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文檔簡介
1、THIS4醫院信息管理系統操作手冊上海金仕達衛寧醫療信息技術有限公司2001年12月文件編號:WN-QR-操作手冊-1.0版本 <1.2>修訂歷史記錄日期版本說明作者<日/月/年><x.x><詳細信息><姓名>17/11/200512整理 目錄1 系統概述61.1基本操作說明6基本術語6基礎表操作:71.1.3 基礎按鈕操作:82、功能模塊操作指南102.1基礎表10一級科室設置10、二級科室設置11科室設置13病區代碼庫14國家代碼設置16民族代碼設置16地區代碼設置17職業代碼設置18血型代碼設置19社會關系設置20職稱設置21患
2、者類別設置22危重級別設置23卡類型設置24拼音五筆字庫25計量單位設置26科室類別庫27收費項目類別庫28原因代碼庫28病案科室對應設置29病人聯系地址庫302.2財務30收費大項目設置30收費小項目設置32特殊項目設置33門診會計設置35住院會計項目設置36門診發票項目設置37住院發票項目設置38核算項目39病案項目設置40收費項目調價41結帳費別模板41門診發票管理42出入院發票管理44收費項目調價查詢452.3、醫保46醫保科室設置46退職情況設置47保健情況設置48人群分類設置49公務員代碼49特殊人員設置49單位性質設置50付費單位編碼設置51病人類型設置52醫療項目設置53區縣代
3、碼設置54醫保憑證類型庫55醫保金額類型設置56醫保診斷代碼設置56醫保代碼設置57醫保計算設置58醫保報表設置59醫保病人信息庫60磁卡費別對應設置60醫保單獨請求62醫保對賬62醫保改賬申請62醫保數據上傳62醫保帳戶查詢62醫保數據上傳(個體)62醫保DBF上傳622.4、門診系統62收費代碼設置62收費窗口代碼設置64配藥窗口設置64發藥窗口代碼設置65收發配窗口設置66劃價膏方定義672.5、藥品系統68藥庫代碼設置68藥庫藥品操作代碼設置69藥房代碼設置69藥房藥品操作代碼設置70配藥人員登記71草藥包煎設置71藥品入庫方式設置72藥品出庫方式設置72供貨單位設置73生產廠家設置7
4、3藥品劑型設置74藥品分類大類設置75藥品分類代碼設置76藥品帳目設置772.6、住院系統78一級疾病代碼設置78設置79設置79治療項目診斷碼79入院方式設置80病人受控類型設置81出院方式設置81支付方式設置82藥品用法設置82手術等級代碼設置83手術房間設置84切口等級設置85手術麻醉設置86特殊字符設置87手術體位名稱庫872.7、設置88可調參數設置88醫院參數設置89職工操作員登記90位權限設置91機器IP設置922.8、物資設備93衛生材料對應設置93科室材料基數設置941 系統概述1.1基本操作說明1.1.1基本術語1.單擊:單擊鼠標左鍵一次;2.雙擊:快速點擊鼠標左鍵兩次;3
5、.右鍵菜單:點擊鼠標右鍵后彈出的菜單;4.復選框:同word里的復選框,單擊后在框內打鉤,表示選中,單擊偶數次,表示還原。可選多項。5.單選鈕:同word里的單選鈕,單擊后,圓圈內打點,表示選中,單擊偶數次,表示還原,只能選一項,若同時選兩項,則系統默認后選中者有效,前者內的點自動消失。6.下拉列表框:同word里的下拉列表框,單擊小三角后在下拉菜單中選中需要的項。7.輸入框或編輯框:可直接在里面輸內容的空白框。彈出的showlist窗口7.1)showlist窗口:選定某一編輯框后回車,彈出的窗口為showlist窗口。如圖,選定普通掛號費)下的編輯框后回車,彈出的showlist窗口如圖示
6、。2)拼音字頭輸入法:在界面的輸入框(圖中例子是在普通掛號費編輯框)中輸入所需內容的拼音首字母,如在輸入“t”后回車,在系統彈出的showlist窗口中將顯示所有首字的首字母為“t”的所有選項,若希望再精確些,可多輸一些首字母,如要在編輯框內輸入的是“特需掛號費”,則只需在編輯框內輸入“txghf”后回車,即可將之填入編輯框,但注意一定要正確填寫首字母,否則無法填入。以上方法同樣可在showlist窗口的查找編輯框內實行,注意將showlist窗口的動態查詢復選框打上構。拼音字頭法適用于為規范起見,必須用選擇法輸入的所有編輯框。列表框1.1.2基礎表操作:表類型一、右鍵菜單圖3.1.1單擊該行
7、任意一處后,小三角會選中該行。如圖表示選中第五行。保存按鈕:各種操作完成后,退出之前單擊該按鈕才有效。取消按鈕:在各個操作保存前,單擊,表示撤銷該操作。刪除按鈕:選中某行后,單擊該按鈕,此行即被刪除。插入按鈕:選中某行后,單擊插入按鈕,即可在新增的空行中輸入內容,后單擊按鈕,可實現增加功能。拼音按鈕:單擊該按鈕,可自動生成相應行的拼音和五筆。打印按鈕:單擊后可進行打印設置和打印。排序按鈕:單擊該按鈕后,彈出級連菜單,用戶可根據需要或喜好按如下內容對該表進行排序:代碼、一級科室名稱、拼音、五筆和備注。查找按鈕:單擊后,會彈出級連菜單(內容為:代碼、一級科室名稱、拼音、五筆和備注)選如選中代碼,則
8、系統彈出對話框,在框內輸入要查詢內容的代碼號,即可查到要查的內容。缺省按鈕:選中某行后,單擊該按鈕,當前行字符變為紅顏色,表示該行為缺省值。退出按鈕:編輯、設置或查看完該列表后,單擊該按鈕,可退出。右鍵菜單:選中某行后,單擊右鍵,彈出該框,拷貝即復制功能、刪除、插入、缺省值和退出功能分別同、和 功能。取缺省值即將該行的缺省值設置取消。1.1.3 基礎按鈕操作:1.定位按鈕:在相應的輸入框內輸入查詢條件后,單擊該按鈕,即可定位到相應的內容上(小三角表示)。2.翻頁按鈕:一般由四個按鈕組成,單擊各按鈕,從左到右分別表示起始頁(條)、前一頁(條)、后一頁(條)和末頁(條)。Ø 按姓名查詢:
9、在表格的右上方,有一個“輸入姓名”框,輸入姓名中任意一個字后回車確認,可以模糊查找到相關的個人檔案(見圖3-5-2)。Ø 組合條件查詢:用戶可以同時定義多個查詢條件進行組合查詢。點擊表格對應列上的下拉框,用戶可以選擇已有條件也可以進行自定義。若選擇“自定義”項(見圖3-5-3),系統會顯示一個自定義選擇條件框,設置好篩檢條件后點擊“確定”,系統將會顯示符合條件的個案(見圖3-5-4)。Ø 主窗口表格還設計了強大的排序功能。用戶可以點擊相應的列名進行排序,排序以后,系統會在對應的列名上顯示相應的標志。Ø 分頁顯示:對于檢索記錄的顯示可以分頁或全部,用戶可根據需要選擇
