終確認(rèn)和接受的過程。范圍變更控制就是對(duì)項(xiàng)目范圍的變化進(jìn)行控制。6、談?wù)勀銓?duì)工作分解結(jié)構(gòu)分解的認(rèn)識(shí),并

17、舉例說明。答:項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)分解, 描述了完成項(xiàng)目所要進(jìn)行的活動(dòng)。 通過項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)分解 可以確定要完成的活動(dòng), 檢查出可能遺漏的工作任務(wù)。 通過運(yùn)用項(xiàng)目活動(dòng)分解方法, 可以把 一些活動(dòng)分解成更小、更容易控制的小活動(dòng),以便對(duì)它們進(jìn)行更好的管理。歷史項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)常被用做一個(gè)新項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解的模板,使用這種模板,因?yàn)榻^大多數(shù)同一專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中的項(xiàng)目都在一定程度上有相似的地方,所以許多項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)經(jīng)常被作為新項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)模板使用 工作分解結(jié)構(gòu)是一種面向可交付成果的按層次分解的結(jié)構(gòu),是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)并創(chuàng)造必要的可交付成果而執(zhí)行的。 工作分解結(jié)構(gòu)組織并確定了

18、整個(gè)項(xiàng)目范圍。 工作分解結(jié)構(gòu) 把項(xiàng)目工作分成較小和更便于管理的多項(xiàng)工作, 每下降一個(gè)層次意味著對(duì)項(xiàng)目工作更詳盡的 說明。包含了最低層工作分解結(jié)構(gòu)組成部分的計(jì)劃工作叫做“工作包”,每個(gè)工作包可以獨(dú)立制定進(jìn)度,估算費(fèi)用,監(jiān)控和控制。工作分解結(jié)構(gòu)是當(dāng)前批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說明書規(guī)定的工作。構(gòu)成工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)組成 部分有助于利害關(guān)系者審查項(xiàng)目的可交付成果。例如:課本 90 頁有舉例,同學(xué)們也可自己例舉相似的例子。7、進(jìn)行項(xiàng)目范圍變更控制的原因是什么?答:在項(xiàng)目的生命周期中, 存在著各種因素不斷干擾著項(xiàng)目的進(jìn)行, 項(xiàng)目總是處于一個(gè)變化 的環(huán)境之中。項(xiàng)目管理的再好, 采用的管理方法再科學(xué), 也避免不了發(fā)生變

19、化。根據(jù)項(xiàng)目管 理的哲學(xué)思想,這種變化是絕對(duì)的。對(duì)項(xiàng)目管理者來說,就要進(jìn)行項(xiàng)目變更控制。 項(xiàng)目變更控制的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)合理調(diào)整項(xiàng)目范圍。范圍變更是指對(duì)已經(jīng)確定的、建立在已審批通過的 WBS 基礎(chǔ)上 的項(xiàng)目范圍所進(jìn)行的調(diào)整和變更。 項(xiàng)目范圍變更常常伴隨著對(duì)成本、 進(jìn)度、 質(zhì)量或項(xiàng)目其他 目標(biāo)的調(diào)整和變更。(二)糾偏行動(dòng)。由于項(xiàng)目的變化所引起的項(xiàng)目變更偏離了計(jì)劃軌跡, 產(chǎn)生了偏差。為保證 項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),就必須進(jìn)行糾正。 所以,從這個(gè)意義上來說。項(xiàng)目變更實(shí)際上是一種 糾偏行動(dòng)。(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 導(dǎo)致項(xiàng)目范圍變更的原因、 所采取的糾偏行動(dòng)的依據(jù)及其他任何來自 變更控制實(shí)踐

20、中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 都應(yīng)該形成文件、 數(shù)據(jù)和資料, 以作為項(xiàng)目組織保存的歷史資 料。8、為什么要進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)間管理 ? 答:項(xiàng)目的時(shí)間管理,是指在項(xiàng)目進(jìn)過程中,為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的 目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度和日程安排所進(jìn)行的管理過程。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間管理就是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi), 制定出合理精確的進(jìn)度計(jì)劃, 然后在該計(jì) 劃的執(zhí)行過程中, 檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度相一致, 若出現(xiàn)偏差應(yīng)盡快找出原因。 采取 必要的補(bǔ)救措施。如果必要還要調(diào)整原進(jìn)度計(jì)劃,以保證項(xiàng)目按時(shí)完成。9、項(xiàng)目時(shí)間管理的過程是什么? 答:項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程主要內(nèi)容包括如下幾個(gè)步驟:(一)活動(dòng)和活動(dòng)依賴關(guān)系分析。 活動(dòng)是項(xiàng)

