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文檔簡介

1、燃氣輪機項目績效與薪酬管理方案xx集團有限公司目錄第一章 項目基本情況5一、 項目承辦單位5二、 項目實施的可行性7三、 項目建設選址7四、 建筑物建設規模7五、 項目總投資及資金構成7六、 資金籌措方案8七、 項目預期經濟效益規劃目標8八、 項目建設進度規劃9第二章 公司簡介11一、 基本信息11二、 公司簡介11三、 公司主要財務數據12第三章 績效的內涵14一、 績效的分類及性質14二、 績效概念的沿革與發展20第四章 績效管理系統27一、 一般理論基礎27二、 績效管理系統的含義29第五章 目標管理33一、 目標管理的優勢與不足33二、 目標管理的特征37第六章 標桿管理40一、 標桿

2、管理的缺陷40二、 標桿管理的實施42第七章 績效評價周期的確定45一、 績效評價周期及其類型45二、 影響績效評價周期的因素46第八章 績效目標的確定49一、 績效目標的來源49二、 目標的制定50第九章 績效評價主體的選擇53一、 不同績效評價主體的選擇與比較53二、 績效評價主體的選擇依據60第十章 績效評價的流程62一、 績效評價的過程62二、 績效評價的目標64第十一章 戰略性薪酬管理66一、 戰略性薪酬管理與一般薪酬管理的區別66二、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求70第十二章 薪酬戰略概述73一、 影響薪酬戰略決策的因素73二、 薪酬戰略的含義80第十三章 薪酬制度設計

3、概述86一、 薪酬制度的含義及其設計目標86二、 薪酬制度設計的依據88第十四章 職位薪酬制度體系設計92一、 績效薪酬制度體系的主要類型92二、 技能薪酬制度體系的設計流程103第十五章 員工福利概述106一、 員工福利的特點106二、 員工福利的定義106第十六章 員工福利設計與管理108一、 法定福利108二、 非法定福利113第一章 項目基本情況一、 項目承辦單位(一)項目承辦單位名稱xx集團有限公司(二)項目聯系人孟xx(三)項目建設單位概況當前,國內外經濟發展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環境的不穩定不確定因素增加,中小企業外貿形勢依然嚴峻,出口增長放

4、緩。從國內看,發展階段的轉變使經濟發展進入新常態,經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從物質要素投入為主轉向創新驅動為主。新常態對經濟發展帶來新挑戰,企業遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內經濟發展新環境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續維持高位。公司發展面臨挑戰的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業化、城鎮化、信息化、農業現代化的推進,以及“大眾創業、萬眾創新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰略舉措的加速實施,企業發展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發展形勢,

5、利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發展機遇,轉變發展方式,提高發展質量,依靠創業創新開辟發展新路徑,贏得發展主動權,實現發展新突破。公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基

6、本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。二、 項目實施的可行性(一)長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。(二)國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策

7、鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。三、 項目建設選址本期項目選址位于xx園區,占地面積約37.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。四、 建筑物建設規模本期項目建筑面積43828.13,其中:主體工程26084.28,倉儲工程11030.59,行政辦公及生活服務設施3914.84,公共工程2798.42。五、 項目總投資及資金構成(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包

8、括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資16504.43萬元,其中:建設投資12934.39萬元,占項目總投資的78.37%;建設期利息365.04萬元,占項目總投資的2.21%;流動資金3205.00萬元,占項目總投資的19.42%。(二)建設投資構成本期項目建設投資12934.39萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用10718.39萬元,工程建設其他費用1829.52萬元,預備費386.48萬元。六、 資金籌措方案本期項目總投資16504.43萬元,其中申請銀行長期貸款7449.83萬元,其余部分由企業自籌。七、 項目預期經濟效益規劃目標(一)

9、經濟效益目標值(正常經營年份)1、營業收入(SP):31600.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):25622.20萬元。3、凈利潤(NP):4367.07萬元。(二)經濟效益評價目標1、全部投資回收期(Pt):6.17年。2、財務內部收益率:19.22%。3、財務凈現值:6521.39萬元。八、 項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃24個月。十四、項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積24667.00約37.00畝1.1總建筑面積43828.13容積率1.781.2基底面積14306.86建筑系數58.00

