1、2021年4月25日運維電力協同辦公OA系統工程招標文件 陜西運維電力股份協同辦公系統OA 招標文件 招標工程：協同辦公系統OA 招標編號：NWPOWER-2021-0425 陜西運維電力股份 2021年04月25日 申 明 本招標文件用于陜西運維電力股份以下簡稱“運維電力“協同辦公系統工程邀請招標，運維電力對本招標文件及招標文件內容享有解釋權。凡參加本工程投標的單位即視為無條件同意本申明，并保證對本招標文件可能涉及的運維電力商業秘密予以保護，除經運維電力書面同意外，任何單位和個人不得為參與本工程投標以外的目的而出版、復制、傳播、銷售及使用本招標文件。1 目 錄 第一局部 投標邀請函第二局部

2、第三局部 第四局部投標人須知 技術需求書 投標文件格式 2 第一局部 投標邀請函 公司 :根據運維電力協同辦公系統OA的需求，現就運維電力信息化建設工程進行邀請招標，邀請貴公司參加投標。1.工程名稱：協同辦公系統OA2.招標編號：NWPOWER-2021-04253.招標單位：陜西運維電力股份4.工程實施地點：公司總部：陜西省西安市長安區神舟四路航創國際廣場C座三樓 公司高新辦公區：陜西西安市高新區丈八一路1號匯鑫IBC大廈A座14層公司國內國外工程部。5.發放標書時間： 2021年4月25日6.技術答疑聯系人：路愛軍地址：運維電力高新辦公區聯系 ：029-688306317.投標標書提交截止

3、時間：2021年5月13日中午9:00前8.標書遞交地點:陜西運維電力高新辦公區地址：陜西西安市高新區丈八一路1號匯鑫IBC大廈A座14層聯系人: 路愛軍聯系 ：029-688306313 9.開標地點與時間： 本次招標采取議標方式，開標地點與時間將由招標人另行通知 。針對本次招標工作，我公司已成立跨部門工作小組，任何不利于公平競爭的行為都將視為不尊重本公司的行為。謝謝合作！ 4 運維電力 2021年04月25日 第二局部 投標人須知A說明1.適用范圍1.1本招標文件僅適用于本次邀請投標中所表達工程，即“協同辦公系統OA。2.定義2.1“招標人系指組織本次招標活動的采購機構運維電力。2.2“投

4、標人系指向招標人提交投標文件的軟件開發廠商。2.3“效勞系指招標文件規定投標人須承當的技術效勞。3合格的投標人3.1投標方必須擁有合法的計算機軟件著作權，在國內使用投標貨物或者其任何一局部時，不會產生第三方提出侵犯其專利權、商標權或其他知識產權而引起的法律和經濟糾紛。3.2投標方必須是專業從事計算機軟件開發廠商，具有獨立的法人企業，具備有效的企業注冊的?營業執照?、?稅務登記證?、?組織機構代碼證?，注冊資金到達500萬元；3.3 擁有具備資質技術隊伍，具備大型協同軟件開發的成熟案例和經驗；具有足夠能力保證按照招標方提出的要求按時、按質、按期完成軟件系統的安裝調試、培訓和提供過硬便捷的售后效勞

5、支持體系；擁有較強的二次化開發能力，對于少局部客戶的個性化需求，能夠進行定制化開發效勞。3.4投標方必須由法人代表或其委托人須有法人代表簽署的授權書5 參加相關商務活動；3.5投標人需通過運維電力招投標小組的資格預審。3.6投標人應遵守國家的有關法律。B招標文件說明5.招標文件的構成：招標文件由招標文件的總目錄所列內容及其附件組成；招標文件用于說明所需招標工程的軟件及效勞、招標投標程序和合同條款。招標文件由下述局部組成：1投標邀請函2投標人須知3技術需求書4投標文件格式6招標文件的澄清：投標方收到招標文件之后，假設有問題需要澄清，可以按招標邀請函中規定的地址以書面形式或 等形式對招標書提出質詢