21、目工作分解結(jié)構(gòu)中確定的工作單元或工序; 活動(dòng) 依賴關(guān)系就是根據(jù)范圍定義和規(guī)劃的成果以及項(xiàng)目干系人相應(yīng)的需求, 確定為完成項(xiàng)目所必 須進(jìn)行的活動(dòng),找出各項(xiàng)活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,即順序和相關(guān)性。(二)確定活動(dòng)工作包。工作包是特定的、可確定的、可交付的獨(dú)立工作單元。用以定義和 和描述該工作單元所含的全部活動(dòng)的工作內(nèi)容、目標(biāo)、成果、負(fù)責(zé)人、日期和持續(xù)時(shí)間、資 源和費(fèi)用等,并把它作為制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ),(三)活動(dòng)時(shí)間估計(jì)。就是估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的持續(xù)時(shí)間。(四)制訂進(jìn)度計(jì)劃。就是根據(jù)所需的資源的具體的條件限制,確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。(五)項(xiàng)目進(jìn)度控制。就是用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和項(xiàng)目管理軟件控制項(xiàng)目進(jìn)度。10、談

22、談你對(duì)關(guān)鍵路徑的認(rèn)識(shí),并舉例說明。答:關(guān)鍵路徑又稱關(guān)鍵線路, 指自始至終全部由關(guān)鍵工作組成的路徑, 或線路上總工作持續(xù) 時(shí)間最長的線路就是關(guān)鍵路徑。在網(wǎng)絡(luò)圖上的關(guān)鍵線路可用雙線或粗線標(biāo)注。下面舉例說明。 (參照課本 P118 120)11、你認(rèn)為甘特圖是否實(shí)用?答:甘特圖是一個(gè)橫維表示進(jìn)度或活動(dòng)時(shí)間, 縱維表示項(xiàng)目的各工作包的二維造成矩陣。 傳 統(tǒng)的甘特圖不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進(jìn)行定量的計(jì)算和分析。但是, 隨著項(xiàng)目管理的興起, 傳統(tǒng)的甘特圖得到了不斷地改進(jìn)和完善, 我們可以將網(wǎng)絡(luò)中所 有的參數(shù)、 關(guān)系、 關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路徑都表示在甘特圖上, 還可以將甘特圖與

23、其他工作圖合 并,可以使各工作之間的邏輯關(guān)系一目了然, 自由時(shí)差也可能從圖中反映出來。 改進(jìn)完善后 的甘特圖是實(shí)用的。12、舉例說明項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。 答:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)的計(jì)劃管理方法, 它隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展而產(chǎn) 生和發(fā)展。 20 世紀(jì) 50 年代,為了適應(yīng)科學(xué)研究和新的生產(chǎn)組織管理的需要,國外逐漸出現(xiàn) 了一些計(jì)劃管理的新方法。 如, 1956 年美國杜邦公司研究創(chuàng)立的關(guān)鍵線路法 (縮寫為 GPM) 并試用在一個(gè)化學(xué)工程上, 取得了良好的經(jīng)濟(jì)效果。 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展、 管理水 平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)也在不斷發(fā)展和完善。第三單元1、什么是項(xiàng)目成本管理? 答:項(xiàng)

24、目成本管理是指為保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過項(xiàng)目預(yù)算, 使項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi) 按時(shí)、按質(zhì)、經(jīng)濟(jì)高效地完成既定目標(biāo)而開展的成本管理活動(dòng)。2、項(xiàng)目成本管理主要包括哪些過程? 答:項(xiàng)目成本管理主要包括以下四個(gè)過程:項(xiàng)目資源計(jì)劃編制、成本估算、成本預(yù)算、成本 控制。項(xiàng)目資源計(jì)劃編制: 是指通過分析和識(shí)別, 確定出項(xiàng)目需要投入的資源種類、 資源多少和何 時(shí)投入,并確定出能夠充分保證項(xiàng)目實(shí)施所需的各種資源的清單和計(jì)劃安排的一項(xiàng)管理活動(dòng)。 項(xiàng)目成本估算是指根據(jù)項(xiàng)目的資源需求計(jì)劃和各種項(xiàng)目所需資源的市場價(jià)格或預(yù)期價(jià)格信 息,估算和確定出項(xiàng)目各種活動(dòng)的成本和整個(gè)項(xiàng)目全部成本的項(xiàng)目成本管理工作。 項(xiàng)目成本預(yù)算是一