10、顯示方式(圖3-5-5)。l 業務右鍵菜單:在業務主窗口中單擊右鍵,彈出一個功能快捷菜單。菜單的選項分為公用菜單和業務菜單兩種(圖 3-5-6)。Ø 公用菜單:如“刷新數據”可以刷新管理對象列表數據,“導出數據”可以將數據到出為文本格式。業務菜單:具體的業務模塊的入口,根據具體的業務模塊進行顯示。l 多項選擇操作:對于有多個選擇項目的內容,系統提供了“多項選擇”功能。如圖3-5-7多項選擇所示,窗口左側顯示的是所有可選項目,右側顯示的是所有已選項目。多選操作主要有三種:添加選項:在“加入選擇”輸入框中輸入項目編號,以回車鍵確認。該項目就會從左側可選列表進入右側已選列表,或選擇項目后點
11、擊“選擇”按鈕。Ø 刪除選項:若想從已選列表中去除某個選項,只要在“加入選擇”輸入框中輸入該項目的項目代碼,并以回車確認即可。“其他”選項:對于選擇的項目為“其他”的情況,需要在“其它內容”中輸入具體內容方可保存。l 單選窗口操作:單選分為兩種類型,一種在下拉選項中選擇;另一種選擇所列項目前的選擇框(單選鈕)。l 動態查詢窗口操作:系統對于地址編碼輸入采用動態查詢窗口。在窗口下方有一個“動態查詢”選項,選中該選項以后,用戶在編碼攔中變更了輸入的編碼后,系統會自動匹配出對應的地址。l 檔案查詢窗口操作:輸入相關查詢條件后,點擊“查詢”按鈕找到符合條件的個案“確定”退出,若無法找不到符合
12、條件的個案,則點擊“新增”新登記“個人檔案”(圖 3-5-8)。l 填寫欄底色為黃色的,說明該欄數據無法修改或不需輸入。l 凡是項目前有*號的都是必須填寫的項目。2、功能模塊操作指南2.1基礎表基礎表用于各種基礎表格(單擊基礎表,可在下拉菜單中看到這些表各名稱)的設置,只有在基礎表設好后,整個系統才能運行。各種表可分為基礎字典類和業務類兩種,其中基礎字典類即是公司免費贈與各客戶的資源如國家代碼設置、民族代碼設置、地區代碼設置等。業務類是和醫院有關的業務代碼等的設置,如一級科室、二級科室等的設置,各醫院可根據醫院的具體情況來設置。2.1.1一級科室設置一、功能說明該功能主要是用來維護院內的一級科
13、室,可以增加、刪除一級科室,修改一級科室的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭。一級科室是院內最大劃分的部門單位,例如:內科(內科下還分心血管內科、神經內科),那么內科就是一級科室,或者沒有分部門的獨立科室也屬于一級科室(二級科室將在二級科室定義中維護)。一級科室是醫院管理系統運行必須的基礎數據,它直接影響系統使用和查詢統計的準確性,因此在系統上線前一定要完成一級科室的建立。二、操作說明1)增加一級科室,可以在列表框中直接增加或使用按鈕,注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除一級科室,如果不再需要某一級科室,在左邊列表中選中需要刪除的科
14、室,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改一級科室的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,建議不要修改代碼列和名稱列,這牽涉到與二級科室的關聯,如果修改了,請到“基礎表(Z)下的二級科室定義”中修改相應的二級科室與一級科室的對應關系。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭。詳細功能說名見3.1.2基本操作中的1基礎表操作。三、注意:一級科室如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出
15、,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。(操作方法在按鈕功能>按鈕中)。四、調用方法:進入系統后單擊系統配置后,在單擊基礎表,在其彈出的下拉菜單中選中一級科室設置,即可進入界面。2.1.2、二級科室設置一、功能說明該功能主要是用來維護院內的二級科室,可以增加、刪除二級科室,修改二級科室的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭。二級科室是院內第二層劃分的部門單位,例如:內科(一級科室)下還分心血管內科、神經內科),心血管內科下還分更細的科室,那么心血管科就是二級科室,(最小分類的科室將在科室設置中維護)。二級科室是醫院管理系統運行必須的基礎數據,它直接影響系統使用和查詢統計的準確性,因此在系統上
16、線前一定要完成二級科室的建立。二、操作說明1)增加二級科室,可以在列表框中直接增加,或使用按鈕,注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成)后,在*所屬一級科室列直接按回車鍵選擇對應的一級科室即可(注意該項一定要輸入,否則影響系統統計數據的準確性),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除二級科室,如果不再需要某二級科室,在左邊列表中選中需要刪除的科室,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改二級科室的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,建議不要
17、修改代碼列和名稱列,這牽涉到與三級科室的關聯,如果修改了,請到“基礎表(Z)下的科室設置”中修改相應的三級科室與二級科室的對應關系。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭(用法在按鈕功能中)。詳細功能說名見3.1.2基本操作中的1基礎表操作。圖4.1.2.1二級科室代碼庫三、注意:1)二級科室如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。(操作方法在按鈕功能>按鈕中).2)注意一級科
