1、標(biāo)準(zhǔn)制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-913編號(hào)：_辦公室內(nèi)勤人員崗位說(shuō)明書(shū)編輯：_日期：_單位：_辦公室內(nèi)勤人員崗位說(shuō)明書(shū)用戶(hù)指南：該制度資料適用于加強(qiáng)和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實(shí)行工作管理和維護(hù)工作秩序，并進(jìn)一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過(guò)一定的程序嚴(yán)格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準(zhǔn)則。可通過(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。辦公室內(nèi)勤人員崗位說(shuō)明書(shū)一一、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。四、 負(fù)責(zé)文件的

2、管理和存檔工作。五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。六、 負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作， 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況。八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。九、 負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物 相符。十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu)，使之合理使 用。十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。辦公室內(nèi)勤人員崗位說(shuō)明書(shū)二一

3、、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函，以及書(shū)面或電話形 式通知的行政會(huì)議。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公

4、 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷(xiāo)售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。辦公室內(nèi)勤人員崗位說(shuō)明書(shū)三1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù) 與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。2、 嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每 日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。3、 負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)主管。4、 愛(ài)護(hù)公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺(jué)履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章 制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;6、節(jié)約用水、用電，愛(ài)護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺(jué)維護(hù)公司形象。8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不