10、%1.3投資強度萬元/畝332.362總投資萬元16504.432.1建設投資萬元12934.392.1.1工程費用萬元10718.392.1.2工程建設其他費用萬元1829.522.1.3預備費萬元386.482.2建設期利息萬元365.042.3流動資金萬元3205.003資金籌措萬元16504.433.1自籌資金萬元9054.603.2銀行貸款萬元7449.834營業收入萬元31600.00正常運營年份5總成本費用萬元25622.20""6利潤總額萬元5822.76""7凈利潤萬元4367.07""8所得稅萬元1455.69&q

11、uot;"9增值稅萬元1291.97""10稅金及附加萬元155.04""11納稅總額萬元2902.70""12工業增加值萬元9995.79""13盈虧平衡點萬元12509.86產值14回收期年6.17含建設期24個月15財務內部收益率19.22%所得稅后16財務凈現值萬元6521.39所得稅后第二章 公司簡介一、 基本信息1、公司名稱:xx集團有限公司2、法定代表人:孟xx3、注冊資本:680萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2014-8

12、-107、營業期限:2014-8-10至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家

13、法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。三、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額5246.454197.163934.84負債總額2925.682340.542194.26股東權益合計2320.771856.621740.58表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入20125.4516100.3615094.09營業利潤3871.513097.212903.63利潤

14、總額3631.642905.312723.73凈利潤2723.732124.511961.09歸屬于母公司所有者的凈利潤2723.732124.511961.09第三章 績效的內涵一、 績效的分類及性質(一)績效的分類在一個組織當中,績效是分層次的。通常從組織架構層次,我們把績效分為組織績效,群體績效和個人績效,組織績效,即組織的整體績效,是指組織任務在數量、質量及效率等方面完成的情況。人們對組織績效內涵的理解經歷了一個內容不斷豐富的演進過程。早期對企業組織的績效,往往是單純從財務角度進行界定。從20世紀80年代開始,在以財務指標為主的前提下,開始把非財務指標作為輔助性指標來對組織績效進行衡量

15、。1992年,美國哈佛大學教授卡普蘭和復興全球戰略集團總裁諾頓在哈佛商業評論上發表了“綜合平衡計分卡良好的績效測評”一文,為組織績效的衡量提供了一個全新的框架,開始把組織績效測評的內容拓展為財務性指標、顧客指標、內部流程指標和學習與發展指標等四個層面,這一全新框架把財務指標與非財務指標、短期指標與長期指標、滯后指標與引導性指標有機結合起來對組織績效進行衡量,成為目前衡量組織績效的基本框架。群體績效是組織中以團隊或部門為單位的績效,是群體任務在數量、質量及效率等方面完成的情況。部門或團隊是組織與員工個體之間的中間層次,相對于組織而言部門或團隊績效是個體性的,相對于員工個體而言部門或團隊績效又是整

16、體性的。部門或團隊績效既包括部門或團隊完成自身任務目標的情況,同時也應該包括對其他部門或團隊的服務、支持、配合、溝通等方面的行為表現。因此,對群體績效,一方面要從部門或團隊完成工作任務的數量、質量、時限和費用等方面進行衡量:另一方面也需要引入內部客戶的概念,從內部客戶對部門或團隊所提供服務、支持、配合、溝通等方面的滿意度進行衡量。員工個人績效是指員工在某一時期內的工作結果、工作行為和工作態度的總和,即員工個人的工作表現和成績,如個人的生產率、生產質量、工作效率和服務質量等。員工個人績效既包括任務績效,即正式規定的工作職責的履行情況,也包括周邊績效,即員工在履行正式規定的工作職責的過程中所表現出

17、的超職責行為。因此,對員工績效不僅要衡量其任務績效,也要對其周邊績效進行衡量。多數情況下員工個人和崗位具有對應關系,所以,在實踐當中,我們一般認為員工個人績效就是員工所在的崗位績效,雖然組織績效、群體績效和個人績效有所差異,但三者又密切相關。組織績效、群體績效和個人績效三者之間的關系。員工個人績效直接影響著組織績效和群體績效,員工個人績效是基礎,群體(部門或團隊)績效建立在員工個人績效的基礎之上,組織績效則是建立在員工個人績效及群體績效基礎之上的。組織績效、群體績效是通過個人績效實現的,離開個人績效,也就無所謂組織績效和群體績效了。群體績效是員工個人績效的整合與放大,而組織績效是員工個人績效及

