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文檔簡介
1、環境和職業健康安全管理體系推行計劃書1. 推行EHS體系的目的及作用推行EHS體系的目的,能夠促使組織主動地去滿足法律法規和相關方的要求,改善員工工作場所的健康、安全和勞動條件,注重綠色環保,確保產品符合要求,減少安全、環境風險帶來的損失,樹立了良好的企業形象。環境和職業健康安全管理體系是目前世界范圍內應用最廣泛的管理標準,在世界上具有很強的權威性、指導性和通用性,體現了企業可持續發展的思想。二體系標準分別立足于環境管理和安全管理這兩個關鍵生產要素,利用PDCA過程循環管理模式,對企業進行規范化、系統化的管理,提升企業核心競爭力,是對我們企業以往管理體系的補充和完善。企業建立ISO14001環
2、境管理體系有來自內部及外部的動機。外部動機:來自政府的壓力(法律、法規、標準的要求),外界的壓力(銀行、保險、信貸等),外界的關注(環保、消費者及組織、公眾),外界的意識(商界的環保意識),來自國際貿易壁壘(產品和生產的環境因素成為競爭的重要因素)。內部動機:獲取國際貿易的“綠色通行證”;增強企業市場競爭力,擴大市場份額;樹立優秀企業形象;改進產品性能,制造“綠色產品”;改革工藝設備,實現節能降耗;污染預防,保護環境;避免因環境問題所造成的經濟損失;提高員工環保素質;提高企業內部管理水平,建立自我完善機制;減少環境風險,實現企業持續經營。企業建立OHSAS18001職業健康安全管理體系的作用首
3、先表現在它能產生直接和間接的經濟效益;其次是勞動條件的改善,才能提高勞動生產率。具體來說,其作用如下:推動OHS法規和制度的貫徹執行;使組織的OHS管理由被動行為變為主動行為,促進管理水平的提高;促進我國OHS管理標準與國際接軌,有利于消除貿易壁壘;全面規范、改進企業的職業健康安全管理,保障員工的安全健康,保障企業財產安全,提高工作效率;有利于提高企業員工的安全意識。通過體系認證,我們可以提高自己的管理水平,但最根本目標是首先要解決的是市場準入問題,也就是說,體系是為了保護競爭的公平性而存在的。企業要在市場中經營,管理體系應符合這些標準的要求,這是最起碼的要求。ISO14001標準、OHSAS
4、18001標準的普遍適用性就是為此服務的。所以認證工作迫在眉捷,是我們目前管理工作提高的有力手段,也是市場競爭的需求。我們要在市場的大潮中立于不敗之地,就要把認證的工作扎扎實實做好,將我們的管理水平提升一大步。2. 體系覆蓋范圍:(一)管理體系涉及部門:總經辦,質量部,工藝技術部,研發部,生產部,設備部,財務部及動力部。(二)建立體系類型:建立環境和職業健康安全管理體系,形成二標一體整合體系;3. 體系推行計劃(一) 體系建立流程圖(二) 體系推進時間表工作內容2012年責任部門2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月方案確立任命管代,任命員工代表總經理各部門成立推行小組,確定EHS
5、體系組織架構方針確定,目標、指標制定體系策劃建立體系框架,確定主要流程,組織結構、接口、職責質量部體系文件架構策劃、程序文件清單識別環境因素和危險源,確定重大環境因素和危險源各部門法律法規識別、合規性評價各部門細化目標、指標,制定管理方案各部門文件策劃管理手冊策劃、編寫、發布質量部程序文件編寫、發布、培訓質量部管理及第三層次文件編寫、發布、培訓各部門資料收集環境有關方面的資料收集總經辦-安全職業健康安全方面的資料收集其他相關方的資料收集運行檢查年度環境三廢檢測總經辦-安全年度職業健康衛生、安全、特種設備、大樓防雷接地、消防等檢測月度能源/資源用量及廢棄物發生量統計財務部總經辦日常巡檢、消防檢查
6、、事件/事故/職業病調查、安全檢查等總經辦各部門目標、指標、管理方案的實施情況各部門應急預案培訓、演練、評價和改進總經辦教育培訓中層管理人員培訓總經辦-人事部門EHS員工代表培訓內審員培訓,證書獲得EHS相關知識培訓EHS崗位培訓、能力確定體系文件培訓內外部審核內部審核,不符合,整改質量部各部門管理評審、不符合,整改第三方文件審核、預審核第三方現場第一階段審核,不符合整改第三方現場第二階段審核,不符合,整改報告,取證持續改進各部門(三) 項目實施計劃序號項目主要工作內容資源與辦法負責部門參與人員達到的目標備注Stage 1:前期準備,方案確立1.1推行組織成立Ø 任命管理者代表,明確
7、職責、作用Ø 任命員工代表,明確職責、作用Ø 成立推行小組,明確分工、職責Ø 確定EHS體系架構,明確分工、職責體系要求總經理推行小組中層管理人員EHS員工代表Ø 管代Ø EHS員工代表Ø 推行小組成立Ø 確定體系架構1.2體系入門培訓中層管理人員培訓Ø ISO14000、OHSAS18001的產生、目的,推行EHS體系的作用等Ø 過程方法Ø 各部門在體系中的角色作用員工代表培訓Ø ISO14000、OHSAS18001的產生、目的,推行EHS體系的作用等Ø 員工代表在體系推
