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文檔簡介
1、 廣州市方欣科技有限公司 廣東省地方稅務局后臺管理系統用戶指南版本 3.0.0用戶指南 Version: 3.0.1User Guide Date: 2021-03-26 6db39cab8f5a7ce23229501823386061.pdf修訂歷史記錄日期版本說明作者2006-6-153.0.0用戶指南康娜娜1.法規庫管理41.1法規采編41.1.1法規種類51.1.1.1增加法規種類51.1.1.2修改法規種類71.1.1.3刪除法規種類71.1.1.4復制、剪切、粘貼法規內容81.1.1.4.1復制、粘貼法規內容81.1.1.4.2剪切并粘貼法規種類91.1.1.4.3清空剪切板101
2、.1.2法規內容101.1.2.1增加法規內容111.1.2.2修改法規內容121.1.2.3刪除法規內容141.1.2.4查看法規內容141.1.2.5剪切并粘貼法規庫內容151.1.2.5.1剪切法規內容151.1.2.5.2清空剪切板161.2專題管理171.2.1所屬專題171.2.1.1增加專題171.2.1.2修改專題181.2.1.3刪除專題191.2.2專題引用191.2.1.4增加引用191.2.1.5刪除引用201.2.1.6查看法規引用201.3法規審核211.3.1法規校對211.3.1.1查看法規221.3.1.2法規審核231.3.2法規修改241.4意見管理251
3、.4.1意見審核251.4.1.1意見查看261.4.1.2意見刪除261.5全文搜索271.5.1全文搜索271. 法規庫管理法規庫管理主要是業務人員對法規的種類、內容進行采編,對專題的所屬類別以及引用進行管理,對采編內容以及反饋意見進行審核,并可以按照各種條件搜索法規內容。單擊欄目菜單中的“法規庫”按鈕進入法規庫管理工作頁面(如圖11所示)。法規庫主要功能有法規采編、專題管理、法規審核、意見管理、全文搜索幾個子欄目(如圖12所示);(圖11欄目管理欄目按鈕)(圖12法規庫工作頁面)法規內容發布流程:法規庫面向二大類型的用戶:一是企業用戶(互聯網用戶),二是稅局用戶。其中稅局用戶又分為普通稅
4、局人員、法規錄入人員和后臺管理人員等不同權限的角色。法規錄入人員錄入一條法規(此時法規的校驗狀態被置為“未校驗”),經由后臺管理人員審核通過后(此時法規的校驗狀態被置為“校驗通過”),法規才能在前臺網站發布。法規發布后,企業用戶即可在前臺網站搜索、瀏覽到這條法規,并可打印法規的內容。如果法規錄入人員錄入的法規(此時法規的校驗狀態被置為“未校驗”),經由后臺管理人員校驗不通過(此時法規的校驗狀態被置為“校驗不通過”),則返還法規錄入人員進行修改,修改后再經由后臺管理人員校驗。校驗通過后(此時法規的校驗被置為“校驗通過”),法規才能在前臺網站發布。注意:普通稅局人員、法規錄入人員、后臺管理人員的工
5、作職責和使用權限:(1)普通稅局人員:普通稅局人員除了擁有互聯網用戶的權限外,還能夠查詢內部法規,可以對法規進行意見反饋的操作。(2)法規錄入人員:法規錄入人員負責錄入法規,可以進行修改、刪除法規的操作。(3)后臺管理人員:后臺管理人員能夠對法規種類、專題類別進行維護,對法規的采編內容進行審核,對法規意見進行處理,可以進行修改、刪除法規的操作。1.1 法規采編法規采編有法規種類和法規內容兩個功能。法規種類,就是對前臺網站“政策法規”欄目的法規類別、多級法規欄目之間的層次結構進行管理。法規內容,就是根據法規種類建立、修改、刪除法規內容。1.1.1 法規種類(1)單擊菜單面板“法規種類”按鈕,進入
