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文檔簡介
1、殼牌:人才庫構筑方略 員工是名牌企業中一個很重要的因素。一個現代企業如何通過人力資源管理手段,來建立企業的團隊精神和發揮企業的凝聚力?下面就現代企業如何建立一套人力資源管理系統談點看法。 一、人力資源規劃與戰略管理
2、60; 具體講要考慮以下幾項工作: (一)一個企業需要四類人力資源: 1企業家型的人才。企業家的定義是敢于超越自己的資源去開拓事業。比如說,一個小學畢業的人,他只懂得做木匠,其他什么都不懂,但他敢于涉入電腦行業,去做一個他現在的能力根本達不到的領域,這樣的人才就是企業家型的人才。這樣的人做事時,首先想到的是找關系,想到的不是自己的親戚、自己的朋友,想到的是對自己的事業有用的人
3、,那伯不認識,也要設法認識他,和他建立關系。這樣的人具有企業家精神。 2職業經理人。職業經理人能充分利用現有資源,最大程度使其發揮作用。可能他是一個博士畢業生,他知道這個技術怎么去研制,怎么去開發。他能在自己力所能及的范圍內做出成績。這是他和企業家最大的區別。 3專業技術人員。他是一個能夠出色完成專業工作的人,包括工程技術人員、管理人員、執行人員。 &
4、#160; 4最后一類人員是最基層的、最具體的操作人員,包括輔助人員、工人等。 (二)確定關鍵崗位和關鍵人員。必須清楚,哪些是短期、長期的關鍵崗位,哪些人是關鍵人。這二者有時是一致的,有時又不一致,就是關鍵人員并沒有承擔關鍵的崗位,但這種人很有潛質,也許這樣的人是經理人才的后備人選,或者是具有企業家精神的人。那么從現在起就要重視他,對他制訂特別的培養計劃。 (三)促進企業的變革和管理發展
5、。人力資源部門負責這項工作的人,應經常考慮一下,企業目前面臨的外部環境是什么,它會發展成什么,今1 2 3 4 5 6 7 下一頁 后長期發展的挑戰是什么。同時要不斷去創新,開拓出新的項目,推動我們的組織變革和組織發展。 (四)通過人力資源規劃和人力資源戰賂管理,把人力資源納入到企業的整個經營發展規劃中,而不是把自己簡單地理解為一個獨立的人事部門,一個執行部門。
6、 從這方面講,國內企業大都面臨著幾大挑戰: 1發現、培養企業家繼承人。國內做得好的公司大都經過一個新的領導人、新的企業家的開拓創造。但如何從核心領域拓展到相關領域,從1個億發展到10個億、50個億,從中國做到世界,這就需要新的企業家,擁有企業家精神,能超脫企業現在擁有的資源,去創造更大的事業。 2建立一種有計劃的良好的內部培訓、選拔機制。通
7、過實踐、通過工作,來判斷企業內部員工是否真正具有這種潛質,然后真正把他培養成企業的接班人。 3建立強大的專業化職業經理人隊伍。 一些企業過于看重從內部培養,從國內企業招;為什么不能吸引外企的經理人才呢? 由于東南亞金融危機,全世界經濟比較蕭條,對中國經濟也產生了很大影響。特別是外國公司,最初對中國市場估計非常樂觀,投
8、資很大,并做了很大的人力資源培訓計劃。但是根據目前情況,可能短期內有一個平緩的發展,所以,很多人才沒有得到企業預期承諾的那種職位的機會。這對國內的企業來說是一個契機。所以,企業應抓住這一契機,給他們更多的機會去嘗試、去創造。 另外,對大學畢業生經理人的培養,也是外國公司通常采用的方法。如殼牌、聯合利華、寶潔、英國煙草,這些大公司對大學生都有一個特殊的培養計劃,每年從畢業生中挑選,不是看專業,看的是潛能(管理潛能、領導潛能),通過一個特殊的培養計劃,三年或五年培養到一個經理層次。
9、 4應更多地培養自己的專業人員、管理人員。如廣泛地、多渠道地招聘,并留住他。企業年年招人卻年年都留不住,這是一個很突出的問題。 5大學生的招聘、培養、保留計劃。大學生是企業發展壯大的一個很好功人力資源,他們雖 然沒有特別的經驗,但他們的創造性、思維的開拓性非常強,如果有一個好的培養計劃,對企業的發展將有很大的促進作用。