25、項(xiàng)制訂項(xiàng)目成本控制基準(zhǔn)或項(xiàng)目總成本的項(xiàng)目成本管理工作。 項(xiàng)目成本控制與預(yù)測是指在項(xiàng)目的實(shí)施過程中, 努力將項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在項(xiàng)目成本預(yù)算 范圍之內(nèi), 并且隨著項(xiàng)目的進(jìn)展, 依據(jù)項(xiàng)目成本的實(shí)際發(fā)生情況, 不斷預(yù)測項(xiàng)目成本的發(fā)展 變化趨勢, 不斷修訂原來的項(xiàng)目成本估算, 并對(duì)項(xiàng)目的總成本進(jìn)行合理預(yù)期的項(xiàng)目成本管理 工作和過程。3、成本估算和成本預(yù)算的區(qū)別是什么? 答:成本估算和成本預(yù)算的區(qū)別是:估算是估計(jì)過程,而預(yù)算是能夠接受的估算。比如,某 個(gè)活動(dòng)估計(jì)需要 5.3萬元,但是預(yù)算只能分配 5萬元,那么 5 萬元就成為該活動(dòng)成本的控制 基準(zhǔn)。預(yù)算是為了確定項(xiàng)目實(shí)施情況的測量基準(zhǔn)而把估算分配到各項(xiàng)活

26、動(dòng)與工作細(xì)目上去。 對(duì)比估 算過程可知估算在 WBS基礎(chǔ)上做出,而預(yù)算要進(jìn)一步與時(shí)間管理結(jié)合,要落實(shí)到活動(dòng)上。4、 項(xiàng)目成本管理所需要考慮的內(nèi)容有哪些?答:一般而言, 項(xiàng)目(以施工項(xiàng)目為例) 的成本管理主要有五個(gè)部分的內(nèi)容: 材料成本管理、 人工成本管理、 機(jī)械費(fèi)用管理、 項(xiàng)目間接費(fèi)用管理、資金成本管理。其中材料成本管理主人 工成本管理是成本管理中兩個(gè)主要部分,也是最重要的部分。( P134)5、價(jià)值工程是項(xiàng)目成本估算的一個(gè)非常重要的工具,你能列出一些項(xiàng)目管理的例子嗎? 答:價(jià)值工程中的價(jià)值的含義接近人們?nèi)粘I畛S玫摹昂纤悴缓纤恪?、“值得不值得” 的意 思,是指事物的有益程度。在價(jià)值工程中

27、,價(jià)值的定義為:V=F/C(V價(jià)值,F(xiàn)功能評(píng)價(jià),C總成本)P140(例子可以根據(jù)這個(gè)公式去理解和使用)例如,你的項(xiàng)目是生產(chǎn)手機(jī),你要提高V,可以提高你的手機(jī)的功用, 讓你的手機(jī)具有和專門卡片相機(jī)一樣的拍照功能, 可以收看電視、 可以 衛(wèi)星定位、可以考試作弊等等(提高 F);你也可以通過降低總成本把手機(jī)賣到白菜的價(jià)錢(降低C)。當(dāng)然,最佳方案是二者兼有,提高功能的同時(shí)降低成本。6、談?wù)勀銓?duì)掙值法對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、成本等方面進(jìn)行權(quán)衡效果的看法。答:掙值法實(shí)際上是一種分析目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間差異的方法,故又常被稱為偏差分析法。掙值法通過測量已完成的工作的預(yù)算費(fèi)用, 與已完成工作的實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃工作的預(yù)算

28、 費(fèi)用相比較, 得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差, 從而達(dá)到判斷項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行 情況的目的。 其獨(dú)特之處在于以預(yù)算和費(fèi)用來衡量工程進(jìn)度, 是一項(xiàng)進(jìn)行費(fèi)用進(jìn)度綜合控制 的技術(shù)。通過對(duì)進(jìn)度偏差、費(fèi)用偏差的計(jì)算分析, 可以很好地權(quán)衡項(xiàng)目時(shí)間、成本方面進(jìn)行 權(quán)衡。7、什么是質(zhì)量?什么是質(zhì)量特性?答:質(zhì)量就是產(chǎn)品的適用性, 即產(chǎn)品在使用時(shí)能夠滿足用戶需要的程度。 這一定義從兩個(gè)方 面對(duì)質(zhì)量做出了規(guī)定:其一, “質(zhì)量就是產(chǎn)品的適用性” ,這表明只要產(chǎn)品適用就是好產(chǎn)品, 就是達(dá)到質(zhì)量要求的產(chǎn)品。 其二,“產(chǎn)品在使用時(shí)能夠滿足用戶需要的程度” ,這表明產(chǎn)品質(zhì) 量的高低取決于產(chǎn)品能夠在多大程度上滿足用戶

