1、采購合同管理與風險控制采購合同管理與風險控制David Gong宮迅偉美國CPM、CPSM講師中國采購供應鏈工作坊領銜主教練中國采購供應鏈工作坊領銜主教練專屬領域：采購與供應鏈專屬領域：采購與供應鏈豐富的理論基礎：豐富的理論基礎：上海交通大學自動化學士、上海交通大學自動化學士、吉林大學國際貿易專業進修吉林大學國際貿易專業進修天津財經學院經濟管理專業研究生天津財經學院經濟管理專業研究生中國人民大學中國人民大學MBAMBA講師簡介講師簡介: 宮迅偉宮迅偉 David Gong實戰的企業經歷：實戰的企業經歷：2020年的跨國際工作經歷年的跨國際工作經歷-曾就職于大型國有公司、外國合資公司、外商獨資公

2、司、曾就職于大型國有公司、外國合資公司、外商獨資公司、大型民營公司、上市公司；訪問過大型民營公司、上市公司；訪問過2020幾個國家，對不同地區采購文化和采購管理幾個國家，對不同地區采購文化和采購管理有深刻的理解有深刻的理解5 5年的年的500500強采購經歷強采購經歷-先后在先后在DELPHIDELPHI、VOLVOVOLVO、DaewooDaewoo、HALDEXHALDEX等歐洲、美國、等歐洲、美國、亞洲等多個世界亞洲等多個世界500500強公司，任采購經理、采購總經理、全球采購經理、采購總強公司，任采購經理、采購總經理、全球采購經理、采購總監、供應鏈總監、總經理；監、供應鏈總監、總經理；

3、講師經歷講師經歷: 宮迅偉宮迅偉 David Gong講師講師往期部分培訓現場掠影往期部分培訓現場掠影: 宮迅偉宮迅偉 David Gong4杭州公開課培訓現場杭州公開課培訓現場 可口可樂培訓現場可口可樂培訓現場中國供應鏈管理專業委員會中國供應鏈管理專業委員會 給全國郵政的采購主管們培訓給全國郵政的采購主管們培訓 宮老師在百度培訓現場宮老師在百度培訓現場石家莊培訓現場石家莊培訓現場采購流程與合同管理采購流程與合同管理需求識別需求識別采購申請單采購申請單供應商供應商評審單評審單成本分析成本分析比價表比價表合同審批單合同審批單訂單訂單付款單付款單驗收單驗收單 使用者使用者 管理者權限管理者權限 S

4、QESQE與采購工程師與采購工程師 管理者權限管理者權限采購員采購員管理者權限管理者權限 使用者與質檢使用者與質檢 財務財務 采購工程師采購工程師緊急情況緊急情況例行購買例行購買合同合同 授權代表授權代表5I.I.你簽的你簽的合同有效嗎合同有效嗎？6合同只要簽了萬事大吉了嗎？合同只要簽了萬事大吉了嗎？合同法第52條： 有下列情形之一的，合同無效：（一）一方以欺詐/脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；（二）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；（三）以合法的形式掩蓋非法目的；（四）損害社會公共利益；（五）違反法律/行政法規的強制性規定。 第53條：合同中下列免責條款無效：（一）造成對方人身傷害的

5、；（二）因故意或者重大過失造成對方財產損失的 7可撤銷合同可撤銷合同 合同法第54條：當事人一方對下列合同可申請法院或仲裁機構撤銷： （一）因重大誤解訂立的； （二）在訂立合同時顯失公平的。 一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。 8效力待定的合同效力待定的合同（1）需批準、登記方能生效的合同： 第44條規定：依法成立的合同，自成立時生效。法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續生效的，依照其規定。（2）限制民事行為能力人訂立的合同，經法定代理人追認后，合同有效。但純獲利益的合同或與其年齡、智力、精神狀況

6、相適應而訂立的合同，不必經法定代理人追認。（3）無權代理簽訂的合同：沒有代理權、超越代理權或代理權終止后以被代理人名義訂立的合同，未經被代理人追認的，對被代理不發生法律效力，由行為人承擔責任；（4）無處分權人訂立的合同：無處分權的人處分他人財產，經權利人追認或無處分權的人訂立合同后取得處分權的，合同有效。 9 （一）合同內涵：（一）合同內涵： 合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、 變更、終止民事權利義務關系的協議。調整的是動態財產變更、終止民事權利義務關系的協議。調整的是動態財產關系。關系。 （二）合同特點：（二）合同特點：四項基本原

