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文檔簡介

1、共享知識分享快樂盛年不重來,一日難再晨。及時宜自勉,歲月不待人盛年不重來,一日難再晨。及時宜自勉,歲月不待人"集團廣告投放管理辦法目的:為了合理控制集團各部門、公司廣告費用支出,更好的參與市場競爭,進一步提升集團形象,提高*集團及所屬公司知名度,充分利用各種宣傳平 臺展示企業風采。特制定本管理辦法。第一章定義第一條*集團及所屬公司廣告投放主要分成三部分:品牌形象 廣告、促 銷廣告和產品廣告。品牌形象廣告:為提升企業形象、知名度和美譽度所進行的以電視、平 面媒體、雜志、網絡、電臺和戶外等為載體的廣告發布。促銷廣告:主要是指為提升銷售業績和市場開拓而逬行的帶有促銷活動 主題的廣告發布。產

2、品廣告:為提升銷量和市場開拓而發布的介紹產品的廣告。第二章廣告發布要求第二條符合集團公司及所屬公司總體定位宣傳方向。第三條 公司LOGO產品名稱使用規范。第四條保持與當地新聞媒體的良好溝通,實時提供線索發布新聞公尖文 稿、采訪、報道等。第三章管理職責分工第五條集團企劃部卑微如峻蚊、堅弓剔以棉共享知識分享快樂1、負責集團VI規范制定及考核、制度編制。2、負責集團形象宣傳對外文宣、廣告投放方案的起草、編制、審核。3、負責組織對各部門、公司廣告投放情況進行不定期檢查。4、負責隨時跟蹤各分、子公司廣告投放情況,一旦發現問題及時指導 并督促糾正。第七條集團信息網絡部1、負責集團重大會議、活動時,聯系各相

3、矢媒體到場采訪,并跟蹤宣 傳發布。2、負責廣告投放媒體的拓展、聯絡,新聞媒體的公矢維護。3、負責集團各部門、公司宣傳信息收集及網絡發布。4、負責宣傳信息、廣告發布渠道的環節審核。5、負責廣告發布備案、軟文協調,年終返還版面統籌。第八條招標采購部由集團企劃部、信息網絡部、辦公室配合,對廣告制作機構進行招標比 標,確定廣告制作發布機構及發布價格政策。第九條集團及各分、子公司財務部1、負責對廣告費用所發生的結算單據進行審核把尖,對廣告費用進行 核銷。2、負責組織對相矢部門廣告費用的使用情況進行不定期檢查。第十條 各分、子公司1、負責對本單位當月廣告費用結算并出具下月廣告費用預算。卑微如峻蚊、粵期以大

4、象共享知識分享抉樂2、負責對廣告發布情況的審核、跟蹤、監控和調整。3、負責對廣告費用使用情況的統籌、匯總和臺賬管理。4、嚴格按集團批準的項目費用指標采購廣告物料、贈品和禮品。5、嚴格按有尖規定收集、整理和匯總已發生廣告費用的結算資 料,及時將廣告費用審核及報銷,并建立詳細的費用臺賬定期上報。6、 及時將已發生的廣告投放樣稿、樣片、活動剪輯上報集團信 息網絡 部、企劃部。第四章廣告投放費用控制措施第十一條廣告費用使用范圍1、各分、子公司日常廣告費的使用范圍包括媒體費用、場外促 銷活 動、戶外廣告、終端廣告制作、改善、物料制作及其他費用等。2、集團企劃部的使用范圍包括各終端建設費用(如各公司、店面

5、集團 形象端架、VI標識制作等)、集團品牌形象宣傳費用、在地方 或省、中央級 媒體的發布費用等。第十二條費用項目分類(如下表所示)費用項目一覽表類別費用項目廣告類央視廣告、地方影視廣告、電臺廣告、雜志硬廣 告、報紙硬廣告、戶外廣告、展覽展示、創意設 計和廣告公司代理費等公其類記者勞務費、新聞發布會、新聞稿酬、報紙軟文、雜志軟文、電視節目制作費、贊助費、冠名費、卑微如珞蚊、粵囪以大歸共享知識分享快樂網絡維護費、各種記者采訪接待費用等促銷贈品類采購的贈品、禮品等終端建設類展示展具、促銷物料等其他不在以上之列的其他廣告項目第十三條年度廣告費用預算計劃申報各部門及各分、公司每年12月5日前編制年度廣告

6、投放預算計劃,提 報到集團信息網絡部,由信息網絡部匯總整理,報集團領導審批后備案。預 算計劃在實施過程中有變更的,應實時申請變更并進行備案。第十四條費用申報和使用流程1、費用申報流程集團廣告制作投放費用,由各責任部門提出申請,填報審批單,按集團 相尖流程執行,報集團信息網絡部備案。2、費用使用流程確定好廣告投放計劃后,按前期信息網絡部、企劃部、招標采購部一起 就廣告投放位置、折扣、價格及配合投放的軟文等內容進行聯合比標后中標 單位及代理人聯系。費用發生部門或分、子公司填制審批單,合作單位屬于已簽訂框架協 議單位,按合作意向限價執行。合作單位沒有簽署框架協議的須由集 團企劃部、信息網絡部、招標采

7、購部進行考察并簽訂協議后 限價執行。第十五條費用報銷規定1、費用報銷應嚴格按公司的相尖規定執行,報銷時必須附有正規發票、 樣稿、樣片、照片等單據。卑微如蜷蟻堅卿以大象共享知識分享快樂2、各分、子公司在各項廣告業務執行完畢后應立即收齊相尖手續,務必于7天內將資料報財務核銷。3、費用報銷按照集團財務相尖管理制度執行。第十六條費用控制與檢核1、各分、子公司必須在當月25日前,將下月預計廣告費用發生情況詳 細填報至信息網絡部備案,凡不在預算范圍內的費用一律不予批準。2、集團企劃部、信息網絡部、審計部、合規部將對各分、子公 司進行不 定期抽查,發現不如實申報或制造虛假費用者,將給予經辦人及相尖人員相應處罰通報,情況嚴重直至免職。第五章檢查與考核第十七條集團企劃部、信息網絡部、審計部、合規部每季度對廣告費用 的使用情況考核一次,費用虛報部分與各分、子公司實際執行人員薪酬掛 鉤。各分、子公司負責人是廣告費用控制的主要責任人,如有違規將視情況 對分、子公司負責人進行經濟處罰。第十八條對未經審核上報的廣告和不符合規定或隨意提出修改的,將對 各分、子公司負責人和相尖責任人

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