18、室的對應一定要準確.四、調用方法進入系統后單擊系統配置后,在單擊基礎表,在其彈出的下拉菜單中選中二級科室設置,即可進入界面。2.1.3科室設置一、功能說明:本模塊中完成科室各種信息的設置和科室和病區間的對應關系,一個科室可以包含多個病區。需要掛號的科室必須設置一系列的掛號費和診療費。其他信息主要用于住院科室。這里登記的是全院最細的科室分類,如果醫院認為有必要,可以登記到分組一級。二、操作說明:圖4.1.3-1科室設置1.增加科室:單擊按鈕后,界面下方的各個輸入框還原為空白,在各框內輸入相應內容后,單擊按鈕,即可在列表中增加一條關于新科室的行。2.修改科室信息:在科室代碼或縮寫后的輸入框內輸入科
19、室代碼或拼音字頭,單擊按鈕,即可在下方各個輸入框內修改相應內容,然后單擊,修改完畢。 3.刪除、停用和回復科室:選中要刪除的科室行,單擊即可。但一般不能任意刪除。 可利用是否停用的下拉列表框來實現,選中要停用的科室后,在是否停用欄內選擇1-是,該科室行即表現為紅底黃字,被劃線的形式,表該科室被停用。若要恢復,則將是否停用欄改回0-停即可。三、注意:在科室類別處,只有屬于醫技科室的部門才能使用醫技系統。四、調用方法:運行系統配置系統,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表"菜單,在下拉菜單中點擊"3科室設置",進入操作屏幕,或者使用"Alt+1
20、"、"3"的快捷鍵運行界面。2.1.4病區代碼庫一、功能說明:該功能主要是用來維護院內的病區,可以增加、刪除病區,修改病區的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭、所屬醫院、床位數、類別(類別的詳細解釋在界面下方的注釋中)。病區是醫院管理系統特別是病區管理系統運行必須的基礎數據,它直接影響系統使用,因此在系統上線前一定要完成病區的建立。 二、操作說明:1)增加病區,可以在列表框中直接增加(用法在界面介紹中)或使用按鈕(用法在按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼;名稱;拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成)
21、;在*所屬醫院列直接按回車鍵選擇對應的分醫院即可;床位數;類別(注意這些項一定要準確輸入,否則影響系統統計數據的準確性);記錄狀態列可以不輸,默認為0(有效狀態),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除病區,如果不再需要某病區,在左邊列表中選中需要刪除的病區,點擊,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改病區的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,建議不要修改代碼列和名稱列,這牽涉到與二級科室的關聯,如果修改了,請到“基礎表(Z)>二級科室定義”中修改相應的二級科室與病區的對應關系。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易
22、修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭圖4.1.4.1三、注意:1)病區如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。2)注意分院的對應一定要準確。 四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"病區設置(J)"或用"Alt+1,J"快捷鍵,進入操作屏2.1.5國
23、家代碼設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護國家代碼,以供輸入病人國籍,可以增加、刪除國家代碼,修改國家的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭等屬性。二、操作說明:1)增加國家代碼,可以在列表框中直接增加或使用按鈕(,注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除國家代碼,如果不再需要某國家代碼,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改國家代碼的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕
24、,建議不要修改代碼列和名稱列。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭。三、注意:國家代碼如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"國家代碼設置(N)"或用"Alt+1
25、,K"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.6民族代碼設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護院內的民族代碼,可以增加、刪除民族代碼,修改民族代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭等屬性。二、操作說明:1)增加民族代碼,可以在列表框中直接增加或使用按鈕(用法在按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除民族代碼,如果不再需要某民族代碼,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改民族代碼的