7、則四項基本原則 1、平等自愿、平等自愿 2、誠實信用、誠實信用 3、公共利益、公共利益 4、法律約束力、法律約束力 合同概述合同概述 10合同主要風險點合同主要風險點p合同主體合同主體p合同標的合同標的p合同權利義務合同權利義務p合同履行合同履行p違約違約p合同檔案管理合同檔案管理 11合同主體法律風險點合同主體法律風險點1、合同相對人不具備相應資信、能力。2、合同相對人為法人的職能部門、未辦理營業執照的分支機構或直屬機構，缺乏履約能力。3、合同相對人無代理權、超越代理權或代理權過期。4、我方代理人未經授權或授權終止后仍進行簽約。 12合同管理常見問題合同管理常見問題p合同內容不夠嚴謹合同文字

8、不嚴謹。只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同。合同條款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責任。p合同簽訂后沒有進行合同交底p合同執行過程中忽視變更管理 13要約與承諾要約與承諾p要約是指一方當事人以訂立合同為目的，向對方當事人提出訂立合同的條件，希望對方作出接受的意思表示。p承諾是受要約人同意要約的一種意思表示。p到達主義p實質性變更 視為新的要約。有關合同的標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任以及爭議的解決方法的變更。案例1、3（22） 14要約是否可以撤回及撤銷要約是否可以撤回及撤銷

9、p撤回：生效之前可以撤回。 但撤回要約的通知必須先于要約到達或同時到達方可產生撤回的效力。p撤銷：采取先期到達原則，即撤銷要約的通知必須先于要約或者與要約同時到達受要約人才產生撤銷的法律效力。 p有兩種情況下，要約不得撤銷：-要約人確定了承諾期限，或者以其他形式明示要約不可撤銷；-受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，并已經為履行合同作了準備工作。 15p表見代理案例14、15（48、49、50）常見代理的種類法律規定實踐應用：代理的授權資質審查，授權的有效性誰簽署合同才是有效合同誰簽署合同才是有效合同 16如何避免如何避免“表見代理表見代理”p企業對外聲明授予某人代理權，而實際上并沒有授權的；

10、p知道他人以自己的名義從事經濟活動而不做否認表示的；p將本企業的公章、合同專用章、以及蓋章的業務介紹信和空白合同書交給他人的；p授權委托書中授權不明的；p代理權消滅后未及時收回授權委托書的；p代理權消滅后未及時通知第三人的。 17合同欺詐合同欺詐p以訂立合同為手段，以非法占有為目的，用虛構事實或隱瞞真相的欺騙方法騙取公私財物的行為。18價格欺詐的10種表現形式 1、虛假標價：、虛假標價： 2、兩套價格：、兩套價格： 3、模糊標價：、模糊標價： 4、虛夸標價：、虛夸標價： 5、虛假折價：、虛假折價： 6、模糊贈售：、模糊贈售： 7、隱蔽價格附加條件：、隱蔽價格附加條件： 8、虛構原價：、虛構原價

11、： 9、不履行價格承諾：、不履行價格承諾： 10、質量與價格、數量與價格不符：、質量與價格、數量與價格不符：合同欺詐行為的主要方式合同欺詐行為的主要方式虛假的質量欺詐行為； 虛假的商品標識欺詐行為； 虛假的合同主體欺詐行為； 虛假的宣傳欺詐行為； 虛假的價格欺詐行為20合同欺詐不同于合同糾紛合同欺詐不同于合同糾紛p兩者的區別主要是看行為人有沒有騙取他人財物、非法占有財產的目的，客觀上是否采取了欺騙手段，有沒有履行合同的能力不是唯一的標準。 p區別一：沒有履行合同的實際能力或意愿 有履行合同的意愿沒有履行能力p區別二：具有履行能力故意不履行合同 工作失誤而給對方造成損失21合同欺詐的常見手段合同

12、欺詐的常見手段合同欺詐案件占全部欺詐案件的50%以上p偽造合同偽造合同p貨物引誘貨物引誘p盜用、假冒名義盜用、假冒名義p虛構主體虛構主體p謊稱專利技術引誘謊稱專利技術引誘p虛假廣告、信息引誘虛假廣告、信息引誘p虛構擔保虛構擔保p抵債詐騙抵債詐騙（案例（案例4 4）22簽訂合同中易忽視的簽訂合同中易忽視的6 6個問題個問題 1、主要合同的主體要前后一致。 2、 3、合同附件要蓋章。 4、 5、合同應保留三份以上。 6、 23.你簽的合同你簽的合同條款嚴密嗎條款嚴密嗎？ 24合同條款合同條款合合同同條條款款鑒于條款鑒于條款標的條款標的條款價款條款價款條款履行條款履行條款其他條款其他條款訂約背景訂約

