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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上醫院 6S 管理的作用和工作方案醫院推行 6S 管理的作用:一、6S 管理在醫院的應用 1、 醫院內部統一思想、提高認識,醫院中的各級領導必須對 6S 管理工作高度關注與支持,并始終將 6S 管理活動納入醫院重要議事日程之中。在 6S 管理活動推行初期醫院和科室重視 6S 管理的知識宣傳和培訓,并明確醫院推行 6S 管理的目的和意義,使醫院從上到下都能夠達成共識:6S 管理是促進醫院規范化管理、科學化管理、可持續發展的重要保障。 2、認真制訂并貫徹執行醫院 6S 管理工作計劃和達標措施嚴格按照 6S 管理評價體系堅持月檢查和督查,季度小結,年度總結評價。獎懲分明,有效
2、激勵和促進 6S 管理工作穩步提高。 3、不斷完善各項規章制度 不斷完善工作制度、技術操作規程、員工行為禮儀規范、安全防范措施及質量控制體系;加強醫療質量安全督查;加強基礎、環節和結果質量控制;重點是信息反饋和各環節的質控;促進醫患溝通和交流;確保患者安全和質量提高。 4、重視員工素養培訓,提升全員素質、提升員工素養是 6S 管理的核心。醫院每年有計劃地開展禮儀、職業道德、服務規范等多形式多內容的培訓,結合醫院開展“滿意服務從我做起”競賽活動、形象素養年、醫院管理年、文明崗位達標活動等,以此改變全體員工舊的觀 念,樹立以患者為中心、人本管理的新理念,增強員工工作責任心,培育團隊精神,重視醫院文
3、化建設和特色科室文化,營造良好的文化氛圍和學習氛圍,有利于員工成長成才,為建設一支高素質的員工隊伍,實施人才戰略、提高醫院核心競爭能力產生積極的促進作用。 5、重視患者滿意度評價體系建設是服務規范的重要舉措,醫院從 2016 年開始實施門診和各科室、住院患者滿意度調查,每季度評價,產生患者評選的服務明星和明星科室;臨床醫務人員評價醫技、后勤輔助科室工作人員;全體員工評價機關領導和工作人員。將各科室季度綜合滿意度納入年度醫院綜合目標管理考核細則中,切實轉變服務理念和營銷理念,規范服務行為, 積極實施人性化、情感化、個性化服務,簡化就診程序,優化就醫流程,廣泛開展健康教育,使患者和家屬真正體驗到我
4、們的溫馨、真心和真情。 6、重視基礎設施建設,美化就醫環境,為整齊清潔創造良好條件。醫院在2015年來改造擴建住院樓、門診樓、綠化草地、道路修建等投入較大,使醫院面貌煥然一新。保潔服務人員,實行全天候保潔。大力開展“無煙病區”、“無煙門診”活動,為塑造醫院良好形象奠定了基礎。6S 管理的作用與效果 6S 管理的作用有: 1、有利于提高醫院形象,增強醫院信譽度和美譽度,使醫院更好地參與市場競爭。醫院就診患者人數就會持續增多,業務量增大,發展態勢良好。2、有利于提高醫院員工的素質,增強員工的歸屬感和榮譽感,使員工自我價值實現與醫院發展相統一。醫院吸引人才的優勢增強,吸引人才。3、有利于改善和提高醫
5、院管理水平,醫療和各項工作更趨規范,提高工作效率和效益。各科室、行政部門的檢查,加大醫院管理督查,提高指標達標率。4、有利于提高醫療技術和服務質量,提高競爭能力。開展新業務、新技術,提高臨床應用效果。5、有利于安全生產和保障患者安全,促進醫患和諧。患者投訴率逐步降低,綜合滿意率不斷提高達。6、有利于降低服務成本和醫療成本,減輕患者負擔。醫院推行 6S 管理推進 6S 管理,是國內外眾多企業經過實際實踐證明,6S 管理不但可以發展醫院建設還可以夯實醫院基礎,提升科室員工的綜合自身素養,保障安全,優化流程,提高效率,創出品牌。6S 管理工作經驗告訴我們,做好6S 管理工作必須從以下幾方面著手: 1
