1、南寧大應軟件有限公司 · 大應車輛信息管理系統(tǒng)各模塊操作簡述系統(tǒng)維護1、 界面設(shè)置：在我們使用車輛管理系統(tǒng)前，我們首先在界面設(shè)置二級菜單里錄入在系統(tǒng)中經(jīng)常使用的一些單位信息進行填寫。 “使用單位”：錄入公司的名稱；“每頁顯示數(shù)據(jù)”：設(shè)置每個界面出現(xiàn)的數(shù)據(jù)條數(shù)；“二保、保險、年審、年檢提醒”：設(shè)置二保、保險、年審、年檢在系統(tǒng)里提前多少天自動提醒；“默認日期”：設(shè)置開始車輛管理系統(tǒng)的使用日期；“默認車牌號”：為方便錄入車牌可預先設(shè)置車牌號如：桂A開頭的。“軟件序號、序列號”：注意：這個兩不需做任何改動。2、 權(quán)限管理：為使用車輛管理系統(tǒng)的諸多人員，按照他們在日常工作中的工作職責設(shè)定他們在

2、系統(tǒng)中的角色，以限定他們的權(quán)限。如要設(shè)置管理角色與權(quán)限，點擊右上角“新增”按鈕即可繼續(xù)操作一下步。首先把角色名稱設(shè)置好之后，在勾選相應操作模塊，點擊右上角的“確認”按鈕即可完成操作。3、 操作人員：為使用該系統(tǒng)的相關(guān)人員創(chuàng)立檔案，重點是授予他登陸本系統(tǒng)的用戶名、密碼，并根據(jù)他在實際工作中的職責，指定他使用本系統(tǒng)的角色。如要新增一個操作人員，點擊“新增”按鈕錄入新增的操作員的信息包括要授予他的登陸本系統(tǒng)的用戶名、密碼并在“系統(tǒng)角色”下拉框里選擇對應的角色，點擊 “確認”按鈕即可完成操作。4、 修改密碼：在第一次使用分配好的用戶名及密碼登陸系統(tǒng)之后，為了防止別人盜用你的用戶名及密碼登陸系統(tǒng)非法操作

3、，可以通過這個二級菜單進行修改密碼，先輸入原始密碼再輸入新的密碼，點擊左上角的“確認”按鈕完成操作。5、 操作記錄：記錄每天各操作人員登陸系統(tǒng)后所操作過的所有歷史記錄。該二級菜單對所以操作人員每天的工作起到一個監(jiān)督作用。6、 數(shù)據(jù)維護“數(shù)據(jù)庫備份”：如果需要對每天錄入的數(shù)據(jù)進行備份，在“數(shù)據(jù)庫備份”中的框框里錄入設(shè)置好的數(shù)據(jù)庫備份的一個文件名，錄入之后點擊右邊的“備份數(shù)據(jù)庫”按鈕，數(shù)據(jù)庫備份路徑將在電腦主機的D盤（D:zwy_newalphanvimsbak）；如果點擊右邊的“初始化數(shù)據(jù)庫”按鈕，系統(tǒng)將自動備份數(shù)據(jù)庫的同時將把現(xiàn)在使用的系統(tǒng)中數(shù)據(jù)清空；“還原數(shù)據(jù)庫”：如果要還原數(shù)據(jù)庫，在框框輸

4、入備份的數(shù)據(jù)庫文件名點擊“還原數(shù)據(jù)庫”按鈕即可還原；“Excel導入”：在這個二級菜單里可以快速的錄入相關(guān)信息，如果要把全部的“車主檔案”、“司機檔案”、“車輛檔案”、“出險檔案”等信息一次性導入到系統(tǒng)里，可以點擊“瀏覽”按鈕，選擇準備好的Excel導入文件，點擊“導入Excel” 即可完成導入工作。7、 產(chǎn)品信息：記錄使用該系統(tǒng)的信息及該系統(tǒng)的客服電話。系統(tǒng)設(shè)置1、 收支方式：一般情況下只有系統(tǒng)中列出的五種方式，我們只能修改票據(jù)名稱。點擊“修改”按鈕，錄入票據(jù)名稱（錄入公司名稱，如：XXX公司收據(jù)或XXX公司支出單），設(shè)置票票據(jù)初始編號及票據(jù)位數(shù)，錄入的票據(jù)名稱將會在打印票據(jù)時需要蓋公章的地