10、; 在人力資源戰略管理中,還要特別強調組織變革和管理發展。 第一,組織發展全球化日趨加強。現在很多大企業已超越國界,甚至有人說在經濟領域,世界的劃分不是國家而是企業。企業跨越國界,可以回避國家的稅收等政策,所以跨國性經營越來越強。但企業在跨文化、跨國管理時,尤其是注意組織的變革。 第二,技術發展日新月異。過去十年一換、二十年一個周期,轉變為三年五年一個周期。
11、60; 第三,組織之間的合并、重組、協作、參股時有發生。1997-1998年,全球制藥、化工、電子、金融業等很多大公司都進行了重組合并。企業在重組合并中,最重要的員突出的是人員的變動和機構的調整。 第四,企業為適應更迅猛的經營環境的變化,需要更靈敏地、不斷地自我調整,通過高層人員的變動、組織的變動甚至裁員,來調整企業的適應性。 所以,適應環境變化,最主
12、要的方法是調整組織結構,系統地更新管理觀念、領導方式,系統地創新管理模式、管理系統。 最后談一下在人力資源規劃中,如何將人力資源管理納入企業經營戰略。 1人力資源負責人直接報告總經理,真正參與企業經營和重大決策。同時人力資源部門應將工作重點放到人力規劃、招聘、薪資福利、培訓等專業化工作上來,而不是陷于那些日常的行政、發工資、管后勤等。
13、160; 2建立團隊合作精神,開創一種創造性的工作氣氛,真正激發員工的興趣、想法及創造性。 3.人力資源部要負責把公司目標傳遞給各個層次及所有員工。比如說,您想把企業發展成50個億,您不僅要告訴他這一目標,而且還要告訴他我們的策略是什么,我們如何通過產業調整或收購或技術革新等手段實現這一目標,告訴他具體 怎么操作,使他真正體會到您的戰略,他才會為您的企業凝聚在一起。
14、; 二、招聘辦法 招聘的目標有兩個: 1在質量、數量上滿足業務的發展需要。這是最經濟的方式。最經濟不是像有人認為的那樣:外企招一個人花幾萬元。其實外企招人也考慮是否最經濟、值不值得、投入產出如何。 2填補短期的職
15、位空缺及滿足長期和業務發展需要。如技術部門需要招一個技術人員,那我們就要考慮這個職位是否會長期發展,以后要拓展到什么樣。 招聘的程序有: 1制定用人需求計劃。如每年銷售多少,人員需要多少,招什么樣的人才能達到這一目標。 2招聘人員的申請。每年執行時有一具體的申請審批手續,在申請書中要有職位說明書,描述這個職位的職責范
16、圍,招聘目的等。 3篩選應聘資料。看其是否符合條件,確認可信性。大家知道,人大門口到處有賣學歷的,什么哈佛博士學位也拿得到。所以您要防止冒牌貨。 4初試、復試。 5共同討論,最后拍板決定。由人事部門評估他的個性、行為方式、激勵點、潛能等,看其是否符合公司的文化;由用人部門考核他的業務能力、技術能力,是否符合部門的協作
17、精神。 6發聘用書。 7新員工輔導。使之熟悉公司的組織文化和部門業務c 這一種程序保證了企業招聘的計劃性,保證了部門的具體分工協作,加強了各部門真正去思考設一個職位、招一個人的目的性,避免了企業的盲目招聘行為。 招聘中還有一
18、個職位說明書,它是建立組織體系的基礎性資料。每一職務的目標、主要職責范圍、連接系統、報告系統等,在崗位說明上一清二楚,這就保證了工作的延續性。職位說明書的具體內容,除上述要素外還包括職務的挑戰以及職務需求描述。職務需求描述,主要包括知識、工作經歷、能力、技能、潛能、潛質(開拓性、發展性、可塑性、流動性等)。 招聘人才的渠道有很多。但事實上,內部招聘是首選。它可以保證內部的激勵性,給大家以希望。所以,在內部能找到調配人選時,要盡量給內部機會。現在很大的一個趨勢是通過因特網招聘,國外企業尤其是招專業技術人
19、員時采用這一方式。中國目前已有30萬人上網,如果他們正是您要招聘的目標群體時,您可采用這一方式。此外還有報紙、專業雜志、人才市場以及學校、獵頭公司、人才服務機構、人才中心等,還有通過人際關系網介紹。 招聘面試中,最重要的需注意四點:職位的目的,即要招這個人的目的是什么,短期內叫他做什么,長期要做什么。技能能力要求。特定的行為方式。職務的激勵點。 面試是一個綜合性的全面分析,實際上是一個推測、判斷的過程。我認為