6、。投標方對招標文件的條款未提出異議的，均被視為接受和同意。7.招標文件的修改：投標方可以以補充通知的方式通知修改招標文件。補充通知將以書面形式同時發給所有獲得招標文件的投標方，補充通知作為招標文件的組成局部。C投標文件的編寫8.要求8.1投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容，按照招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，否那么，其投標可能6 被拒絕。8.2 投標人在投標文件中描述對于本工程的理解不在于照搬常規性業務流程，重要在于明確提出一套有效的解決模式、方案和相應的軟件設計思路。8.3投標人提交的投標文件以及投標人與招標機構和招標方就有關投標的所有來往函電均以中文書寫。9.投

7、標文件組成9.1投標文件應包括以下局部：擬派工程經理的教育背景和主要業績及主要成員介紹；1行業電力施工、安裝企業成功案例介紹1-2個2系統技術方案的設計3工程實施方案承諾4培訓方案5質量保障措施6售后效勞支持7商務報價書包含：模塊分項報價、總價、請加蓋公章8法人授權委托書9投標人企業簡介10投標資格證明文件請加蓋公章10投標文件格式10.1投標人應按照招標文件附件中所提供的投標文件格式制作投標文件。7 10.2投標人需按照本招標文件規定的功能進行投標。其中，將商務文件、系統技術方案的設計、工程實施方案、培訓方案、質量保障措施、售后效勞支持等裝訂在一起；商務報價單獨裝訂；電子版投標文件商務、技術

8、文件是單獨封裝。投標文件要求密封，密封處加蓋公章。11技術方案說明包括：系統及平臺配置方案；運維電力協同辦公系統功能列表中所有內容供是公司判斷需要的功能模塊，僅供參考。12工程實施工程組織；工程實施方案；培訓方案；質量保障措施；售后效勞支持；13投標報價13.1投標人應在“商務報價一覽表中寫明投標工程的分項功能模塊明細報價以及投標總價。13.2 投標人按上述條款要求填寫報價以便于招標人評標。13.3 投標人的報價為到招標工程實施地點且含稅的價格，所有投標方均以人民幣報價。8 投標總價包含以下局部：投標方設計方案中全部模塊的報價。系統設計、實施、售后效勞報價；其他報價。14投標人資格證明文件投標

9、人資格證明文件主要包括以下內容：1有效的企業法人營業執照副本復印件并加蓋公章；2稅務登記證書復印件并加蓋公章；3企業法人代碼證書或事業單位法人代碼證書復印件并加蓋公章；4軟件版權或知識產權證書；5投標人認為其它需要提供的文件和證書。15.投標有效期投標文件從發標之日2021年4月25日起，到開標之日止開標時間由招標人另行通知中標方。16.投標文件的簽署及規定16.1投標應準備一份正本貳份副本，在投標文件上要明確注明“正本、“副本字樣，一旦副本和正本有差異，以正本為準。同時提供電子版(可編輯版)投標文件一套。16.2除投標人對錯處作必要的修改外修改處加蓋公章，投標文件中不許有加行、涂改或改寫。1

10、6.3電報、 、 形式的投標概不接受。D 投標文件的遞交9 14投標文件的密封和標記14.1投標人應將投標文件按要求裝入招投標專用袋內并密封(密封處貼封條并加蓋單位公章)，而且要標明招標編號、投標產品名稱。 14.2投標文件袋上注明“于2021年_ _月_ _日招標前不得啟封字樣。14.3投標文件由投標人法定代表人或法定代表人授權的委托代理人按規定時間送至開標現場。15.遞交投標文件的時間：2021年5月13日中午9：00時之前。所有投標文件都必須在上述規定的時間內送至招標人。16.遲交的投標文件：招標人拒收在投標截止時間后送達的投標文件。 E開標和評標17.評標原那么和方法17.1 評標委員

11、會對每一個投標條件進行比擬。17.2對其內容進行分析比擬：1投標人整體實力；2系統技術方案、系統可擴展性及先進性；3投標價格；4技術實力及技術優勢；5投標者的資信情況和履約能力、售后效勞承諾；6投標者提供的其他優惠條件。17.3綜合分析比擬以上各項，評委將根據上述各項得出評標結論。18.其他考前須知10 18.1評標委員會將按照公開、公平、公正的原那么對待所有投標人。 18.2 評標是招標工作的重要環節，評標工作在評標委員會內獨立進行。18.3在投標、開標期間，投標人不得向評委詢問情況，不得進行旨在影響評標結果的活動。18.4 評標委員會不向落標人解釋落標原因，不退還投標文件。18.5在投標、