5、方顯示出來。2、 會計科目：對收支科目進行設(shè)置。設(shè)置一級科目：點擊“新增”按鈕，在“科目”右邊有個可選的下拉框，選擇“一級科目”，錄入一級科目的名稱及相應的科目編號等，注意：如果對該一級科目收取日滯納金就錄入比率，（即屬于這個一級科目的所以二級科目將收取滯納金）系統(tǒng)將自動計算，如不收取比率就設(shè)為零。設(shè)置二級科目：點擊“新增”按鈕，在“科目”右邊可選的下拉框里選擇將要設(shè)置的二級科目對應的已設(shè)置好的一級科目名稱，錄入二級科目的名稱及相應的科目編號等。注意：在沒有設(shè)置一級科目收取滯納金的情況下，可對該二級科目設(shè)置收取日滯納金并錄入比率，（即屬于這個二級科目將收取滯納金），系統(tǒng)自動計算，如不收取就比率

6、就設(shè)為零。3、 保險類別：記錄保險的種類與相關(guān)信息，方便對車輛指定保險類別時重復調(diào)用。點擊左上角“新增”按鈕，便可錄入保險名、周期、類型，保費及投保金額一般情況為零。注意：在錄入保險類別時首先錄入交強險及商業(yè)險這兩個類別，其它的保險別再依次錄入。（在打印的票據(jù)里系統(tǒng)只會默認并顯示出錄入保險類別中的第一個類別與第二個類別）。4、 二保單位：記錄二保單位的詳細信息，方便對車輛指定二保單位時重復調(diào)用。點擊“新增”按鈕錄入二保單位的信息，點擊“確認”按鈕即可完成操作。5、 承保公司：記錄保險公司的詳細資料，方便對車輛指定承保單位時重復調(diào)用。點擊“新增”按鈕錄入保險公司的詳細信息，點擊“確認”按鈕即可完

7、成操作。6、 所屬單位：記錄掛靠車輛所屬單位的單位信息。點擊“新增”按鈕錄入所屬單位的詳細信息，點擊“確認”按鈕即可完成操作。7、 貸款公司：記錄貸款車所屬的單位信息。點擊“新增”按鈕錄入所屬單位的詳細信息，點擊“確認”按鈕即可完成操作。檔案管理1、 車主檔案：記錄車主的檔案信息，為車輛檔案選定車主提供準備。點擊“新增”按鈕，輸入車主的詳細信息，帶有*號的必填。注意：在界面的右上方有“復制司機檔案”按鈕，在司機與車主同是一個人的情況下，可通過這里點擊框框進行“選擇”司機，然后點擊“復制”按鈕即可把司機的檔案讀取到車主檔案里，減少重復錄入的工作，最后點擊“確認”按鈕即可完成操作。2、 司機檔案：

8、記錄司機的檔案信息，為車輛檔案選定司機提供準備。點擊“新增”按鈕，輸入司機的詳細信息，帶有*號的必填。注意：在界面的右上方有“復制車主檔案”按鈕，在司機與車主同是一個人的情況下，可通過這里點擊框框進行“選擇”車主，然后點擊“復制”按鈕即可把車主的檔案讀取到司機檔案里，減少重復錄入的工作，最后點擊“確認”按鈕即可完成操作。3、 車輛檔案：記錄車輛的檔案信息，該信息的錄入成功后系統(tǒng)將自動把數(shù)據(jù)分導入相關(guān)連的“到期提醒”模塊中的“年審提醒”、“年檢提醒”、“二保提醒”等等里面，該檔案數(shù)據(jù)是本系統(tǒng)最基礎(chǔ)也是最核心的數(shù)據(jù)。點擊“新增”按鈕輸入車輛信息，在“車牌號”后面的框框里輸入車牌號碼，注意：顯示的“

