1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政人事管理制度目錄第一章 總則 2第二章 公文管理 3第三章 檔案管理 4第四章 印鑒管理 5第五章 會議管理 6第六章 保密制度 7第七章 辦公用品及辦公設(shè)備管理8第八章 車輛管理 10第九章 安全保衛(wèi)管理 11第十章 行為規(guī)范管理13第十一章 人事管理 14第十二章 培訓(xùn) 20第十三章 后勤保障管理 21第十四章 獎懲制度 23第十五章 附 則 26第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公用品及辦公設(shè)

2、備管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。 第三條 本制度適用武漢艾立動物營養(yǎng)有限公司全體員工。 第二章 公文管理 第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。 第五條 公文的簽收。 1凡外來公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。 2對上級主管部門下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。 3行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。 第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

3、 第七條 公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部主管核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、分發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。 第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。 第三章 檔案管理 第十條 歸檔范圍 公司所有公文等具有參考價值的文件材料。 第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條 檔案的借閱與索取 1董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部主管借閱可通

4、過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 2公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； 第十三條 檔案的銷毀 1任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 2若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。 第四章 印鑒管理 第十四條 公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政人事部實行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。 第十五條 日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事主管審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 第十六條 外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并

5、監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。 第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。 第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。 第五章 會議管理 第十九條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀(jì)要。 第二十條 會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)： 公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。 行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和

6、決議的整理工作。 會議紀(jì)要和決議形成后，由參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)，并復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門。第二十一條 會議紀(jì)律1與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。 2與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。 3與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。 4遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行。 5與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。 6會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。 7與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會

7、場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。 8與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。 第六章 保密制度 第二十二條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。 第二十三條 公司機(jī)密包括下列事項： 1公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。 2公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 3公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 4公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資料。 第二十四條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。 第二十五條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的

8、批準(zhǔn)。 第二十六條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。 第二十七條 對外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十八條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。 第二十九條 嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。 第三十條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章 辦公用品及辦公設(shè)備管理第三十一條 辦公用品管理辦法1公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。如有緊急需要，須經(jīng)行政人事部主管同意后方可購買。辦公用品只能用

9、于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。 2購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用，由行政人事部主管審批，購置大宗、高級辦公用品，必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方得購置。行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。 3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。 4負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。 5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品，必須按實際需

10、要領(lǐng)用，親自簽領(lǐng)，不得代領(lǐng)。第三十二條 辦公設(shè)備的管理1辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政人事部登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價格、預(yù)計使用年限 、購買地等基本資料，同時由行政部進(jìn)行編號備案。2辦公設(shè)備的使用2.1 公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法，不允許在不了解的情況下隨便使用。2.2 公司員工在使用任何辦公設(shè)備時如果發(fā)現(xiàn)有任何問題，要隨時通知行政部維修，以保證工作的正常進(jìn)行。2.3 公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備，有惡意損壞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處，要嚴(yán)肅處理。3辦公設(shè)備的維護(hù)、維修3.1 辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。3.2 辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時

11、通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。3.3 由于個人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞，由個人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。第三十三條 公文打印、復(fù)印及傳真管理 1企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。 2各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。 3各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交行政人事部一份留底存檔。 4各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。 5需接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。 第八章 車輛管理 第三十四條 公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。第九章 安全保衛(wèi)管理 第三十五條 安全保衛(wèi) 1為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，

12、根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。 2公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示，堅持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”3各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。 4公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。 5值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。 6負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項。 7值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所負(fù)責(zé)巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司

13、指定地方住宿。 8值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。 9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。 第三十六條 安全防火 1公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，防患于未然。 2公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。 3在上班期間，各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。 4公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。 5公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。 6辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用，應(yīng)

14、定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。 7辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。 8易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。 9時行明火作業(yè)，要采取必要的防護(hù)措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。 10防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道；嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物。 11全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換。 第三十七條 安全生產(chǎn)管理 1生產(chǎn)部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。 2各種機(jī)器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護(hù)

15、，必須由專業(yè)維修人員處理。 3維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘，施工完畢方可合閘。 4電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。 5電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。 6車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。 7車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動保護(hù)用品，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 9加強(qiáng)對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。 10作業(yè)結(jié)束后，要及時清除場地油污雜物，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。 11下班前，必須切斷所有電