12、評標過程中，如有投標人聯合成心抬高報價或其他不正當行為，招標人有權中止招標或評標活動。F中標與簽署合同19.定標的原那么19.1 嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標，擇優定標。19.2本次招標采取議標模式，招標人將選擇符合招標文件要求，并且價格性能比最優的投標者作為中標人。20.簽訂合同20.1中標人按招標人指定的時間、地點與招標人簽訂合同。20.2招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件、承諾書等，均為簽訂合同的依據。11 第三局部 技術需求書1、 工程概要1.1概述參加公司介紹局部：招標人陜西運維電力股份，是一家致力于電力技術效勞的企業，主要承接國內外大型電廠的運行、調試、檢修等工程，其管

13、理與技術效勞水平在業內獨樹一幟，具有技術專業化、人才國際化、管理精細化、效勞保姆化等特點，是我國電力運行工程技術效勞業的開創者。目前公司在職員工約600人，工程主要應用區域：航天總部、高新辦公區、國內外工程部。公司組織架構如圖1所示： 12 運維電力為了標準流程、加強管理、提高工作效率、提高客戶效勞質量、降低辦公本錢，進一步提高公司辦公效率，實現工程管理的有效監督與控制，擬構建協同辦公系統OA，實現預期目標。1.2建設目標構建開放性好、兼容性強的整體解決方案一體化平臺，并在此之上部署，總體上，充分考慮企業未來開展需要，統一規劃、分步實施、逐步擴展，保證系統完整性，做到統一標準、統一交換、統一管

14、理、統一認證、互聯互通和資源共享。具體上，要求該平臺能支持運維電力協同辦公系統OA功能列表中所有內容。系統應方便協同工作，保障辦公管理向標準化、信息化、和諧化開展，融協同作業、實時通信、業務流程、信息集成、本錢管控于一體，為管理決策層提供各種決策參考數據，為公司總部及各工程部員工提供良好的辦公手段和溝通協作平臺，節約企業本錢，提高客戶效勞質量，整體提高公司辦公效率。1.3總體原那么1) 平安性原那么：產品應有國家相關平安部門的資質認可，符合國家相關的平安和涉密產品的標準要求。2) 先進性、成熟性原那么：采用業內最新技術，保證系統在建成后一段時間內不會因技術落后而效率降低，并能夠通過升級保持系統

15、的先進性，延長其生命周期，同時又要保證先進的技術是穩定的、成熟的；投標方須有5個以上成熟案例。3) 實用性原那么：系統必須保證實用，切實符合運維電力企業信13 息化建設一期相關功能要求。4) 易用性原那么:用戶界面要友好、方便，易于用戶掌握、操作和使用。5) 可維護性原那么：系統設計便于維護，包括應用軟件改良和升級等。6) 擴展性原那么：在方案設計時要充分考慮到將來網絡、用戶數擴充的可行性。7) 經濟性原那么：在保證系統功能完善、先進、可靠的根底上，降低系統的本錢和維護費用。1.4 建設范圍運維電力航天基地總部、高新辦公區及國內國外工程部。2、總體技術需求客戶端通過瀏覽器即可方便使用，盡可能降

16、低系統的維護和使用本錢，便于系統今后的推廣應用。在系統配置方面，應能根據實際的需要組合出任意的業務處理流程，用這些可自定義的流程來解決所有的審批和功能業務。在系統程序架構方面，應能夠根據實際的需要很方便地為各公司定制其自身的業務系統，要求既能確保其數據獨立性，又不需要在每增加一個區域公司或分子公司的時候都要單獨再部署一套系統。提供靈活的工作流引擎功能，根據具體部門業務的不同，設計不同的業務流程滿足需要。工作流引擎應采用簡單、直觀的圖形化界面，支持多種語言，最大程度地方便非計算機專業人員的使用，并提供統一的14 圖形化的維護界面，維護人員通過簡單的鼠標操作即可完成對整個系統的配置和管理。具體要求

