1、練習題答案選講第三練習題答案選講第三部分部分二、填空題二、填空題批復的特點是批復的特點是 、 、和和 。 批復的類型有批復的類型有 和和 。函的主要特點是函的主要特點是 、 、和和 。 1.按內容和用途分，函可分成按內容和用途分，函可分成 、 、和和 三種類型。三種類型。【參考答案】【參考答案】二、填空題二、填空題答案：答案：被動性；針對性；權威性被動性；針對性；權威性答案：答案：指示性批復；審批性批復指示性批復；審批性批復答案：答案：適用范圍廣泛，使用靈活方便；行文適用范圍廣泛，使用靈活方便；行文方向具有多向性；短小精悍方向具有多向性；短小精悍 1.答案：答案：商洽函；詢問答復函；請批、批準

2、函商洽函；詢問答復函；請批、批準函 三、判斷題三、判斷題1. 批復和請示一樣，也應一文一事。批復和請示一樣，也應一文一事。( ) 2批復的主要特點是有針對性，它總是針對請示被動批復的主要特點是有針對性，它總是針對請示被動行文的，這也是批復有別于其他公文的主要特點。行文的，這也是批復有別于其他公文的主要特點。( ) 3批復內容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部批復內容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部門協商，取得一致后，方可行文。門協商，取得一致后，方可行文。( ) 4有一份批復的開頭寫道：有一份批復的開頭寫道：“貴局勞發貴局勞發32號請示收悉。號請示收悉。”( ) 5某縣教育局行文請求縣財

3、政局增撥希望工程資金，某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應該使用的文種是函。應該使用的文種是函。( ) 6縣信訪辦答復群眾來信，應該使用的文種是通縣信訪辦答復群眾來信，應該使用的文種是通知。知。( )7集團公司擬行文到大學了解本公司員工進集團公司擬行文到大學了解本公司員工進修情況，應該使用函行文。修情況，應該使用函行文。 ( )【參考答案】【參考答案】三、判斷題三、判斷題答案：答案：答案：答案：答案：答案：答案：答案： 答案：答案：1.答案：答案： 7. 答案：答案：六、分析比較題六、分析比較題下面是一份函的兩種寫法，試分析比較哪一下面是一份函的兩種寫法，試分析比較哪一種寫法更恰當。

4、恰當和不恰當各表現在哪些種寫法更恰當。恰當和不恰當各表現在哪些地方？地方？關于請商廈準備經保工作經驗材料的函關于請商廈準備經保工作經驗材料的函市商業局：市商業局： 你局商廈狠抓安全保衛工作，成績突出。經市綜合治理你局商廈狠抓安全保衛工作，成績突出。經市綜合治理辦公室同意，我局準備于辦公室同意，我局準備于1212月中旬召開全市經保工作經驗交流會，月中旬召開全市經保工作經驗交流會，請商廈在會上介紹加強內部防范工作的經驗。請速通知該單請商廈在會上介紹加強內部防范工作的經驗。請速通知該單位，于位，于1212月中旬將此材料報送我局處秘書科月中旬將此材料報送我局處秘書科( (寫作要求附后寫作要求附后) )

5、。 此致此致 敬禮敬禮! !市公安局市公安局年十一月二十日年十一月二十日關于商請商廈準備經保工作經驗材料的函關于商請商廈準備經保工作經驗材料的函市商業局：市商業局： 經市綜合治理辦公室同意，敝局經市綜合治理辦公室同意，敝局1212月下旬召開全市經月下旬召開全市經保工作經驗交流會。據悉，貴局商廈狠抓安全保衛工保工作經驗交流會。據悉，貴局商廈狠抓安全保衛工作，取得了突出的成績，擬請該商廈在會上介紹加強內部作，取得了突出的成績，擬請該商廈在會上介紹加強內部防范工作的寶貴經驗。如蒙同意，懇請通知該單位，于防范工作的寶貴經驗。如蒙同意，懇請通知該單位，于1212月中旬將經驗介紹材料送敝局處秘書科為盼。月