18、部門或團隊績效的整合與放大。脫離了組織績效和群體績效的個人績效評價是毫無意義的,個人績效需要通過組織績效和群體績效來體現,組織及其部門在其運行過程中,其系統結構以及運行機制的合理與否都會促進或阻礙員工績效的發揮。所以,組織績效管理的最終落腳點就是對員工個人績效的管理,而在研究員工個人績效問題時,又必須同時考慮組織因素。(二)績效的性質無論是個人績效、群體績效還是組織績效,通常都具有以下三個性質。1、多因性所謂多因性指的是績效的優劣不是由單一因素決定的,而是由組織內外部多種因素決定的。影響績效的因素很多,其中,外部因素包括社會環境、經濟環境、國家法規政策以及同行業其他組織的發展情況等。內部因素主

19、要包括組織戰略、組織文化、組織結構、技術水平以及領導風格等。這些因素對績效的影響作用各不相同,在分析績效差距時,只有充分研究各種可能的影響因素,才能夠抓住影響績效的關鍵因素,從而對癥下藥,更有效地改進績效,提升組織和員工的績效水平。2、多維性多維性指的是績效需要從多個維度或多角度去分析和評價。學者們最初將員工績效等同于任務績效(視為單維度),認為績效就是員工工作行為及其結果的效能與價值。之后,伯曼和莫特維多(Borman&Motowidlo,1993)提出了著名的“關系績效任務績效”二維模型。任務績效與被考核人員(部門)的工作目標、職責(職能)、工作結果直接相聯系,主要包括工作數量、工

20、作質量、時效和成本等方面的內容。關系績效(contextualperformance)也叫周過績效,它與組織特征密切相關,是組織中員工自身的隨機行為所產生的績效,這些行為雖然與組織的技術核心的維護和服務沒有直接的聯系,但是從更廣泛的組織運轉環境與組織長期戰略目標來看,這種行為非常重要。通常情況下,當員工主動地幫助工作中有困難的同事、努力保持與同事之間的良好工作關系或通過額外的努力準時完成某項任務時,他們的表現即為關系績效。關系績效主要包括工作主動性、服務意識、溝通與協調、紀律性、個人發展等內容。任務績效與關系績效之間的區別任務績效各職位間不同很可能是角色事先規定的達成的前提:能力和技能任務績效

21、與關系績效的主要區別關系績效(周邊績效)各職位間很相似不大可能是角色事先規定的達成的前提:個性對于管理崗位,在任務績效和關系績效的基礎上又增加了管理績效。從行為科學角度看,管理是通過他人把事情辦好,管理人員在工作過程中主要進行計劃、決策、指揮與控制授權與協調等方面的工作。管理者要為下屬制定具有挑戰性的工作目標,工作過程中要及時跟蹤檢查、監督與指導,解決員工工作過程中的困難,及時提供工作結果的反饋信息,充分發揮下屬的工作積極性,化解矛盾與沖突,提高團隊的凝聚力與向心力,這些方面的表現構成了管理人員的管理績效。對于組織績效而言,布雷德拉普(Bredrup)則認為組織績效應當包括效果、效率和變革性三

22、個方面。效果主要指達成預期目的的程度,效率主要指組織使用資源的投入產出狀況,而變革性則指組織應付將來變革的準備程度。這三個方面相互結合最終決定一個組織的競爭力。知識鏈接何為績效?過去,大多數組織僅僅評估員工多么好地完成工作說明書上列出的任務,而當今層級更少、更加以服務為導向的組織對其員工有更多的要求。研究者現在確定了三種主要的行為類型,這三種行為類型構成了工作績效。3、任務績效(taskperformance):是指履行有助于生產某種產品或服務,或者有助于管理活動的任務和職責。包括傳統的工作說明書中的大部分工作任務。4、公民行為(citizenship):指有益于組織心理氛圍的行為,例如自愿幫

23、助他人、支持組織目標、尊重同事、提出建設性的意見以及宣揚工作場所中的積極事物。5、反生產力行為(counterproductivity):指有害于組織的行為。這些行為包括偷竊、損壞公司財產、挑釁同事以及無故缺勤。6、動態性動態性是指員工的績效會隨著時間的推移而發生變化,不能用一成不變的思維來看待績效問題。由于影響員工績效的因素是多方面的,而每一個因素又處在不斷變化之中,所以員工的績效也會隨著時間的推移而發生動態變化。原來績效較差的,可能由于能力的提高、工作條件的改善或積極性的發揮而變好,而原來績效較好的由于種種原因也可能變差。因此,在進行績效評價時,應該根據員工在本考評周期內的實際工作結果和工

