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文檔簡介

1、通祥公司人力資源管理制度第一章總則第一條 公司人事工作規定是對人事工作內容及有關權利義務做出的管理規定。 對公司生產經營 活動發揮組織、管理、促進、協調作用。一、根據公司生產經營需要,建立高效合理的組織機構。二、探索、制定公司的管理工作標準,逐步實現管理標準化、科學化。三、制定、監督、實施一系列管理規章制度,保證公司各項工作的井然有序。四、處理公司各部門之間的工作矛盾沖突,協調部門間的工作關系。第二條 組織機構設計標準:設計組織機構應以公司戰略目標、 任務為依據,滿足公司生產、經營管理需要, 充分發揮各組 織機構成員的能力,堅持權利與責任對等的原則,因事設職、因職用人。第三條 確定職務、崗位、

2、權限與責任,避免權責不明。 第四條人事部經常對組織情況進行調查研究, 針對機構中某些不合理、 不適應的地方, 提出機 構調整意見與建議。第五條 各部門編制工作標準和工作計劃,每個部門、每個工作人員都要有明確的標準與要求。 第六條 組織實施工作標準一、須有計劃地檢查工作標準的執行情況,發現問題及時處理。二、總結執行工作標準的先進部門與個人經驗, 進行廣泛宣傳, 以促進工作標準全面展開。 第七條 人事部對工作程序標準進行核查,根據實際情況,補充、完善工作程序標準。 第八條 人事部對規章制度的執行情況進行監督、考核。一、對不能良好執行的,要分析原因,采取措施督促其執行。二、不合理、不可行的規章制度予

3、以調整。第九條 對各部門就公司規章制度、 工作標準、工作程序不清楚的地方給予解釋。 匯總上報有關 部門、人員提出的意見、建議,研究解決方案并給予答復。第十條協調處理各部門之間的工作關系和發生的矛盾, 一般問題協調解決, 重大問題上報主管 領導。第二章人力資源規劃第一條 公司根據經營現狀和發展需要,適時改進和完善組織機構,明確崗位設置。第二條 年度人力資源規劃程序、每年 10 月份,公司各職能部門向人事部上報次年人力資源需求計劃表二、公司人事部按照公司組織機構和崗位設置, 結合公司各部門上報的次年 人力資源需求計 劃表,編制下年度人力資源配置規劃 。三、人力資源配置規劃下發公司各職能部門討論。四

4、、公司人事部根據討論意見修正人力資源配置規劃 。五、人力資源配置規劃報公司總經理辦公會討論后批準執行。第三條 月度人力資源規劃程序一、每月 25 日,公司各職能部門根據本部門人力資源需求編制匯總 人力資源需求表,經公 司總經理批準后執行。三、每月 30 日前,人事部根據各職能部門上報的人力資源需求表 ,統一制定下月的人力 資源配置計劃,經公司總經理批準后實施調配和招聘工作。第四條 公司各職能部門應嚴格執行人力資源配置計劃 ,凡因特殊情況需要對人力資源配 置計劃進行調整的,必須向公司人事部提出書面報告,經公司總經理批準后,方可調整。第三章招聘管理第一條招聘方針:“先內部調劑,后對外招聘” 。第二

5、條 招聘權限:所有管理崗位由公司人事部統一招聘; 操作崗位員工由公司人事部向社會集 中招聘,公司人事部組織面試,確定錄用人員辦理試用手續后由公司人事部備案。第三條 招聘原則:公開、公平、公正;競爭上崗、擇優錄用;第四條 員工招聘程序一、凡崗位需要增加員工,各部門在月度人力資源需求表中明確反映;特殊情況需求必須 提前一周文字報告說明原因,交部門負責人審核后,經公司總經理批準后由人事部予以招聘。二、招聘工作優先考慮公司內部人員調劑,對調劑人員的思想品質、業務素質、 工作能力狀況 考核,并征求用人部門認可,報公司總經理批準后予以調整員工,調整結果報公司人事部備案。三、在公司內部無可調劑員工,由人事部