16、器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。 第三十八條 安全保衛(wèi)管理 1公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時執(zhí)勤，重點部位實行24時監(jiān)控。 2財務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。 3卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。 4出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。 第三十九條 公司招聘的員工，要進(jìn)行必要的審查；重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。 第四十條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況；發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究

17、刑事責(zé)任。 第十章 行為規(guī)范管理第四十一條 員工行為規(guī)范 1、保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前10分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，每日值班人員做好公共區(qū)域的衛(wèi)生，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。2、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。 5中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。 第十一章 人事管理 第四

18、十二條 考勤制度1、辦公室員工正常工作時間為上午8：30時至12：00分，下午1：00分至17：00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知。 2、工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。 3、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月考核工資。 4、員工請假或延長假期，必須按請假規(guī)定辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，否則視作曠工。5、員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工七日以上者，予以辭退，不發(fā)工資。6、職能部門員工工作時間因故暫離崗位或外出應(yīng)告知部門主管，

19、獲準(zhǔn)后方可離去，否則，一律按擅自離崗處理。7、未按規(guī)定參加公司安排的各類培訓(xùn)且事前未請假者或培訓(xùn)未簽到者，按曠工處理，培訓(xùn)遲到者按公司考勤遲到有關(guān)規(guī)定處理。8、公司每月考勤期間為每月25日至下月25日。9、每月25日，人事部根據(jù)考勤表匯總編制上月考勤表，經(jīng)總經(jīng)理審批后交財務(wù)部，編制工資表。第四十三條 假別1正常情況下辦公室員工每月休息六天，生產(chǎn)人員每月休息兩天。2婚假：婚假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，但最多不超過10天，且不得分次請，婚假銷假時必須出具真實有效的結(jié)婚證明。 3喪假：員工的直系親屬死亡時，喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，最多不超過七天。 4產(chǎn)假：產(chǎn)假為三個月，產(chǎn)假

20、期間基本工資照發(fā)。5其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。 第四十四條 請假規(guī)定1員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。 2員工請假一天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工請假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后，報行政人事部批準(zhǔn)。 員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3請假批準(zhǔn)后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請假單報行政人事部備案。 4除例行假日及國家規(guī)定的法定假日

21、、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。 第四十四條 人事招聘流程及管理一、人員招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)審批后，然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 二、面試及錄用工作程序：1、面試：（1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫應(yīng)聘登記表，并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。 （2）行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。（3）書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。（4）面試一般由行政

22、人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上級別人員必須要由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。2、面試內(nèi)容： A審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。 B對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。 3、面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4錄用：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。 （2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。（3）人事部負(fù)責(zé)通知被

23、錄用者報到時間，并將資料存檔，同時按薪酬體系規(guī)定確定其薪資待遇，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以書面形式通知財務(wù)部門。（4）凡有下列情形者，不得錄用。 （一）、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。 （二）、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。 （三）、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。 （四）、貪污、拖欠公款，有記錄在案者。 （五）、患有精神病或傳染病者。 （六）、因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。 （七）、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。 （八）、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 三、入職：任何人介紹的求職者都必須按正常程序到人事部辦理入職手續(xù)，不得擅自簡化。1、員工正式報到，必須持以下有效證件證件到人事部辦理入職

24、手續(xù)：1寸照片2張；身份證；最終學(xué)歷證明；相關(guān)技能證書；擔(dān)保手續(xù)（含擔(dān)保人身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、工作單位證明）終止（解除）勞動合同關(guān)系證明等。2、人事部對持有的證件的真實性進(jìn)行審核。終止（解除）勞動合同關(guān)系證明原件有人事部保存，其他證件復(fù)印存檔。3、員工入職時提供證件不全，應(yīng)及時出具掀起提交證件書面通知，到期仍不交證者，將不能進(jìn)入試用期考核。4、新員工按指定時間進(jìn)入第一階段入職培訓(xùn)。5、人事部將新入職員工帶到用工部門，做好相關(guān)介紹工作。四、擔(dān)保1、凡公司員工均應(yīng)辦理擔(dān)保手續(xù)，非本市戶籍的財務(wù)部和駕駛?cè)藛T必須辦理擔(dān)保手續(xù)。2、擔(dān)保人的資格必須是具有獨(dú)立經(jīng)濟(jì)能力的本市成年公民，夫妻之間不可互