24、作表現進行客觀地評價,而不能受其先前績效的影響。此外,在不同的環境下,組織對績效不同內容的關注程度也是不同的,有時側重于效率,有時側重于效果,有時則統籌兼顧多個方面。無論是組織還是個人,都必須以系統和發展的眼光來認識和理解績效。二、 績效概念的沿革與發展隨著管理實踐和管理研究的不斷深入,人們對績效內涵的認識也在不斷地發展和變化。對績效概念的理解不同,績效評價和績效管理的側重點和思路就會有所不同。因此,有必要了解績效概念的沿革與發展。對于績效的理解,概括起來主要有以下幾種代表性觀點。(一)結果績效觀結果績效觀認為績效就是組織期望的結果。衛氏辭典將績效定義為“完成某種任務或達到某個目標”,Bern

25、ardin和Beatty(1984)認為,績效是在特定時間范圍內,在特定工作職能或活動上生產出的結果記錄。Kane(1996)則指出績效是一個人留下的東西,這種東西與目的相對獨立存在。結果績效觀認為,在績效管理過程中,采用以結果為核心的績效方法較為可取,因為它是從顧客的角度出發的,而且可以使個人的努力與組織的目標聯系在一起。在企業組織里,企業的最終績效既可以表現為財務結果,也可以表現為非財務結果。比如負債率、流動比率、速動比率、每股盈余等這類財務結果,在評價員工業績和經營部門業績、為管理者提供決策等方面發揮著重要作用,著名的杜邦財務分析系統就是以財務結果為主要評價內容。又如企業產量、市場占有率

26、、銀行的吸儲率、學校的升學率等這類非財務結果,通常可以轉化為財務結果或者與實現財務結果具有同等重要意義的數字,而非財務結果則在部門層面和成本、費用中心使用,比如生產部門、職能部門等。當然在企業層面也會有一些非財務的結果受到關注,非財務結果并不總是帶來相應的財務結果,比如企業產量的增加、市場占有率的提高并不一定代表利潤的上升。財務結果和非財務結果又可以進一步分為長期結果(或者未來)、中期結果和短期結果。一般來說,股東對于長期結果的追求甚于對短期結果的追求,而員工對短期結果的追求要甚于對長期結果的追求。具體的情況還與組織所在行業和組織本身的特點及經營理念有關。(二)行為績效觀行為績效觀認為,績效就

27、是那些有助于組織目標實現的行為。牛津辭典(OxfordDictionary)將績效解釋為“執行或完成一項活動、任務或職能的行為或過程”,Murphy(1990)把績效定義為“一套與組織或組織單位的目標相互關聯的行為,而組織或組織單位則構成了個人工作的環境”.Ilgen和Schneider(1991)認為,績效是個人或系統的所作所為。Borman和Motowidlo(1993)則提出了著名的“關系績效一任務績效”二維模型,其中,任務績效是指那些所規定的行為或與特定的工作熟練有關的行為,而關系績效則是指自發的行為或與非特定的工作熟練有關的行為。Campbell(1993)則指出,“績效可以被視為行

28、為的同義詞,它是人們實際采取的行動,而且這種行動可以被他人觀察到。績效應該只包括那些與組織目標有關的、并且是可以根據個人的能力進行評估的行動或行為。”Campbell的觀點暗示,盡管績效是行為,但并非所有的行為都是績效,只有那些有助于組織目標實現的行為才能稱之為績效。Campbell認為之所以不以任務完成或目標達成等結果作為績效,主要有三個方面的原因:首先,許多工作結果并非必然是由員工的工作帶來的,可能有其他與個人所做工作無關的促進因素帶來了這些結果;其次,員工完成工作的機會并不是平等的,而且并不是在工作中做的一切事情都必須與任務有關;最后,過度關注結果將使人忽視重要的過程和人際因素,使員工誤

29、解組織要求。(三)能力績效觀在管理實踐中人們發現,僅僅按照既定的行為方式做事情是不夠的,員工還應該具備在既定程序下行事的技能和能力,這就產生了技能和能力代表績效的觀點。一般而言,能力越出眾的企業和員工越容易產生高績效。不過,如果更進一步理解績效和能力的關系,我們就會發現員工潛在的價值觀、動機、態度(如誠信、敬業精神等)等驅動著員工充分發揮他們的能力,表現出他們的知識和技能行為,員工的技能和能力只是露在水面之上的冰山一角;所以,價值觀、動機、態度等才是創造績效的源動力。只有具有了這樣的源動力,再具備必需的能力和技能,才能創造出企業所期望的業績。一般對于勞動過程可見、工作結果易于評價的員工,只要控