6、“法規種類”管理頁面(如圖1所示)。(圖13“法規種類”頁面)(2)在樹狀菜單區列出了廣東省所有錄入的地稅市局,選中樹形欄目結構中的某級欄目,可在選中的該級欄目下進行增加、刪除、修改、剪切等操作(如圖1所示)(圖14法規種類)1.1.1.1 增加法規種類(1)單擊工作區按鈕,顯示可編輯頁面(如圖15所示) (圖15 增加法規種類)(2) 在輸入框中輸入法規種類名稱、描述,設置優先級,并選擇模板。(3)完成輸入后,檢查輸入法規種類是否正確,如果要保存請單擊按鈕,保存頁面提示信息顯示 操作法規種類成功! 單擊返回上一頁,在法規種類工作區中將會顯示所添加的條目(如圖16所示)(圖16增加法規種類)注
7、意:(1)模板:用戶可以選擇不同風格的模板,多樣地顯示欄目以及欄目下的信息。模板是可定制的,新的模板可通過系統的“資源管理”功能加入使用?!胺ㄒ巸热菘捎媚0濉笔侵笝谀肯碌男畔⒖梢圆捎玫哪0屣L格,“法規內容缺省模板”是指欄目下的信息在默認情況下的模板風格。(2)選擇模板:單擊按鈕,系統彈出“資源列表”頁面。在彈出頁面中勾選后綴名為jsp的模板資源,然后單擊按鈕,選擇模板的操作即完成。1.1.1.2 修改法規種類(1)單擊法規欄目對應的圖標。(如圖17所示)(圖17修改法規種類)(2)在輸入框中修改法規種類名稱、描述,設置優先級,并選擇模板。(3)修改完成后,檢查修改法規種類,單擊按鈕,保存設置(
8、如圖18所示);否則按按鈕或者切換其他欄目菜單按鈕取消法規種類修改。(圖18修改法規種類)(3)系統將會自動提示操作法規種類成功! 完成修改法規種類操作。1.1.1.3 刪除法規種類(1)刪除法規欄目,應單擊選擇選框,使之成為選中狀態。(可以同時選中多個法規欄目,如圖19所示)(圖19刪除法規欄目)(2)單擊工作區上方按鈕,則已選法規種類成功刪除。(3)如果種類下一級還有子項或者包含有法規內容,則不能刪除該法規種類,請先刪除子項和法規內容。1.1.1.4 復制、剪切、粘貼法規種類1.1.1.4.1 復制、粘貼法規種類(1)要復制法規種類,請單擊選擇相應的法規種類復選框,成為選中狀態。(可以同時
9、選中多個法規種類,如圖10所示)(圖110復制法規種類)(2)然后單擊工作欄上方按鈕,系統彈出剪切板面板。單擊按鈕。系統將自動將所選欄目以及所選法規種類下面的子欄目結構復制下來。(如圖11所示)(圖111復制成功窗口)(3)在樹形欄目結構中選中要創建其下級內容的欄目,作為粘貼的目標欄目如(圖12所示)(圖112粘貼法規種類)(4)在工作欄上方單擊按鈕,系統會彈出剪切板面板,單擊按鈕。系統會將已復制的法規種類及子欄目結構粘貼到已經選定的目標欄目下。以簡便類似內容的重復性輸入操作。1.1.1.4.2 剪切并粘貼法規種類(1)要剪切法規種類,選中相應的法規種類選框,成為選中狀態。(可以同時選中多個法
10、規種類,如下圖13所示)(圖113剪切法規種類)(2)然后單擊按鈕,系統會彈出剪切板面板提示如下所示。單擊按鈕。系統將所選種類以及所選法規種類下面的子欄目結構剪切下來。(3)然后在樹形種類結構中選中所要增加內容的法規種類,作為粘貼的目標欄目。(4)單擊按鈕后,系統會彈出剪切板面板如下圖所示,單擊按鈕完成此次操作。系統會將已剪切的法規種類及子欄目結構粘貼到目標欄目下。1.1.1.4.3 清空剪切板如果用戶已經進行了剪切法規種類的操作,但是尚未進行粘貼的操作,在這種情況下,用戶若將剪切板清空,即可取消本次剪切操作。(1)單擊工作區上方按鈕。(2)剪切板將被清空,剪切欄目的操作被取消。1.1.2 法
