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文檔簡介
1、工程施工材料管理 工程材料的質(zhì)量控制與管理 采購必須要開展的業(yè)務(wù)很多,必須對采購程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立使命分工,執(zhí)行職務(wù)分開。強(qiáng)化對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集,引入競爭機(jī)制,凈化采購渠道。對采購市政企業(yè)建筑材料應(yīng)本著"擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)'的原則,以降低材料的買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。要強(qiáng)化采購人員的職業(yè)教育和管理,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。市政企業(yè)建筑材料部門要提倡"多存信息,少存實(shí)物'的新觀念,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采
2、購和無計(jì)劃采購。 施工用主要材料由甲乙雙方共同采購,其材料質(zhì)量由甲乙雙方共同控制,對不符合質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。材料的價(jià)格主要由業(yè)主方依據(jù)市場行情確定,承建方、監(jiān)理單位可廣泛參加。業(yè)主方主要以招標(biāo)的方式確定材料價(jià)格,也可以直接走進(jìn)市場,貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。工程結(jié)算時,材料價(jià)格以實(shí)購價(jià)(含運(yùn)雜費(fèi))為基礎(chǔ),采用加權(quán)平均法的方式計(jì)算。少數(shù)由承建方自行采購的輔材則執(zhí)行信息價(jià)。這樣做使供貨、保管、使用一體化,減少甲乙雙方的扯皮狀況;業(yè)主方可以降低部分材料價(jià)格,降低工程造價(jià);當(dāng)然還要依據(jù)具體狀況選擇合理的供應(yīng)模式。 把好材料的進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān)建筑材料驗(yàn)收入庫時必須向供應(yīng)商索要其"
3、;防偽備案證實(shí)'。材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后,方可承當(dāng)檢驗(yàn)工作。重點(diǎn)工程、重要工程的主要建材應(yīng)委托各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可或授權(quán)的檢測單位進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。 材料存放發(fā)放管理材料購回至使用是有一按時間差的。在這段時間內(nèi),應(yīng)強(qiáng)化材料存放管理,不能因保管不善而降低使用壽命。主要應(yīng)注意兩點(diǎn):(1)專門庫房,妥善存放。建筑材料應(yīng)存放于符合要求的專門材料庫房,否則,會降低材料的使用壽命。如鋼材、水泥等材料,應(yīng)避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方或被雨淋,會很快被氧化銹蝕,從而影響其使用壽命;水泥回潮或被雨水沖淋了,那根
4、本是不能使用的。(2)標(biāo)識清楚,分類存放。一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米幾十個品種,又有圓鋼和帶肋之別;水泥有標(biāo)號凹凸之不同,又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別,建筑物的不同澆灌部位,其制定標(biāo)號是有差別的,絕不能錯用、混用。外關(guān)于材料的發(fā)放,不管是項(xiàng)經(jīng)部、分公司還是項(xiàng)目部倉庫物資的發(fā)放,都要執(zhí)行"先進(jìn)先出,推陳儲新'的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算、嚴(yán)格執(zhí)行限額/定額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫,不可缺項(xiàng)。對貴重和用量較大的物品,可以依據(jù)使用狀況,
5、憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時必須作較具體的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。 材料計(jì)劃的全面性、準(zhǔn)確性 (1)材料計(jì)劃是依據(jù)施工圖紙和制定要求,計(jì)算出各子項(xiàng)工程量,然后依據(jù)施工預(yù)算定額和施工圖預(yù)算定額計(jì)算出各種材料的施工預(yù)算耗量和施工圖算耗量。施工預(yù)算定額是施工企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行核算的文件,施工圖預(yù)算耗量定額是國家和地方相關(guān)部門制定的業(yè)主和施工單位辦理決算的依據(jù)文件。施工預(yù)算耗量是施工企業(yè)在采用了一定的技術(shù)措施后而實(shí)際發(fā)生的材料消耗量。材料采購計(jì)劃應(yīng)按施工消耗定額進(jìn)行編制,其數(shù)量應(yīng)小于施工圖預(yù)算耗量。施工圖材料預(yù)算耗量是最終考核項(xiàng)目材料成本盈虧的依據(jù)。 (2)材料計(jì)劃必
6、須全面、準(zhǔn)確。假設(shè)計(jì)劃量過大,庫存材料增加,材料采購成本和管理成本遞增;假設(shè)計(jì)劃量小或不全,就會影響生產(chǎn),形成停工待料,人員窩工、設(shè)備停置,其直接和間接損失不可估量。 (3)強(qiáng)化施工管理人員和預(yù)決算人員的工作銜接,形成互相制約、互相催促的機(jī)制,確保材料計(jì)劃全面、準(zhǔn)確。建筑產(chǎn)品的特征決定了其必須要的材料品種繁多,規(guī)格各異,因此提升建筑材料計(jì)劃準(zhǔn)確性就顯得尤為重要。但在實(shí)際操作過程中,這又絕非易事。過去項(xiàng)目施工員拿著圖紙,負(fù)責(zé)按施工圖的要求放線施工,并負(fù)責(zé)按圖計(jì)算出工程量,編制出材料計(jì)劃和人工結(jié)算清單。一切數(shù)據(jù)主要是對內(nèi)。預(yù)算員也負(fù)責(zé)使用一套施工圖,負(fù)責(zé)按施工圖計(jì)算出工程量,并按相關(guān)定額計(jì)算出人工
7、、機(jī)械、材料耗量及費(fèi)用加上管理費(fèi)組成預(yù)結(jié)算書,主要對外(業(yè)主或指定單位)。有的項(xiàng)目兩個部門數(shù)據(jù)不見面,其結(jié)果,有的是預(yù)算員少算了,收入減少,有的是施工員工程量算大,甚至照搬預(yù)算量,用于材料計(jì)劃,其結(jié)果形成材料積壓,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本加大。這主要是因?yàn)槭┕げ块T和預(yù)算部門脫節(jié),沒有形成互相制約、互相催促的機(jī)制,這種做法不僅材料計(jì)劃失誤,其它收入減少成本增加也是必定的。 (4)為了提升建筑材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性以及其它收入支出的可控性,項(xiàng)目施工員和預(yù)算員必須在規(guī)按時間、規(guī)定范圍,背靠背地計(jì)算出各種材料耗量和其它收入支出數(shù)據(jù),假設(shè)有差錯必須查明原因。只有這樣才干確保材料計(jì)劃的準(zhǔn)確和材料供應(yīng)的及時性。同時也能提升預(yù)
8、決算收入的質(zhì)量。 材料價(jià)格管理 掌握市場信息。降低材料價(jià)格 掌握市場信息,就是廣泛的收集材料的市場價(jià)格。材料價(jià)格信息收集過程,就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價(jià)格信息的采集、調(diào)查過程。所采集的價(jià)格信息,必須切合市場的實(shí)際狀況,能反映材料價(jià)格的一般水平。工程材料價(jià)格信息的調(diào)查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)。 充分利用市場,合理安排運(yùn)輸 運(yùn)費(fèi)支出是構(gòu)成材料采購費(fèi)用的重要因素,節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,可降低材料采購成本。因此應(yīng)從以下幾個方面來合計(jì)運(yùn)輸費(fèi)用的節(jié)約問題:材料訂貨時合計(jì)運(yùn)輸距離遠(yuǎn)近的問題。在材料質(zhì)量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價(jià)格又基本相等的狀況下,就應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點(diǎn)采購;材料盡量一次運(yùn)輸?shù)轿唬瑴p少二次倒運(yùn)和裝
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