29、對(duì)于該產(chǎn)品的具體需要, 滿足需要程度高的 產(chǎn)品就是高質(zhì)量的產(chǎn)品,滿足需要程度低的產(chǎn)品就是低質(zhì)量的產(chǎn)品。 質(zhì)量特性是指產(chǎn)品或服務(wù)滿足人們明確或隱含需求的能力、 屬性和特征的總和。 不同產(chǎn)品或 服務(wù)能夠滿足人們不同的需要, 所以, 不同的產(chǎn)品和服務(wù)各自有不同的質(zhì)量特性。 這些質(zhì)量 特性的具體內(nèi)涵如下:內(nèi)在質(zhì)量特性、外存質(zhì)量特性、經(jīng)濟(jì)質(zhì)量特性、商業(yè)質(zhì)量特性、環(huán)保 質(zhì)量特性。8、質(zhì)量管理和項(xiàng)目質(zhì)量管理的含義是什么? 答:質(zhì)量管理是確定質(zhì)量方針、 目標(biāo)和職責(zé)并在質(zhì)量體系中通過諸如攝影師策劃、 質(zhì)量控制 和質(zhì)量改進(jìn),使質(zhì)量得以實(shí)現(xiàn)的全部管理活動(dòng)。項(xiàng)目質(zhì)量管理包括保證項(xiàng)目能夠滿足原先規(guī)定的各項(xiàng)要求所需要的過

30、程,即: “總體管理 功能中決定質(zhì)量方針、 目標(biāo)與責(zé)任的所有活動(dòng), 并通過諸如質(zhì)量規(guī)劃、 質(zhì)量保證、 質(zhì)量控制、 質(zhì)量改進(jìn)等手段在質(zhì)量體系內(nèi)加以實(shí)施。9、為什么要進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量管理 ? 答:項(xiàng)目質(zhì)量管理既涉及項(xiàng)目本身的功能與特性的管理, 同時(shí)也涉及項(xiàng)目從始到終整個(gè)過程 中的工作質(zhì)量管理, 而工作質(zhì)量是產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量的保障, 只有高水平的工作質(zhì)量, 才會(huì) 有高水平的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量, 所以, 為了保證項(xiàng)目能夠滿足原先規(guī)定的各項(xiàng)要求, 必須進(jìn)行 項(xiàng)目的質(zhì)量管理。10、項(xiàng)目全面質(zhì)量管理的核心思想是什么? 答:全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上, 并考慮到充分滿足用戶要求的條件下進(jìn)行 市場研究、

31、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù), 把企業(yè)內(nèi)各部門研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成 為一體。全面質(zhì)量管理, 以質(zhì)量為核心, 以全員參與為基礎(chǔ), 目的在于通過讓顧客滿意和本 組織所有成員及社會(huì)受益。11、項(xiàng)目質(zhì)量控制的方法有哪幾種? 答:項(xiàng)目質(zhì)量控制的方法主要有以下幾種: (一) 排列圖(二) 因果圖(三) 直方圖(四)流程圖(五) KJ 法(六) 矩陣圖法(七) 散布圖12、PDCA循環(huán)的應(yīng)用過程是什么?答:全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過程, 就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)施的全過程, 這個(gè)過程就 是按照PDCA循環(huán),不停地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)。不論提高產(chǎn)品質(zhì)量,還是減少不合格產(chǎn)品,都 要先提出目標(biāo), 即質(zhì)量提高到什么

32、程度?不合格品率降低到什么程度?要有個(gè)計(jì)劃, 這個(gè)計(jì) 劃不僅包括目標(biāo), 而且也包括實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要采取的措施; 計(jì)劃制訂之后, 就要按照計(jì)劃 進(jìn)行檢查, 看是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期效果, 有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo); 通過檢查找出問題的原因;最 后就要進(jìn)行處理,將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度。第四單元1 、項(xiàng)目人力資源管理的定義是什么? 答:項(xiàng)目人力資源管理是指對(duì)參與或涉及項(xiàng)目的人力資源 (包括所有的項(xiàng)目干系人 -項(xiàng)目發(fā) 起人、客戶、分包商等)進(jìn)行管理所開展的一系列過程和工作。2、項(xiàng)目人力資源管理具有哪些特點(diǎn)? 答:項(xiàng)目人力資源管理一般是以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行管理的,而且由于項(xiàng)目及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所具有的特點(diǎn),項(xiàng)目人