6、負責起草招聘簡章、選擇招聘信息發布媒體和途徑、 編制招聘預算,經總經理批準后,公開招聘。四、對外招聘工作, 人事部要求應聘人員填寫 應聘人員登記表、并提供相關資料和證件 (身 份證、畢業證、資格證、榮譽證等復印件) 。五、人事招聘專員收集整理應聘人員登記表 ,并視招聘崗位需要情況是否組織筆試。六、筆試結束后,人事招聘專員根據筆試成績,征求用人部門經理和分管副總意見, 向符合條 件的應聘者發面試通知。七、人事部招聘專員組織用人部門經理、 分管副總經理及其他相關人員進行面試工作, 同時做 好面試的記錄工作,結束時書面匯總面試結果,并初步擬定錄用人員。八、人事招聘專員將擬定錄用人員名單附上筆試和面試

7、資料, 報用人部門領導、 分管副總經理 審核簽署意見后報公司總經理批準,方可正式錄用。第五條 一般員工錄用程序一、人事招聘專員向應聘者發出試用通知。二、人事專員組織試用人員到指定醫院進行體格檢查。三、應聘人員經體檢合格的,由本人填寫員工登記表 ,并呈交下述材料:學歷、職稱等證 書或證明復印件;本人身份證復印件及近期一寸免冠彩照六張; 特殊崗位須持有的專業上崗證件 (如 駕駛證、電工證等)。四、試用人員辦理上述手續后,由人事招聘專員辦理簽訂勞動合同 ,開具試用通知書 、 發放考勤卡。五、人事招聘專員將試用人員介紹去用人部門報到, 并通知用人部門對新員工進行各項管理制 度培訓、崗前培訓。六、人事招

8、聘專員安排新員工領用辦公用品及相關辦公設備。第六條管理崗位員工錄用程序1、員工試用期滿前十天,由個人書面寫出試用期工作總結,提出轉正申請并交部門負責人。 部門負責人接到申請后應對其試用期間工作進行綜合評價,并填寫試用期評價表 ,經總經理審 核簽署意見后交人事部。2、人事部組織有關員工對試用人員進行群眾評議并形成書面材料,將個人轉正申請、試用期 工作總結、試用期評價表及其它評估材料報總經理批準;3、試用人員經批準轉正,由人事招聘專員核發轉正通知 ;對不能滿足崗位需求的,辦理辭 退手續。第七條1、員工試用期滿前 10 天,由個人書面寫出試用期工作總結,并提交轉正申請,交主管領導。2、主管領導接到申

9、請后,對其試用期間工作進行綜合評價,并填寫試用期評價表 ,報公司 人事部。3、人事部在核實個人轉正申請、試用期工作總結和試用期評估表后,組織員工對試用人 員進行評議并形成書面材料報分管副總經理審核,呈總經理批準。4、試用人員批準轉正,由公司人事部核發轉正通知 。對未能滿足崗位需求的員工,辦理辭 退手續。第四章人事任免第一條公司管理人員的聘用:1、一般管理人員的聘任程序:主管以下級管理人員的聘任由部門負責人或主管提名,報分管 副總經理審核,經人事部考核后,報總經理批準;2、部門及主管級管理人員的聘任:由公司分管副總經理提名,經人事部考核合格后,由人事 部經理簽署考核意見,報總經理簽字聘任。3、副

10、總經理、總助、特別助理、總工等高級管理人員的聘任,由總經理提名,報董事會研究 同意后,由董事長聘任。第二條公司管理人員的解聘按第一條流程辦理解聘手續。第五章員工培訓管理第一條 目的:為滿足公司發展需要,提高員工思想觀念、道德品質、業務知識和工作技能,充 分發揮員工潛力,不斷為公司培養輸送德才兼備的優秀人才。第二條 培訓內容應與員工本職工作密切相關。第三條 自學與公司有組織培訓相結合起來,培訓與考核相結合,因地制宜,注重效果。 第四條 培訓內容包括:企業文化、管理理念、品德修養、業務知識及技能培訓。一、企業文化培訓1、公司基本情況:發展史、核心價值觀、發展戰略、經營規劃及經營狀況;2、公司機構設