30、制好員工行為就可以產生好的績效了,但對于那些工作結果難以評價、以腦力勞動為主的知識型員工,就應當對他們的價值觀、能力和技能進行管理,通過激勵他們的內在主動性使其盡力工作,產生出高績效來。(四)產出績效觀一些學者認為績效是一種組織產出,是組織為實現其目標而展現在不同層面上的有效輸出。組織期望得到什么,什么就是績效。結果和行為都屬于組織的產出。績效可以根據本組織的使命、目標和戰略來界定,但也并非全都如此。績效就是一個系統所生產的被認為有價值的以產品和服務形式表現出來的產出。產品或服務被認為是通過績效單位來實際完成的。衡量產品或服務的績效單位的典型生產指標包括:數量、時間和質量。實際上,從廣義角度理

31、解,工作結果、工作方式、工作行為、工作態度和工作能力的提升等都可以看作是組織的廣義產出,有些產出是直接的、外顯的,有些產出則是間接的、隱含的。績效管理的最終目的就是提高員工有利于組織目標實現的增值產出,這些產出既包括工作結果這樣的直接產出,也應包括工作行為、工作方式這樣的間接產出。如果只開花不結果,盡管員工在其工作崗位上積極努力,但由于種種原因,沒有完成其崗位工作目標,就難以對組織作出應有的貢獻;相反地,從績效管理角度來看,我們不僅要看員工有沒有完成工作目標,而且還要看其工作目標是如何實現的。例如,對于一個企業車間層的操作工而言,其績效不僅要看他有沒有完成勞動定額,即產品的數量和產品質量,從可

32、持續發展的角度來講,還要看他在生產過程中的具體表現。如果其產量是以降低設備的養護,靠拼消耗、拼設備取得的,那么他的這種績效表現與組織的目標就是不一致的。再如,對一個企業銷售人員而言,其績效不僅要看其完成的銷售額和回款率,還要看其銷售額是如何實現的,如果是以誤導顧客,作不實的承諾,或強勢推銷等手段,盡管一時的銷售成績不錯,但對公司的形象與客戶關系會產生極為消極的影響。因此,在對銷售人員的績效進行評價時,我們不僅要關注其銷售額、回款率,還要看其客戶維護、市場信息收集、客戶的滿意度,以及開發新客戶的意識等方面的指標。(五)綜合績效觀綜合績效觀認為,績效既可以是結果,也可以是行為。Brumbrach(

33、1988)認為績效指行為和結果。行為由從事工作的人表現出來,將工作任務付諸實施。行為不僅僅是結果的工具,行為本身也是結果,是為完成工作任務所付出的腦力和體力的結果,并且能和結果分開進行判斷。Otley(1999)指出績效就是工作的過程及其達到的結果。Mwita(2000)進一步指出績效是一個綜合的概念,它應該包含三個因素:行為、產出和結果。綜合績效觀不僅要關注結果,也要關注實現結果的過程。對于績效結果不僅要關注實際收益,還應關注預期收益。對于績效過程不僅要關注可以觀察的外顯行為,也要關注那些不易覺察的能力和態度。傳統的績效主要是為了追述過去、評價歷史,而隨著績效邊界的擴展,那些新的、基于戰略的

34、組織在績效界定上越來越關注未來。比如那些創新型組織和知識型崗位的績效,人們更加關注績效的預期收益,即:績效一做了什么(實際結果)+能做什么(預期結果)。上述績效觀點從不同角度揭示了績效的內涵,有助于我們更加深刻地理解績效的本質及其內涵。事實上,在管理實踐中,不同的組織由于追求的目標和任務不同,所處的行業或經營領域不同,或者組織所處的發展階段不同,對績效的理解和評價重心就會有所不同。因此,我們應以綜合、系統的觀點分層次來看待績效。在人力資源管理實踐中,績效包含了經過評價的工作行為、方式與結果。對于不同的員工來講,行為和結果在其總體績效中所占比例可能是不同的,對于工作簡單、結構化程度較高、工作結果

35、量化程度較高的員工(如企業一線操作人員)。工作結果在其總體績效中所占比例較大;而對于從事較復雜、結構化程度較低、工作結果量化程度較低的員工(如企業RD人員、營銷策劃人員),工作行為在其總體績效中所占比例較大。第四章 績效管理系統一、 一般理論基礎(一)控制論控制一詞來自古希臘語,原意為掌舵術,包含了調節、操縱、管理、指揮、監督等多層含義。控制論是研究各類系統的調節和控制規律的科學,美國數學家、控制論的創始人諾伯特維納(N.Wiener)把控制論定義為:“設有兩個狀態變量,其中一個是能由我們進行調節的,而另一個則不能控制。這時我們面臨的問題是如何根據那個不可控制變量從過去到現在的信息來適當地確定

