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文檔簡介
1、成本控制中心組織架構及崗位職責1。目的為明確成本管理中心組織及各崗位職責,使定位和使命準確,崗位設置和分工明晰,各職能模塊充分發揮作用。2。組織架構項目建設管控中心成本管理部采購部招標部專業設備弱電氣電水專業設備弱電氣電水弱電水電氣專業設備3。部門設置及職責3.1 部門設置成本控制中心根據職責定位,按業務模塊共設置三個部門:招標部、采購部和成本管理部。3。2招標部職責3。2.1負責合約策劃報告和項目招標計劃的編制,并使其嚴格按工程招標采購制度予以執行。3。2。2規范工程量清單及報價格式編制、招標文件(含合同文本)編制、資格審查、標底編制、議標等關鍵環節,使之標準化。3.2。3建立健全
2、供方信息庫,確保資格預審質量,做實供方履約評價,與有實力和信譽的工程供方形成長期合作的伙伴關系。3。2。4負責與設計有關的合同條款與價格控制。3。2。5深入了解市場價格,不斷完善價格信息庫。3.3采購部職責3。3。1負責組織編制采購策劃方案。3。3。2負責組織項目立項。3。3。3負責組織對采購需求技術指標及工程預算(如有)的審查。3。3。4負責組織采購文件編制和審核,參與采購評標(比選)及合同談判全過程工作。3.3。5負責推薦最佳候選人及順位排名。3.3。6負責組織編制和審查采購合同.3。3。7負責組織法律顧問對采購的合法性、法律風險等的審查.3。4成本管理部職責3。4。1在公司總經理領導下負
3、責公司成本控制及成本管理工作,逐步推行全員成本控制及管理的方針和原則,按照公司制定的相關程序組織開展各項工作.3.4。2負責公司材料設備采購的成本分析并配合有關招投標工作。3。4。3擬定、完善、審核項目合同,組織合同商務性談判,規范和完善項目合同范本.3。4。4編制、審核相關材料設備的預算及結算,參與現場簽證(合同外)材料設備計量,審核工程進度款及相關材料設備的認價,審核合同外材料設備的價格,對設計變更、簽證進行分析并提出成本控制方面建議。3。4。5項目合同相關資料的收集、整理、歸檔,建立相關的臺賬.3。4。6負責材料設備采購合同的起草、洽談、簽訂、報批工作。負責公司合同的管理、會同相關部門做
4、好各項合同的招投標工作,保障公司利益.3。4。7負責協調各專業,督促招標采購部及時做好所需材料的選廠、招投標工作.3。4。8負責監督材料設備合同的履行情況,合同變更時,做好前期洽談記錄,并根據合同額度報送有關部門評審,保存評審資料。3.4。9負責合同、概預算、決算文件和資料的控制,認真熟悉相關文件和資料,及時編制工程預決算及年度、季度成本計劃,并根據工程聯系單和工程洽商,及時辦理變更簽證.3。4。10依據工程進度,及時辦理好驗工計價的簽認工作,并提交書面審查意見.3。4。11根據每月完成材料設備采購量、各項費用開支及時組織相關人員召開會議,及時編制本月材料設備成本情況匯總表,并提出節約成本建議
5、,同時協調各專業、部門做好各種月報表,定期召開成本分析會議,向公司領導匯報成本分析情況。3.4。12負責本部門的概預算、統計、計價臺賬,做好成本核算工作,建立工作日志,記錄各種原始數據并整理裝訂。3。4。13負責成各專業工程師對本專業的設備材料相關認價的價格進行詢價工作,必要時與多個供應商接洽,了解市場情況、多渠道收集信息.4。各崗位職責4。1中心副總裁4。1。1全面負責中心各項工作,安排中心各部門的分工與協作,對總裁負責.4。1。2組織制定與公司不同發展階段所賦予中心的使命相適宜的各項管理制度,并督促其執行.4。1。3配合資金計劃、經濟測算、開發報建資料與設計合同及費用等與其他中心之間的分工
6、協作.4。1。4參與項目發展計劃的制定,指導并審核各項目的合約策劃報告及合約分判計劃,嚴格按照招投標制度督促策劃與計劃的執行。4.1。5指導并督促合約管理以及簽證嚴格按制度與計劃實施,確保合同執行過程中的經濟行為合理合規及結果受控。4。1。6建立健全公司項目開發全過程目標成本控制體系,指導并督促各階段目標成本的編制、實施及后評估.4。1。7審核(或審批)中心各類文件、紀錄。4.1。8組織進行經濟分析工作,積累完整的各項經濟分析資料。4。1.9負責中心工作的評價總結、績效考核與團隊建設.4。2招標部經理4。2。1全面負責部門各項工作,安排部門員工的分工與協作,對中心總經理負責。4。2。2組織制定
7、部門各項管理制度,并督促其執行.4。2。3配合部門之間的分工協作。4。2。4負責供方名冊的建立、更新、增刪及供方資料的管理工作。4.2。5參與項目發展計劃的制定,負責編制項目合約策劃報告及項目招標采購計劃,嚴格按照招投標制度指導協助員工對經審定合約策劃與分判計劃的執行,就招標采購價格及選擇工程供方提供建議。4。2。5審核(或審批)部門各類文件、紀錄。4.2.6組織進行技術優化及經濟分析工作,積累完整的經濟分析資料。4.2。7負責對部門工作的評價總結、績效考核與團隊建設.4.3采購部經理4.3。1主持采購部的全面工作.4。3.2領導采購部門按部門的工作職能做好工作.4。3。3根據項目施工計劃制訂
8、采購計劃,并督導實施。4。3.4制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。4.3。5制定物資采購原則,并督導實施。4。3。6做好采購的預測工作,根據資金運作情況,合理進行預先采購。4。3.7定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。4。3.8帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。4。3.9控制好物資批量進購時機,避開由于市場不穩定所帶來的風險。4。3。10監控項目進展的狀況,控制不合理的物資采購.4.3。11進行采購收據的規范指導和審批工作,協助成本控制部進行工程的審核及成本的控制.4。4成本管理部經理4.4.1負責對設計階段的方案設計成果進行成本優化,提出成本優化建議。4.4.2組織項目各階段的成本估算、測算、匡算、成本概算及施工圖限額設計要求。4。4。3組織目標成本的編制并組織目標成本的評審并組織編制標底及招標材料設備清單.4。4。4審核招標文件中的商務部分.4.4。5參與材料設備供應商的招標管理。4。4。6審核權限范圍內的設計變更、現場簽證。4.4。7參與復核重大設計變更的落實情況。4.4.8配合設計和施工階段的經濟
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