13、背景訂約原則訂約原則標的類別標的類別標的數量標的數量標的質量標的質量金額（幣種）金額（幣種）支付條件支付條件支付方式支付方式履行期限履行期限履行地點履行地點履行方式履行方式風險轉移風險轉移違約責任違約責任不可抗力不可抗力爭議解決爭議解決合同生效合同生效合同解除合同解除 25合同的變更、轉讓與終止流程合同的變更、轉讓與終止流程合同變更轉讓終止合同變更合同轉讓合同終止雙方協商一致變更一方請求有權機關變更合同權利轉讓合同權利義務一并轉讓合同義務轉讓因撤銷終止因解除終止自然終止26合同標的的法律風險點合同標的的法律風險點 1、合同標的不合法。 2、合同標的不可能給付。 3、合同標的不確定。 4、實際交

14、付的標的與合同約定不符。27合同權利義務的法律風險點合同權利義務的法律風險點 1、合同權利義務約定不清，對標的物數量、質量、包裝、運輸、風險、檢驗標準或是檢驗期間等缺乏明確約定。 2、對法律規定的義務認識不清。 3、對自身的權利沒有充分認識，無法充分保護自身利益。28 如何約定標的條款？如何約定標的條款？29 怎樣約定產品質量條款？怎樣約定產品質量條款？30 怎樣約定交貨期限？怎樣約定交貨期限？ 31 案例案例 怎樣應對供應商的逾期供貨？怎樣應對供應商的逾期供貨？ 怎樣應對客戶的逾期提貨怎樣應對客戶的逾期提貨？ 32法律知識法律知識 怎樣約定付款期？怎樣約定付款期？ 案例案例 怎樣應對驗收合格

15、后付款？怎樣應對驗收合格后付款？ 33 格式合同條款格式合同條款：合同條款由當事人一方預先擬訂，相對方只能對該擬訂好的合同概括地表示全部同意接受或全部不予接受，而不能討價還價的合同類型。 提供格式合同條款一方的法定義務： （1）遵循公平原則 （2）提請當事人注意的義務 （3）給予說明的義務 （4）免責條款無效 34合同類型合同類型固定價格合同 35合同類型合同類型基于成本的合同 36付款與現金流付款與現金流供應商給定兩個付款條件A：2%/10天，凈30天，單價為60B：凈90天，單價為63問題：選哪一個？ 37概念：概念：不能預見、不能避免并不能克服的客觀現象。不能預見、不能避免并不能克服的客

16、觀現象。效力：效力： 1部分或全部免除違約責任；部分或全部免除違約責任； 2通知義務和提供證明義務；通知義務和提供證明義務； 3當事人可以約定不可抗力條款；當事人可以約定不可抗力條款；不可抗力不可抗力 38.你所簽的合同你所簽的合同被執行了嗎被執行了嗎？ 39合同的履行管理流程合同的履行管理流程合同條款履行的原則與日程表履行的內容與順序異常情況的處理掌握合同履行的基本原則填寫合同履行日程表履行內容的確定履行的順序對方違約債務履行發生困難債權可能受到侵害發生不可抗力 40履行的原則與日程表履行的原則與日程表合同履行基本原則完全履行原則誠實信用原則應按合同約定全面履行自己的義務應根據合同的目的、性

17、質、習慣履行義務標的符合約定質量符合要求數量達到約定履行期限適當履行地點合理履行方式正確必要通知義務適當協助義務必要保密義務履行合同基本義務履行合同附隨義務 41合同履行的法律風險點合同履行的法律風險點 1、沒有按照約定全面履行義務或是履行合同義務沒有堅持誠實信用原則。 2、沒有充分利用合同履行中的抗辯權。 3、合同變更、轉讓或解除時沒有履行法律程序。 42p法律規定p合同主體約定p案例分析 主體變更，以及主體資格主體變更，以及主體資格 43 分公司與子公司的法律界定：分公司與子公司的法律界定： 主體資格的獨立性主體資格的獨立性 注冊資本注冊資本 承擔責任的方式承擔責任的方式 法律知識法律知識