26、各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭。 三、注意:民族代碼如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"民族代碼定義(L)"
27、;或用"Alt+1,L"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.7地區代碼設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護地區代碼,以供輸入病人籍貫,可以增加、刪除地區代碼,修改地區代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭、類別等屬性。二、操作說明:1)增加地區代碼,可以在列表框中直接增加(用法在界面介紹中)或使用按鈕(用法在按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成)、按下方提示輸入類別,無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除地區代碼,如果不再需要某地區代碼,在左邊列表中選中需要刪
28、除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改地區代碼的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭。 三、注意:地區代碼如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"
29、基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"地區代碼定義(M)"或用"Alt+1,M"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.8職業代碼設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護院內的職業代碼,以供輸入病人職業,可以增加、刪除職業代碼,修改職業代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭等屬性。二、操作說明:1)增加職業代碼,可以在列表框中直接增加或使用按鈕,注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除職業代碼,如果不再需要某職業代
30、碼,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改職業代碼的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭(用法在按鈕功能中)。三、注意:職業代碼如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。(操作方法在按鈕功能>按鈕中)四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式"
31、,按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"職業代碼定義(N)"或用"Alt+1,N"快捷鍵,進入操作屏幕2.1.9血型代碼設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護院內的血型代碼,可以增加、刪除血型代碼,修改血型的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭等屬性。血型代碼是醫院管理系統運行必須的基礎數據,它直接影響系統使用和查詢統計的準確性,因此在系統上線前一定要完成血型代碼的建立。二、操作說明:1)增加血型代碼,可以在列表框中直接增加(用法在界面介紹中)或使用按鈕(用法在按鈕功能中
32、),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除血型代碼,如果不再需要某血型代碼,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改血型代碼的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭
33、(用法在按鈕功能中)。 三、注意:血型代碼如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。(操作方法在按鈕功能>按鈕中)四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"血型代碼定義(P)"或用"Alt+1,P"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.10社會關系設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護社會關系,以供輸入聯系人與患者的關系,可以增加、刪除社會關系,修改社會關系的代碼、
34、名稱、拼音字頭、五筆字頭等屬性。二、操作說明:1)增加社會關系,可以在列表框中直接增加(用法在界面介紹中)或使用按鈕(用法在按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除社會關系,如果不再需要某社會關系,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改社會關系的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或
