中學電教設備管理制度總則1.目的為了加強中學電教設備的管理，提高設備的使用效益，確保教學工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中學內所有電教設備的管理，包括但不限于多媒體教室設備、計算機教室設備、實驗室電教設備、辦公區域電教設備等。3.管理原則遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保電教設備的合理配置、安全使用、定期維護和有效管理。電教設備的采購與配置1.需求調研每學期末，各學科組根據教學計劃和實際需求，填寫電教設備需求申請表，詳細列出所需設備的名稱、規格、數量、用途等信息。學校電教管理部門對各學科組的需求進行匯總和分析，結合學校的發展規劃和資金狀況，制定下一年度的電教設備采購計劃。2.采購流程預算編制：根據采購計劃，電教管理部門編制采購預算，提交學校財務部門審核。采購申請：經學校領導批準后，電教管理部門按照相關規定進行采購申請，選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。采購實施：在采購過程中，嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公正、公平、公開。采購合同簽訂后，及時將合同副本提交學校檔案室備案。驗收：電教設備到貨后，由學校電教管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。3.配置標準根據學校的規模、教學需求和發展規劃，制定合理的電教設備配置標準。配置標準應涵蓋不同學科、不同年級的教學需求，確保每個教室都配備必要的電教設備，如投影儀、電腦、音響等。同時，要根據實際情況，逐步更新和升級電教設備，提高設備的先進性和適用性。電教設備的使用與操作1.使用培訓新購電教設備到貨后，學校電教管理部門應及時組織相關人員進行使用培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。培訓結束后，對參加培訓人員進行考核，確保其能夠熟練掌握設備的使用技能。2.使用登記各學科組和教師使用電教設備時，需提前填寫電教設備使用申請表，注明使用時間、地點、設備名稱、使用內容等信息。申請表經學校電教管理部門批準后，方可使用。使用過程中，要嚴格按照操作規程進行操作，確保設備的正常運行。3.操作規范開機順序：先打開電源總開關，再依次打開設備電源開關。關機順序：先關閉設備電源開關，再關閉電源總開關。操作過程中：要注意避免頻繁開關設備，避免在設備運行過程中插拔連接線。使用結束后：及時清理設備，整理好連接線，關閉設備電源。4.安全注意事項防止觸電：使用設備時，要確保設備接地良好，避免觸電事故發生。防止火災：設備周圍不得堆放易燃、易爆物品，避免因設備故障引發火災。防止設備損壞：在操作設備時，要輕拿輕放，避免劇烈震動和碰撞。防止數據丟失：定期對設備中的數據進行備份，避免因設備故障或其他原因導致數據丟失。電教設備的維護與保養1.日常維護清潔：定期對電教設備進行清潔，清除設備表面的灰塵和污垢。檢查：每天使用前，對設備進行檢查，包括設備的外觀、連接線路、電源等，確保設備正常運行。保養：根據設備的使用情況，定期對設備進行保養，如更換設備的耗材、潤滑設備的機械部件等。2.定期維護學校電教管理部門制定電教設備定期維護計劃，按照計劃對設備進行全面維護。定期維護內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、系統優化等。定期維護結束后，填寫維護記錄，對設備的維護情況進行詳細記錄。3.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時向學校電教管理部門報告。電教管理部門接到報告后，及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中，要詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果。對于無法當場修復的設備，要及時采取臨時替代措施，確保教學工作的正常進行。4.維護檔案建立電教設備維護檔案，記錄設備的基本信息、維護記錄、維修記錄等。維護檔案要妥善保管，以便查詢和統計分析。電教設備的存儲與保管1.存儲環境電教設備應存放在干燥、通風、溫度適宜的房間內，避免設備受潮、受熱、受凍。存儲房間要配備必要的消防器材，確保設備的安全。2.分類存放根據設備的類型、規格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。對于貴重設備和精密儀器，要單獨存放，并采取必要的防護措施。3.標識管理在設備上或存放設備的貨架上張貼標識，注明設備的名稱、規格、型號、存放位置等信息，便于識別和管理。4.庫存盤點定期對電教設備進行庫存盤點，確保設備的數量、規格、型號等與庫存記錄一致。對于盤盈、盤虧的設備，要及時查明原因，進行相應的處理。電教設備的報廢與處置1.報廢條件電教設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的；嚴重損壞，無法修復的；因自然災害或意外事故造成嚴重損壞，無法修復的；國家規定淘汰的。2.報廢申請使用部門或個人填寫電教設備報廢申請表，詳細說明設備的報廢原因、使用年限、現狀等情況。申請表經學校電教管理部門審核后，提交學校領導審批。3.報廢鑒定學校領導批準報廢申請后，電教管理部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定。鑒定人員要對設備的報廢情況進行詳細檢查和評估，確保設備確實無法繼續使用。4.報廢處置經鑒定符合報廢條件的設備，由學校電教管理部門按照相關規定進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等。處置過程中，要做好記錄，確保處置過程的規范、透明。電教設備的資產管理1.資產登記學校電教管理部門建立電教設備資產臺賬，對每臺設備進行詳細登記。資產臺賬應包括設備的名稱、規格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.資產清查定期對電教設備進行資產清查，確保資產的數量、規格、型號等與資產臺賬一致。對于清查中發現的問題，要及時查明原因，進行相應的處理。3.資產統計按照學校財務部門的要求，定期對電教設備資產進行統計，上報資產統計報表。資產統計報表應包括設備的數量、價值、增減變動情況等信息。4.資產審計學校財務部門定期對電教設備資產進行審計，檢查資產的管理情況、使用情況、報廢處置情況等。對于審計中發現的問題，要及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。電教設備的安全管理1.安全責任學校校長是電教設備安全管理的第一責任人，各學科組組長和教師是本學科組電教設備安全管理的直接責任人。要明確各級人員的安全職責，確保電教設備的安全使用。2.安全制度建立健全電教設備安全管理制度，包括設備操作規程、設備維護制度、設備保管制度、設備報廢制度等。安全制度要明確安全管理的各項要求和措施，確保安全管理工作有章可循。3.安全檢查定期對電教設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行情況、連接線路、電源、防火防盜等。對于檢查中發現的安全隱患，要及時采取措施進行整改，確保設備的安全運行。4.安全教育加強對電教設備使用人員的安全教育，提高其安全意識和操作技能。安全教育內容包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。通過安全教育，使使用人員充分認識到安全工作的重要性，自覺遵守安全制度。電教設備的信息化管理1.管理系統建設建立電教設備信息化管理系統，實現對電教設備的采購、配置、使用、維護、保管、報廢等全過程的信息化管理。管理系統應具備設備信息查詢、使用申請審批、維護記錄查詢、庫存盤點等功能。2.數據錄入與更新電教管理部門安排專人負責電教設備信息化管理系統的數據錄入和更新工作。數據錄入要及時、準確、完整，確保系統數據與實際情況一致。3.數據分析與利用利用電教設備信息化管理系統的數據，進行數據分析和統計，為學校的教學決策、設備管理等提供依據。通過數據分析，了解設備的使用情況、維護情況、報廢情況等，及時發現問題，采取措施進行改進。電教設備管理的監督與考核1.監督機制學校成立電教設備管理監督小組，定期對電教設備的管理情況進行監督檢查。監督小組要對設備的采購、配置、使用、維護、保管、報廢等環節進行全面監督，確保管理工作規范、透明。2.考核辦法制定電教設備管理考核辦法，對各學科組和教師的電教設備管理工作進行考核。考核內容包括設備的使用情況、維護情況、安全管理情況等。考核結果與績效掛