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文檔簡介
1、-車輛安全管理制度一、目 的為使公司車輛管理安全合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用, 最真實的反映車輛的實際情況, 盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制, 以確保車輛安全、 良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。二、適用范圍適用于由公司名下的所有車輛。三、使用管理(一)車輛分類1、行政車輛:主要用于總經理出勤及來客接待用車(或其他部門公務用車);2、運貨車輛:主要用于公司貨物運輸。(二)車輛使用1、全部車輛均由行政部管理,行政車輛原則上由總經理直接調派,其他貨運車輛則由相關負責人合理調派,行政部指定專人為車輛管
2、理員。2、行政車輛必須填寫附表 1出車記錄表,交予行政部車輛行政專員,確認出車時間并簽字,行政司機方可出行;其他貨運車必須填寫附表 2出車單,由相關負責人確認簽字方可出行。(三)車輛油卡管理1、公司車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度進行車輛用油管理,行政部根據每車每卡用油情況進行充值。2、公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須由紛享銷客報總經理批準,并報行政部備案。3、車輛加油卡辦理后,車輛管理人員應按車牌號與油卡號碼在附表 3油卡充值登記表進行備案登記, 每月進行核對。 油卡一經備案, 不允許變更, 如遇到特殊情況,如油卡壞了,
3、不能正常加油時,需報行政部及時修理或申請現金加油。4、駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月1-底按順序粘貼在附表 4車輛用油統計表上,由行政部統計每輛車的油耗情況。行政部每月記錄每輛車實際行駛公里數做好車輛用油的調研工作, 駕駛員在加滿油時記好未行駛前的公里數和所加的油量, 第二次加油前記錄好已經行駛的公里數報給行政部進行統計核算油量及油耗情況。6、行政部應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近 500 元時,及時申請油卡充值。7、車輛管理人員在申請充值時,須做好車輛用油統計表工作,并保證車輛用油統計表及時上報財務, 財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油
4、情況進行審核。8、車輛油卡充值申請審核通過后,財務以現金或轉賬形式轉交車輛管理人員進行及時充值。(四)車輛維修、保養管理1、駕駛員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障,確保車輛隨時處于適合運行狀態。2、駕駛員負責及時發現、檢查故障,車輛有問題時到行政部填寫附表 5車輛保養維修申請單,確保保養維修合格;對維修質量進行及時反饋。3、車輛管理員對每輛車的保養維修日期、保養維修項目、保養費用、上次保養時公里數、本次公里數、保養結果進行登記,以便日后了解車輛使用狀況。4、駕駛員發現車輛有故障時,應立即報告行政部,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等) 。未經批準,不許私自將車輛送廠
5、維修, 違者費用不予報銷。保養維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。5、如車輛在行駛途中出現故障無法行駛的,需就近修理廠修理的,需電話向總經理進行申請,經總經理同意可就近修理廠進行維修, 并要求維修廠提供正式發票進行費用報銷。6、司機定期對車輛衛生清潔,保持車內外干凈、整潔、舒適。四、安全管理規定1、嚴格遵守交通法律法規,自覺謹慎駕駛,做到依法行使、文明行使、安全行使。駕駛員不按交通規則行駛(超速、限號、闖紅燈、違規停車、違規調頭等),所產生的罰款和扣分自行承擔,情節嚴重予以辭退并追究公司損失。2、駕駛員在離開車輛時,必須鎖好車門、車窗,并開啟安全防盜裝置;如因個人2-原因造成