11、置、人員配備及職責范圍;3、公司各項管理制度和業務工作程序;二、管理理念培訓1、現代管理知識和管理理念;2、成功企業及成功人物的先進經驗、失敗企業的教訓;三、品德修養培訓1、禮儀知識(服飾、形體、待人接物) ;2、心理素質(心理承受能力和觀察、判斷、解決問題的能力) ;3、品德素質(責任感、工作態度) ;四、業務知識及技能1、公司業務涉及到的專業知識及相關知識;2、公司業務所涉及專業的發展前景及預測;3、當今國內同行業相關的先進學術科技成果;4、相關專業技能。第五條 培訓形式:聽講座、學習分析資料、討論、播放音像、示范演練、圖片展覽、實地參觀 考察、安全研究、會議、上崗實習、拓展訓練等。第六條

12、 培訓形式分為崗前培訓、在崗培訓。一、崗前培訓1、被公司錄取試用的員工上崗前必須接受公司組織的崗前培訓;2、崗前培訓包括企業文化培訓和業務知識及技能培訓兩部分。二、在崗培訓1、公司根據工作需要及崗位要求組織在職員工進行定期或不定期的不脫產培訓;2、在崗培訓包括企業文化、管理理念、品德修養、業務知識及技能培訓。3、公司將根據工作需要對部分優秀員工進行脫產培訓。第七條 公司鼓勵員工參加與本職工作有關的業務培訓,提高工作技能和水平。第八條 每年年初,各部門應將部門年度培訓計劃報人事部, 經綜合匯總, 形成公司年度培訓計 劃上報總經理批準后實施。計劃外的培訓可隨時上報。第九條 參加培訓的員工應接受公司

13、及培訓單位組織的考核。第十條 員工的考核成績將保存在本人檔案內,并作為績效考核的內容之一。第十一條 培訓效果評估要從有效性和效益性兩方面進行。1、有效性是指培訓工作對培訓目標的實現程度。2、效益性是指培訓給公司帶來的社會效益和經濟效益。第十二條 評估方法:采取匯報、問卷調查及績效評估的方式進行, 以此檢查員工掌握的新知識、 新技能和工作態度的變化,員工對培訓工作的意見或建議,以利于改進今后的培訓工作。第十三條 經公司出資培訓的員工,培訓前應與公司簽訂員工培訓協議 。第十四條 公司支付過培訓費用的員工,由于本人原因, 未按員工培訓協議約定期限服務期 滿,應按合同要求向公司支付補償費。 公司支付過

14、多次培訓費用的員工, 由于本人原因解除勞動合 同時,應分別計算每次培訓所需補償的費用后,按累計補償費用額度向公司支付補償費。員工培訓協議甲方:合肥通祥瀝青拌和施工公司(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)甲方因工作(生產)需要(或根據乙方的個人申請) ,同意乙方參加培訓?,F經雙方協商,一 致同意:一、乙方參加培訓的時間從年月日起,至年月日止。、培訓形式:1、全脫產學習; 2、半脫產學習; 3、非脫產學習。三、培訓費支付。(一)全脫產學習1、培訓費共計元;差旅費計人民幣元;共計人民幣元。2、差旅費標準參照公司經費管理制度規定執行。3、乙方在培訓期間的, 其工資等全額發放。 但不享有培訓期間的交通