35、修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭(用法在按鈕功能中)。三、注意:社會關系如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。(操作方法在按鈕功能>按鈕中)四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"社會關系定義(Q)"或用"Alt+1,Q"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.1
36、1職稱設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護院內的職稱,以供輸入醫院職工的職稱,可以增加、刪除職稱,修改職稱的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭等屬性。職稱是醫院管理系統運行必須的基礎數據,它直接影響系統使用和查詢統計的準確性,因此在系統上線前一定要完成職稱的建立。二、操作說明:1)增加職稱,可以在列表框中直接增加(用法在界面介紹中)或使用按鈕(用法在按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除職稱,如果不再需要某職稱,在左邊列表中選中需
37、要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改職稱的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭(用法在按鈕功能中)。三、注意:職稱如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。(操作方法在按鈕功能>按鈕中)四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統
38、配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"職稱定義(R)"或用"Alt+1,R"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.12患者類別設置一、 功能說明該功能主要是用來維護患者類別,可供醫保分類庫調用,可以增加、刪除患者類別,修改患者類別的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭等屬性。患者類別是醫院管理系統運行必須的基礎數據,它直接影響系統使用和查詢統計的準確性,因此在系統上線前一定要完成患者類別的建立。二、操作說明:1)增加患者類別,可以在列表框中直接增加(用法在界面介紹中)或使用按鈕(用法在按鈕功能中),注意在代碼
39、列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除患者類別,如果不再需要某患者類別,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改患者類別的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,建議不要修改代碼列和名稱列,這牽涉到與醫保分類庫的關聯,如果修改了,請到“醫保(Z)>醫保代碼設置”中修改相應的醫保代碼與患者類別的對應關系。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或
40、修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭(用法在按鈕功能中)。三、注意:1)患者類別如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。(操作方法在按鈕功能>按鈕中)2)注意與醫保代碼的對應關系. 四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"患者類別定義(T)"或用"Alt+1,T&quo
41、t;快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.13危重級別設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護危重級別表,可以增加、刪除危重級別,修改危重級別的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭等屬性。危重級別是輸入病人信息時必須的基礎數據,因此在系統上線前一定要完成危重級別的建立。二、操作說明:1)增加危重級別,可以在列表框中直接增加(用法在界面介紹中)或使用按鈕(用法在按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),顯示顏色(設置不同危重級別的病人在病區顯示的顏色,可根據下方提示輸入顏色值),無論用什么方法輸入,最
42、后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除危重級別,如果不再需要某危重級別,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改危重級別的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,建議不要修改代碼列和名稱列,這牽涉到病區病人的病案準確性。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭(用法在按鈕功能中)。三、注意:危重級別如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生
43、成拼音和五筆字頭。(操作方法在按鈕功能>按鈕中) 四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"危重級別定義(U)"或用"Alt+1,U"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.14卡類型設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護病人的卡類型,可以增加、刪除卡類型,修改卡類型的代碼、名稱屬性。卡類型是病人登記必須的基礎數據,它直接影響系統使用,因此在系統上線前一定要完成卡類型的建立。二、操作說明:1)增加卡類型,可以