6、中旬將經驗介紹材料送敝局處秘書科為盼。市公安局市公安局年年1111月月2020日日【參考答案】【參考答案】六、分析比較題六、分析比較題 答案：答案：n第一份函寫法不恰當，第二份函寫法恰當。第一份函寫法不恰當，第二份函寫法恰當。第一份函寫法之不恰當表現在：（第一份函寫法之不恰當表現在：（1 1）盛氣凌）盛氣凌人、不謙恭禮貌；（人、不謙恭禮貌；（2 2）不夠得體、不是協商）不夠得體、不是協商合作的口氣；（合作的口氣；（3 3）不必寫）不必寫“此致此致 敬禮敬禮!” !” 第二份函之恰當表現在：改正了第一份函第二份函之恰當表現在：改正了第一份函不恰當的毛病，體現在注重商量，以禮待人，不恰當的毛病，體

7、現在注重商量，以禮待人，措詞得體，格式規范。措詞得體，格式規范。七、病例析改七、病例析改試指出下面兩文的毛病，并加以修改。試指出下面兩文的毛病，并加以修改。病文病文1 1關于要求撥給關于要求撥給搶修校舍專款請示的批復搶修校舍專款請示的批復教教8 8號號鎮教育辦：鎮教育辦： 你們的請示收悉。這次強臺風的破壞，使你鎮校你們的請示收悉。這次強臺風的破壞，使你鎮校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經研究，可舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經研究，可考慮撥專款考慮撥專款1515萬元以內給你鎮搶修教室，不足部分請萬元以內給你鎮搶修教室，不足部分請自籌解決。自籌解決。 此復此復縣教育局縣教育局年七月三

8、日年七月三日病文病文2 2關于聯系教師進修的函關于聯系教師進修的函大學教務處：大學教務處： 首先讓我們以市公關學校的名義，向貴處表示衷心首先讓我們以市公關學校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學給予了很大的幫助。目前我校又面的感謝，過去為我校辦學給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。原來事情是這樣的：我校開辦不久，臨一個很難解決的問題。原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派位年輕教師到貴校旁聽進修一年。師資力量很差，決定派位年輕教師到貴校旁聽進修一年。我校與有關部門多次商量。但位教師進修住宿問題，至我校與有關部門多次商量。但位教師進修住宿問題，至今也沒有得到

9、解決。提高教學質量的關鍵是師資。為提高我今也沒有得到解決。提高教學質量的關鍵是師資。為提高我校教育質量，懇請貴處設法在貴校給解決住宿問題。但不知校教育質量，懇請貴處設法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請盡管提出，我校會竭力去辦。再說一句，貴處如能解決我校盡管提出，我校會竭力去辦。再說一句，貴處如能解決我校進修教師住宿問題，我們以我校領導的名義向貴校領導深深進修教師住宿問題，我們以我校領導的名義向貴校領導深深地表示謝意。地表示謝意。 致以崇高的敬禮致以崇高的敬禮 市公關學校市公關學校( (印章印章)

10、 ) 年月日年月日【參考答案】【參考答案】七、病例析改七、病例析改1. 答案：答案：l病文病文1的主要毛病如下：的主要毛病如下：（1）標題不夠精煉。）標題不夠精煉。（2）缺批復引語。）缺批復引語。（3）批復事項不明確、不具體。）批復事項不明確、不具體。“可考慮撥專可考慮撥專款款15萬元以內萬元以內”。l病文病文1參考修改稿：參考修改稿：【參考答案】【參考答案】關于撥專款搶修校舍的批復關于撥專款搶修校舍的批復鎮教育辦：鎮教育辦： 你辦關于的請示（鎮教辦字你辦關于的請示（鎮教辦字號）收悉。今年月日強臺風，號）收悉。今年月日強臺風，使你鎮校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。使你鎮校舍損失慘重，造成

11、許多班級無教室上課。經研究，決定給你鎮撥搶修教室專款經研究，決定給你鎮撥搶修教室專款1515萬元，不足萬元，不足部分請自籌解決。部分請自籌解決。 此復此復 。 縣教育局縣教育局年年7 7月月3 3日日【參考答案】【參考答案】2. 答案：答案：l 病文病文2的主要毛病如下：的主要毛病如下：（1）標題寫聯系聯系教師進修，而文章內容的實質）標題寫聯系聯系教師進修，而文章內容的實質卻是請求對方幫助解決教師進修時的住宿問題，卻是請求對方幫助解決教師進修時的住宿問題，即標題事由與發函的目的不一致。即標題事由與發函的目的不一致。（2）行文兜圈子，說了許多多余的話。即便感謝對）行文兜圈子，說了許多多余的話。即

