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文檔簡介
1、泉州師范學院確定教材采購供應商招標文件泉 州 師 范 學 院2007年 5 月 8 日第一部分 招標公告一、項目名稱:泉州師范學院確定教材采購供應商。二、招標對象:根據中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國招標投標法規定和泉州師范學院教材采購需求,現就確定教材采購供應商進行公開招標,歡迎有條件的公司參加。有關事項通知如下:1、招標對象:在本省范圍內依法注冊具備獨立法人資格、從事高校教材供應、注冊資本在200萬元(含)以上的圖書批發代辦點或企業。2、招標信息發布與招標文件索取:2007年 5 月 8 日起信息在福建省政府采購網、泉州市政府采購網和“泉州師范學院校園網公告欄”同時發布;招標文件可
2、在“泉州師范學院校園網公告欄”下載或到泉州師范學院(東海校區)行政辦公大樓309室索取。3、投標書遞送:2007年 5 月 28 日上午9:30(北京時間)前,投標人按規定將資質證明文件和投標書送至泉州師范學院教務處(東海校區行政辦公大樓306室),并交納投標保證金。遞送投標書時必須隨帶營業執照、國地稅務登記證、出版物經營許可證等證件的復印件,并加蓋投標人公章以供驗證。4、開標評標:2007年 5 月 28 日上午10時(北京時間)5、發布中標:定標后隨即上網公布。6、中標方與招標方簽訂合同:招標方教材訂購單確定后。7、若對本招標文件有疑問,請以信函、電話、傳真、電子郵件或來人形式進行聯系。泉
3、州師范學院2007年 5 月 8 日通訊地址:福建省泉州師范學院(東海校區)(郵編:362000) 辦公地點:泉州師范學院(東海校區)行政辦公大樓三樓電 話22919532 傳 真22919532電子郵件:E-mail:wzk532 聯系人:陳老師 、 毛老師第二部分 招標內容及投標須知一、項目內容:招標項目“泉州師范學院確定教材采購供應商”系通過招標確定泉州師范學院本科類及高職高專教材采購的供應商資格。按照擇優的原則,確定泉州師范學院教材采購供應商3家(學校將每次需求的教材分成三個合同包,由三家中標商抽簽確定每家中標商提供的教材量)
4、。二、投標須知:(一)說明:1、本招標文件僅適用于本次招標項目。本招標文件中所指“招標方”指泉州師范學院;本招標文件中所指“投標方”指向招標方提交投標文件具備本次投標資質的供應商。2、鑒于教材征訂、供貨的時效性強,教材發放的服務要求高,招標對象僅限于省內供應商;對總公司在省外,在福建設分(子)公司的,如在福建依法注冊具備獨立法人資格、200萬元(含)以上注冊資金,可列為招標對象(投標時須同時提供總公司資質證明文件);對在福建設委托經營點的供應商不列為招標對象。3、省教育廳通知征訂的公共課教材不列為本次投標采購范圍。(二)投標方資質要求:1、投標人的注冊資本不得少于人民幣200萬元(含200萬)
5、;2、投標人必須是福建省內、具有獨立法人資格、具備有關部門頒發的出版物(批發)發行許可證的教材代辦點或書店;3、投標人應具備高校本科教材供貨的經驗,業績、服務質量及信譽良好。(三)保證金要求:1、每個投標方投標報名時須交納投標保證金人民幣5000元,投標方在投標過程中若無違紀行為,其保證金在投標后如數退還(不計利息)。2、每個中標方須交履約保證金人民幣3萬元。投標方在中標后投標保證金轉為履約保證金(不足部分補齊),履約保證金作為中標方履行合同的押金,按規定履行合同者在合同期滿后退回(不計利息)。3、開標過程中若發現有串標、圍標行為及其他違紀行為,開標結果無效并沒收投標方的投標保證金。(四)廢標
6、界定:下列情況之一者,投標文件無效,作為廢標處理。1、投標文件未密封(具體指:投標文件袋封口及所有縫口處未密封;投標文件封口處未加蓋投標單位公章)。2、投標文件字跡模糊不清或重要數據錯誤。3、投標文件逾期送達。4、缺少以下內容任何一項者:近三年內有兩年的訂購2個以上(含2個)本科高校教材服務情況證明資料;企業營業執照、國地稅務登記證、出版物(批發)發行許可證有效復印件(加蓋公司公章)。5、投標文件主要內容無投標企業蓋章、投標代表簽字的(具體指:投標書、開標一覽表、售后服務承諾)。6、投標文件教材折扣高于招標方折扣率上限者(上限:82%)。(五)投標文件目錄:1、投標書(見附件一)2、法定代表人
7、授權書(見附件二)3、投標一覽表(見附件三)4、投標方對招標要求響應的總體方案及可以額外提供的服務及培訓承諾。5、投標方資質證明文件:(1)投標方情況介紹(公司成立時間,公司人員組成,公司業務范圍,隸屬關系等材料)。(2)營業執照、法人經營資格證、稅務登記證等復印件。(3)投標方在本科高校的教材供貨案例及服務質量、信譽的證明資料。 (4)投標方認為需要加以說明的其它內容。(5)、投標方應將投標文件按以上順序裝訂成冊,并按順序編上頁碼。(六)、投標規則:1、投標方應仔細閱讀招標文件的所有內容,一旦遞上投標書則表示投標方已確定具備以上資質并同意招標文件的規定。2、招標文件如有修改,將在招標文件要求