6、車內物品丟失,一切后果及損失由當事駕駛員承擔。3、駕駛員對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時應保證證件齊全,如發現證件缺少、 已過期或即將過期的, 應立即上報行政部, 以便得到及時處理。因證件不齊全或已過期而被交管部門罰款的,所罰款項自行承擔。4、駕駛員下班或公休時間需注意休息,保證合理睡眠,避免疲勞駕駛。因個人行為疲勞駕駛而引發的交通事故或交通意外, 所造成的一切后果及損失, 將由當事駕駛員全部承擔,情節嚴重的公司予以辭退。5、接到出車任務的駕駛員,必須準時出車并選擇最佳路線行駛,不得延誤用車人的時間,若遇到交通管制等不可抗因素而不能準時到達任務地點時, 必須在第一時間內通知
7、到用車人和相關管理部門, 以便及時作出調整。 對因故意拖延時間或中途辦理與出車任務無關事宜的司機,情節嚴重的將直接辭退。6、公司車輛必須落實責任駕駛員駕駛,不得隨便借與他人駕駛及私用,違者績效扣 10 分。7、上班未出車時應隨時在公司待命;確有事需外出需辦理請假手續;經批準后方可離開。8、如實管理和使用車輛,不得弄虛作假,虛報費用,隱匿違章及交通事故等不實行為發生,一旦發現按違反公司管理制度論處。五、車輛事故理賠管理1、車輛在發生交通事故時應立即報告公司行政部,并及時聯系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。2、駕駛員應及時到保險公司指定的修車廠將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理
8、費先由駕駛員墊支或提供保險公司的事故受理單向公司借款支付。3、保險公司在受理交通事故后,會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,然后保險公司系統會將該起事故的理賠號發至駕駛員所留的手機上,駕駛員應妥善保管。4、駕駛員應將正確無誤的公司名稱及銀行賬號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將賠款匯入公司賬號。5、當公司已確定收到該筆賠款金額時,駕駛員應將載有理賠號的受理單或理賠號至財務部領款或辦理沖賬手續。6、財務部根據所報理賠號與銀行到賬憑證的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支付費用或沖賬,否則不予辦理。3-六、安全行車措施1、嚴禁無證駕駛,嚴禁駕駛與準駕車輛不符的車輛。2、嚴禁超
9、過道路限制車速以及國家法律、地方法規規定車速的超速駕駛行為。3、嚴禁交管部門認定的酒駕醉駕行為。4、執行用車任務中需日夜兼程的車輛,必須配備兩名或以上駕駛員,禁止疲勞駕駛。5、嚴禁駕乘人員行駛途中不系安全帶以及安全帶佩戴不規范或安全帶失效行為。6、嚴禁行車不按交通信號燈、交通標志、交通標線和交警指揮駕駛操作的違反交通信號行為。7、嚴禁行車中強行超車、違規超車變道、強行會車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛的危險駕駛行為。8、嚴禁出現超過核定載客人數、超過核定載貨重量以及超高的超載駕駛行為。9、嚴禁車輛運行中撥打接聽手持電話、聊天等妨礙安全駕駛的行為。10、如無出車指令時,車
10、輛必須停放在公司指定位置,不得發生公車私用的情況。七、獎懲辦法1、公司車輛駕駛員應定時對車輛進行日常檢查;包括車內、車外、引擎、底盤、玻璃的清潔(若因漏檢或保養不當造成車輛損失的;經核實扣司機績效 5 分/ 次。)2、駕駛員因為交通事故,交警責任判定書判定為主責并給公司造成損失的;公司將予通報批評,并扣績效 10 分。3、公司車輛出車證照不全的,車輛駕駛員績效扣 5 分 / 次。4、公司車輛隨便借與他人駕駛;若有發現公司將對車輛責任駕駛員通報批評,并扣當月績效 10 分。5、如公司司機一年中沒有違章記錄且工作積極認真負責的,公司年終予以績效加20 分。此制度自下發之日起執行,由行政人事部負責解
11、釋。2017 年 4 月 5 日4-附表 1華力環球出車記錄表時間 車牌 裝貨地 卸貨地 貨物重量方 工作單號 車用尿素 停車費 過路費 合計 派車人 駕駛人 公里 補貼 備注數件數 ( km )+5-附表 2出 車 單派車部門 派車人 工作單號派車日期 派車時間 預計返回時間提貨地信息送貨地信息備注車號 駕駛員出車里程 KM 返回里程 KM 時間行駛里程 KM到達提貨地時間 離開提貨地時間到達卸貨地時間 離開卸貨地時間通行費 元 停車費 元 費用合計 元出車補貼 油費 派車人簽字1、前三格由派車部門填寫,以下由駕駛員填寫附注2、本單由行政部保存,按月統計費用6-附表 3油卡充值登記表充值日期 車牌號 油卡號碼 油卡保管人 充值金額7-附表 4車輛油耗統計表車牌號:日期 單價 本
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