12、便感謝對方，言辭也要適當。方，言辭也要適當。（3）有些語言顯得庸俗、市儈。如）有些語言顯得庸俗、市儈。如“如果需要我樣如果需要我樣給貴處辦什么事情，請盡管提出，我校會竭力去給貴處辦什么事情，請盡管提出，我校會竭力去辦辦”等。等。（4）不必寫）不必寫“致以崇高的敬禮致以崇高的敬禮”。l 病文病文2參考修改文稿參考修改文稿 ：【參考答案】【參考答案】關于請求解決進修教師住宿問題的函關于請求解決進修教師住宿問題的函 大學教務處：大學教務處： 我校開辦不久，師資力量較弱，決定派位年我校開辦不久，師資力量較弱，決定派位年輕教師到貴校旁聽進修一年。經我校與貴校有關部門輕教師到貴校旁聽進修一年。經我校與貴校

13、有關部門協商，貴校同意我校派員進修，但位教師進修住協商，貴校同意我校派員進修，但位教師進修住宿問題，較難得到解決。今特函請貴處設法在貴校幫宿問題，較難得到解決。今特函請貴處設法在貴校幫助解決住宿問題。助解決住宿問題。 過去貴校為我校辦學提供了很大的幫助，這次我過去貴校為我校辦學提供了很大的幫助，這次我校進修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。敝校校進修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。敝校謹再致以深深的感謝。謹再致以深深的感謝。 有關進修教師的住宿的解決情況，懇請函復為盼。有關進修教師的住宿的解決情況，懇請函復為盼。市公關學校市公關學校( (印章印章) )年月日年月日第十八章第十八章 合同合

14、同,市場調查報告練習題市場調查報告練習題 閱讀與析評閱讀與析評1.分析下面這份合同存在哪些問題分析下面這份合同存在哪些問題?應該如何修應該如何修改才符合經濟合同的寫作要求改才符合經濟合同的寫作要求? 交換辦公用房合同交換辦公用房合同 甲方：廣州工業總公司甲方：廣州工業總公司 乙方：深圳市藥業集團公司乙方：深圳市藥業集團公司 甲乙雙方為了便于在穗深兩地聯系甲乙雙方為了便于在穗深兩地聯系業務，需交換辦公用房作為各自的辦事業務，需交換辦公用房作為各自的辦事處。現本著友好合作的精神制定如下協處。現本著友好合作的精神制定如下協議：議： 一、甲方在廣州市隆興路一、甲方在廣州市隆興路168168號大樓中為乙

15、方提供一單號大樓中為乙方提供一單元住宅元住宅( (三房一廳，實用面積不得小于三房一廳，實用面積不得小于8080平方米平方米) )作為乙方作為乙方駐穗的辦事處用房。駐穗的辦事處用房。 二、乙方在深圳市為甲方提供同樣的一單元住宅，規二、乙方在深圳市為甲方提供同樣的一單元住宅，規格同上，作為甲方駐深辦事處用房。格同上，作為甲方駐深辦事處用房。 三、雙方分別負責為對方上述辦事處供水、供電及安三、雙方分別負責為對方上述辦事處供水、供電及安裝電話，以確保日常業務活動的正常開展。裝電話，以確保日常業務活動的正常開展。 四、本合同有效期為五年，是否延期屆時根據需要商四、本合同有效期為五年，是否延期屆時根據需要

16、商定。定。 五、本合同自雙方同時履約之日起生效。五、本合同自雙方同時履約之日起生效。 六、未盡事宜，由雙方另行商定。六、未盡事宜，由雙方另行商定。 甲方代表簽字甲方代表簽字 乙方代表簽字乙方代表簽字 甲方公章甲方公章 乙方公章乙方公章 年年 月月 日日 年年 月月 日日閱讀與析評閱讀與析評 1.1. 答案：答案：n這份合同主要存在的問題如下：這份合同主要存在的問題如下：這份合同的正文缺寫了若干重要條款，現有條款規定這份合同的正文缺寫了若干重要條款，現有條款規定也不夠全面。如，對雙方交換的住宅的質量要求、合也不夠全面。如，對雙方交換的住宅的質量要求、合同履行的期限、地點和方式以及違約責任等均未寫