6、、要有強有力的領導組織機構。醫院成立 6S 管理委員會,下設辦公室,分設五個專業督導檢查組;各科室也成立了 6S 管理領導小組,設有兼職督查員。實行一把手(科室主任)負責制。 2、領導重視,全員參與。既要保證日常醫療工作,又要持續推進 6S 管理工作各項措施落實。 3、明確標準、制訂方案,措施得力,執行有力。 4、以素養為核心,培訓是重點,人是第一要素。 5、強化 6S 管理意識,人人從我做起,從小事做起,注重細節,自覺成為 6S 管理踐行者。今后措施:持續推進,鞏固提高;加強培訓, 提高素質;嚴格督查,毫不松懈;扎實工作,務求實效;不斷探索,勇于創新。醫院應如何制定 6S 管理工作方案: 6
7、S 管理方法在制造、電子、機加工、重工等行業運用得廣泛。它是當前企業推行最多的一種管理方式,成功推行 6S 管理才是當前企業的重點,6S 管理是日本企業的一種獨特管理方法。成立 6S 管理組織機構 成立 6S 管理領導小組:推行 6S 管理,高層領導的決心是活動成功的關鍵。院長擔任組長,副院長擔任副組長,部分職能部門主任為成員。小組成員職責明確,即為 6S 推行的直接窗口,負責規劃所有與 6S 推行相關之項目。制定 6S 管理活動計劃和實施方案:任何一項活動的導入,必然有一個循序漸進的過程, 6S 活動的開展自然也不例外,什么時候開展活動,什么時候進行人員的教育訓練,什么時候舉辦說明會等,要有
8、專人負責。 全員培訓 要聘有經驗的顧問對全院進行 6S 的培訓,開展 6S 前需對全體員工進行 6S 培訓,讓大家都清楚什么是 6S 管理及為什么要做 6S,使廣大員工充分開展 6S 活動能給自己帶來的好處, 從而主動去做。管理標準 在推行 6S 活動錢,第一件事情就是先到醫院各科室及現場周圍環境拍照存證,在全院職工培訓會上將拍照的灰鏡頭曝光,讓大家有所共識,將來推行 6S 活動后,在拍照比較,可以立即看出推行的成效。根據推行 6S 活動前拍照的存在的問題制定 6S 管理標準, 墻上物品標準:墻上張貼文件必須使用雙面膠粘貼,且保持與墻沿平行;過期文件或通知要及時清理,清理時要做到不留痕跡;墻上
9、懸掛物品要保持整齊,錦旗等物品要保持與墻上沿平行,隨時進行清理、整頓。 推行6s管理,降低醫療事故和醫療糾紛的發生,醫療人員應遵守醫院的各項規章制度。保持機器性能的運轉正常,物品擺放有序,不再浪費時間去找物品,減少失誤、減少大意的發生、減少安全隱患和人際關系的改善,增進與病人之間的溝通。 文件資料標準:文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;各類資料、物品要編號,貼標簽做標記;保持柜內清潔整齊,隨時進行清理整頓。 工作椅標準:人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;人離開辦公室短時間外出, 座位半推進;人離開辦公室時間外出或下班休息,座位完全推進。 辦公室標準:辦公桌水平擺放,桌沿與墻面保持平行;
10、辦公桌上物品要分門別類,很粗那些物品常用,那些不常用,哪些天天用;物品擺放位置要體現順手、方面、整潔、美觀、有利于提高工作效率;與工作無關的物品不要放在辦公桌上;桌面所有物品都要放在標簽所 標記的位置;桌面物品擺放要求;中上測擺放臺歷等,右側擺放文件筐、等待處理的管理資料;桌面上放置的左右矩形物品應桌沿平行;辦公桌下方的物品要擺放整齊、貼標簽注明名稱;抽屜內的物品要按類別擺放整齊。 設備標準:各科室設備要依照整齊、方便使用的標準擺放;設備在使用完之后要貼墻整齊地擺放在標簽所標示的位置;各科室對設備每周清潔一次。 科室內標準:各科室物品要按使用順序依次擺放,做到干凈、整齊、美觀、舒適、大方; 辦
