1、會展管理信息系統(tǒng)分析實驗報告班級： 13會展班:尹倩、周玉琴、肖雅心、唐蕓、張入萍課程：會展管理信息系統(tǒng)目錄一、背景及意義 尹倩2二、可行性分析 周玉琴21. 技術(shù)上22. 經(jīng)濟上23. 開發(fā)環(huán)境上24. 管理上2三、總結(jié) 尹倩3四、業(yè)務流程分析 肖雅心3五、系統(tǒng)流程 唐蕓3六、硬軟件環(huán)境需求 張如萍41. 硬件環(huán)境要求42. 軟件環(huán)境要求43.一、背景及意義 尹倩： 隨著學生人數(shù)的增多，管理工作也日趨繁重，信息系統(tǒng)的建立，減少 了管理工作中的大量繁雜工作。 早期的管理信息系統(tǒng)通常是一個單位 為主體，單獨進行開發(fā)和應用。從技術(shù)上看，大體是以局域網(wǎng)或客戶 組成應用系統(tǒng)平臺， 在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管

2、理系統(tǒng)的平臺上開發(fā)應用 軟件系統(tǒng)。 但是由于技術(shù)的開展和進步以及應用、 管理和數(shù)據(jù)共享的 需要等諸多原因， 把分散開發(fā)和分散在各個地域的獨立管理信息系統(tǒng) 互相連接起來，實現(xiàn)系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、應用軟件及數(shù)據(jù)的共享， 越來越成為迫切的任務。二、可行性分析 周玉琴：5. 技術(shù)上： 系統(tǒng)采用標準的代碼結(jié)構(gòu)， 使得系統(tǒng)具有通用性、可 擴充性、及良好的可維護性。系統(tǒng)階段的開展過程中，利用現(xiàn) 有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的，作為階段性產(chǎn) 品，以后的開展空間大，實現(xiàn)方法逐步簡單容易，所以技術(shù)上 是可行的。6. 經(jīng)濟上： 滿足設(shè)計、購置、安裝硬件及軟件的費用，預計 30 萬左右，并且為了防止一些風險，

3、 需要找有經(jīng)驗的系統(tǒng)開發(fā)公 司。7. 開發(fā)環(huán)境上： 采用電腦管理方式并采取積極配合的方式。8. 管理上： 經(jīng)調(diào)研分析，形成一套行之有效的管理模式， 能夠提 高工作效率、縮短工作流程、加強管理監(jiān)控、減少工作失誤，從而整體提咼質(zhì)量和水平三、總結(jié)尹倩：本次工程采用設(shè)計、開發(fā)、測試技術(shù)均為目前最 穩(wěn)定、最成熟的技術(shù)，保證了產(chǎn)品的可靠性，并經(jīng)過了實踐的考驗。 所以這個系統(tǒng)是可行的。四、業(yè)務流程分析肖雅心：展會主要由場館、會展公司、搭建商和參展商合作洽談最終產(chǎn)生。首 先會展公司要發(fā)邀請函給參展商， 并向場館申請租用，會展公司會推 薦搭建商給參展商，兩方自行洽談，展會立項后，四方共同進行洽談， 最后簽訂合同

4、。在展會前期要進行大量宣傳，吸引專業(yè)觀眾，展會期 間要提供很好的效勞，展會結(jié)束進行總結(jié)。五、系統(tǒng)流程唐蕓：10操作要求展會管理員1L管理信息展會管理信息系1數(shù)據(jù)流定義表數(shù)據(jù)流名內(nèi)部名組成邀請函YQH邀請函代碼(PK) +單位代碼+人員代碼+發(fā) 函日期+回函日期+是否參加+展會代碼+ 操作員+備注展會信息ZHXX展會代碼(PK) +場館代碼+展會名稱+展會 開始日期+展會結(jié)束日期+展會地址+摘要 +批文編號+室內(nèi)單位租金+室外單位租金 +布展開始日期+布展結(jié)束日期+撤展開始 日期+撤展結(jié)束日期+開幕式酒會日期+開幕式酒會地址+備注展品類別ZPLB類別代碼+類別名稱活動類型HDXX活動類型代碼(P

5、K) +活動類型名稱資源ZY資源代碼+資源名稱+展會代碼+活動類型 代碼+最大數(shù)量+價格+面積+資源類型+ 場館號+備注+是否活動單位活動DWHD單位活動代碼(PK) +單位活動名稱+展會代 碼+參展單位代碼+人員代碼+審核日期+ 操作日期+操作員+備注收款單SKD收款代碼(PK) +展會代碼+單位代碼+邀請 函代碼+總金額+折扣金額+應收金額+ 已收款+欠款+收款日期+會計憑證號+發(fā) 票代碼+發(fā)票日期+相關(guān)單據(jù)號+收款人+ 備注六、硬軟件環(huán)境需求張如萍：4. 硬件環(huán)境要求：有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、CPU俱佳、內(nèi)存足夠、能滿 足一局部軟件應用的要求。5. 軟件環(huán)境要求：(1) 效勞器配置軟件要求至少不低于以下要求：wi ndows98/2000/2003/NT/XP/WIN7支持 javascript, ActiveX,AppletSQL Ser