33、力資源管理與一般的運(yùn)營組織的人力資源相比,有其自身的特點(diǎn):(一)暫時(shí)性。由于項(xiàng)目具有“一次性”的特征,使得項(xiàng)目的人力資源組織關(guān)系也具有暫性 的特點(diǎn),當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也將隨之解散,項(xiàng)目人力資源管理即告結(jié)束。(二)責(zé)任關(guān)系相對(duì)復(fù)雜。 一般情況下, 人力資源管理活動(dòng)并不是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的直接責(zé)任, 但管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)充分重視行政管理的要求以保證項(xiàng)目所有成員行動(dòng)的一致性。(三)方法隨項(xiàng)目生命周期階段的不同而變化。 在項(xiàng)目生命周期的不同階段, 所涉及的項(xiàng)目 干系人會(huì)各不相同,因此,不同階段采用的人力資源管理方法和技術(shù)也要隨之改變。3、項(xiàng)目人力資源管理的最終目標(biāo)是什么? 答:項(xiàng)目人力資源管理的最終目標(biāo)是:充

34、分發(fā)揮涉及項(xiàng)目的各方面人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性, 努力做到人盡其才、事得其人、人事相宜,從而更高效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。4、建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)時(shí),常常會(huì)受到很多條件的限制,這些限制條件包括哪些方面?5、按時(shí)間 (以月為計(jì)量單位) 、工種和投入人數(shù)編制一個(gè)國際工程承包項(xiàng)目的施工人員管理 計(jì)劃,請(qǐng)列出具體內(nèi)容。答:編制一個(gè)國際工程承包項(xiàng)目的施工人員管理計(jì)劃時(shí),應(yīng)按時(shí)間(以月為計(jì)量單位) 、工 種和投入人數(shù)進(jìn)行編制,具體包括:(一)每個(gè)月各工種投入的人數(shù)、施工高峰期的持續(xù)時(shí)間、施工周期、施工進(jìn)場時(shí)間等;(二)整個(gè)項(xiàng)目每月投入的總?cè)藬?shù)、高峰期的人數(shù)、高峰期的持續(xù)時(shí)間、總施工期等;(三)各個(gè)工種的總計(jì)劃人月數(shù);(

35、四)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃人月數(shù);(五)執(zhí)行組織自派人員與當(dāng)?shù)毓蛡蛉藛T的各自數(shù)量及兩者之間比例等。 項(xiàng)目人員管理計(jì)劃是整體項(xiàng)目計(jì)劃的一部分。6、簡述有效團(tuán)隊(duì)的特征。 答:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作是否有效率,決定著項(xiàng)目的成敗,是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。有成效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 的特點(diǎn)包括: (一) 對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的清晰理解。為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作有成效,要高度明確工 作范圍、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃。 每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員必須對(duì)要實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo)以及由此帶來 的益處有設(shè)想。(二)對(duì)每位成員的角色和職責(zé)的明確期望。 有成效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要參與制訂項(xiàng)目計(jì)劃, 這樣他們就能知道怎樣將他們的工作結(jié)合起來; 團(tuán)隊(duì)成員重視彼此的知識(shí)與技能, 并能肯定 為實(shí)現(xiàn)

36、項(xiàng)目目標(biāo)所付出的勞動(dòng);每位成員承擔(dān)職責(zé),完成他在項(xiàng)目中的任務(wù)。(三)目標(biāo)導(dǎo)向。有成效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每位成員都強(qiáng)烈希望為取得項(xiàng)目目標(biāo)付出努力。(四)高度的合作互動(dòng)。一個(gè)有成效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常要進(jìn)行開放、坦誠而及時(shí)的溝通,成 員愿意交流信息、 想法及感情; 他們能成為彼此力量的源泉, 能做出和接受彼此的反饋和批 評(píng);樂于看到其他成員的成功并愿意互相幫助。 基于這表合作, 團(tuán)隊(duì)就能在解決問題時(shí)有創(chuàng) 造性,并能及時(shí)地做出決策。(五)高度信任。下一個(gè)有成效的團(tuán)隊(duì)的成員,能理解他們之間的相互依賴性,承認(rèn)團(tuán)隊(duì) 中每位成員都是項(xiàng)目成功的重要因素。7、簡述馬斯洛的需求層次理論。 答:馬斯洛理論把需求分成生理需求、

