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文檔簡介

1、準備會議資料和會議物品會議籌備小組2012-3-22會議資料1. 來賓資料資料袋：會議文件資料（發(fā)言提綱） 、會議手冊（含會議日程表、注意事項） 筆記本、文具、代表證、旅游地圖2. 會務資料會議報名表、接站一覽表、會議簽到表、住宿登記表、用餐分組表、會議討論 分組表、專車分組表、訂票登記表、與會者名冊、會議節(jié)目手冊等。3. 溝通資料會議宣傳資料、會議參考文件、與會議相關的各種記錄和協(xié)議書、合同書等。二、 會議物品1. 會議證件來賓資料袋筆記本、文具就餐券、房卡so元WATil FALL liTACINTiR-一 房卡ftOCM CARO©將奔門卡常近MM*£gPWlw MV

2、 VH 工闿 to WYlt 叩曲 loellWee ifi1lu*ficw arM:'埠如奄后矚一聲，轉(zhuǎn)諭息乎哥仃Qtbm llgftrt h lloek aru robi£« nd cp*n hMtPied*t lni*i eh* ewd iuy 仙wtor 如 磁1加 ttdf 鼻BW. IftMAMMi會ft* M»m4 iiM* «i* of th* IC ird ”伽 聲 PtaABa rapgrlW IkismrttHsiE0障時祥此卡Sana 丟餐ar PtaHta return card Id front dMi. upoh m

3、i± QLf Htiwi i*y Pm 4閉 n fm (4«4 代表證2.會議指示標志指示牌負11欣舵豪知卡甬4熹婭&協(xié)4慶戦廣幡劈tl觀ARa學vt¥»t*44戲峯&尢冬的鼻:1代艮t冒冬,夏軸E協(xié)4冬*整？；叡余議地.上此：四性余議廳會場區(qū)域圖主席臺一區(qū)二區(qū)三區(qū)四區(qū)五區(qū)六區(qū)旁聽臺簽3. 設備和用品類別物品已準備備注儀器筆記本電腦V投影儀、數(shù)碼相機打印機、復印機音響、燈具配件接線板、多功能插頭麥克風紅外線顯示筆檢測儀及配套物品書 面 資 料來賓資料袋V登記表滿意度調(diào)查表標識代表證V會場區(qū)域圖V指示牌V海報易拉寶V臺簽V苴/、他物品膠帶V大頭針V圓珠筆、便箋紙V剪刀V一次性水杯V紙張夾V禮品（景點門票、贈品）4. 注意事項1、橫幅懸掛周正、牢固2、會場指示牌顯眼，會場指示明晰；3、無線話筒（ 3 支以上）已充電；4、音響設備能正常使用；5、投影儀與筆記本電腦調(diào)試正常；6筆記本電腦中PPT文件準備妥當。7、講臺擺放應靠近與會人員；8、易拉寶擺至顯眼位置。9、臺簽擺放整齊， 并標注有坐位號， 檢查是否有重號 （或者在座位粘貼座位號）10、座位上擺放必要的紙張與筆，擺有茶杯或礦泉水。11、簽到臺是否擺放就位。12、易拉寶擺放在進口處；13、會前 1 小時，將來賓資料袋放在簽到處；14、簽到臺、特殊服務臺水牌放至簽到桌上

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