20、面試的方法有以下幾種: 1通過背景推測判斷。即通過他的 家庭、教育、工作背景來推測他的能力、技能、激勵點等,通過他大學受教育的情況、工作變換的原因、自己發展的職業變動,以及他個人的興趣愛好等背景資料,來判斷他是否符合公司的要求。 2通過經驗推測和判斷。就是通過他的工作經歷看,他認為什么是成就,什么是挑戰,什么是困難,由此你可以判斷他今后會遇到什么難題,給他的職位能
21、否勝任。還有通過他在工作中的人際關系,來判斷他的行為方式,他在過去工作中,認為什么樣的同事是他推祟的,什么樣的主管、老板是他祟拜的,哪一種行為方式、工作方式是他向往的。這些方面可以反映出他的個性。因為他所推祟的,很可能是他正希望朝那一方向發展的。 3通過價值觀的判斷,了解他對成就和失敗的看法如何,看他認為什么樣的人才是成功。通過他的這些認識,來判斷他的人生觀、價值觀和思維方式。還有通過他對社會的評價,他的思路、切入點,來看他的價值觀念、人生觀念是否符合公司的模式。 &
22、#160; 4抽象問題的推測。就是說對不熟悉問題的分析。通過他對一系列的問題的分析,看他的思維是否很開闊,很有邏輯性,很周到,是具有戰略眼光,還是僅局限于低層次的層面上這樣才能判斷他的潛能。因為對不熟悉問題的回答,能反映出一個人的不同情況,不在他的答案,而是看他的思路、方法以及他的視野。 三、薪資福利 &
23、#160; 薪資福利的目的主要有四點:吸引人才、獎勵高績效、激勵員工、保留好的員工。 那么,如何制定出良好的薪資體系? 1了解市場狀況、了解當地同行業薪資狀況,結合自己公司情況,確立一個定位,保證你在外部的競爭性。比如您的公司屬化工行業,那你的主要競爭對手在北京。根據調查了解到的數據,您想定位到75的位置,那您就要保證您所有的員工都在這個水平上,然后你再結合其它手段,如福利、培養、發展機
24、會等來保留人才。這是一個戰略定位。 2建立一個科學的職位級別和工資體系,來保證內部的公平性。這里必須注意兩點:保證外部的競爭性;保證內部的公平性。 3根據崗位性質、特點以及職位級別的不同,建立激勵性薪資結構,確立一個激勵模式。 4綜合考慮市場物價、公司效益、人力市場以及個人績效表現、個人潛能等,建立良好的薪資調節機制
25、。 薪資福利方案的設計要考慮幾個因素:國家法規、保險、住房公積金以及公司的策略和員工需求點,制定特別的福利政策。如有的公司制定特別的養老保險金、住房、股權分配等。同時在控制總成本的情況下,強調彈性計劃,如有的已有房子,不太考慮房子,有的上了年紀,考慮的不是股權分紅,而是養老保險金等。根據不同的個人偏好,制定出靈活的福利計劃。 四、績效管理
26、 績效 管理的程序是:公司總的目標、部門目標及個人目標。 績效管理方法包括:日常的工作輔導、年終評估面談、不滿意績效的評估改進、獎勵高績效的人。 對不滿意的績效如何管理:年初上下要達成共識,明確什么是滿意的績效。分析引起不良績效的原因,是技能、還是
27、技藝、還是缺乏激勵,還是由于個人方面的因素?解決的辦法有:培訓、調動、溝通輔導、改變工作環境、紀律處分、辭退、不續簽合同等。 五、培訓發展 培訓的目的在于改變員工的技術、態度、知識,開發員工的潛能,使其能力達到公司的需求,并為員工提供職業安全、就業能力。 &
28、#160; 現在的公司越來越強調,不是僅僅為員工提供一種工作安全,而是要為員工提供一種職業安全。工作安全與職業安全的區別在于:工作安全是給員工一個工作,員工可一輩子做這個工作。職業安全是給員工一份工作,而且讓員工在工作中開擴他的視野,即使公司倒閉或效益不好,甚至因業務裁減裁掉某個部門,員工同樣可以到別處發展他的事業,這是一種職業安全感。這是一個很大的觀念轉變。 培養員工終生學習的觀念,也是一個重要的趨勢。現在知識更新得越來越快,沒有這種不斷學習、不斷汲取的精神,很難有創意,很難迎接新的挑戰。培訓的三個流程是:確定培訓需求、制定培訓計劃、評估改進
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