37、 安全需求、社交需求、 尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求五類, 這下一個(gè)層次象階梯一樣由較低層次到較高層次, 一個(gè)層次的需求滿足了, 就會(huì)轉(zhuǎn)向另一個(gè) 層次的需求。 需求層次理論表明, 針對(duì)人的需要實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)是可能的。 但激勵(lì)人們努力 的方式不應(yīng)是單一的,當(dāng)物質(zhì)激勵(lì)提供的激勵(lì)效果下降時(shí),就應(yīng)增加精神激勵(lì)的內(nèi)容。8、團(tuán)隊(duì)績效考核的內(nèi)容有哪些? 答:團(tuán)隊(duì)績效考核是事后考核工作的結(jié)果, 是績效管理的重要組成部分。 團(tuán)隊(duì)績效考核就是 對(duì)團(tuán)隊(duì)完成其職責(zé)和對(duì)工作結(jié)果的考評(píng), 是對(duì)其工作貢獻(xiàn)程度的衡量和評(píng)價(jià), 直接體現(xiàn)出團(tuán) 隊(duì)在項(xiàng)目中的價(jià)值大小, 是績效考核的核心內(nèi)容。 團(tuán)隊(duì)績效考核的內(nèi)容包括兩個(gè)方面: 團(tuán)隊(duì) 工作

38、計(jì)劃考評(píng)和團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考評(píng)。 對(duì)于不同層次及不同工作性質(zhì)的團(tuán)隊(duì), 工作計(jì)劃與 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的考評(píng)權(quán)重及考評(píng)者是不一樣的, 需要根據(jù)具體情況確定。 團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 可以分為主要指標(biāo)、輔助指標(biāo)、整體指標(biāo)、否決指標(biāo)等四大類。9、在進(jìn)行績效考核時(shí),應(yīng)選用科學(xué)、合理、可行的考核方法,主要包括哪些方面? 答:在進(jìn)行績效考核時(shí),應(yīng)選用科學(xué)、合理、可行的考核方法。績效考核的方法主要包括:(一)書面鑒定法。 局面鑒定法就是由績效考核者根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的實(shí)際工作情況編寫一份 簡單的評(píng)價(jià)材料,來描述團(tuán)隊(duì)成員在工作中的功過得失,并提出改進(jìn)意見。(二)關(guān)鍵事件法。 就是把團(tuán)隊(duì)成員在工作過程中表現(xiàn)出來的關(guān)鍵行為記錄下來

39、, 并與績 效考核的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,從而對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的績效進(jìn)行評(píng)價(jià)。(三)評(píng)分表法。 是指針對(duì)一些常規(guī)的績效考核指標(biāo)進(jìn)行打分, 然后根據(jù)總分對(duì)團(tuán)隊(duì)成員 的績效做出粗略的評(píng)估,(四)排序法。 根據(jù)某項(xiàng)績效考核指標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的表現(xiàn)進(jìn)行排序, 然后根 據(jù)多個(gè)排序進(jìn)行綜合排序。(五)目標(biāo)管理法。 是根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)具體目標(biāo)的完成情況來進(jìn)行績效考核, 具體目標(biāo)制 定的越精確、科學(xué),該方法就越有效。10、項(xiàng)目溝通管理的定義是什么? 答:項(xiàng)目溝通管理是指確保通過正式的結(jié)構(gòu)和步驟,及時(shí)和適當(dāng)?shù)貙?duì)項(xiàng)目進(jìn)行收集、分發(fā)、 儲(chǔ)存和處理, 并對(duì)非正式的溝通網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的控制, 以利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的一系列管理

40、 活動(dòng)。11、試畫出溝通聯(lián)絡(luò)過程圖。 答:溝通聯(lián)絡(luò)過程圖: 編碼-溝通渠道(媒體) 譯碼 主體 接受者 反饋 作出反應(yīng)12、項(xiàng)目溝通管理的基本作用包括哪些方面? 答:項(xiàng)目溝通管理在一個(gè)項(xiàng)目組織的運(yùn)營體系中發(fā)揮以下基本作用:(一)降低項(xiàng)目實(shí)施過程的模糊性。(二)實(shí)現(xiàn)有效管理。(三)滿足員工對(duì)信息的需要。(四)構(gòu)建工作關(guān)系。 溝通管理的作用還體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:高效、激勵(lì)、創(chuàng)新、變更。13、項(xiàng)目溝通主要采取哪些方式? 答:項(xiàng)目溝通是一個(gè)十分復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象,采取的方式可以分為:(一)項(xiàng)目正式溝通與非正式溝通。(二)下行溝通、上行溝通與平行溝通。(三)局面溝通與口頭溝通。(四)單向溝通與雙向溝通。(五

