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文檔簡介
1、.財務部合同管理制度第一條目的為配合 * 公司合同管理制度，維護公司合法權益，根據財務部門工作的實際情況，特制定本辦法。第二條管轄范圍本制度管轄范圍為公司一切經濟合同，包括但不僅限于以下合同：1、商品房預 (銷 )合同；2、建設工程承包合同；3、設備材料采購合同；4、各類服務采購合同（含廣告） ；5、與政府部門簽訂的土地出讓和其他配套合同；6、借款融資合同；7、保險合同；8、包銷合同；9、其他各類經濟合同。第三條合同管理的一般規定1、各公司所有經濟合同在簽訂之后（含銷售合同）應及時將合同原件報備公司財務部。各部門如有進行合同修改或訂立補充合同的，應及時將補充合同或更改后的原件報備財務部。2、各
2、公司主辦會計為該公司所有經濟合同的保管責任人，對所保管的合同負全部責任，所有合同原件不得遺失、損毀，否則視情節輕重進行相應處罰。3、所有合同原件在移交的過程中均應由雙方在移交表上簽字確認。4、經濟合同是財務部收付款的重要依據，對于合同項下的款項收支，主辦會計應嚴格審核，按合同辦理。5、合同項下的付款審核：財務部支付款項必須履行合同付款程序，在合同范圍之內款項按照公司的費用報銷及成本開支管理制度的付款流程審核，超出合同金額之外的一般費用開支須由相關部門提交說明，成本開支方面的必須提供工程付款簽證單，并經總經理批準。6、合同外借程序：財務部所有的合同原件一般不得外借，如遇特殊情況;.外借的，須由經辦人員提出申請，注明用途、出借日期及歸還日期，經部門經理及公司總經理同意后，方可外借。待合同歸還后，財務人員做好該合同與原預留復印件的核對，以免外借合同變更或損毀造成公司損失。7、公司審計部門對經濟合同的保管， 合同的履約情況進行不定期的審核，審核結果作為財務人員績效考核的重要內容。第四條、合同保管人員職責范圍1、合同保管人員接到合同原件后，應將其復印，復印后將正本合同進行統一編號并存檔，副本用作付款審核的相關依據；2、負責貼制合同印花稅；3、了解合同訂立的事項、內容，熟悉該筆經濟業務的緣由。對合同的履約情況進行跟蹤了解；4、參與合同糾紛的調
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