1、設備出入庫管理辦法一、目的 為了規范設備從檢驗到出入庫的全過程管理，使設備管理規范 化，確保設備管理及設備安裝的有序進行，特制定本辦法。二、職責設備保全部是設備出入庫全過程管理的責任單位。三、設備到貨的預檢驗（1） 當設備到達現場后，箱件驗收由設備開箱檢驗發貨組（下稱： 設備發貨組） 立即清點核對， 對箱件的驗收， 接貨方和送貨方 雙方驗收人員應按照交貨清單及運輸單據認真檢查，核對包裝箱的 嘜頭標記、箱件號、箱件數量、包裝物的完好情況，做好記錄，并 注明到貨日期。無誤后由設備發貨組組長（接貨方）及送貨方雙方 簽字，接貨方和送貨方各執一份原件。（2）設備的開箱檢驗， 要預先通知供貨方和安裝單位，

2、 確定日 期進行開箱檢驗，并傳真至供貨方；如果供貨方不能派人來現場參 加開箱檢驗必須以書面的形式全權委托我方開箱檢驗，并以傳真的 形式傳至瀘州賽德設備保全部（原件快遞到瀘州賽德公司設備保全 部）。（3）開箱檢驗時要小心開箱， 防止箱內物品損壞， 開箱后必須 首先接收技術文件，按裝箱單的內容對箱內各種技術資料、產品合 格證、自檢、會檢記錄等規定的技術文件進行清點，并指定專人登 記保管，設備預檢工作結束后，上述資料移交到技術檔案室存檔，裝箱清單的復印件設備保管員自留。2（4）開箱檢驗時要依照裝箱單及合同文本的技術要求， 進行清 點數量、核對規格型號，并對照相關的技術標準，對到貨設備的外 觀、油漆色

3、調、產品標牌、裝配件的組裝標志及加工部位、焊接部 位的變形、磕碰、缺損、銹蝕、制造缺陷進行檢查，并認真審閱供 貨方提供的設備自檢記錄和供需雙方的會檢記錄，對主要關鍵尺寸 進行復檢 （根據場內現有的檢測條件和手段） ，如有異常情況及時準 確地通知供貨方及集團裝備部， 發現的問題要進行詳細記錄、簡圖 說明或攝影存照，并及時形成紀要，經供需雙方會簽確定，專人落 實以求迅速解決。（5）設備的最終驗收按合同規定的要求執行。四、設備入庫（1）根據預驗收情況， 設備發貨組如實填寫 瀘州賽德設備（部 件）檢驗入庫單，字體要端正、清晰，填寫要規范。保管員、設備 發貨組負責人、設備保全部分管領導簽字后，按要求送至

4、設備保全 部及財務部入賬。預驗收設備入庫后，由保管員負責保管。（2）對預驗收過的設備（部件） ，要妥善保管，做好防銹、防 變形工作，堆放有序，并在設備上要詳細注明設備名稱、規格型號 及設備的工藝編號，對不合格產品要注明“已檢不合格”字樣及設備 名稱。（3）設備進場的存放地： 設備進場按機、 電、儀設備分類存放； 電氣自動化設備原則上存放在室內 （除電機外），存放地在水泥分廠 的水泥棧臺內；機械設備原則上存放在室外，堆放地按設備堆放 布置圖存放。另外，同類設備不同型號的產品，要分堆場存放。3五、設備入庫隨機附件（1）資料 ：對于設備入庫時，要嚴格按照合同規定，點清設備 所有隨機資料及裝箱清單，

5、如果同合同規定所要提供的資料不符，在回執上注明清楚， 以備索要， 核對清楚后辦理移交手續交資料員 登記保管。（2）備件 ：對于隨設備進場的隨機備件， 根據合同規定如實核 對備件數量、規格型號，經預驗收合格后，與設備分開存放，單獨 入庫保管，并辦理入庫手續，交保管員登記保管。（3）隨機工器具： 對于隨設備進場的隨機工器具， 要依據合同 規定如數核對工器具規格型號、 數量，并列出隨機專用工器具清單， 辦理移交手續，由設備保全部保管員登記保管，安裝單位如要借用 隨機專用工器具必須辦理借用手續，并要經設備保全部領導批準后 方可借出，用完后設備保全部負責收回，如安裝單位不能歸還，按 原質的2倍扣罰。公司

6、維修人員使用時，到設備保全部辦理借用手 續，并由設備保全部負責收回。（4）隨機包裝物 ：對需要回收的包裝物，要注明回收要求，妥 善保管，并即時通知供貨方限期取回 （依據合同規定辦理） ，對不需 回收的包裝物，設備發貨組要集中保管，但無權對其進行處理，需 報公司批準后再作處理。對安裝單位領出的包裝物要限時歸還。六、設備出庫（1）設備開箱檢驗及入庫時， 要求設備安裝單位參加， 如在安 裝現場卸貨，設備的入出庫手續一并辦理（隨即要安裝單位辦理出 庫手續），出庫設備的保管工作由安裝單位負責。4（2）設備出庫的領用手續要齊全，即：領用單位保管員、領導簽字， 設備保全部設備保管員、分管處領導簽字后，方可出

7、庫。如 果領用手續不全不得辦理設備出庫，并且對安裝單位的簽字要進行 確定后，再辦理審批手續。七、設備臺賬及報表（1） 設備發貨組在建立設備倉庫臺賬時， 按照設備的類別分 開設賬、記賬、管理，如機械設備、電氣設備、運輸設備、自動化 儀表設備、辦公生活設備、工程機械等。（2）設備發貨組根據發票填制設備入庫單， 發票未到則根據合 同或相關資料填制暫估入庫單，經設備保全部領導及設備發貨組負 責人、保管員簽字后，辦理設備記賬手續。已辦理暫估入庫的設備 發票接到后，填制紅字入庫單，沖銷相應的暫估，同時根據發票填 制入庫單，以保證月未盤點時賬物相符。（3）設備出庫要填寫規范，即：領用單位、設備名稱、規格型號，并在備注欄上說明其存放地點及其用途。（4）設備發貨組須于月未根據已審核匯總的設備出入庫單編制設備收發存表， 設備出庫明細表， 并隨設備出入庫單于次月1日交 財務部。 上述報表應分類填列， 做到數字準確， 及時報送公司領導。八、附則（1）本規定自發布之日起實行。（2）本規定由設備保全部、財務部負責解釋。5瀘州賽德水泥有限公司設備驗收入庫單瀘州賽德水泥有限公司設備出庫單項目 工藝編號設備名稱規格型號單位數量合同價格實際價格單價金額單價運雜費金額注供應單位：_發票號碼：_