8、提交投標文件截止時間15日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。招標文件的修改書將構成招標文件的一部分,對投標方有約束力。3、投標方必須按招標文件的規定格式提交完整的投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性,否則,其投標可能被拒絕。4、投標文件格式及簽署(1)全部投標文件合訂為正本一份、副本十份,按規定加蓋公章密封。(2)投標文件均須打印,必要修改處,應由簽署人簽字或加蓋校對印章。(3)電報、電話、傳真形式的投標概不接受。5、非公司法定代表人親臨投標,必須提供法定代表人授權書及被授權代表身份證。6、嚴禁投標方之間的不正當競爭及合同外折扣,一經發現,招標方將立即取消合同。(七)、投標人的責任:投
9、標人違反中華人民共和國政府采購法或中華人民共和國招標投標法規定的,必須依法承擔責任。第三部分 評標和定標一、評標原則:評標小組將本著科學、合理、公平、公正的原則,對各投標方的資質情況、服務承諾、實施能力、供書保證、讓利折扣等多項因素進行綜合評議。最后確定中標單位。二、定標標準:評標小組在充分評議的基礎上,以資質分(20分)、服務分(40分)、折扣分(40分)等部分(總分100分)取合計值高低排序確定得分順序和中標結果。第四部分 合同、供貨及付款一、合同:1、合同期二年(自2007-2008學年度、2008-2009學年度止所需的教材)。2、中標方接到中標通知后,應按中標通知要求的時間、地點,根
10、據招標方招標文件和中標方的投標文件,訂立合同。招標方泉州師范學院與中標方一起,可就招標文件和中標方的投標文件規定的相關事項進行洽談。3、本次招標文件、中標方的投標文件均為合同的基礎。二、供書及付款:中標方按照合同規定供書。招標方將按照合同的規定,在對教材驗收無誤的情況下,在開學后兩個月內付款。第五部分 履約要求一、教材采購要求:1、書目及訂單提交:中標方必須于春、秋兩季新華總店統編征訂目錄出版發行時及時向招標方泉州師范學院教務處及院系提供新華總店統編征訂目錄,招標方匯集訂單后向中標方報送訂單。2、教材配訂:(1)中標方必須根據招標方的訂單配教材,并隨供貨教材向招標方提交電腦打印統一格式的教材清
11、單一式三份,方便驗收;要求專業打包(鐵路標準包),每包一頁,每包標明教材的種、冊、金額,每批總結出合計的種、冊、金額。(2)中標方應承諾所提供的教材必須是招標方預訂和現采的、由正規出版社出版的合法出版物。(3)招標方采購的教材,要求中標方一個月內到書。對已出版教材應于每學期開學前100%到校。補(增)訂急件教材1014天內到貨。(4)中標方應承諾:對開學前10天無法配到的已出版教材,招標方可以撤消訂單。(5)中標方對于招標方的急件教材應按約定時間內到貨,超過約定時間到貨的,招標方有權按履約責任規定對中標方進行處罰。(6)招標方發現中標方配錯預訂教材,除要求中標方無條件調換成原預訂教材外,中標方
12、還應按照配錯教材碼洋的20%支付違約金。3、送貨:(1)中標方必須將招標方訂購的教材安全、完好地運達并搬運至招標方指定的入庫地點,所有運輸、搬運費用由中標方承擔;在教材到達招標方指定地點之前發生的遺失、破損等所造成的損失由中標方負責。(2)教材驗收如發生配訂錯誤、破損、漏頁、裝訂錯誤等情況,中標方應承諾給予退換,調換時間不超過10天。4、結算:招標方以實洋結算書款,中標方開出加蓋中標方印鑒的正式發票,備注注明碼洋數、折扣率,并附上購書清單。二、教材驗收要求:1、中標方提供的教材必須是招標方預訂的教材,必須是國內正規出版社出版的合法出版物,必須符合本次招標文件和合同書的各項規定。2、中標方提供的
13、教材必須是完整的沒有污損、破損、漏頁、裝訂錯誤及其它影響教材使用的情況的新書。3、中標方提供的教材的數量、金額、質量等,以雙方驗收人員實際驗收的情況為準。三、教材讓利要求:中標方應以高質量服務為宗旨并明確給招標方一定額度的書款讓利折扣。招標方以實洋結算書款。正常征訂按標書中折扣率計算,添訂與急件按92%結算。四、履約責任:1、中標方必須依本次招標文件及雙方簽署的合同書的各項規定準確供書,中標方不能提供任何盜版、盜印教材,招標方一經發現中標方有提供盜版、盜印教材的行為,除要求中標方無條件將盜版、盜印教材調換成正版教材外,中標方還應支付違規提供盜版、盜印教材碼洋30%的違約金,中標方必須承擔由此產