41、)言語溝通與非言語溝通。14、哪些情況容易造成溝通障礙?為什么?答:項(xiàng)目溝通雖然是項(xiàng)目中的必要活動(dòng), 但客觀上或主觀上都存在著有形或無形的障礙, 使 項(xiàng)目成員無法達(dá)到有效的溝通目的。 大致分為三種情況: 信息傳送的問題; 語言的問題;溝 通參與者行為和心理上的問題。造成溝通障礙的原因有:(一)在信息傳送的過程中, 往往會(huì)因?yàn)橐韵滤膫€(gè)原因出現(xiàn)信息損耗、 失真和錯(cuò)位。 噪音; 傳達(dá)的工具不靈;項(xiàng)目組織龐大層次多;地位的障礙。(二 ) 同樣的詞匯對(duì)不同的人來說含義是不一樣的,年齡、教育和文化背景會(huì)影響一個(gè)人的 語言風(fēng)格以及他對(duì)語匯的界定,語言問題就產(chǎn)生了。(三)溝通參與者行為和心理上因?yàn)橐韵戮艂€(gè)方面

42、的原因造成溝通問題。感知上的差異;語言代表事實(shí)的問題;通過語言表達(dá)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的能力;刻板印象;歪曲事實(shí);情緒;過早下結(jié)論;以推測當(dāng)事實(shí);傾聽能力欠佳。15、為什么項(xiàng)目中間存在各種沖突?有哪些沖突? 答:因?yàn)轫?xiàng)目干系人的目標(biāo)、利益、偏好、價(jià)值觀等方面的差異,致使項(xiàng)目內(nèi)部或外部某些 關(guān)系難以協(xié)調(diào)而導(dǎo)致矛盾激化和行為對(duì)抗, 各種沖突就產(chǎn)生了。 在項(xiàng)目沖突中, 沖突是客觀 存在的,也是經(jīng)常發(fā)生的。從項(xiàng)目沖突發(fā)生的層次和特征的不同, 項(xiàng)目沖突可以分為人際沖突、 群體或部門沖突、 個(gè)人 與群體或部門之間的沖突以及項(xiàng)目與外部環(huán)境之間的沖突。16、人際沖突的含意是什么?答:人際沖突是指群體內(nèi)的個(gè)人之間的沖突,主

43、要指群體內(nèi)兩個(gè)或兩個(gè)以上個(gè)體由于意見、 情感不一致而互相作用時(shí)導(dǎo)致的沖突。 項(xiàng)目人際沖突一般含有兩個(gè)層面, 即同一層級(jí)的個(gè)人 之間的橫向關(guān)系沖突和不同層級(jí)的個(gè)人之間的縱向關(guān)系沖突。可以歸納為: 由于個(gè)性差異造成的沖突; 由于個(gè)人價(jià)值觀的不同而造成的沖突; 由于信息溝通不良造成的沖突; 由于個(gè)人的本位主義思想造成的沖突;由于工作競爭而引起的沖突。17、如何解決項(xiàng)目中的沖突?答:由于項(xiàng)目沖突具有性質(zhì)復(fù)雜性、 類型的多樣性和發(fā)生的不確定性等特征, 因此對(duì)項(xiàng)目沖 突進(jìn)行管理就不可能千篇一律地使用一種方法解決, 而必須對(duì)項(xiàng)目沖突進(jìn)行深入的分析, 采 取積極的態(tài)度, 選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目沖突管理方式, 盡可能地

44、利用建設(shè)性沖突, 控制和減少破壞 性沖突。一般來說,處理項(xiàng)目沖突的方式主要有:回避、強(qiáng)制、仲裁、溝通與協(xié)調(diào)、發(fā)泄。第五單元1、為什么要進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理? 答:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定的事件或條件, 一旦發(fā)生, 會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生某種正面或負(fù)面的 影響,并會(huì)給項(xiàng)目成本、 進(jìn)度計(jì)劃、 質(zhì)量等帶來某種后果。為了把下面事件的概率和影響結(jié) 果擴(kuò)到最大,把負(fù)面事件的概率和影響結(jié)果減少到最小值,就必須進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形成的原因有哪些? 答:一般來說項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形成的原因有以下五個(gè)方面:(一)技術(shù)、性能和質(zhì)量層面。一般說來,采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新是提高項(xiàng)目績效的重要手段, 但這同樣會(huì)帶來一些風(fēng)險(xiǎn)。 許多新技