18、44p法律規定p合同主體約定p案例分析履行內容的變更履行內容的變更 45案例：我是案例：我是A，供方是，供方是B，卻要我與，卻要我與C發生關系？發生關系？p法律規定p合同主體約定p案例分析債權的轉讓債權的轉讓 46合同的解除合同的解除概念：概念：在合同依法成立后而尚未全部履行前，當事人基于協商在合同依法成立后而尚未全部履行前，當事人基于協商或法律規定或者當事人約定而使合同關系歸于消滅的一種法或法律規定或者當事人約定而使合同關系歸于消滅的一種法律行為。律行為。種類：種類：（一）協議解除（一）協議解除（二）約定解除（二）約定解除（三）法定解除（三）法定解除條件：條件：（一）因不可抗力不能實現合同目

19、的（一）因不可抗力不能實現合同目的（二）在履行期限屆滿前，當事人一方明確表示或者以（二）在履行期限屆滿前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務自己的行為表明不履行主要債務（三）當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理（三）當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行期限內仍未履行（四）當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致（四）當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的使不能實現合同目的 47程序：程序：（一）協議解除合同的程序（一）協議解除合同的程序 即即 雙方協商一致。雙方協商一致。（二）法定解除合同的程序（二）法定解除合同的程序 即一方

20、主張解除合同的，應通知對方。即一方主張解除合同的，應通知對方。效力：效力：（一）合同解除的溯及力問題（一）合同解除的溯及力問題 合同解除后，尚未履行的，終止履行；合同解除后，尚未履行的，終止履行； 已經履行的，根據履行情況和性質，當事人已經履行的，根據履行情況和性質，當事人可以要求恢復原狀或采取補救措施，并有權要求可以要求恢復原狀或采取補救措施，并有權要求賠償損失。賠償損失。（二）合同解除與損害賠償責任的問題（二）合同解除與損害賠償責任的問題合同解除后，當事人可以要求賠償損失。合同解除后，當事人可以要求賠償損失。 合同的解除合同的解除 48 不執行合同誰負責？不執行合同誰負責？ 案例案例 怎樣

21、解決業務員風險問題？怎樣解決業務員風險問題？ 49.合同出現合同出現違約怎么辦違約怎么辦？ 50違約主要風險點違約主要風險點1、未按合同約定的時間、金額支付價款。2、逾期交付、提取標的物。3、未按約定的方式、地點、數量、質量等履行合同。4、未盡到通知、保密、協助等附隨義務。5、對方違約時，未采取合理措施防止損失擴大。6、我方未充分行使違約救濟權利。 51合同檔案管理法律風險點合同檔案管理法律風險點 1、合同相對方可能行使撤銷權 （1年或5年，合同法第合同法第7575條條）。 2、買賣合同中標的物存在質量保證期的，可能需要承擔責任（合同法第合同法第158158條條）。 3、買賣合同中標的物沒有質

22、量保證期的，需承擔瑕疵擔保責任（2年，合同法第合同法第158158條條）。 3、合同爭議存在訴訟時效（1年或2年或4年，最長20年，民法通則第民法通則第135135、136136、137137條；合同法第條；合同法第129129條條）。 4、與其他未履行完畢的合同可能存在關聯性。 52如何保證合同的履行如何保證合同的履行p投標保證金p履約保證金p績效保證金p支付保證金p押金p信用證 53“定金定金”與與“訂金訂金” 54合同約定不明確時的處理合同約定不明確時的處理p 內容未約定或約定不明確（61）p 合同約定不明確時的處理（62） 1）質量不明確 2）價款或報酬不明 3）履行期限不明 4）履行

23、方式不明 5）履行費用不明 55違約金的約定和處理違約金的約定和處理案例9（113、114、115）案例1156 怎樣約定違約金？怎樣約定違約金？違約金違約金：由當事人約定或者法律直接規定，在違約方不履行合同時償由當事人約定或者法律直接規定，在違約方不履行合同時償付給對方一定數額的金錢。付給對方一定數額的金錢。57 怎樣約定解決爭議的方法？怎樣約定解決爭議的方法？ 案例案例 約定了仲裁還能向法院起訴嗎？約定了仲裁還能向法院起訴嗎？ 58 怎樣約定法院管轄條款？怎樣約定法院管轄條款？59民訴法民訴法第二十五條規定：第二十五條規定：合同的雙方當事人可以在書面合同中合同的雙方當事人可以在書面合同中 協議選擇被告住所地，合同履行地，合同簽訂地，原告住所地，標的物協議選擇被告住所地，合同履行地，合同簽訂地，原告住所地，標的物 所在地人民法院管轄。所在地人民法院管轄。多余交付物的處理多余交付物的處理p多余交付物的處理 p孳息的處理p案例12（163、1