36、可以調節的變量的最優值,以實現對于我們最為合適、最有利的狀態。”控制論的研究表明,無論自動機器,還是神經系統、生命系統,以至經濟系統、社會系統.都可以看作是一個自動控制系統。整個控制過程就是一個信息流通的過程,通過信息的傳輸、變換、加工、處理來實現控制。反饋對系統的控制和穩定起著決定性的作用,它是控制論的核心問題。管理系統是一種典型的控制系統,管理系統中的控制過程在本質上與工程的、生物的牙統是一樣的,都是通過信息反饋來揭示成效與標準之間的差,并采取糾正措施,使系統穩定在預定的目標狀態上的。從控制論的角度分析,績效管理也是一個控制系統,這一控制系統首先表現為員工、部門、組織績效因果鏈中前一環節對

37、后一環節的控制,績效計劃的制定屬于前饋控制,績效執行屬于過程控制,而績效評價與績效改進則屬于反饋控制。(二)系統論系統是指為實現共同目標而存在的,由若干要素以一定結構形式聯結構成的相互聯系又相互制約的有機整體。系統論的核心思想是系統的整體觀念,認為世界萬物都是大小各異的系統,大系統都是由許多小系統構成,而每個小系統則由更小的子系統構成,這些眾多的子系統構成一個具有特定功能的整體或組織。系統論的基本思想方法,就是把研究和處理的對象當作一個系統,分析系統的結構和功能,研究系統、要素、環境三者的相互關系和變動的規律性。系統論為績效管理系統的建立提供了一種理念上的指導,使人們從系統和全面的角度去分析和

38、研究績效管理及其相關問題,幫助人們在研究績效管理各個具體問題時注重研究它們之間的關系及其相互的影響.績效管理涉及組織的各個層面、部門和領域,其績效既相對獨立,又相互聯系。顯然,績效管理系統作為組織管理系統的子系統,必然與其他子系統及母系統之間存在著互動與適配關系。(三)信息論世界上各種事物都是充滿矛盾不斷發展的,物質的運動主要是靠內部矛盾運動所產生的能量,事物之間的普遍聯系則靠的是信息。信息是關于事物的運動狀態和規律,而信息論的產生與發展過程,就是立足于這個基本性質。信息論是一門用數理統計方法來研究信息的度量、傳遞和變換規律地科學,它主要是研究通信和控制系統中普遍存在著信息傳遞的共同規律,以及

39、研究最佳解決信息的獲取、度量、變換、儲存和傳遞等問題的基礎理論。信息論的核心問題是信息傳輸的有效性和可靠性以及兩者間的關系。隨著信息科學的研究和發展,信息觀念被引入組織管理系統,逐漸形成管理信息系統的基本觀念。績效管理實質上就是對績效信息的管理,信息論的原理對績效管理系統的形成績效評價指標的確定與獲取、績效管理系統的有效運行等方面都具有重要的指導作用,而且信息論思想的引入還有助于在績效管理過程中形成一種信息優勢,從而更好地實現績效管理的目的。二、 績效管理系統的含義系統(system)是指為了實現一個共同的目標而存在的、由若干要素組成的相互聯系而又相互制約的有機整體。績效管理是由若干相互聯系、

40、相互作用的要素所構成的具有特定功能的有機整體,它構成了一個完整的系統,擁有系統的性質。績效管理作為一個系統,除了具有整體性、有序性和相關性等系統的一般特征外,還具有作為人造的社會系統所具有的目標一致性和環境適應性。績效管理系統具有明確的特定目標,而且這一特定目標始終都與組織戰略目標保持一致,構建和實施績效管理系統就是為了實現其特定的目標,進而支撐并幫助實現組織戰略目標。績效管理系統存在于特定的組織環境中,作為一個與環境之間存在著物質、能量和信息交換的系統,它必然要受到環境的影響。自20世紀80年代以后,社會經濟發生了一系列的變化,導致企業市場需求具有不確定性,企業的外部環境呈現出動態的(dyn

