1、會議室管理制度 試行 一、目的為進一步加強會議室管理， 保證各類會議的順利召開及標準 有序使用， 明確會議室的使用規定及申請使用流程， 提高會議室 的利用率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于在各直屬公司以及各外聯部工作人員 以下統 稱單位。三、定義 會議室指辦公區 1231 、 1325 、1237 、 1329 會議室。 會議室用途：部門會議、職工培訓、職工工作面談、招聘面 試、企業接待等，不做其它用途。四、管理部門及管理職責 會議室由公司辦公室統一管理，統籌協調安排使用。 后勤部門負責會議平安、 衛生巡查、 以及對室內設備、 物品、 綠植更換、衛生統一清掃等日常維護和管理工作。五、會

2、議室使用規定一會議室使用申請1、各有關單位使用會議室時，需于使用當天向辦公室提出 申請并填寫?會議室使用登記表?，明確時長和人數，經辦公室 統一安排前方可使用。2、確定要開的會議可提前一天預定，其它只可當天預定。3、非工作時間使用會議室者需提前半天到辦公室填寫?會 議室使用登記表?，再到后勤部領取會議室鑰匙并填寫?領取鑰 匙承諾書?，并于工作時間及時歸還。二會議室使用原那么1、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全 局后部門的原那么；特殊情況下，各單位之間可本著重要、緊急優 先的原那么協商解決。 如遇特殊情況、 緊急會議可先通知辦公室負 責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記

3、。2、遇緊急及重要的會議，已申請使用會議室的單位，在不 能調換的情況下，應先禮讓緊急的重要會議。三會議室使用要求1、各單位應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過 15 分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作 安排。2、各單位應在預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如 需延長使用時， 請及時告知辦公室， 如在接續的時間段內已安排 給其他單位使用， 超時使用的單位必須離開該會議室， 終止使用3、如各單位臨時取消使用申請，再需使用時需重新申請。4、未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得 擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。 假設要借用會議室內 物品，需經辦公室許可。借用

4、完畢后，應及時歸還。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。四會議室設備使用要求1、各部門和個人要熟悉會議室辦公設備的使用，會議室使 用期間要保護室內設施設備 ,嚴格按操作規程使用。2、如需使用會議室投影、視頻等設備，應提前說明，以備 辦公室提前準備，確保會議順利進行。五會議室衛生要求1、與會人員要自覺維護會議室環境衛生，按照誰使用、誰 負責的原那么，使用完畢后，由使用人自行清理衛生如煙灰缸、 紙杯、茶杯、雜物等，并將所有移動過的桌子、椅子、設施設 備等歸復原位。2、使用過的紙杯、茶葉渣須傾倒在衛生間垃圾桶內。3、離開會議室時必須關閉電源、投影儀、電視等，并告知 后勤部或辦公室鎖閉會議室。4

5、、如有違反上述任何一項內容者，給予使用人罰款200 元/次的處分含所有工作人員。六會議室接待要求各單位接見時，須自行攜帶筆記本、水杯等辦公用品。六、附那么1、本制度由協會辦公室負責解釋及修訂。2、本制度自發文之日起施行。附件：?會議室使用登記表?承諾書?會議室使用登記表序號日期使用時間使用部門使用人使用人會議內容來訪企業使用情況備注開始時間結束時間12345678會議室鑰匙使用領取承諾書為保證工作時間以外會議室的使用平安，現承諾如下：1. 我承諾自覺維護會議室設備平安；2. 我承諾會議室使用完畢后，主動清理會議室衛生如 煙灰缸、紙杯、雜物等，自行關閉燈、投影、視頻設備、 窗戶，并鎖門；3. 我承諾履行機關?會議室管理制度?的相關規定；4. 我承諾會議室鑰匙使用完畢后在工作時間內立即歸還 后勤部門。承諾人： 時間:會議室鑰匙使用領取承諾書為保證工作時間以外會議室的使用平安，現承諾如下：1. 我承諾自覺維護會議室設備平安；2. 我承諾會議室使用完畢后，主動清理會議室衛生如 煙灰缸、紙杯、雜物等，自