11、公室內與工作無關的物品,一律清理;三天以上的報紙(除對科室有用的外),由科室自己統一回收,每周處理一次;文件資料柜要貼墻擺放;文件資料柜的每類物品都要貼上標簽, 標明物品名稱,擺放整齊;文件資料柜上方不能放置其他物品;不拉窗簾的狀態下,窗簾應用掛鉤掛起,禁止打結或纏在窗戶上;禁止在門窗玻璃上張貼報紙;門窗玻璃要定期清潔; 科室內禁止懸掛黑板;輪流安排值日,負責衛生清掃及檢查物品擺放情況,地面上出現垃圾、 液體痕跡要及時清理;飲水機、冰箱等生活用品上方禁止放置其他東西,每天清潔一次,科室內所有辦公電器及放置在過道的體重秤等每天打掃一次;下班后關閉不使用的電腦,最后離開的人員關燈后離開。 辦公樓內
12、標準:辦公樓要隨時保持干凈、整齊;樓道內的廢棄物品、設備要及時護養; 樓道、墻面等有損壞的地方要及時處理;有施工過程的地方在施工完成后分恢復原貌,樓道內的宣傳板要懸掛整齊,且要不定期清潔;樓內設備物品要不定期清潔。 藥房標準:各種藥品要分類擺放;藥品的擺放應按“先到先走”的原則擺放,減少過期藥品的生產;過期藥品及時處理,禁止與使用的藥品擺放在一起;藥房保持干凈、整潔;藥房玻璃要定期清潔;紙箱、紙盒、塑料袋等物品要定期處理;下班后窗戶內的工作臺上要保持沒有任何藥品及其他物品。 懲罰 1.獎罰條例采取積分制,每人每月基準分 100 分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規 范一次者扣 2 分,違反醫院
13、日常管理規定者扣 5 分。科室 100 分,達不到標準要求的扣科室一次 3 分。(每分扣款10元,三次警告和初步扣款不改者,扣科室主任1000元)2.督察小組每天抽查,每周進行檢查,對違規者在辦公室自働化上予以公布。月末進行統計,對被扣分者的個人及科室按院部有關規定進行扣罰。3.每月得分高的科室及個人給予精神、物質獎勵。(另外的按行政管理檢查細則實施) 體會 推行 6S 管理,使醫院整齊劃一,樹立了醫院主頁化形象,有了一個安全的、高效的、 高品質、人際和諧、精神狀態朝氣蓬勃的工作環境,營造良好的工作氛圍,我們在工作中。一是:對工作場所物品進行整理,收拾層井然有序的狀態,區分必需品和非必需品,對
14、必需品 進行分類管理,及時處理非必需品,騰出空間,防止誤用、誤送丟失。二是:對工作場所進行 清掃、保持清潔。明確和細化清掃區域,將責任落實到具體工作人員,清除塵源、污染源、衛生死角,創建明亮、整潔、賞心悅目的工作環境,用 6S 給病房和辦公室面貌一新。 推行 6S 管理咨詢項目,是管理水平的提升、員工意識的改進和形象的改善,醫院管理逐步規范化,6S活動對效益的貢獻是一個長期的過程,既然是基礎就不能可有可無。過去養成的不適合現代醫院發展的一些行為、習慣,在進入到新的醫院實施 6S 管理后。要改變過去那些臟亂觸目可及,物品亂擺放,小推車在狹窄的空間里游走,機械設備無人維護;而員工在工作中也顯得松松
15、垮垮,規定的事項只有起初兩三天遵守而已,有頭無尾。最根本的一點就是員工做事不認真不到位。而 6S 就是根治這些頑癥的良藥,通過 6S 活動,建立標準化,規范行為,給員工不斷灌輸責任感和紀律性,人人都能自主管理。 推行 6S 管理,工作效率顯著提高。6S 管理的核心是提高工作效率。按照 6S 管理“三 定”(定點、定量、定容)和“三要素”(場所、方法、標識)。一是:對需要的物品分門別類 放置,明確數量,有效標識,容易取用,容易歸為,使用時不需花費“時間”去尋找,取物 路徑最短,取物時間最短,有效地縮短了工作準備時間,提高工作效率,達到安全、優質、高效的目的;二是:經常梳理工作目標,規范工作流程和對流程進行優化,使工作流程省時、合理、高效;三是:加強制度建設,重新修訂晚上醫院工作制度及制訂 6S 管理制度, 使工作有章可循,管理人員督查有據可依,避免管理過程中的人為因素,保證各項工作的順利開展。推行6S管理,降低醫療事故糾紛的發生,醫療人員應遵守醫院的各項規章制度,醫務人員應保持各種器械性能運轉正常,各種物品擺放有序,不在浪費時間去尋找物品,減少失誤、減少大意的發生、減少安全隱患,增進與病人的溝通,減少醫療事故糾紛。推
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