14、生的法律責任。2、除出版發行變更外(中標方應及時通知招標方),中標方承諾的預訂教材未能提供,按未到預訂書款的100%賠償;若未按規定時間到書,每超過一天中標方應付給招標方教材碼洋5%的違約金;上述情況中標方均應采取補救措施(急速調撥或中標方復印(復印費用由中標方自理)。五、其它要求:1、訂單確認與回復:中標方收到招標方教材預訂員發出的訂單后應及時確認,并于3天內以書面及加蓋公章反饋。2、在同等條件下,將對可退回當年多訂教材者予以優先考慮;折扣率相同的以服務周到、信譽良好者予以優先考慮。3、中標方未能按約履行,招標方有權解除合同,并按合同追究中標方違約責任。附件1:投 標 書 致: 根據貴方為
15、招標項目及服務的投標邀請,簽字代表 (全名、職務)經正式授權并代表投標方 (投標方名稱、地址)提交以下文件正本一份和副本 份。(1) 法定代表人授權書(2) 投標一覽表(3) 資格證明文件(4) 按招標方要求提供的全部文件 據此函,簽字代表宣布同意如下: 1、投標方將按招標文件規定履行合同責任和義務。 2、投標方已詳細審查全部招標文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。 3、投標方同意提供按照招標方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料,完全理解招標方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。 4、與本投標有關的一切正式往來通
16、訊請寄:地址: 郵編: 電話: 傳真: 電子郵件: 投標代表姓名、職務: 投標方(加蓋公章): 日期 年 月 日 附件2:法定代表人授權委托書委托人:地 址:法定代表人: 職務:法人營業執照號:受托人: 性別:年 齡: 民族:職 務:身份證號碼: 茲委托 全權代表我公司參與泉州師范學院確定教材采購供應商招投標活動及簽訂經濟合同。 以我公司的名義所做的法律行為及簽署的文件我公司均予認可。我公司保證向招標人提供的投標文件及所有材料的真實、合法、有效性,并對其負責,一旦出現有關法律責任均由我公司承擔。 無權轉讓委托權。委托期限自2007年 月 日起至2007年 月 日。特此授權委托。委托人(公章):
17、 受托人:法定代表人(簽名): 2007年 月 日11附件3:投標一覽表 項 目內 容1、投標方名稱2、投標方公司注冊資金3、投標方所在地4、可供新版教材目錄情況及周期5、投標方近三年內供應高校本科教材客戶群情況、業績情況6、教材配訂能力及教材到貨率的保障措施7、送貨能力及服務方式8、對履約要求響應程度9、可承諾提供的額外附加服務項目,多訂教材可否退、換。10、正常征訂書款折扣率 說明:(1)投標方必須對上述項目的內容明確作出文字說明,表格不夠填可另附紙張。(2)投標方的以上文字內容將視為中標后簽訂合同的依據。(3)本招標文件所規定的各項要求均為最低要求,投標方應根據自己的實際能力如實填寫,作
18、為評委評分的依據。投標方(加蓋公章): 日期 年 月 日附件4:泉 州 師 院確定教材采購招標定點供應商評標細則泉州師院教材采購招標確定定點供應商的評標,總分100分,分為評委分和折扣分兩部分,平均得分精確到小數點后兩位,若出現平均得分相同者,則取小數點后第三位,以此類推。若得分再相同者,服務質量令招標方滿意的上屆供應商,具有中標優先權。一、評委分(60分)依標書內容,經評委考核,由評標小組對投標方的資質、相關業績、服務質量、招標要求響應情況等綜合分析評定,給出評委分。 總分-(一個最高分+一個最低分)評委分=- 評委人數-2評委分按以下項目評定:(一)資質分(20分)1、投標方資質(3分):
19、從事高校教材經營,注冊資本達200萬元(含200萬元)以上,有驗資證明等。200萬元注冊資本300萬元:1.5分300萬元注冊資本500萬元:2分注冊資本500萬元:2.5分提供投標人凈資產檢驗報告者,另加0.5分2、投標方教材采購渠道和質量保證(7分):從正規出版社進貨,保證無盜版、無盜印教材,能出具相關出版社合作證明等。能保證做到,能提供相關權威出版社出具的合作證明20份以上(7分)能保證做到,能提供相關權威出版社出具的合作證明12-20份(5-6分)能保證做到,能提供相關權威出版社出具的合作證明5-12份(2-4分)難做到,信譽差(0分)3、投標方業績(10分):考評投標方近三年本科高校教材客戶群數量、業績、服務情況。良好(7-10分):本科高校客戶群6家,近三年連續供貨,合作良好,客戶滿意較好(4-7分):本科高校客戶群3-6家,近三年中二年連續供貨,合作良好,客戶滿意一般(1-4分):本科高校客戶群3家,近三年中二年供貨,合作尚好(二)服務分(40分):1、投標教材配訂能力,供貨時間保證(15分):考評投標方承諾。收到征訂單后1-3天反饋,正常征訂
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