25、為擔(dān)保關(guān)系。3、擔(dān)保人在辦理擔(dān)保手續(xù)時必須簽訂擔(dān)保書，交驗身份證、戶口簿及工作單位證明，并留復(fù)印件。4、若被擔(dān)保人有下列行為之一，造成公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失，被擔(dān)保人逃避、無意承擔(dān)或無經(jīng)濟(jì)能力時，擔(dān)保人負(fù)責(zé)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。4.1違反規(guī)章制度或勞動紀(jì)律。4.2工作失誤、失職、或疏忽。4.3貪污或挪用公款。4.4侵占或竊取公司財物。4.5玩忽職守或營私舞弊。4.6其他違法行為。4.7已離職但手續(xù)不清。5、擔(dān)保人如欲中途退保，應(yīng)書面通知總經(jīng)辦，辦妥新?lián)Ｈ俗兏掷m(xù)后，才能解除原擔(dān)保人責(zé)任。6、擔(dān)保人如有下列情況之一，被擔(dān)保人應(yīng)及時更換擔(dān)保人，并書面通知總經(jīng)辦，辦理擔(dān)保人變更手續(xù)。

26、6.1 擔(dān)保人死亡或犯罪。62 擔(dān)保人無意繼續(xù)擔(dān)保。7、擔(dān)保責(zé)任人從被擔(dān)保人入職之日起至公司不需其承擔(dān)責(zé)任之日止。五、試用期1、除臨時性兼職或合約上指定的期限外，新入職員工實行試用期，試用期為1-3個月。2、試用期間，用工部門必須密切注視員工的工作表現(xiàn)，若其表現(xiàn)有所欠佳時，應(yīng)立即提出忠告以便于員工及時改進(jìn)。3、試用期內(nèi)，若要提前解除勞動合同，公司及員工雙方都需提前3天書面通知對方。4、試用期滿前3天由人事部將新進(jìn)員工試用期考核表送交相關(guān)部門主管。5、員工在試用期內(nèi)離職，須按公司有關(guān)規(guī)定辦理工作移交手續(xù)和離職清退手續(xù)。未辦理完成有關(guān)離職手續(xù)而造成公司經(jīng)濟(jì)損失者，公司有權(quán)依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，要求其

27、賠償公司損失。6、用工部門認(rèn)為員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)和能力達(dá)不到工作要求，業(yè)務(wù)員在試用期內(nèi)無法達(dá)成基本業(yè)績，決定不予以轉(zhuǎn)正，最遲必須在員工試用期滿前3天，填報解除協(xié)議的新進(jìn)員工試用期考核表等文書。7、新進(jìn)員工試用期考核表需簽署使用者直接上司及部門負(fù)責(zé)人意見方可生效。8、若員工在試用期內(nèi)調(diào)職到其他部門，則試用期按入職第一天算起。9、已轉(zhuǎn)正的員工若調(diào)至其它部門同級職位時，無需試用期。若崗位變更，工作職責(zé)不同或員工晉升，則需試用期，并以書面形式告知相關(guān)員工，否則視為無需試用期。10、新進(jìn)員工，入職一個月內(nèi)部門主管應(yīng)與其面談一次，入職兩個月內(nèi)人事主管應(yīng)與其面談一次，入職三個內(nèi)總經(jīng)理應(yīng)與其面談一次。六、

28、轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。七、離職 離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。 1 辭職（1）、員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請并填寫離職申請書，或以一個月的工資作為代替提前通知期。部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。 （2）、部門須了解員工辭職的真實原因，對有發(fā)展前途的員工應(yīng)盡量挽留。（3）、部門同意員工辭職，離職申請書由直接上司簽名同意并注明最后工作日，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人

29、事部。（4）、人事部對員工辭職原因進(jìn)行調(diào)查，對有發(fā)展前途的員工應(yīng)盡力挽留。（5）、人事部對員工辭職申請進(jìn)行審查后，通知財務(wù)部暫停發(fā)薪，并報總經(jīng)理審批。（6）、獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對需要進(jìn)行離職審計的管理人員進(jìn)行審計。（7）、人事部開具員工離職物品交接單（若需離職審計，則應(yīng)在離職審計結(jié)束后進(jìn)行本項之工作）。（8）、員工憑離職申請物品交接單到各相關(guān)部門辦理清退辦公用品、公司資料等有關(guān)移交手續(xù)。（10）、人事部收到員工交回的員工離職物品交接單和審計部門發(fā)出的審計報告，審核清退手續(xù)完備后， 人事部確定員工的最后工作期考勤表、積假、是否按規(guī)定提前提出辭職申請等情況，辦理有關(guān)停止參加工傷醫(yī)療保險等手續(xù)，由財務(wù)