15、、 通訊和誤餐補助4 乙方自取得合格證書之日起,同意為甲方繼續服務年。服務期限超過勞動合同期的,以 服務期限為準。(二)半脫產學習1、培訓費共計人民幣元;2、乙方在培訓期間的,其工資全額發放,但不享有培訓期間的交通、通訊和誤餐補助。3、乙方自取得合格證書之日起,同意為甲方繼續服務年。服務年限超過勞動合同期的, 以服務年限為準。(三)非脫產學習1、培訓費共計人民幣元;2、乙方在培訓期間的,其工資全額發放。(四)乙方參加培訓產生的所有費用, 暫由乙方自行墊付。 待乙方通過培訓取得合格證 書后,給與全額報銷。乙方在約定服務年限內,所有培訓證書暫由甲方統一保管。四、違約責任(一)全脫產學習1、甲方因乙

16、方不能勝任崗位工作需提前解除勞動合同的,在約定服務年限內的,乙方需返 還由甲方為其支付的培訓費、差旅費,甲方無正當理由提前解除勞動合同的,乙方不需賠償所有 培訓費用。2、乙方提前解除勞動合同,且在約定服務年限內的,乙方除按第1 條規定返還相應費用外,還應付違約金,其標準按甲方培訓費用的全額賠付。(二)半脫產、脫產學習1、甲方因乙方不能勝任崗位工作需提前解除勞動合同的,在約定服務年限內的,乙方需返 還由甲方為其支付的培訓費、差旅費,甲方無正當理由提前解除勞動合同的,乙方不需賠償所有 培訓費用。2、乙方提前解除勞動合同,且在約定服務年限內的,乙方除按第1 條規定返還相應費用外,還應付違約金,其標準

17、按甲方培訓費用的全額賠付。五、其他約定:1、2、3、4、六、本合同一式兩份,雙方各持一份,具有同等法律效力,甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方(蓋章):乙方(簽字):法定代表人簽字:時間:年月日時間:年月日第六章員工考核管理第一條 考核目的是公平決定員工的地位和待遇,創造一種公平競爭的機制。第二條 員工考核分為試用考核和日??己?。一、試用考核:1、試用期內員工考核(跟蹤) 。2、試用期滿員工轉正考核。二、日??己耍?、中層以上管理人員考核。2、員工考級、晉級、調薪考核。3、管理人員崗位調整考核。4、員工績效考核。第三條 考核內容主要有:( 1)工作態度;( 2)工作能力;(3)工作業績;(4)工作適

18、應性;( 5) 團隊合作精神;(6)發展潛力等。一、試用期考核:公司聘任人員均有 13個月試用期,試用期滿后,本人提出申請轉正(可以提前十天) ,經相 關負責人審批后, 由人事部負責考核。 如試用部門認為有必要延長試用期時間或派到其它部門試用 或解雇,要注明具體事實情節,呈報主管領導核準。延長試用期,原則上不超過三個月,考核人員 應督導被考核人員寫試用期間工作報告。二、日??己耍焊鞑块T應對所屬員工的工作效率、品行、業績、技能、態度、學識等按月認真考核,其有特殊 功過者,應隨時報請獎懲,作為考核依據第四條 考核按 100 分評分,分為優秀、良好、合格、不合格。優秀: 90 100 分;良好: 7

19、5 89 分;合格: 6074 分不合格: 60 分以下。 考核優秀的當月工資給予上浮工資,考核不合格的當月工資給予相應的下浮。第五條 以上各項考核均由人事部負責組織實施,各部門配合。 第六條公司各職能部門負責人的業績工資考核為日常工作考核, 由職能部門分管領導每月對其進行考核;1、執行按勞分配,多勞多得的原則,實施員工基本工資 +崗位工資 +效益工資三大塊 2、根據招聘時員工的承諾與平時表現一致,公司確保年薪。3、基本工資 +效益工資每月按時發放4、效益工資根據當時工作表現有部門負責人進行考核,考勤表和考核表,交人力資源部統一 保管。5 公司考核小組抽查后確定員工的效益工資額度和年終獎。 6