8、行過程中的作用及職責ISO14001與OHSAS18001的理解與實施推行小組中層管理人員EHS員工代表Ø 了解實施EHS體系的意義Ø 明確自身在體系中扮演的角色和體系推行過程中資源的配置支持及任務Stage 2:體系策劃及文件編寫2.1方針策劃Ø 根據公司現狀、顧客期望制定符合標準要求的EHS方針,并進行宣貫ISO14001標準OHSAS18001標準質量部總經理,管理人員Ø EHS方針2.2體系框架策劃Ø 結合公司實際和標準要求確定主要流程、構建體系框架Ø 確定組織結構和接口,明確職責和權限ISO14001標準OHSAS18001
9、標準質量部各部門Ø 組織結構圖Ø 相關文件2.3體系文件策劃、程序文件編寫Ø 結合體系框架、識別的主要過程、及標準的要求,就程序所控制的過程進行識別、分析、優化和確定Ø 運用文件描述和流程圖相結合的方式系統地編寫程序文件Ø 指導策劃支持過程實現所需的輸出文件ISO14001標準OHSAS18001標準質量部各部門Ø 程序清單Ø 程序文件初稿2.4手冊策劃、編寫Ø 根據標準要求及體系框架策劃的結果,結合實際,策劃手冊的框架內容Ø 在現有的質量體系手冊中增加EHS體系的內容,描述組織的EHS方針、目標和實現方
10、法途徑以及職責權限等,建立具有符合性、充分性和適宜性的體系手冊,以指導體系的全面建立、實施及監控ISO14001標準OHSAS18001標準質量部質量部Ø 整合的體系手冊初稿2.5環境因素識別Ø 環境因素識別方法確定、培訓Ø 環境因素的識別、綜合評價Ø 評價出重大環境因素ISO14001標準質量部全員Ø 對本公司進行一次全面的環境因素識別Ø 重大環境因素清單2.6危險源識別Ø 危險源識別方法確定、培訓Ø 危險源的識別、綜合評價Ø 評價出重大危險源OHSAS18001標準質量部全員Ø 對公司進行一
11、次全面的危險源識別,詳細到每個崗位Ø 重大危險源清單2.7法律法規及其他要求識別Ø 法律法規和其他要求的識別方法、培訓Ø 法律、法規和其他要求的識別Ø 了解企業適用的相關環境及職業健康安全的國家、地方、行業等法律法規和其他要求Ø 合規性評價法律法規和其他要求ISO14001標準OHSAS18001標準質量部各部門EHS代表Ø 公司適用的法律法規清單Ø 法律法規和其他要求評價表2.8目標、指標管理方案Ø 根據方針要求、重大環境因素和重大危險源等,確定相應的目標、指標Ø 目標、指標應富有挑戰性,可測量性,可統
12、計性Ø 目標、指標分配至各個部門,共同完成Ø 建立具體的管理方案,確定人員職責、期限ISO14001標準OHSAS18001標準質量部各部門管理人員Ø 目標、指標Ø 管理方案Stage 3:三級文件編寫、體系實施運行3.1手冊定稿發布Ø 評審手冊初稿,確保其具備符合性、充分性和適應性Ø 最高管理者審定簽字蓋章發布ISO14001標準OHSAS18001標準總經理質量部Ø 管理手冊發布實施3.2程序文件定稿發布Ø 評審程序文件初稿Ø 管代審定簽字蓋章發布Ø 確定程序文件實施的責任部門ISO1400
13、1標準OHSAS18001標準管代質量部相關部門Ø 程序文件發布實施3.3支持文件Ø 根據程序文件指導,制定相關的第三層次支持文件Ø 指導策劃支持過程實現所需作業文件及相關表單現有文件質量部相關部門Ø 第三冊次文件Ø 各類表單3.4內外部資料收集Ø 環評、竣工驗收Ø 環境檢測、安衛檢測報告Ø 守法證明等Ø 各類資格證書等法律法規要求總經辦-安全質量部Ø 內外部資料的獲得3.5培訓Ø EHS知識培訓,根據不同崗位,不同需求,實施不同的培訓標準要求程序文件總經辦-人事各部門Ø E
14、HS培訓記錄Stage 4:體系運行檢查與改進4.1培訓Ø 體系內審員培訓Ø 體系文件培訓ISO14001標準OHSAS18001標準體系文件總經辦-人事,質量部推行小組成員Ø 合格的EHS體系內審員Ø 培訓記錄4.2體系運行、監測、檢查Ø 年度環境三廢檢測,職業衛生危害因素檢測Ø 年度職業健康衛生、安全、特種設備、大樓防雷接地、消防等檢測Ø 月度能源/資源用量及廢棄物發生量統計Ø 日常巡檢、消防檢查、事件/事故/職業病調查、安全檢查等Ø 目標、指標、管理方案的實施情況Ø 應急預案,培訓、演練、
15、評價和改進ISO14001標準OHSAS18001標準各部門安全委員會,部門主管,推行小組成員Ø 年度檢測報告Ø 能、資源、廢物統計報告Ø 日常檢查記錄Ø 事件調查分析報告Ø 目標、指標及管理方案的跟蹤4.3內部審核Ø 體系運行健康狀況檢查,制定檢查計劃,對各過程進行審核,驗證體系的符合性、有效性和適宜性Ø 發現不符合,制定糾正整改措施ISO14001標準OHSAS18001標準體系文件質量部各部門Ø 內部審核報告Ø 糾正預防措施根據審核結果,必要時實施二次內審4.4管理評審Ø 由最高管理者主持,針對EHS體系的運行情況,是否符合適宜性、有效性和充分性進行評審Ø 發現不符合,制定糾正預防措施Ø 發展趨勢和資源配置管理評審會議總經理中層管理人員,各部門EHS代表Ø 管理評審報告Ø 糾正預防措施Stage 5:認證申請及現場審核5.1預審Ø 第三方認證機構的文件審核Ø 現場預審手冊程序文件質量部全員Ø 文件審核發現現場預審發現5.2現場審核Ø 一階
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