17、。同履行的期限、地點和方式以及違約責任等均未寫。尾部內容不完整。尾部未寫解決爭議的方法、合同的尾部內容不完整。尾部未寫解決爭議的方法、合同的份數、保管及有效期；份數、保管及有效期； 落款未寫明雙方單位全稱、當落款未寫明雙方單位全稱、當事人的有效地址、郵政編碼、電子郵箱、電話、電報事人的有效地址、郵政編碼、電子郵箱、電話、電報掛號以及開戶銀行、賬號等。掛號以及開戶銀行、賬號等。文字不具體、不嚴密。如，文字不具體、不嚴密。如，“實用面積不得小于實用面積不得小于8080平平方米方米”、“乙方在深圳市為甲方提供同樣的一單元住乙方在深圳市為甲方提供同樣的一單元住宅，規格同上宅，規格同上”，究竟是多大的面

18、積？乙方在深圳市，究竟是多大的面積？乙方在深圳市為甲方提供的住宅又在何處？為甲方提供的住宅又在何處？文字存在不準確之處。如標題為文字存在不準確之處。如標題為“交換寫字樓交換寫字樓”，是，是互換不還呢，還是只交換使用？互換不還呢，還是只交換使用？交換辦公用房合同交換辦公用房合同 立合同人：立合同人： 廣州工業總公司（以下簡稱甲方）廣州工業總公司（以下簡稱甲方） 深圳市藥業集團公司（以下簡稱乙方）深圳市藥業集團公司（以下簡稱乙方） 經過友好協商，雙方一致同意雙方交換辦公用房經過友好協商，雙方一致同意雙方交換辦公用房作各自的辦事處。現訂立本合同，以資共同遵守。作各自的辦事處。現訂立本合同，以資共同遵

19、守。 一、甲方在廣州市隆興路一、甲方在廣州市隆興路168168號大樓中為乙方提供號大樓中為乙方提供一單元住宅一單元住宅( (三房一廳，實用面積為三房一廳，實用面積為100100平方米平方米) )作為乙作為乙方駐穗的辦事處用房。方駐穗的辦事處用房。 二、乙方在深圳市建業路二、乙方在深圳市建業路1616號大樓中為甲方提供一號大樓中為甲方提供一單元住宅（三房一廳，實用面積單元住宅（三房一廳，實用面積9090平方米）平方米） ，作為甲，作為甲方駐深辦事處用房。方駐深辦事處用房。 三、雙方分別負責在本合同簽訂后的壹個月內為所三、雙方分別負責在本合同簽訂后的壹個月內為所交換之房完成供水、供電及電話安裝工作

20、，經雙方驗收交換之房完成供水、供電及電話安裝工作，經雙方驗收后在半個月內搬入。后在半個月內搬入。 四、本合同經甲乙雙方簽字并經鑒（公）證機關鑒四、本合同經甲乙雙方簽字并經鑒（公）證機關鑒（公）證后方生效。本合同自簽訂之日起算有效期為五年（公）證后方生效。本合同自簽訂之日起算有效期為五年整。期滿后是否延期屆時由雙方另行商定。整。期滿后是否延期屆時由雙方另行商定。 五、若有一方未能履行合同，需付另一方違約金人民五、若有一方未能履行合同，需付另一方違約金人民幣拾伍萬元。幣拾伍萬元。 六、本合同未盡事宜，由雙方另行商定。六、本合同未盡事宜，由雙方另行商定。 七、本合同一式叁份，甲乙方各執壹份，鑒（公）

21、證七、本合同一式叁份，甲乙方各執壹份，鑒（公）證機關執壹份。機關執壹份。甲方：甲方： 乙方：乙方：廣州工業總公司（章）深圳市藥業集團公司（章）鑒（公）廣州工業總公司（章）深圳市藥業集團公司（章）鑒（公）證機關（章）證機關（章）代表簽字代表簽字 代表簽字代表簽字 經辦人簽字經辦人簽字地址地址 地址地址 地址地址電話號碼電話號碼 電話號碼電話號碼 電話號碼電話號碼 _年年 _ _月月 _ _日日 寫作訓練寫作訓練 1. 下面是一份建設工程合同的綱要，請按合同寫作要求填寫下面是一份建設工程合同的綱要，請按合同寫作要求填寫有關項目，并補充合同的前言和落款，有關內容可以虛擬。有關項目，并補充合同的前言和