30、部為員工結(jié)算工資。（11）、應(yīng)員工要求出具： “離職證明”。2辭退（1）員工出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為，或用工部門認(rèn)為員工不能達(dá)到崗位要求，不能適應(yīng)公司新的發(fā)展需要或合同期滿不予續(xù)約，用工部門可提出解除或終止勞動合同的報告，報部門主管批準(zhǔn)，行政人事部提出“辭退報告”。（2）人事部進(jìn)行調(diào)查并提出意見，填寫辭退通知單報總經(jīng)理審批。（3）總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對需要進(jìn)行離職審計的管理人員進(jìn)行離職審計。（4）人事部開具員工離職物品交接單（若需離職審計，則應(yīng)在離職審計結(jié)束后進(jìn)行本項之工作）。（5）員工憑離職申請物品交接單到各相關(guān)部門辦理清退辦公用品、公司資料等有關(guān)移交手續(xù)。（6）人事部收到員工交回的員工離職物品交接單

31、和審計部門發(fā)出的審計報告，審核清退手續(xù)完備后， 總經(jīng)辦確定員工的最后工作期考勤表、積假等情況，辦理有關(guān)停止參加工傷醫(yī)療保險等手續(xù)，由財務(wù)部為員工結(jié)算工資。（7）應(yīng)員工要求出具： “離職證明”。3、內(nèi)部調(diào)動： 用工部門對候選人進(jìn)行認(rèn)真考察合格后提出晉升、降級請求，詳細(xì)列明原因，填寫人事異動申請表，由直接上司簽署意見，經(jīng)批準(zhǔn)后，交人事部考核同意后報總經(jīng)理審批。員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的人事異動申請表時，認(rèn)真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務(wù)，保管員崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職。 4所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)

32、動而發(fā)生工資變化的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按人事異動申請表的起薪日計算；未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資。 八、用工合同新員工入職后，由公司與員工簽訂勞動合同。九、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，因下列原因與公司解除勞動關(guān)系者，將不享有補(bǔ)償金。1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；2、 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的；3、嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；4、被依法追究刑事責(zé)任的；第十二章 培訓(xùn) 第四十五條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。 第四十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。 1職前培訓(xùn)

33、：新進(jìn)員工應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。 2在職培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，樸素砥礪；各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。 3專業(yè)培訓(xùn)：4凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后，須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管，留檔備查。 5凡外派培訓(xùn)人員，在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。 第四十七條 培訓(xùn)費(fèi)用的支付 1凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。 2為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。 3自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占

34、兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。 第十三章 后勤保障管理 第四十八條 食堂管理 1食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。 2食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。 3食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費(fèi)。 4嚴(yán)格各項衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。 5做到餐具干凈、無污漬，對環(huán)境及餐具按時消毒。 6計劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購、勤采購。 7做好安全工作。使

35、用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。 第四十九條 員工宿舍管理 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。一、員工申請住宿條件 1以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。 二、凡有以下情況者不得住宿 1患有傳染病。 2有不良嗜好者。 3已辦理完離職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。 三、員工宿舍管理規(guī)定 1所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。 2愛護(hù)房間設(shè)施，保持好宿舍衛(wèi)生；不準(zhǔn)隨

36、地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀；不準(zhǔn)往窗外丟雜物；垃圾用塑料袋裝好并及時清除。 3員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。 4不得私自調(diào)換房間，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意，并辦理登記手續(xù)。 5注意安全，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具（用電爐具）及超負(fù)荷用電。 6電視或收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。 7需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。 8住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈。 9要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。 10宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理

37、。 11員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。第五十條 如違返上述規(guī)定，將給予相應(yīng)的處罰（處罰條例詳見第十四章獎懲制度）。 第十四章 獎懲制度 第五十一條 本公司員工的獎勵分為下列四種： 1嘉獎：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。 2記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。 3記大功：每次加發(fā)一個月基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)入。 4獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金。 第五十二條 有下列事跡者，得予嘉獎： 1連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。 2連續(xù)三個月未休假者。 第五十三條 有下列事跡者，得予記功： 1對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。 2年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。 3遇有事故或災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。 4發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。 5遇有意外事件或災(zāi)變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。 6年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。 第五十四條 有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金： 1年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。 2研究發(fā)明，對公司確有重大