1、英文書信格式及范文英文書信格式及范文一、英文書信的結(jié)構(gòu)二、書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)三、書信作文練習(xí)及其參考范文書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類：公務(wù)信件和私人 信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信，可能是 推薦信、求職信、入學(xué)申請書、邀請信，或詢問、答復(fù)、反映意見（如 投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信 各有自己的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也 可打印；公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格，必須遵循一定的格式，信文一定要 打印。第一節(jié)英文書信的結(jié)構(gòu)英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。1信頭（Headin

2、g ）信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省 名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習(xí)慣按日、 月、年的順序?qū)懀?而美國人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)憽＠纾河⑹剑?st October ， 1999美式：October 1 , 1999必需要使用逗號在英式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在美式中，1信頭的寫法有 縮進(jìn)式(Indented Form) 和齊頭式(Block Form)縮進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：縮進(jìn)式Wang Min

3、gDept. of Chemical Engin eeri ngDalia n Un iversity of Tech no logyDalia n 116023Lia oning ProvinceP. R. Chi na齊頭式Wang MingDept. of Chemical Engin eeri ngDalia n Un iversity of Tech no logyDalia n 116023Lia oning ProvinceP. R. Chi na2.信內(nèi)地址 (In side Address )信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫 出信內(nèi)地址

4、，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上 角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如：縮進(jìn)式The Preside ntOxford Uni versityEn gla nd齊頭式Jia ng Bin64Hepi ng RoadP.R.Chi na5.1.3 稱呼(Salutation)稱呼是對收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號 在私人信件中可直呼收信人的名字， 但公務(wù)信件中一定要寫收信人的 姓。大部分信件在稱呼前加“ Dear”。女口：Dear P

5、rofessor/Prof. Berge n:Dear Dr. Joh nson,對不相識的人可按性別稱呼:Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies。如果不知收信人的性別則可用 Dear Sir or Madam:5.1.4 正文(Body of Letter )正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開 頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必 要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確， 層次清楚，言簡意賅。書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語

6、。一般說來， 人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的 日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信 的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并 表明自己寫信的主要目的。5.1.5 結(jié)尾禮詞(Complimentary Close)公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié) 尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗 號。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的 結(jié)尾套語有：Yours truly, Yours sin cerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours c

7、ordially 等。私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son /daughter 等。5.1.6 簽名(Sig nature)寫信人的簽名常位于 結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的 人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在 簽名的正下方須打印出全名。? 書信寫作的五點要求:1、開門見山說意圖2、咨詢/建議1、2、3、3、不同內(nèi)容可分段4、感謝客氣不可少5、期待回信成老套英文信函的信封有兩種寫法：第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫在信 封的

8、正面。第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面，而將發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的背面。第一種寫法多用于正式信函，第二種寫法多用于私人信件, 即與家庭成員、親朋好友之間的信件。商業(yè)信件和求職信等都屬于正 式信函，因此米用第一種寫法。例文：? 1.表達(dá)自己對晚交論文一事的歉意。?2.說明未能按時交論文的原因。? 3.表示自己將盡快把論文補(bǔ)交上并表示以后將按時交作業(yè)。?審題概述?這是一封道歉信，寫的時候要遵循道歉信的一般模式：開篇直奔 主題，然后說明原因，最后提出可能的補(bǔ)救措施。第一段，對晚交論文及對此造成的后果表示歉意；第二段，說明理由（可信的 理由，而不是隨便應(yīng)付老師的借口）；第三段，表示

9、盡快完成論 文。? A Letter of Apology?24th Oct. , 2008? Dear Mr. Wang,? I am writing to apologize for my late homework. Thepaper which you assig ned to us last Mon day was due this Friday, but to my regret, I haven' t even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time and for

10、theinconvenience it would bring to you.? I caught a serious cold last week and the doctor asked me tostay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn 'go to the library to getthe necessary referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the papernish theyet and could not hand it in on ti