44、在列表框中直接增加(用法在界面介紹中)或使用按鈕(用法在按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱,無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除卡類型,如果不再需要某卡類型,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改卡類型的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,該表與病人基本信息有緊密關聯。第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再
45、點擊按鈕,自動生成字頭(用法在按鈕功能中)。 三、注意:卡類型如果沒有設置好,直接影響病人登記、掛號、收費、結算 四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"卡類型(V)"或用"Alt+1,V"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.15拼音五筆字庫一、 功能說明:該功能主要是用來維護拼音五筆字庫,可供各個基本表生存拼音五筆字頭時用,可以增加、刪除拼音五筆字庫,修改漢字的拼音、五筆碼。拼音五筆字庫是必須的基礎數據,它直
46、接影響系統中各表的建立和使用,因此,系統會附帶一份完整的字庫,基本上不必修改。二、操作說明:1)增加拼音五筆字庫,可以在列表框中直接增加(用法在界面操作介紹中)或使用按鈕(用法在界面操作介紹內的按鈕功能中),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除拼音五筆字庫,如果不再需要某拼音五筆字庫,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改拼音五筆字庫的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,建議不要修改,這牽涉到各個表的拼音五筆字頭的準確性。三、注意:盡量不要修改拼音五筆字庫四、調用方法:在桌面選中"系統配置
47、快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"拼音五筆字庫定義(W)"或用"Alt+1,W"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.16計量單位設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護計量單位,包括藥品的單位、材料的單位、時間單位等所有基礎數據需要的單位,可以增加、刪除計量單位,修改計量單位的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭、所屬分類等屬性。計量單位是藥品、材料等系統運行必須的基礎數據,因此在準備基礎數據時一定要完成計量單位的設置。二、操作說明:1)增加計量單位,可
48、以在列表框中直接增加(用法在界面操作介紹中)或使用按鈕(用法在界面操作介紹內的按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),所屬分類按照下方提示輸入,可以為空,無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除計量單位,如果不再需要某計量單位,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改計量單位的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和
49、五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭(用法在界面操作介紹內的按鈕功能中)。三、注意:計量單位如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。(操作方法在按鈕功能>按鈕中)四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"計量單位定義(W)"或用"Alt+1,W"快捷鍵,進入操作屏幕。2.
50、1.17科室類別庫一、 功能說明:該功能主要是用來維護院內的科室類別,可以增加、刪除科室類別,修改科室類別的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭等屬性。科室類別是院內最大劃分的部門單位,例如:內科(內科下還分心血管內科、神經內科),那么內科就是科室類別,或者沒有分部門的獨立科室也屬于科室類別(二級科室將在二級科室定義中維護)。科室類別是醫院管理系統運行必須的基礎數據,它直接影響系統使用和查詢統計的準確性,因此在系統上線前一定要完成一級科室的建立。二、操作說明:1)增加科室類別,可以在列表框中直接增加(用法在界面操作介紹中)或使用按鈕(用法在界面操作介紹內的按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼
51、,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除科室類別,如果不再需要某科室類別,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。本表建立好后,建議不要刪除。3)修改科室類別的各項屬性,本表僅作提示用,請不要修改本表內容。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭(用法在界面操作介紹內的按鈕功能中)。三、注意:1)本表牽涉到院內科室的基礎數據,建議不要隨意修
