1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-190編號(hào)：_資產(chǎn)管理公司檔案管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_資產(chǎn)管理公司檔案管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。資產(chǎn)管理公司檔案管理制度第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。第二條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的

2、對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則。第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，行政人事部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門、各分公司的檔案管理工作。第七條行政人事部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第八條整理辦法：1.方法：以合同協(xié)議為主，立小卷，一事一卷。2.步驟：各部門整理統(tǒng)一上交行政人事部存檔保存。A.整理根據(jù)分類和

3、成立時(shí)間整理。B.分類根據(jù)下述分類方法分類C.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。第九條過程管理：1.屬于公司保管的檔案：公司及各分公司的資料員要做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月的十日前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交行政部保管，任何人不得據(jù)為己有。2.屬部門保管的檔案：在每個(gè)月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄匯編成冊(cè)上報(bào)行政人事部。第十條監(jiān)督：行政人事部根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門檔案的管理工作。第十一條銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條公司檔案的分類及

4、編號(hào)：指定資料員經(jīng)行政人事部培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。第十三條借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十四條公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十五條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法由有關(guān)部門追究刑事責(zé)任：1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案。3.涂改、偽造檔案。4.未及時(shí)上報(bào)歸

5、檔或管理不善的檔案管理者。5.未辦手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者。第十六條本制度適用于公司各部門各員工。第十七條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司行政人事部，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門負(fù)責(zé)人。篇2：豬場(chǎng)免疫檔案管理制度豬場(chǎng)免疫檔案管理制度1、免疫檔案應(yīng)保持其連續(xù)、完整和記載信息的真實(shí)性。2、防疫人員每次防疫后，應(yīng)及時(shí)規(guī)范填寫免疫證和免疫記錄。免疫記錄應(yīng)載明防疫品種、病種、數(shù)量、耳標(biāo)號(hào)、免疫日期、疫苗名稱、疫苗生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號(hào)、接種劑量、日期、免疫人員以及治療、驅(qū)蟲、消毒情況等。3、建立疫苗出入庫(kù)臺(tái)賬。出入庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)載明疫苗來源、疫苗名稱、生產(chǎn)廠商、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、有

6、效期及出入庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)用人等。4、每月向所在鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站報(bào)送防疫情況月報(bào)表，自覺接受鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)部門的防疫指導(dǎo)、防疫監(jiān)管和重大動(dòng)物疫病免疫效果監(jiān)測(cè)。5、在免疫檔案歸檔期，由檔案管理人員負(fù)責(zé)及時(shí)向防疫人員收集應(yīng)該歸檔的原始資料并保存。6、免疫檔案保存時(shí)間為2年，重大動(dòng)物疫病監(jiān)測(cè)檔案保存期為3年。篇3：T市環(huán)保局機(jī)關(guān)文書檔案管理制度T市環(huán)保局機(jī)關(guān)文書檔案管理制度為進(jìn)一步健全本局文書檔案，做好保密工作，提高工作效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際情況，特訂以下制度：1、凡是本局黨、政、工、團(tuán)各處室工作中形成的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料等均屬文書檔案范圍，必須集中統(tǒng)一管理;2、各處室指定專人負(fù)責(zé)保管閱辦文件，協(xié)助文書搞好文件的送閱、收集等工作;3、對(duì)各處室閱辦的文件，局辦公室當(dāng)日分送，承辦處室應(yīng)抓緊處理，急件急辦，對(duì)一周內(nèi)未辦好的事件，則由局辦公室催辦，做到處室不積壓文件;4、對(duì)文件修改、批語(yǔ)，均應(yīng)寫在文紙右側(cè)，擬稿、核稿、簽批人都要寫上姓名、年、月、日,一律用鋼筆書寫;5、各處室擬稿的文件，均應(yīng)送局辦修改核稿后，送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);6、介紹信用章，凡用部門印章由處(室)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用局印章須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)