20、、每年度有三次考核在六十分以下的扣除全部年終獎。第七章員工調動第一條 員工調動是指員工在公司內部的合理調整。第二條 因工作需求,公司有權在本公司內對所有員工的工作崗位進行適時、合理的崗位變動。 第三條 公司范圍內變動程序一、人事部下達員工崗位變動通知書給員工所在部門負責人。二、部門負責人負責通知調動員工,員工接到崗位變動通知書 ,立即辦理工作交接,部門 負責人負責員工該崗位的工作交接監督工作。三、調動員工辦理原崗位工作交接手續后,持員工崗位變動通知書到指定部門報到。四、人事部遵照“易崗易薪”的原則,按公司崗位工資標準,填寫員工薪資變動審批表對變動崗位的員工工資進行調整,逐級審核并報總經理批準。

21、五、根據批準后的員工薪資變動審批表 ,將員工變動后的工資標準以及變動時間通知人事 部,編制當月工資表,在公司人事部備案。第八章員工離職第一條 員工離職主要包括辭職、解除勞動合同或勞動關系。第二條 員工的辭職、解除勞動關系或勞動合同,按照公司的規章制度、勞動合同的相關規 定執行。第三條 員工勞動關系或勞動合同的解除: 是指因公司機構調整、 經營任務和目標發生重大變化 等其它不可抗拒因素或因員工在試用期個人能力不能勝任其工作崗位需求, 公司與員工終止勞動關 系或勞動合同。第四條 解除勞動關系或勞動合同的程序一、解除試用期員工勞動關系,人事部需對該員工進行相應考核,考核為不合格的, 提前三天 提出解

22、除關系報告; 解除勞動合同的正式員工, 人事部需對該員工進行相應考核, 考核為不合格的, 經調整崗位轉崗培訓后仍不能勝任崗位工作的, 人事部提前一個月提出解除合同報告, 并報分管副 總經理批準后交人事部備案; 經公司總經理批準后, 由部門安排解除勞動關系或勞動合同的工作交 接,被解除勞動合同或勞動關系的員工持部門負責人簽字的移交表, 到公司人事部辦理解除勞動合 同或勞動關系手續。二、解除勞動關系或勞動合同的員工,按離職會簽單程序要求,先由本部門負責人簽字確 認后;解除勞動關系或勞動合同的員工到倉庫辦理工具、勞保用品等交還手續,倉庫簽字確認后;解除勞動關系或勞動合同的員工到后勤辦理飯票退還手續經

23、簽字確認后到財務核算工資;財務核算簽字后分別交分管領導和總經理簽字認可后,到人事部備案簽字確認;解除勞動關系或勞動合同的員工辦理上述手續后并持人事部開據的通知單到財務結算工資。三、離職會簽單簽字手續完成后原件交人事部存檔、復印件交財務部存檔。第五條 辭職:指員工因個人原因辭去工作。第六條 辭職程序一、員工辭職,提前三十天遞交書面辭職報告(試用期員工提前 3 天),員工辭職,所在部門 負責人簽署意見后,報公司總經理批準,由人事部備案,解除勞動合同。二、辭職者按離職會簽單 要求,逐一辦理移交手續。 簽字人員對離職人員涉及公司的文件、 物品、款項進行認真審核,對未能交還公司的文件、物品、款項,要督促

24、其限期交還,當公司的文 件、物品、款項完全交還后,方可在離職會簽單上簽字。三、離職者完成離職會簽單簽字手續后,將離職會簽單原件交人事部存檔,復印件交 財務部存檔。四、財務部按照公司規定的工資發放時間辦理工資結算。第七條解除勞動合同: 是指因員工觸犯國家法律或有重大過失, 或嚴重違反公司規章制度, 不 能繼續留在本公司工作或公司生產經營發生重大變化時需終止勞動合同的。第八條 操作崗位員工觸犯國家法律、 有重大過失或嚴重違反公司規章制度時, 部門負責人或分 管副總經理必須在事發當時, 以書面形式提出辭退或解除勞動合同報告, 經公司人事部核查, 報公 司總經理批準, 由公司人事部發出解除勞動合同通知