9、桂A”，這個數(shù)據(jù)是來源于“系統(tǒng)維護”的二級菜單“界面設(shè)置”中“默認車牌號”的信息。4、 出險檔案：記錄車輛的出險信息，該模塊的信息與“信息查詢”模塊中的“出險歷史”內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。點擊“新增”按鈕，錄入相關(guān)的信息，最后點擊“確認”按鈕即可完成操作。5、 車輛轉(zhuǎn)讓：記錄車輛的內(nèi)部轉(zhuǎn)讓信息。如有車車輛內(nèi)部轉(zhuǎn)讓，點擊車牌號后面的下拉框選擇要轉(zhuǎn)讓的車輛，同時點擊“查看”按鈕還可以查看該車是否有過轉(zhuǎn)讓的記錄，其次點擊“新車主”后面的框框選擇新車主，最后把相關(guān)的資料錄入，點擊“確認”按鈕即可完成操作。6、 違章記錄：記錄車輛的違章信息。點擊“新增”按鈕，錄入相關(guān)的信息，點擊“保存”按鈕即可完成操作。收支管理1

10、、 費用錄入：對要收費的車輛進行收費標準設(shè)置。在“收支方式”的下拉框里選擇收支的方式；在“會計科目”的第一個下拉框里選擇一級科目，第二個下接框里選擇二級科目；點擊“搜索”按鈕，查到相應的車輛后點擊“選擇”按鈕；在“費用金額”框框里錄入費用的金額；選擇好日期；注意：“備注”里，一般寫費用的事由，以便以后查看記錄信息。點擊“確認”按鈕即可完成操作；點擊“打印”按鈕再打印票據(jù)的同時自動保存記錄。2、 費用生成：主要是對要收費的車輛進行收費時可通過“費用生成”復制出曾經(jīng)在“費用錄入”的信息，免去了重復操作，只要適當?shù)男薷募纯缮梢粭l新的費用。點擊“費用生成”模塊時出現(xiàn)一個窗口，點擊“確定”才可以操作下

11、一步。在左邊的第一個下拉框里選擇一級科目；在第二個下拉框里選擇二級科目；在“摘要”的框框里錄入車牌號，點擊“查詢”按鈕，就會出現(xiàn)最近的一筆費用，只要修改金額、日期、備注，點擊“生成”按鈕即可完成操作。3、 費用管理：錄入過的所有費用將記錄在這個模塊里，如果要對錄入過的費用進行刪除、修改或轉(zhuǎn)換，可在這個模塊里點擊“刪除”、“修改”、“轉(zhuǎn)換”進行操作，注意：1、當“刪除”、“修改”的字體顏色為灰色的時候就不可在這里進行刪除、修改，字體顏色為灰色則表示錄入的費用已經(jīng)操作到下一步驟了；2、“轉(zhuǎn)換”的含意：在系統(tǒng)里如果設(shè)置費用的收入與支出兩個二級科目的名稱是一樣的時候，在費用管理這個模塊里就可直接 點擊

12、“轉(zhuǎn)換”操作了。如：我們收到車主交來100元二保費，這個屬于收入類，同時我們還要給修理廠80元二保費，這個時候就可點擊“轉(zhuǎn)換”來完成支出的步驟了。4、 打印票據(jù)：對錄入的費用進行打印票據(jù)，同時還可通過這里查詢指定的車收支歷史情況。首先勾選要交費的項目，在這里顯示的費用金額是規(guī)定要交的費用金額（數(shù)據(jù)來源于“費用錄入”模塊），如果費用要進行修改可在“交費金額”框框中進行修改，如：車主原來要交的某項費用按規(guī)定為500元，但車主說先交300元，這時候我們可通過這里進行修改交費金額，當打印票據(jù)出來的時候，票據(jù)上會顯示“現(xiàn)收300元，未繳200元”，系統(tǒng)將調(diào)用這些數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計到各模塊當中；然后點擊“確定”

