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1、公司差旅費(fèi)管理辦法第一章 總則第一條:為規(guī)范公司職工差旅費(fèi)報(bào)銷行為,簡(jiǎn)化現(xiàn)行差旅費(fèi)審批程序,制定本辦法。第二條:本辦法適用公司所屬的各職能部門所有員工。第三條:本辦法主要包括差旅費(fèi)開(kāi)支基本標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用報(bào)銷審核程序、其他事項(xiàng)規(guī)定和責(zé)任與監(jiān)督四部分。第二章差旅費(fèi)開(kāi)支基本標(biāo)準(zhǔn)第四條:出差人員交通費(fèi)用,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助、電話費(fèi)、訂票費(fèi),實(shí)行總額包干。即財(cái)務(wù)部門以住宿費(fèi)發(fā)票作為包干費(fèi)用報(bào)銷憑證,按出差人員實(shí)際出差天數(shù)及相應(yīng)包干標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。乘坐交通工具和包干費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)如下表:序號(hào) 項(xiàng)目人員乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)火車輪船飛機(jī)其他交通工具1經(jīng)理軟席車一等艙位經(jīng)濟(jì)艙位
2、據(jù)實(shí)報(bào)銷4002部門經(jīng)理軟席車二等艙位經(jīng)濟(jì)艙位據(jù)實(shí)報(bào)銷3003營(yíng)銷、業(yè)務(wù)人員、服務(wù)人員及專業(yè)技術(shù)人員硬席車三等艙位據(jù)實(shí)報(bào)銷2004一般人員硬席車三等艙位據(jù)實(shí)報(bào)銷150第三章費(fèi)用報(bào)銷審核程序第五條:出差遵循原則:1、各部門本職業(yè)務(wù)范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)的出差,包括商務(wù)活動(dòng)、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察等事項(xiàng),應(yīng)圍繞公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),能夠?yàn)楣編?lái)價(jià)值提升或規(guī)避損失;不得參加非公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)需求的會(huì)議及活動(dòng),更不得借機(jī)旅游或辦理他事。2、出差人員在出差期間應(yīng)遵循快捷高效、厲行節(jié)約的原則。第六條:差旅費(fèi)用按報(bào)銷程序分為事前審批和事后費(fèi)用報(bào)銷。l 事前審批事項(xiàng):1、各部門辦理本職業(yè)務(wù)范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)的出差事項(xiàng),由部
3、門經(jīng)理審批。2、各部門參加政府部門、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)部門召開(kāi)的會(huì)議,需經(jīng)公司經(jīng)理審批。3、部門組織業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的市場(chǎng)調(diào)研和考察,由公司經(jīng)理審批;以及其他的外出考察、調(diào)研,報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理審批。4、公司各部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)人審批后,需經(jīng)公司經(jīng)理審批。5、公司組織召開(kāi)發(fā)生會(huì)務(wù)費(fèi)的會(huì)議,需經(jīng)公司經(jīng)理及財(cái)務(wù)部審批預(yù)算。l 事后費(fèi)用報(bào)銷:包括交通工具報(bào)銷、會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷、包干費(fèi)用計(jì)算與報(bào)銷、其他費(fèi)用報(bào)銷。首先出差人將出差單據(jù)按規(guī)定粘貼,同時(shí)將有關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫清楚,經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批、經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。第七條:交通工具報(bào)銷:1、出差人員乘坐交通工具在本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑
4、據(jù)報(bào)銷,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人員自理。2、業(yè)務(wù)、技術(shù)人員、工程技術(shù)人員和一般人員原則不得乘坐飛機(jī),如有特殊原因,需寫出書(shū)面事由經(jīng)公司經(jīng)理同意,方可報(bào)銷。第八條:參加會(huì)議(考察)費(fèi)用報(bào)銷:1、按本辦法第六條審批規(guī)定參加會(huì)議(培訓(xùn))發(fā)生的會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及期間的住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議期間不發(fā)放任何補(bǔ)助。2、按本辦法第六條審批規(guī)定發(fā)生的有關(guān)人員考察、調(diào)研工作期間的住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。考察、調(diào)研每人25元/天發(fā)放補(bǔ)助。第九條:包干費(fèi)用計(jì)算與報(bào)銷1、出差人員憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷包干費(fèi)用,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人員自理。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,財(cái)務(wù)部門一律不報(bào)銷住宿費(fèi),可按照25元/天計(jì)算補(bǔ)助。2、計(jì)算公式=實(shí)際(
5、有發(fā)票)住宿天數(shù)×包干標(biāo)準(zhǔn)+無(wú)住宿費(fèi)天數(shù)×25例如:某二級(jí)單位勞資科員于11月2日至7日乘座大巴(票價(jià)100元)在石家莊參加會(huì)議,會(huì)議期3天(35號(hào))發(fā)生住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)共2000元(已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示),其在會(huì)議期外(2號(hào)、6號(hào))辦理其他公務(wù)發(fā)生兩天住宿費(fèi)360元、退票費(fèi)20元。經(jīng)審核該員工出差事項(xiàng)及原始憑證符合財(cái)務(wù)制度,逐項(xiàng)計(jì)算其出差費(fèi)用:1、車船費(fèi)=100×2=200元2、會(huì)議費(fèi)用(含住宿、會(huì)議費(fèi))=2000元3、包干收入=2×150(住宿)+1×25(無(wú)住宿票日)=325元4、其他費(fèi)用=20元 合計(jì)報(bào)銷2545元。第十條:其他費(fèi)用報(bào)銷1、出差人
6、員在出差期間,因工作需要發(fā)生的汽車修理費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、退票費(fèi)、存寄費(fèi)、打印費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)理審批后憑據(jù)報(bào)銷。2、公司內(nèi)部組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)l 臨時(shí)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(10天以內(nèi))執(zhí)行本辦法第二章規(guī)定的差旅費(fèi)基本標(biāo)準(zhǔn);公司內(nèi)部在職研究生差旅費(fèi)報(bào)銷,執(zhí)行公司人事部門有關(guān)規(guī)定。3、職工探親差旅費(fèi)(單身職工、兩地分居職工一年一次探親;其他職工四年一次探親)l 車、船費(fèi)按照本辦法第四條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。l 職工探親中轉(zhuǎn)地點(diǎn)住宿,可憑據(jù)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4、司機(jī)出車補(bǔ)助汽車司機(jī)在本地范圍出車,按實(shí)際出車天數(shù)每人2元/天發(fā)放出車補(bǔ)助費(fèi)。司機(jī)在本市以外長(zhǎng)途出車按每人20元/天發(fā)放出車補(bǔ)助。5、出國(guó)人員差旅費(fèi)因公出國(guó)人員出境之前的差旅費(fèi)按本辦法第四條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章其他事項(xiàng)規(guī)定第十一條:在出差期間因非工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間和路線,此部分費(fèi)用由個(gè)人自理。第五章 責(zé)任與監(jiān)督第十四條:各單位行政負(fù)責(zé)人必須按本辦法規(guī)定對(duì)本單位出差事項(xiàng)嚴(yán)格管理。第十五條:財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核各單位發(fā)生的原始票據(jù)發(fā)現(xiàn)弄虛作假或不符合財(cái)務(wù)制度要求的行為將不予以受理。第十六條:財(cái)務(wù)部對(duì)各單位旅費(fèi)報(bào)銷情況將進(jìn)行不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定行為,將視情節(jié)分別處理:對(duì)于財(cái)務(wù)人員審核不嚴(yán)協(xié)同舞弊超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷情形,超標(biāo)費(fèi)用向財(cái)務(wù)人員扣回,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員和出差人員各處以3倍以下罰款,并進(jìn)行行政
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