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文檔簡介
1、1 概述 結合各行業多年合同管理業務經驗,我們提供的不僅僅是合同資料的管理系統,還提供企業合同款項監控、部門合同業務協同工作方式和資本運作狀況的分析專家。 合同信息管理系統(以下簡稱“合同管理系統”)將合同資料管理、合同審核流程、收付款操作、合同簽訂前期草擬、模板制作、合同數據分析挖掘等合同業務相關的處理功能在統一的計算機軟件平臺上實現,使企業徹底告別合同管理的純手工工作方式。 企業可以利用合同管理系統明晰的業務功能劃分和強大的操作權限安全管理,在企業內部建立多部門協同工作的合同管理模式。強大方便的合同審核功能加強了業務監控,數據查詢分析及預測功能更是為企業的決策提供有力的支持。員工合同管理工
2、作的績效統計使得企業管理者能夠有效地監管合同管理工作,合作伙伴的管理和評估功能能夠對合作伙伴的商務信譽和與其進行經濟往來的風險進行評估預測。2 系統特點1) 完善的合同資料數據管理功能,使各種合同數據都能得到安全統一的存放和科學管理。2) 實用的合同模板、合同草擬和合同處理功能能使合同處理不再繁瑣。3) 實現合同審核流程電子化,業務操作規范化,提高工作效率,實現協同工作4) 強大的多級別權限設置機制,可以針對不同的合同類型,所屬法人、所屬部門來分配合同處理權限5) 對合同管理人員進行績效管理,使企業管理者能全面監督合同管理人員的日常工作6) 采用先進的J2EE技術,系統運行穩定,可擴展性強。7) 采用B/S方式進行設計,客戶機無需安裝任何軟件,通過IE就能訪問操作系統,減少維護成本8) 完善的數據查詢統計和展現功能,使得用戶可以利用各種表格和圖形形式的統計數據來了解企業合同的簽訂、執行等情況。9) 對合同情況能進行預測分析,使得企業決策者們能夠得到決定企業今后發展的支持參考數據。合同管理系統主要有合同資料、審核流程、組織員工、合同模板、合同草擬、合同處理、收付款處理、合同臺帳、合同權限、合作伙伴、查詢統計和預測分析等功能。3 系統功能:圖:提醒信息圖:合同管理圖:合同
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