52、改。2)科室類別如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。(操作方法在按鈕功能>按鈕中)四、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"科室類別庫(X)"或用"Alt+1,X"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.18收費項目類別庫一、 功能說明:該功能主要是用來維護院內的收費項目類別庫,本表是用來劃分收費項目的類別,在選擇收費項目時可以縮小范圍,本表代碼固定,請不要修改本
53、表內容。收費項目類別庫是醫院管理系統運行必須的基礎數據,它直接影響系統使用,因此不要隨意修改該表內容。二、操作說明:本表在系統中自帶,僅供查閱,不能隨意修改。三、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"收費項目類別庫定義(Y)"或用"Alt+1,Y"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.19原因代碼庫一、 功能說明:該功能主要是用來維護院內的原因代碼庫,用來加入報損或退貨原因,以便統計。可以增加、刪除原因代碼庫,修改
54、原因代碼庫的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭、類別。二、操作說明:1)增加原因代碼庫,可以在列表框中直接增加(用法在界面操作介紹中)或使用按鈕(用法在界面操作介紹內的按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可以重復,分別輸入代碼、名稱、拼音五筆碼(這兩列也可以按Tab鍵跳過,前再點擊按鈕統一生成),按照下方提示輸入類別,無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除原因代碼庫,如果不再需要某原因代碼,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改原因代碼庫的各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,第一次建立好
55、基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭(用法在界面操作介紹內的按鈕功能中)。2.1.20病案科室對應設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護病案科室與HIS科室的對應關系,包括病案科室代碼、HIS科室代碼、HIS科室名稱、HIS病區代碼和HIS病區名稱等所有基礎數據需要的對應,可以增加、刪除各科室病區的對應,修改病區科室的對應關系、代碼、名稱等屬性。病案科室對應是病區科室等的對應關系情況。維護好這種關系,將大大方便病案室的管理。二、操作說
56、明:1)增加對應關系,可以在列表框中直接增加(用法在界面操作介紹中)或使用按鈕(用法在界面操作介紹內的按鈕功能中),注意在代碼列中必須輸入唯一對應關系,即多對多的關系不可以重復,分別輸入代碼、名稱、所屬分類按照下方提示輸入,可以為空,無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除對應關系,如果不再需要某中對應關系,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。建議慎用此功能。3)修改對應關系各項屬性,直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕,第一次建立好基礎表后,系統已經在此基礎上運行,建議不要輕易修改。4)其他具體情況,參見3.1.2基礎表操作三、調用方
57、法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"病案科室對應設置"或用"Alt+1,y"快捷鍵,進入操作屏幕。2.1.21病人聯系地址庫一、功能說明:該功能主要是用來維護院內的病人聯系地址,可以增加、刪除病人聯系地址,修改地址及其拼音字頭、五筆字頭等屬性。二、操作說明:1)增加病人聯系地址庫,可以在列表框中直接增加(用法在界面操作介紹中)或使用按鈕(用法在界面操作介紹內的按鈕功能中),分別輸入地址、拼音五筆碼(這兩列也可以
58、按Tab鍵跳過,保存前再點擊按鈕統一生成),無論用什么方法輸入,最后都不要忘記點擊按鈕。2)刪除病人聯系地址庫,如果不再需病人的聯系地址,在左邊列表中選中需要刪除的記錄,點擊按鈕,保存之前請檢查,如果出錯請按鍵。本表建立好后,建議不要刪除。3)修改病人聯系地址及其各項屬性, 直接選中需要修改的列,鍵盤輸入數據后點擊按鈕。4)增加或修改拼音和五筆字頭,拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入,但這樣做比較麻煩,一般來說,可以先輸入所有代碼和名稱,再點擊按鈕,自動生成字頭(用法在界面操作介紹內的按鈕功能中)。三、調用方法:在桌面選中"系統配置快捷方式",按回車或雙擊鼠標左鍵運行系統配置,在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"基礎表(Z)"菜單,在下拉菜單中點擊"科室類別庫(X)"或用"Alt+1,X"快捷鍵,進入操作屏幕。2.2財務2.2.1收費大項目設置一、 功能說明:該功能主要是用來維護院內的收費大項目設置,收費大項目是對收費小項目的歸類,一個收費大項目可能對應多個小項目,在此基礎上還可以進一步分類成門診住院會計項目、發票項目、核算項目、病案項目,這些項目每一項也可能對應多個收費大項目。收
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