1、投標文件編制流程1. 編制目的規范公司投標流程，加強工作計劃及投標文件審核機制。2. 投標文件編制工作原則投標文件編制及整體投標工作采取責任制原則。原則上，總經理對I類投標項目投標工作負責；主管副總經理對主管工作范圍的II類投標項目投標工作負責；總經理助理對I、II類投標項目投標工作負主要責任；售前支持部部門經理對I、II類投標項目投標工作負主管責任，對III類投標項目投標工作負總責。3. 適用范圍適用于所有投標文件編制過程。4. 程序說明4.1 投標文件編制流程4.2 投標項目分類說明為適應不同投標項目的投標文件編制管理，根據項目的重要性、難度、緊迫性等因素，將投標項目分為三類：4.2.1

2、I類滿足以下條件之一者，均列為I類投標項目。l 標的大于1000萬元（含）的集成項目l 標的大于300萬元（含）的非集成項目l 公司管理層確定的I類項目4.2.2 II類滿足以下條件之一者，均列為II類投標項目。l 標的大于200萬元（含）小于1000萬元的集成項目l 標的大于80萬元（含）小于300萬元的非集成項目l 公司管理層確定的II類項目4.2.3 III類滿足以下條件之一者，均列為III類投標項目。l 標的小于200萬元的集成項目l 標的小于80萬的非集成項目l 公司管理層確定的III類項目4.3 重要節點說明4.3.1 投標啟動會項目投標啟動會由售前支持部組織召開，講解投標文件編制

3、注意事項，說明工作計劃，討論投標文件編制框架。參加會議的人員包括：I、II類投標項目：總經理助理、售前支持部部門經理、投標文件編制統籌人、技術卷編寫人、商務卷編寫人、采購人員、客戶經理等；III類投標項目：售前支持部部門經理、投標文件編制統籌人、技術卷編寫人員、商務卷編寫人員、采購人員、客戶經理等。4.3.2 招標文件答疑參與編制投標文件的技術卷編寫人員、商務卷編寫人員在接收到投標文件編制任務后，應仔細閱讀招標文件，分別列出存在的技術疑問和商務疑問，于外部招標答疑前8小時（正常工作時段）將外部答疑單提交給投標文件編制統籌人，不按時提交答疑單按無疑問處理，由此造成的投標文件編制問題，由該部分的投

4、標文件編制者負責。投標文件編制統籌人匯總技術疑問和商務疑問，形成完整的疑問單，提交給客戶經理確認，并以招標文件中要求的形式及時反饋給招標公司或客戶。在接收到外部澄清文件或補充說明后，及時反饋給投標文件編制者。客戶經理應與客戶保持密切聯系，及時協助投標文件編制統籌人溝通投標文件中存在的疑問，反饋相關信息，并提供投標參考報價。4.3.3 產品的選型和報價技術卷編寫人員須在規定時間內提出采購的第三方設備選型建議，提出開發產品及相關服務成本價格并填寫投標報價單；采購人員須在規定時間內提供采購的第三方設備產品成本價并填寫投標報價單；售前支持部部門經理匯總設備選型及報價后，填寫投標報價單，經總經理助理審核

5、后報總經理審批。4.3.4 投標文件的編制與審核參與投標文件編制的技術卷編寫人、商務卷編寫人須在規定時間內完成編制及內部審核工作，內部審核由所在部門經理負責，部門經理審核后須在投標文件審核單上簽字放行；投標文件編制統籌人須在規定時間內完成投標文件整合工作，并進行部門審核，部門審核由售前支持部部門經理負責，部門經理審核后須在投標文件審核單上簽字放行。對于I類投標項目，在部門審核后，投標文件編制統籌人應將投標文件提交財務經理、評審人員、業務主管副總、總經理助理進行審核，審核通過后提交總經理進行審批。對于II類投標項目，在部門審核后，投標文件編制統籌人應將投標文件提交財務經理、評審人員、業務主管副總

6、進行審核，審核通過后提交總經理助理進行審批。對于III類投標項目，在部門審核后，投標文件編制統籌人應將投標文件提交財務經理進行財務審核，審核通過后提交售前支持部部門經理進行審批。4.4 相關職責說明投標文件編制統籌人：由售前支持部人員擔任，主管投標文件編制工作，負責制定投標文件編制計劃，統籌項目投標，協調投標文件編制過程中出現的問題，負責投標文件框架制作、注意事項講解、招標文件疑問溝通；客戶經理：負責與客戶保持密切聯系，提供客戶、招標相關消息及參考報價，溝通招標文件中存在的疑問并及時反饋；參與投標文件編制部門的部門經理：負責指派人員參與工作，協調本部門資源，審核本部門參與編制的部分內容；商務卷