17、如下：1、 易于二次開發擴展：系統提供二次開發的接口，可以方便用戶將其他業務需求擴展到該系統平臺上。關系型數據庫的集成能力：支持對關系型數據庫的集成，可以與其他系統互換信息，可以提供決策數據參考，保證系統的外拓或兼容。2、 多級平安機制：系統可以采用多級平安機制如效勞器平安、數據庫平安，每級平安有嚴格的權限控制保障。3、 底層平臺應該包含工作流平臺、門戶平臺、信息發布平臺、數據集成平臺、短信接口引擎、系統管理組件含數據備份與恢復功能等，這些平臺將作為日后信息化建設的根底，應保證其可擴展性、平安性、性能穩定性。4、 要求采用開放平臺的軟件技術，保證核心的平臺軟件能夠與具體的業務無關，防止定制開發

18、帶來的周期長，系統不穩定，維護難等問題。核心平臺軟件包括工作流、門戶、報表工具、信息發布等。5、 工作流平臺必須提供圖形化設計流程的功能，要求做到所見即所得，同時為了滿足日后信息化建設的開展，必須提供標準接口可以無縫內嵌相應的程序頁面從而減少最少編碼化和最大靈活性的要求。6、 應具有統一的用戶及權限管理機制，能夠很方便地對系統進行全面的權限管理，防止信息的冗余，以及由于個別系統的設計不當導致的平安隱患。7、 辦公系統適用于平板電腦、智能 端的應用，可實現移動辦15 公。4、主要功能模塊需求：4.1 公司需通過本次OA系統建設到達將公司成熟優秀的管理經驗流程化、固定化，公司重點關注以下功能模塊：

19、4.1.1人力資源模塊要求：可實現工資自動計算生成并打印工資單；工資發放后信息能夠及時傳遞到員工，員工可及時查詢工資詳情； 實現公司人力資源招聘的標準化、流程化；人事檔案功能應實現全生命周期人事管理，涵蓋公司員工職業生涯所有信息包含人事檔案管理、人事合同管理及到期提醒、員工綜合信息、工作委派、入職管理、試用管理、轉正管理、晉升管理、續簽管理、調動管理、離職管理、退休管理、返聘管理、解聘管理、考勤管理、獎懲管理、培訓管理、人力資源報告等。4.1.2財務模塊要求：預算管理: 包括財務預算導入與調整、預算執行監控、借款預算余額提醒,可實現每月、每季、全年的預算查詢；報銷管理：實現費用報銷申請、審核、

20、審批的流程化，核心是報銷具體信息可以傳到達報銷人，出現不符合報銷規定的，報銷人可通過系統及時知曉；差旅費管理：除日常差旅費管理外，公司派遣人員的管理也可以在次模塊實現。4.1.3信息傳播平臺功能：應實現公司總體信息溝通平臺電子郵件、新聞發布、通知發布等；16 各工程部應具備各自的信息發布平臺，在此平臺各工程部信息、資源、工程、動態工作進展可實現共享；內部郵件功能，公司員工必須具備系統內部郵件，具備信息回收功能。4.1.4知識庫功能：應實現公司內部資料的留存、查詢、匯總功能，實現公司技術資料、制度、文檔的共享、查詢、備案。4.1.5權限管理功能：應具有統一的用戶及權限管理機制，能夠很方便地對系統

21、進行全面的權限管理，防止信息的冗余，以及由于個別系統的設計不當導致的平安隱患。權限可以從具體人、具體部門、具體角色、具體平安級別等多個維度進行管控。系統提供分權管理，系統管理員可以分權給集團各職能部門、部門的管理人員。各級管理員根據權限，可以對所在部門的流程、知識等進行管控。 4.2 功能模塊參考：17 18 19 5、其他要求1) 投標方提出的方案，在技術、產品層面上應是“整體解決方案，包括風險分析、產品選型與合理配置，以及平安策略與平安管理的有機結合。2) 投標方設計方案必須考慮運維電力系統實際運行環境、網絡現狀、可擴充性性等，有階段有步驟的合理設計。3) 本工程軟件系統至少為300并發用戶或者1000注冊用戶。4) 本工程招標包含軟件價格和硬件設備配置建議。5) 提供使用與維護培訓。6) 售后維護效勞內容與承諾，提供免費維護期的時間，并注明維護期滿后的年維護費用。20 6、其他要求由軟件提供廠商對所有用戶進行培訓承諾。要求軟件提供廠商售后效勞承諾。 第四局部 投標文件格式 投 標 書 致：陜西運維電力股份根據貴方“協同辦公系統OA的投標邀請，投標人提交下述文件正本一份，副本二份并保證其真實性。1投標函2法定代表人授權委