25、, 同時要求被解除合同的員工立即離開工作崗 位,最后由事部備案。第九條 公司管理崗位以及中、高層人員觸犯國家法律、違反公司規章制度、出現重大過失的, 按公司人事管理制度規定程序由公司人事部發出解除勞動合同通知, 同時要求被解除合同人員立即 離開工作崗位,按辭退程序辦理離職手續。第十條 未經規定程序批準或未按照公司規定辦理離職手續擅自離開的, 公司不予發放其未領工 資;情節嚴重的,公司有權通過法律程序解決遺留問題。第九章薪酬管理第一條:薪酬分配原則:按勞分配、易崗易薪: 1、公司員工的工資支付根據各部門考勤表 和產值報表,以崗位技能工資、 加班工資和效益工資為基本形式計發。 崗位技能工資按月發放

26、, 施 工生產部門可根據工程緊張程度預提加班費,工程決算后核算效益工資。2、公司根據工作需要和生產經營狀況,可適時調整員工的工作崗位及工資標準。第二條:公司根據各崗位的工作性質,設計不同的薪資分配方式:包括計時工資、計件工資、 業績工資、崗位工資、協議工資和相對應的薪資標準。第三條每年 12月份,人事部擬定下一年度員工工資標準方案 ,上報公司總經理辦公會議研究批 準下發 , 原則上年度內不予調整。員工工作崗位變動,遵循“易崗易薪”原則,對員工工資按規定 進行調整。第四條 屬于“易崗易薪”調整工資的一般管理崗位員工,由部門負責人填寫 員工薪資變動審 批表,由人事專員根據崗位變動情況擬訂新的工資標

27、準,經分管副總經理審核,報總經理批準后 調整。不符合“易崗易薪”條件,又不能按照公司統一工資標準執行時,執行以下審批程序: 一、部門負責人填寫員工薪資變動審批表 ,經分管副總經理、總經理簽字后,送公司人事 部;二、公司人事部對員工薪資變動審批表審核,并提出調整后的薪資標準建議,報總經理批 準。三、公司人事部根據審批意見,下發工資調整通知并備案。第五條 工資發放一、 試用期員工按工作崗位給予相應的試用工資,協議員工按協議規定的工資執行。二、工資的發放由人事部按照統一格式工資表予以編制電子版,在規定時間內打印出審核稿, 交財務部審核金額,總經理簽字批準,由財務部統一發放。、財務部每月 15 日為員

28、工上月工資發放日, 工資發放日是周日或法定節假日時, 往后順延四、員工工資由財務部以銀行轉帳方式或現金發放給員工。第十章勞動合同管理第一條 凡與公司形成勞動關系的均應照國家勞動法規和公司規定簽訂用工合同。第二條勞動合同期滿,要求繼續在公司工作的員工,應提前一個月提出書面申請,由所在 部門對申請人進行考核,按相應程序,辦理續簽手續。第三條 各部門應遵照勞動部門要求,及時辦理勞動合同鑒定手續。 第四條勞動合同簽訂程序 一、凡滿足勞動合同簽訂條件的員工必須與公司簽定勞動合同。 二、由人事部在員工進入公司一個月內通知安排簽訂勞動合同 ;三、人事專員對填好后勞動合同進行認真審查,確認無誤后辦理蓋章手續,到勞動部門辦 理鑒定手續;勞動合同一式三份,一份交給本人,一份由公司人事部存檔,一份交社保部門。第五條員工與公司簽訂勞動合同后,其個人與原單位之間所發生的一切糾紛,責任自負, 并承擔由此給本公司所造成的一切經濟損失。第十一章社會保險福利管理凡與公司簽定勞動合同 ,且社保關系已轉入公司的員工,均由公司統一辦理社會保險。已 在原單位或人才交流服務機構參保的員工,由員工本人提供辦理社保證明,進行社保轉移。第一條 凡屬本公司正式員工均享受公司規定的生活福利:第二條 社保辦理程序 公司人事部應對公司參保情況進行認真審查,確認無誤后,報總經理批準。第十二章人事檔案管理第一條

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