41、amic)、多樣的(diverse)、困難的(difficult)、危險的(dangerous)特征。企業外部環境的這種“4D”變化已經威脅到企業的生存與發展,促使人們逐漸認識到企業是一個開放性系統,而不是封閉性的。企業不僅高度依賴于其環境,而且必須適應環境的不斷變化,才能在充滿危機和動蕩的環境中保持競爭優勢,最終獲得成功。因此,要使一個企業組織有效地滿足環境變化的需要,就應使其各個子系統要素的設計與環境的變化需要保持連續的一致性。作為企業組織管理的重要組成部分,績效管理系統及其績效評價指標體系的建立都應以環境的不確定性和復雜性作為研究的基本假設與邏輯起點,從而使績效管理系統的建立更為科學、合

42、理。將績效管理作為系統工具,目前具有代表性的觀點主要有以下三類:觀點一:績效管理是管理組織績效的系統;觀點二:績效管理是管理員工績效的系統;觀點三:績效管理是綜合管理組織和員工績效的系統。觀點一將績效理解為組織績效,強調通過對組織結構、生產工藝、業務流程等方面的調整以實現組織的戰略目標。觀點二將績效理解為單純的員工績效,強調以員工為核心的績效管理理念。觀點三把績效理解為包括組織績效和員工個人績效的綜合績效,組織績效和員工個人績效作為績效管理系統中不同層面的績效,彼此之間相互影響、相互依賴,有著密切的聯系。事實上,績效管理的中心目標就是挖掘員工的潛力,提高他們的績效,并通過將員工個人目標與組織戰

43、略結合在一起來提高組織的績效。因此,從系統論的角度出發,績效管理應該是一種把對組織績效的管理和對員工績效的管理結合在一起的綜合管理系統。績效管理系統本質上是一種動態的管理控制系統。管理控制系統本身是個封閉循環系統,就一般的控制系統而言,主要有三個基本思想:控制或限制:指導或命令;校對或檢驗。這三個基本思想由以下四類邏輯相關的環節構成(1)預先(前饋)控制預測、可行性分析、目標、預算、程序、規則、制度等(2)指導(過程)控制同步控制,及時糾正偏差;(3)是否控制對關鍵點的控制,決定是否繼續運行;(4)事后(反饋)控制通過對結果的分析與評估,改進系統運行的可靠性和有效性。如果把管理控制系統和績效管

44、理系統進行比較,不難看出兩者的一致性,績效管理系統中的目標和期望的建立屬于前饋控制,績效執行和督導屬于過程控制,而績效的評估與改進則屬于反饋控制。管理控制系統和績效管理系統的循環比較。只有當績效管理系統是一個封閉的循環系統時,它才是可控的和可靠的,同時也是不斷提升和改善的保證。因為只有連續不斷的控制才會有連續不斷的反饋,進而才能保證連續不斷的提升。第五章 目標管理一、 目標管理的優勢與不足目標管理作為一種系統性的管理方法,已經在營利性和非營利性組織中被大量采用,并且確實產生了積極的結果。正如德魯克所言,目標管理既是對目標進行管理,也是依據目標進行管理。因此,進行目標管理不僅可以保障目標的實現和

45、績效的提升,還可以帶來員工能力提升、促使員工態度轉變、增強組織溝通以及提高士氣等。但是,目標管理方法也并非完美無瑕,在具體實施中也有一些缺陷。因此,必須客觀地分析目標管理的優勢和不足,揚長避短,才能收到實效。(一)目標管理的優勢目標管理具有以下優勢(1)明確了各自的工作目標和任務。目標管理使組織各級主管及成員都明確了組織的總目標、組織的結構體系、組織的分工與合作以及各自的工作目標和任務,同時又賦予他們相應的權限、責任。有了明確的目標和清晰的權、責、利關系,部門和員工就有了一致的努力方向。為了實現這些目標和任務,大家必然會努力工作,想方設法地促成目標和任務的完成,一改以往按領導安排開展工作的被動

46、局面,因此工作效率會有很大提高,員工也受到很大的激勵。(2)促進組織溝通,改善組織內部的人際關系。通過實施目標管理可以增強員工之間、組織領導之間以及領導與員工之間的相互溝通,培育組織的團隊意識,減少相互猜疑和相互間的不信任,大大改善組織內部的人際關系,為組織目標的實現和任務的完成創造良好的組織人際氛圍。(3)激發員工的潛能,提高員工士氣。目標一般具有前瞻性,能否實現目標本身也是對員工工作能力的一種考驗。如果激勵措施得力,完成目標對員工同時也具有誘惑力,可以將員工的潛力調動起來,鼓舞員工的士氣。因為當目標成為組織的每個層次、每個部門和每個成員自己未來一定時期內想達成的結果,且實現的可能性相當大時