13、按鈕，就會出現(xiàn)另一個界面（打印票據(jù)），如果有什么內(nèi)容需要補充說明的，還可在“備注”的框框里錄入，然后點擊“保存并打印”按鈕即可完成操作。5、 票據(jù)審核：對“打印票據(jù)”的信息進行審核收費或銷毀票據(jù)?！皩徍恕保簩Υ蛴〕鰜淼钠睋?jù)進行審核收費，確認收費金額無誤時在框框里錄入交款人或領(lǐng)款人的名字，點擊“審核”出現(xiàn)一個小提示，點擊提示中的“確定”即可完成操作。“銷毀”：對打印出來的票據(jù)進行審核時發(fā)現(xiàn)有誤時，直接點擊“銷毀”即可完成操作。這時候可在“費用管理”模塊中修改費用金額。統(tǒng)計報表1、 應收統(tǒng)計：主要記錄未繳的費用進行統(tǒng)計，該模塊只提供查詢功能。2、 已收統(tǒng)計：主要記錄已收的費用進行統(tǒng)計，該模塊只提供

14、查詢功能。3、 應支統(tǒng)計：主要記錄未支出的費用進行統(tǒng)計，該模塊只提供查詢功能。4、 已支統(tǒng)計：主要記錄已支出的費用進行統(tǒng)計，該模塊只提供查詢功能。5、 科目匯總：主要是對一級科目進行分類統(tǒng)計，該模塊只提供查詢功能。6、 單車分析：主要是對每一輛車進行利潤統(tǒng)計，該模塊只提供查詢功能。到期提醒1、 欠費提醒：主要是記錄欠費車輛信息，該模塊的數(shù)據(jù)來源于“收支管理”模塊的“費用錄入”，注意：是指費用錄入后并沒有交費的信息。點擊“通知記錄”按鈕，將出現(xiàn)一個界面，點擊界面里的“新增”按鈕，可以把通知過車主車輛欠費的信息記錄在這里，點擊“確定”按鈕即可完成操作。如果要把車輛的欠費信息通過短信的形式發(fā)送給車主

15、，勾選序號后面的框框，點擊“發(fā)送短信”按鈕即可完成操作。2、 二保提醒：主要是記錄二保到期的車輛信息，分別由三種不同顏色來代表二保到期的狀態(tài)，紅色表示已過期，黃色表示在提醒的范圍內(nèi)，白色表示還沒有進入到提醒的范圍內(nèi)。點擊“通知記錄”按鈕，將出現(xiàn)一個界面，點擊界面里的“新增”按鈕，可以把通知過車主車輛二保到期的提醒信息記錄在這里，點擊“確定”按鈕即可完成操作。如果車輛已經(jīng)做了二保，要記錄信息可點擊“二保記錄”按鈕將出現(xiàn)一個界面，點擊界面里的“新增”按鈕，把信息錄入點擊“確認”按鈕即可完成操作，注意：必須認真填寫下次二保的日期，系統(tǒng)是根據(jù)你填寫的下次二保的日期進行下一次自動提醒的。如果要把二保到期