11、規內容法規內容欄目,就是對前臺網站所發布的各法規項目進行管理。(1)單擊菜單面板“法規內容”按鈕。(2)進入“法規內容”管理頁面。(如圖1所示)(圖21法規內容)(3)選中頁面上樹形欄目結構中的某級欄目,可在選中的該級欄目下對“法規內容管理”進行增加、刪除、修改、復制、剪切等操作。(4)可在工作區上方按照法規狀態(全部,未校驗、校驗通過、校驗未通過)、標題、發文號、主題詞、發文單位對法規進行查詢,所顯示的內容會按照每頁10條分頁顯示,若單擊則法規切換為整頁顯示。(5)法規內容的前臺、后臺對應圖解1)法規內容在后臺的顯示情況(如圖2所示):(圖22法規內容后臺管理)2)(經由后臺管理人員對法規內
12、容進行校驗并通過后,法規內容在網站前臺發布)法規內容的前臺表現(如圖3所示):(圖23法規內容前臺展現)1.1.2.1 增加法規內容(1)單擊功能菜單中“法規內容”菜單,單擊想要增加的法規種類欄目,單擊工作區中的按鈕,進入新增法規內容的頁面。(2)分別在頁面的輸入框中填寫發文號、法規標題、主題詞、發文單位、法規處流轉人、信息內容,選擇法規所屬專題,設置文件密級、文件類型、發文日期、生效日期、失效日期、法規處流轉日期,并設置法規是否有效,如果有附件則上傳附件(如圖4所示);(圖24 增加法規內容)(3)“信息內容”面板提供了文字編輯功能,輸入文字后可進行排版,操作同Word等字處理軟件相似。(如
13、圖5、6所示)(圖25 編輯內容):刪除:剪切:復制:粘貼:插入表格:插入鏈接:插入圖片:插入分隔線:字體顏色:加粗:斜體:下劃線:左對齊:居中:右對齊:項目編號:項目符號:減少縮進量:增加縮進量(圖26 編輯功能列表)(3)輸入完成后,檢查輸入的法規內容,單擊按鈕;否則按按鈕或者切換其他欄目菜單按鈕取消新增法規內容。1.1.2.2 修改法規內容(1)單擊功能菜單中“法規內容”菜單,單擊想要修改的法規種類欄目,在工作區中展現出該種類的法規內容,單擊將要修改的法規內容一欄的修改圖標(如圖7所示),進入法規內容修改頁面;(圖27修改法規)(2)允許修改發文號、法規標題、主題詞、發文單位、法規處流轉
14、人、信息內容,選擇法規所屬專題,設置文件密級、文件類型、發文日期、生效日期、失效日期、法規處流轉日期,并設置法規是否有效,如果有附件則上傳附件(如圖8所示)。(圖28修改內容)(3)若要為法規增加相關法規鏈接,單擊按鈕(如圖9所示)(圖29增加法規鏈接)(4)系統彈出頁面顯示整個法規庫中的法規列表。為該條法規鉤選相關法規(可以同時選中多條相關法規,也可以在頁面窗口上方的各檢索欄中輸入相關檢索條件,來查找所需法規。(如圖10所示),然后單擊按鈕。則該條法規的相關法規鏈接已成功建立。(圖210選擇法規列表)(5)修改完成后,檢查修改的法規內容,單擊按鈕;否則按按鈕或者切換其他欄目菜單按鈕取消法規內
15、容的修改。1.1.2.3 刪除法規內容(1)單擊功能菜單中“法規內容”菜單,單擊想要法規種類欄目,在工作區中展現出該種類的法規內容,應單擊想要刪除的法規內容一欄的“選擇”復選框,成為選中狀態。(可以同時選中多條法規,如下圖11所示)(圖211刪除法規內容)(2)單擊按鈕,在彈出的對話框中,單擊“確定”按鈕,法規內容會成功刪除。1.1.2.4 查看法規內容(1)單擊功能菜單中“法規內容”菜單,單擊想要法規種類欄目,在工作區中展現出該種類的法規內容,單擊法規內容列表的標題鏈接就可以查看法規內容。(如圖12所示)(圖212 查看內容)(2)系統彈出頁面,顯示政策法規的正文內容,用戶可詳細查閱信息,也
16、可完成打印、保存下載的操作。(如圖13所示)(圖213查看法規內容)注意:法規內容沒有復制只有剪切功能,因為法規不允許有重復,而復制粘貼在沒有刪除原有法規之前是存在重復內容的,所以沒有復制粘貼這項操作,但是可以在剪切之后粘貼。1.1.2.5 剪切并粘貼法規庫內容1.1.2.5.1 剪切法規內容(1)單擊功能菜單中“法規內容”菜單,單擊想要法規種類欄目,在工作區中展現出該種類的法規內容,單擊想要剪切的法規內容一欄的“選擇”復選框,成為選中狀態。(可以同時選中多條法規,如圖14所示)(圖214剪切法規內容)(2)單擊工作區頂部面板的按鈕,彈出剪切板面板提示窗口,系統將所選中的法規內容剪切到系統剪切
