1、公文格式排版一、 設置頁面（“頁面布局”一“頁面設置”）（一）“頁邊距”1. 頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米2. 紙張方向：縱向。（二）“紙張”紙張大小:A4。確?！懊棵媾?2行,每行排28個字，并撐滿版心”。二、設置標題（一）“字體”1. 主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再 設置字體為 Times New Roman;字形，加粗；字號，二號。2. 副標題：字體,與主標題一致；字形,不加粗；字號，三號。（二） “段落”1. 對齊方式：居中。2. 左側右側縮進均為 0字符。3. 特殊格式：無。4. 段前段后間距均為 0行。5. 行距：固定值，2

2、8磅。（三）內容要求1. 標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間 距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一 樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。2. 正式公文標題應要素完整，一般格式為“發文機關+關于Xx （事由）的+文種”。3. 標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發文機關名稱應在 第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成 行。4. 標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。（四）標題與正文間隔空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。三、設置正文（一）“字體”1. 一級標題：字體,黑體；字形，不加粗；字號，三號。2. 二級標

3、題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，三號。3. 三級標題、四級標題和五級標題：字體,仿宋_GB2312（或仿宋） 字形，加粗；字號，三號。4. 其余正文（包括附件、落款、附注）：字體,仿宋_GB2312（或仿 宋）；字形,不加粗；字號，三號。5. 正文各級各類字體設定完后 ，應再次選定全文，設置字體為 Times New Roma n。（二）“段落”1. 對齊方式：兩端對齊。2. 左側右側縮進均為 0字符。3. 特殊格式：首行縮進，2字符。4. 段前段后間距均為 0行。5. 行距：固定值，28磅。（三）內容要求1. 主送機關（俗稱 “抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不

4、 縮進。2. 一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“ 一、”、“（一）” 、“1. ” 、“ （1） ” 、“”排序標注。3. 公文中引用文件時，應按規范將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為“關于 XXXX的 XX（XXXX, XXXX ? XX號）”，特別注意發文字號中必須使用六角括號“，XXXX ? ”。4. 附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1. XXXX” ;附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數字“ 1. ”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容 與內容對齊。5. 發文機關署名（

5、俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下 空1-3行（不蓋章時空1行,蓋章時空3行）,靠右空2字符 排布。6. 成文日期（俗稱“落款日期”）在發文機關署名下一行靠右排布,以 發文機關署名為準居中；標準格式為“XXXX年 XX 月XX日”，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。7. 用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年” 蓋“月”。8.附注（上行文、平行文中用于標注聯系人、聯系電話）在成文日期 下一行靠左縮進 2字符排布；標 準格式為“（聯系人：xxx ；聯系電話：xxxx ） ” 。9.正文中所有標點符號應在中文輸入法

6、模式下輸入。數字、英文中 使-2 -用的標點符號按相應規范執行。四、設置頁碼（一）一般情況1. 奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。2. “頁面布局”一“頁面設置”一“版式”一頁眉和頁 腳:勾選“奇偶頁不同”。3. “插入”一“頁碼”一“設置頁碼格式”：選擇編號格式 “ -1-, -2-, -3-,”。4. 將光標置于第1頁，“插入”一“頁碼”一“頁面底端” 選擇靠右的頁 碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1 字符。5將光標置于第2頁，“插入”一“頁碼”一“頁面底端 選擇靠左的頁 碼格式插入；消除頁碼下方空行

7、；選取頁碼，設 置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1 字符。（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）1. 首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可2. 三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數頁頁碼在頁面底 端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。3.“頁面布局”一“頁面設置“版式頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同首頁不同4.“插入”“頁碼格式 “ -1-, -2-, -3-,“設置頁碼格式”：選擇編號。5. 將光標置于第2頁，“插入”一“頁碼”一“頁面底端 選擇靠左的頁 碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設 置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進

8、1 字符。6. 將光標置于第3頁，“插入”一“頁碼”一“頁面底端 選擇靠右的頁 碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設 置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1 字符。（三）注意事項1.公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續編排2.公文中間出現空白頁時，空白頁不編排頁碼五、其他要求（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做 如下特殊設置1. “縮進和間距”：左右縮進一律調整為 0字符,段前段后間 距一律調-3 -整為0行。2. “換行和分頁”：所有選項均不勾選。3. “中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符 ”、 “自動調整中文 與西文的間距 ”、“自動

9、調整中文與數字的間距”三項，其他勾選全部取消。（二）印刷1. 正式公文（俗稱 “套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中 間一般不應有空白頁。2. 正文一般采用 A4紙張，縱向排版印刷。3. 附件為A4橫向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在 切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。4. 附件為A3縱向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在 切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。5. 附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側方向。 采用 雙 面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。（三）裝訂1. 公文首頁左側為訂口、右側為切口2. 公文應當左側裝訂

10、，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四 分之 一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。3. 兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm ,允許誤差士 4mm。4. 訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標準距離為3mm 5mm , 一 般不應大于 10mm。5附件為A3表格的，先將外側邊向訂口整齊對折 ，再將外側邊向 距 切口 5mm 10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。備注:1. 六角括號“，？ ”可在“插入”一“特殊符號”中查找插入，也可在 搜狗拼音輸入法中輸入“v1 ”翻兩頁分別按c、d輸入。2. 三級標題阿拉伯數字后的“.”可在“插入”一“特殊符號”中查 找插入，也可在搜狗拼音輸

11、入法中輸入“v3 ”翻一頁按h輸入。為提高黨政機關公文的規范化、標準化水平， 2012年6月29日，國家質量 監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了黨政機關公文格式國家標準（GB/T 9704-2012 ）。該標準于 2012年7月1日起正式實施。此 標準是對國標國家行政機關公文格式（GB/T 9704-1999 ） 的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。公文用紙幅面尺寸公文用紙采用 GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mmX297 mm。頁邊與版心尺寸公文用紙天頭（上白邊）為37 mn± 1 mm公文用紙訂口（左白邊）為 28m

12、m± 1mm 版心尺寸為 156 mmX 225 mm。字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。行數和字數一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機 關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱 排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文 機關名稱為準上下居中排布。單一機關發文帶“文件”二字多個發文機關聯合發文不帶“

13、文件”二字發文字號編排在發文機關標志 下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉 伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編01），在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置?！昂灠l人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而 下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓 名對齊。單個簽發人 多個簽發人 版頭中的分隔線

14、發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。標題 一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下 空二行位置，分一行或多行 居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當， 標題排列應當使用梯形或菱形。主送機關 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱 后標全角冒號。正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、“（一）”“ 1. ”“（ 1）”標注；一般 第一層用黑體字、第二層用楷體字 第三層和第四層用仿宋體字標注。附件如有附件，在正文下 空一行左空二字編排“附

15、件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX ”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當 與上一行附件名稱的首字對齊。單個附件多個附件發文機關署名、成文日期和印章成文日期一般 右空四字編排，印章用紅色。單一行文發文機關兩個機關聯合行文五個機關聯合行文 版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm ），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm ）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣 重合。抄送機關 如有抄送機關，一般用 4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、 左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行