16、提醒的信息發(fā)給車主，勾選序號后面的框框，點擊“發(fā)送短信”按鈕即可完成操作。3、 保險提醒：主要是記錄保險到期的車輛信息，點擊“通知記錄”按鈕，將出現(xiàn)一個界面，點擊界面里的“新增”按鈕，可以把通知過車主車輛保險到期提醒的信息記錄在這里，點擊“確定”按鈕即可完成操作。如果車輛已經(jīng)買了保險，要記錄信息可點擊“修改”按鈕將出現(xiàn)一個界面，點擊界面里的“新增”按鈕，把信息錄入點擊“確認”按鈕即可完成操作，注意：必須認真填寫保險的下限，系統(tǒng)是根據(jù)你填寫的保險下限進行下一次自動提醒的。如果要把保險到期的提醒信息發(fā)給車主，勾選序號后面的框框，點擊“發(fā)送短信”按鈕即可完成操作。4、 年審提醒：主要是記錄車輛營運證

17、到期年審的車輛信息，分別由三種不同顏色來代表年審到期的狀態(tài)，紅色表示已過期，黃色表示在提醒的范圍內(nèi)，白色表示還沒有進入到提醒的范圍內(nèi)。點擊“通知記錄”按鈕，將出現(xiàn)一個界面，點擊界面里的“新增”按鈕，可以把通知過車主車輛年審到期的提醒信息記錄在這里，點擊“確定”按鈕即可完成操作。如果車輛已經(jīng)做年審了，要記錄信息可點擊“年審記錄”按鈕將出現(xiàn)一個界面，點擊界面里的“新增”按鈕，把信息錄入點擊“確認”按鈕即可完成操作，注意：必須認真填寫下次年審的日期，系統(tǒng)是根據(jù)你填寫的下次年審的日期進行下一次自動提醒的。如果要把年審到期提醒的信息發(fā)給車主，勾選序號后面的框框，點擊“發(fā)送短信”按鈕即可完成操作。5、 年

18、檢提醒：主要是記錄車輛行駛證到期年檢的車輛信息，分別由三種不同顏色來代表年檢到期的狀態(tài)，紅色表示已過期，黃色表示在提醒的范圍內(nèi)，白色表示還沒有進入到提醒的范圍內(nèi)。點擊“通知記錄”按鈕，將出現(xiàn)一個界面，點擊界面里的“新增”按鈕，可以把通知過車主車輛年檢到期的提醒信息記錄在這里，點擊“確定”按鈕即可完成操作。如果車輛已經(jīng)做年檢了，要記錄信息可點擊“年檢記錄”按鈕將出現(xiàn)一個界面，點擊界面里的“新增”按鈕，把信息錄入點擊“確認”按鈕即可完成操作，注意：必須認真填寫下次年檢的日期，系統(tǒng)是根據(jù)你填寫的下次年檢的日期進行下一次自動提醒的。如果要把年檢到期提醒的信息發(fā)給車主，勾選序號后面的框框，點擊“發(fā)送短信

19、”按鈕即可完成操作。信息查詢1、 萬能查詢：通過“萬能查詢”模塊錄入被查的車輛車牌號點擊“查詢”即可查詢到該車最近操作過的所有歷史記錄。2、 欠費車輛：主要提供所有車輛欠費的情況。并可進行多種條件下的信息查詢。3、 二保歷史：主要統(tǒng)計所有車輛做過二保的歷史。并可進行多種條件下的信息查詢。4、 保險歷史：主要統(tǒng)計所有車輛做過的保險歷史。并可進行多種條件下的信息查詢。5、 出險歷史：主要統(tǒng)計所有車輛出險的情況。并可進行多種條件下的信息查詢。6、 繳費查詢：主要統(tǒng)計車輛的繳費信息。并可進行多種條件下的信息查詢。7、 通知歷史：主要統(tǒng)計向車主發(fā)出過的通知信息（除了短信通知）。并可進行多種條件下的信息查詢。短信管理1、 在線發(fā)送：通過這個模塊可以直接發(fā)送短信，把要發(fā)送的手機號碼及發(fā)送內(nèi)容錄入相應的框框里點擊“發(fā)送”按鈕即可完成操作。注意：對一些經(jīng)常使用到的短信內(nèi)