17、板中,單擊按鈕(3)在樹形欄目結構中選中某級欄目,作為粘貼的目標欄目。(如圖15所示)(圖215粘貼法規內容)(4)單擊按鈕,系統彈出剪切板面板,系統將已剪切的法規內容粘貼到目標欄目下,單擊按鈕。1.1.2.5.2 清空剪切板如果用戶進行了剪切法規內容的操作,但是在尚未進行粘貼操作的情況下,用戶可以將剪切板清空,即可取消本次對法規內容的剪切。(1)單擊按鈕。(如圖16所示)(圖216清空剪貼板)(2)剪切板被清空,剪切法規內容的操作被取消。注意:(1)法規內容維護功能面向法規錄入人員;1.2 專題管理專題管理主要是對所輸入法規的專題所屬類別以及專題內容在系統前臺的引用狀態進行管理。法規內容與所
18、屬專題是多對多的關系。一個法規內容可以歸屬為不同的所屬專題,同時一個所屬專題可以包含多個法規內容。1.2.1 所屬專題(1)業務人員對所屬專題類別進行管理。(2)單擊菜單面板中的“所屬專題”按鈕,在樹狀菜單中會顯示已經保存的專題類別,在頁面的工作區中可以對專題進行增加、刪除、修改等操作。如圖31所示(圖31所屬專題菜單)1.2.1.1 增加專題(1)單擊功能菜單中“所屬專題”菜單,單擊樹狀菜單的所屬專題欄目,單擊工作區頂部的按鈕,進入編輯所屬專題頁面(圖32所示);(圖32增加專題)(2)操作員可以對所屬專題進行專題名稱、描述內容的編輯(如圖33所示);(圖33增加專題)(3)編輯完成后,檢查
19、修改的專題內容,單擊按鈕;否則按按鈕或者切換其他欄目菜單按鈕取消新增專題操作。1.2.1.2 修改專題(1)單擊功能菜單中“所屬專題”菜單,單擊樹狀菜單的所屬專題欄目,在工作區中展現出該專題的列表,單擊想要修改的專題一欄的修改按鈕,進入專題編輯頁面(如圖34所示);(2)允許修改所屬專題的名稱和描述;(圖34修改專題)(2)編輯完成后,檢查修改的專題內容,單擊按鈕;否則按按鈕或者切換其他欄目菜單按鈕取消修改專題操作。1.2.1.3 刪除專題(1)單擊功能菜單中“所屬專題”菜單,單擊樹狀菜單的所屬專題欄目,在工作區中展現出專題,單擊想要刪除的專題一欄的“選擇”復選框,成為選中狀態。(可以同時選中
20、多條專題)(2)單擊工作區頁面上 鏈接按鈕,在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕,刪除專題。1.2.2 專題引用(1)業務人員對專題引用進行管理。(2)單擊菜單面板中的“專題引用”按鈕,在樹狀菜單中會顯示已經保存的專題類別,在頁面菜單的工作區中可以對專題引用進行增加、刪除、操作(如圖41所示)。(圖41專題引用)1.2.1.4 增加引用(1)單擊功能菜單中“專題引用”菜單,單擊樹狀菜單的所屬專題欄目,單擊工作區的頂部面板的按鈕進入編輯頁面(如圖 42所示);(圖42增加引用)(2)搜索法規,通過搜索法規,能迅速定位到需要引用的法規;可以根據法規的特征,如種類、所屬專題、發文號、標題、發文單位、主題
21、詞等查詢,單擊按鈕執行查詢;該查詢功能可以使用組合查詢,并支持模糊查詢;(3)在查詢出來的法規列表中,選擇要引用的法規,在后面的選擇欄打上“”,檢查引用法規是否正確,確認無誤請單擊按鈕保存,如果法規已經被引用了,則系統提示“法規已經建立了引用”,請修改選擇后再進行保存。否則按按鈕或者切換其他欄目菜單按鈕取消引用操作。1.2.1.5 刪除引用(1)單擊功能菜單中“專題引用”菜單,單擊樹狀菜單的所屬專題欄目,選中工作區菜單中所要刪除引用法規(如圖43所示)(圖43刪除引用)(2)單擊工作區上方按鈕,在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕,則刪除該法規的引用。1.2.1.6 查看法規引用(1)單擊工作區中