22、落款，有關內容可以虛擬。 建設工程合同建設工程合同 第一條第一條 工程名稱：工程名稱： 第二條第二條 工程地點：工程地點： 第三條第三條 建筑面積：建筑面積： 第四條第四條 工程造價：工程造價： 第五條第五條 包工形式及材料、設備供應：包工形式及材料、設備供應： 第六條第六條 付款和結算辦法：付款和結算辦法： 第七條第七條 技術資料供應：技術資料供應： 第八條第八條 工程期限：工程期限： 第九條第九條 工程質量與驗收：工程質量與驗收： 第十條第十條 工程保修：工程保修： 第十一條第十一條 獎勵與處罰：獎勵與處罰： 第十二條第十二條 臨時設施：臨時設施： 第十三條第十三條 本合同正本兩份：本合同

23、正本兩份： 第十四條第十四條 合同有效期限：合同有效期限： 第十五條第十五條 其他條款：其他條款：寫作訓練寫作訓練1. 答案：答案：建設工程承包合同建設工程承包合同 發包方：市設計院（甲方）發包方：市設計院（甲方） 承包方：承包方：建筑公司（乙方）建筑公司（乙方） 市設計院辦公樓修建工程通過公開招市設計院辦公樓修建工程通過公開招標形式，由中標單位建筑公司承建。為明標形式，由中標單位建筑公司承建。為明確雙方的權力與義務，甲乙雙方按照中華人確雙方的權力與義務，甲乙雙方按照中華人民共和國合同法和建筑工程承包合同法民共和國合同法和建筑工程承包合同法的規定，結合工程實際情況，達成合同條款如的規定，結合工

24、程實際情況，達成合同條款如下：下： 第一條第一條 工程名稱：工程名稱： 市設計院辦公樓市設計院辦公樓 第二條第二條 工程地點：工程地點： 市設計院院內大市設計院院內大門右側門右側 第三條第三條 建筑面積：建筑面積： 平方米平方米 第四條第四條 工程造價：工程造價： 萬元人民幣萬元人民幣 第五條第五條 包工形式及材料、設備供應：包工形式及材料、設備供應： 甲方委托乙方甲方委托乙方修建，乙方包公包料，材料、設備乙方保證達到甲方提出的修建，乙方包公包料，材料、設備乙方保證達到甲方提出的施工圖樣、標準和要求（附件施工圖樣、標準和要求（附件1 1）。）。 第六條第六條 付款和結算辦法：付款和結算辦法：

25、甲方在訂立合同周內，甲方在訂立合同周內，先付給乙方全部修建費的先付給乙方全部修建費的6060，在辦公樓建成驗收合格后，在辦公樓建成驗收合格后天內全部付清。天內全部付清。 第七條第七條 技術資料供應：甲方提供（附件技術資料供應：甲方提供（附件2 2）。）。 第八條第八條 工程期限：在工程期限：在1515個月內建成（從年個月內建成（從年月日到年月日）。月日到年月日）。 第九條第九條 工程質量與驗收：按國家建筑工程質量標準驗收。工程質量與驗收：按國家建筑工程質量標準驗收。如果質量不符合國家規定標準，由乙方返修。原材料低于技如果質量不符合國家規定標準，由乙方返修。原材料低于技術資料標準（附件術資料標準

26、（附件2 2），乙方按照材料差價倍賠償損失。），乙方按照材料差價倍賠償損失。 第十條第十條 工程保修：乙方負責保修期為工程保修：乙方負責保修期為3 3年。年。 第十一條第十一條 獎勵與處罰：按期完工，甲方獎勵乙方獎勵與處罰：按期完工，甲方獎勵乙方1010萬元人民幣。如不能按期完工，延長萬元人民幣。如不能按期完工，延長1 1個月，甲方扣個月，甲方扣除付給乙方修建費的除付給乙方修建費的3 3，延長，延長n n個月個月, ,則扣除修建費則扣除修建費n n3 3。 第十二條第十二條 臨時設施：臨時設施： 甲方負責施工場地、水電甲方負責施工場地、水電供應。工棚、設施安全由乙方負責。供應。工棚、設施安全由乙方負責。 第十三條第十三條 合同文本：本合同一式三份，雙方各執合同文本：本合同一式三份，雙方各執一份，公證機關存留一份。一份，公證機關存留一份。 第十四條第十四條 合同有效期限：合同有效期限： 自年月自年月日至年月日止。日至年月日止。 第十五條第十五條 其他條款：未盡事宜，雙方協商解決。其他條款：未盡事宜，雙方協商解決。 2.根據下述內容，寫一份買賣合同。根據下述內容，寫一份買賣合同。大豐果品商店的代表張三先生，于大豐果品商店的代表張三先生，于2020年月年月日與光明園藝廠的代表葉四小姐