45、術(shù)未經(jīng)證實(shí)或未經(jīng)充分掌握, 可能會(huì)影響項(xiàng)目的 成功。(二)項(xiàng)目管理層面。 項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)包含在項(xiàng)目過程管理的方方面面, 這些管理活動(dòng)和過 程中可能產(chǎn)生的矛盾和錯(cuò)誤,都有可能造成項(xiàng)目的損失。(三)組織實(shí)施層面。項(xiàng)目組織過程中也會(huì)因組織不當(dāng)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。(四)信用層面。 組成信用保證結(jié)構(gòu)的各個(gè)項(xiàng)目參與者是否能履行其職責(zé), 構(gòu)成了項(xiàng)目融 資所面臨的信用風(fēng)險(xiǎn)。(五)來自項(xiàng)目外部。項(xiàng)目的政治、經(jīng)濟(jì)、市場和金融環(huán)境的變化,包括與項(xiàng)目相關(guān)的規(guī) 章或標(biāo)準(zhǔn)的變化,組織中雇傭關(guān)系的變化,自然災(zāi)害等,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生一定影響。3、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法有哪些?(P252-255 )答:在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中, 一般要借助一些技

46、術(shù)和工具, 這樣不但識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的效率高而且 操作規(guī)范,不易產(chǎn)生遺漏。在具體應(yīng)用過程中要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,組合起來應(yīng)用。(一)流程圖法。 (二) 頭腦風(fēng)暴法。 (三) 情景分析法。 (四) 德爾菲法。4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有哪些類型?答:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的類型一般按照項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源,可分為以下五類: (一) 技術(shù)、性能和質(zhì) 量風(fēng)險(xiǎn)。(二) 項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。 (三) 組織風(fēng)險(xiǎn)。(四) 信用風(fēng)險(xiǎn)。(五) 項(xiàng)目外部風(fēng) 險(xiǎn)。5、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法有哪些? 答:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法有:(一)盈虧平衡分析。又稱保本分析,是根據(jù)投資項(xiàng)目生產(chǎn)中的產(chǎn)銷量、成本和利潤三者 間的關(guān)系, 測算出項(xiàng)目的盈虧平衡點(diǎn), 并據(jù)此分析項(xiàng)目適應(yīng)市場變化

47、能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力的 一種不確定性分析方法。(二)敏感性分析。 是指從眾多不確定性因素中找出對(duì)投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)有重要影響 的敏感性因素, 并分析、 測算其對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的影響程度和敏感性程度, 進(jìn)而判斷項(xiàng) 目承受風(fēng)險(xiǎn)能力的一種不確定性分析方法。(三)期望值法。 是通過研究各種不確定性因素發(fā)生不同變動(dòng)同謀的概率分布及其對(duì)項(xiàng)目 經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的影響, 對(duì)項(xiàng)目可行性和風(fēng)險(xiǎn)性以及方案優(yōu)劣作出判斷的一種不確定性分析法。6、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的過程是什么?答:風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)生在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的全過程中, 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間順序可以分為如下三種: (一) 事前風(fēng)險(xiǎn)控制。又稱為避免風(fēng)險(xiǎn)控制,即項(xiàng)目“未雨綢繆” ,積

48、極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),在做 出經(jīng)營決策之前對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)部條件因素和外部環(huán)境因素進(jìn)行詳盡地分析, 綜合估計(jì)各種風(fēng)險(xiǎn) 因素, 對(duì)項(xiàng)目的決策結(jié)果進(jìn)行趨勢預(yù)測。 如果發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素, 則提前采取預(yù)防性 的糾偏措施,保證項(xiàng)目的經(jīng)營決策始終沿著正確的軌道前進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。(二)事中風(fēng)險(xiǎn)控制。 又可稱為開頭型風(fēng)險(xiǎn)控制, 即在決策實(shí)施過程中或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生過程中, 項(xiàng)目對(duì)自身決策行為和形勢變化進(jìn)行檢查, 對(duì)照既定的標(biāo)準(zhǔn)判斷是否合適, 如果發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)成 因,就立即采取措施,快速反應(yīng),對(duì)項(xiàng)目的決策行為進(jìn)行調(diào)整、修正。(三)事后風(fēng)險(xiǎn)控制。 事后風(fēng)險(xiǎn)控制又可稱為后饋型風(fēng)險(xiǎn)控制, 尤其是指項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后, 潛在的或已經(jīng)給項(xiàng)目帶來了損失, 為避免損失繼續(xù)擴(kuò)大和事態(tài)嚴(yán)懲甚至惡化所采取的控制決 策。7、進(jìn)行項(xiàng)目采購管理的基本出發(fā)點(diǎn)是什么? 答:項(xiàng)目采購

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