22、要查看的法規標題(如圖44所示),就在新窗口中顯示法規內容(如圖45所示)(圖44查看法規內容)(圖45查看法規內容)(2)可以對法規內容進行意見反饋,編輯完反饋意見后,單擊按鈕保存反饋意見,意見會流轉到意見管理模塊進行審核。若要重新編輯請單擊按鈕,重新填寫反饋意見(如圖46 所示)。(圖46意見反饋)1.3 法規審核法規內容采編錄入后流轉到本模塊進行審核處理,業務人員在對法規的內容進行審核后確定其狀態,通過的信息將會在網站頁面中發布,不通過的信息可以在本模塊進行修正。法規審核包括法規校對和法規審核兩個管理功能。1.3.1 法規校對法規校對是對法規采編中法規內容欄目下新增加的和修改過的法規內容
23、進行校對,看是否正確、是否允許發布。(1)單擊功能菜單中“法規校對”菜單,在工作區中顯示出法規狀態為的法規列表(如圖51所示);(圖51法規校對)(2)在對法規內容進行查看后,可以將審核過的法規設置為審核通過或者審核步不通過兩種狀態,對已經審核通過法規系統將會自動在網站頁面中進行發布,對于審核不通過的法規可以在法規修改欄目中進行修改然后進行再次審核。1.3.1.1 查看法規進行法規審核之前,要先查看法規內容是否正確。在工作區的法規列表中,單擊要查看的法規的標題,(如圖52所示)可對法規內容進行查看和打印的操作(如圖53所示)。(圖52待審核法規列表) (圖53查看待審核法規)1.3.1.2 法
24、規審核(1)檢查待審核法規內容是否正確,確認正確無誤后,選中要審核的法規(如圖61所示),允許選擇多條法規內容;(圖61法規審核)(2)在查看法規內容后單擊或者完成審核(通過、不通過)操作;(3)審核通過時系統會提示審核成功的提示信息;審核不通過時可以填寫審核意見,說明原因,填寫意見后,單擊按鈕并返回(如圖62所示)。(圖62審核不通過)1.3.2 法規修改(1)單擊功能菜單中“法規修改”欄目菜單 (顯示如圖63) ,在工作區中顯示出審核不通過的法規列表;(圖63修改法規)(2)單擊法規修改按鈕,打開法規內容編輯窗口(如圖64所示);(圖64修改法規)(3)管理人員可以對法規進行編輯,對發文號
25、、法規標題、主題詞、日期、所屬專題、文件類型以及信息內容等進行修改,編輯法規內容的具體操作同增加法規內容操作;(4)編輯完成后,檢查法規內容,確認無誤請單擊按鈕保存法規;否則按按鈕或者切換其他欄目菜單按鈕取消法規修改。注意:修改后的法規必須進行法規校對操作。1.4 意見管理對審核通過的法規內容查看后,提出了的意見就流轉到意見管理模塊進行審核,業務人員負責對法規的反饋意見進行維護。1.4.1 意見審核(1)單擊功能菜單區中意見審核欄目,(如圖71所示)顯示(圖71未處理意見)(2)在意見狀態下拉菜單中選擇全部,會顯示全部意見(如圖72所示),還可以選擇已修正、意見正確、意見錯誤、已修正、修正未校驗狀態,查詢相應狀態的法規意見。(圖72全部意見)1.4.1.1 意見查看(1)單擊需要查看意見的法規標題后的圖標,再單擊意見標題就可以進行意見查看(如圖73所示);(圖73意見審核)(2)單擊意見標題后圖標,可以對意見進行處理,填寫處理意見并設置處理狀態(如圖74所示);(圖74意見審核)(3)編輯完成后,檢查法規內容,確認無
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