7、編寫人員：由市場部商務人員擔任，負責投標報名、投標文件購買，編制投標文件中商務部分，并提出商務疑問，負責與投標相關的公司聯系；技術卷編寫人員：根據招標項目業務要求，由相關業務部門技術人員擔任，負責提出設備選型建議、開發及服務的成本價格，編制投標文件中相關技術部分，并提出技術疑問；采購人員：負責選型后的第三方設備產品詢價；財務經理：負責審核投標文件中的財務狀況資料和報價相關信息；評審人員：依據審核單要求負責審核投標文件中指定的評審內容；售前支持部門經理：負責投標文件編制工作的總體協調，確定投標文件編制統籌人，負責審核整合后的投標文件，負責審批III類投標項目投標文件；業務主管副總經理：負責業務主

8、管范圍的I、II類投標項目投標文件的審核，負責業務主管范圍的I、II、III類投標項目的設備選型和報價的審核；總經理助理：負責審核投標文件編制啟動單，負責I、II類投標項目的商務投標文件的審核，負責I、II、III類投標項目的設備選型和報價的審核，負責審批II類投標項目投標文件；總經理：確定投標項目，負責審批投標文件編制啟動單，負責審批I、II、III類投標項目的產品選型及投標價格，負責審批I類投標項目的投標文件。4.5 時間進度要求參與投標文件編制及審核的各環節人員須按照投標文件編制計劃進行工作； （1）投標文件編制應提供不少于3天的公司審核、審批時間；（2）產品選型及報價應提供不少于5天的

9、公司審核、審批時間；（3）公司對設備選型和報價的審核、審批應于3日內完成；投標文件公司審核、審批應于2天內完成。 5. 獎懲措施公司投標文件編制工作的獎勵及懲罰按投標文件編制獎勵及懲罰制度執行。6. 相關表單6.1 投標文件編制啟動單樣式投標文件編制啟動單項目名稱客戶單位招標機構報名時間開標時間編制啟動時間客戶經理投標估價擬任投標文件編制統籌人審核 總經理助理： 日期審批項目級別：類 類 類參與編制業務部門： 總經理： 日期：任務接收售前支持部啟動會召開時間簽字： 日期：市場部簽字： 日期：業務部門簽字： 日期：6.2 投標文件審核單樣式投標文件審核單 編號：項目名稱投標文件編制統籌人項目級別

10、I編制啟動日期投標日期部門審核防汛水文事業部防汛水文事業部防汛水文事業部防汛水文事業部編寫人員： 日期：部門經理： 日期：編寫人員： 日期：部門經理： 日期：編寫人員： 日期：部門經理： 日期：編寫人員： 日期：部門經理： 日期：售前支持部簽字：日期：公司評審財務經理評審內容：財務狀況資料和報價相關信息評審記錄（如需要可另附紙）：簽字： 日期：評審人員評審內容：投標文件評審記錄（如需要可另附紙）：簽字： 日期：評審人員評審內容：投標文件評審記錄（如需要可另附紙）：簽字： 日期：業務主管副總經理（I、II類項目）評審內容：投標文件評審記錄（如需要可另附紙）： 簽字： 日期：總經理助理（I、II類項目）評審內容：投標文件評審記錄（如需要可另附紙）： 簽字： 日期：審核及審批售前支持部部門經理（III類項目）簽字： 日期： 總經理助理（II類項目）簽字： 日期：總經理（I類項目）簽字： 日期：6.3 外部答疑單樣式外 部 答 疑 單 編號：項目名稱項目級別投標文件編制統籌人編制啟動時間外部答疑截止時間答疑問題記錄問題：簽字： 時間：投標文件編制統籌人簽字：時間：客戶經理簽字：時間：注：此表單應在外部答疑截止時間8個小時前（正常工作時段）提交投標文件編制統籌人。6.4 投標報價單樣式投標報價單 編號：項目名稱編制統籌人項目級別投標日期投標估價第三方設備產品選型及報價 注：設備名稱和品牌