47、,目標就是成為組織成員的內在激勵,尤其當這種結果實現時組織還有相應的報酬,目標的激勵效用就更大(4)消除部門的本位主義,掃除集權控制。目標管理的實施,要求組織內各部門必須緊密圍繞組織目標的實現來開展工作,而不是各自為政、追求部門利益的最大化。當部門目標與組織目標發生沖突時,部門必須無條件地服從組織目標的要求,有時甚至要犧牲部門的利益,因此目標管理加強了部門之間的合作,對本位主義是一種沖擊。(5)使績效評價具體可行。傳統的管理方式對于部門及人員的評價主要采用主觀的評價方法,多是按照員工的個性或其工作習慣來評價員工。在這種評價方式下,員工的個人努力程度很難表現出來,也容易造成員工的不滿。而目標管理

48、方法允許員工參與目標的制定和成果的鑒定,因此,可以通過目標的實際完成情況與目標計劃之間的比較來鑒定員工的績效,從而保障績效評價的客觀性。(二)目標管理的不足目標管理在實施過程中也存在以下不足:(1)目標管理的哲學假設不一定普遍存在。目標管理理論是建立在“Y理論”的人性假設基礎上的,而“Y理論”對于人類的動機作了過分樂觀的假設,實際上人是有“機會主義本性”的,尤其在監督不力的情況下。在多數情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。因此,目標管理對組織內員工的素質、知識和能力提出了更高的要求。(2)目標難以確定。目標管理的目標必須是可分解、可考核的。但是由于組織面臨的內外環境隨時都有可

49、能發生變化,這就使得真正用來考核的目標很難確定,尤其是一些具有彈性”的目標,如果目標設定過高,勢必打擊員工的工作積極性,目標設定過低又失去了目標管理的本意。現代組織實際上是一個產出聯合體,它的產出是一個聯合的不易分解出誰的貢獻大小的產出,在這種合作體中,許多部門或團隊工作在技術上不可分解,目標的可度量性本身就較小,所以有時候組織的目標只能是定性的表述,而無法量化。另外,即使目標可以量化,也由于目標商定過程中上下級溝通、統一思想是很費時間的;每個單位、每個個人都關注自身目標的完成,很可能忽略了相互協作和組織目標的實現,滋長本位主義、短期取向和急功近利傾向,可能會造成管理成本的大幅上升。(3)重結

50、果,輕過程。目標管理是以結果為導向的,缺少對執行過程的監督管理,這就使得很多員工在工作過程中為追求結果而采取不正當途徑達到目標的現象出現。盡管目標管理使員工的注意力集中在目標上,但它沒有具體指出達到目標所要求的行為,造成對員工.缺乏必要的“行為指導”,這對一些員工,尤其是那些需要更多指導的新員工來說,是一個比較嚴重的問題。(4)強調短期效應。目標管理方法的時效性很強,所設定的目標時限一般都很短,目標管理中的大多數目標都是一些短期目標,比如以季度和月度目標為主,很少有超過一年的目標,這就導致了一些短期效應的出現,不利于組織長期目標的達成。事實上,短期目標比較具體易于分解,而長期目標比較抽象、難以

51、分解,另一方面短期目標易迅速見效,長期目標則不然。這使得組織似乎常常強調短期目標的實現而對長期目標關心不夠。這種只重視短期效應的做法如果深入組織的各個方面和成員的腦海,將對組織的未來發展帶來嚴重的負面影響。(5)無法權變。在目標管理過程中,所形成的目標體系內部之間往往具有很強的關聯性,環環相扣,難以局部修正。比如組織總目標分解成一系列目標,落實到每個層次、每個部門和每個成員,如果在目標執行中進行改變,會導致整個組織混亂,這使得目標管理在實踐中無法根據環境的變化靈活做出及時調整。二、 目標管理的特征目標管理作為實現組織目標的有效措施,與其他傳統管理方法相比具有許多鮮明的特征,概括起來主要有以下幾

52、點,強調目標及目標體系。目標管理重視“目標”在管理中的作用,整個管理過程中的所有活動都是圍繞“目標”展開的。同時,重視目標體系的構建。目標管理將組織的整體目標逐級分解,轉化為各個部門、每個員工的分目標。這些分目標方向一致,環環相扣,相互配合,形成協調統一的目標體系。這樣,每個人盡自己所能完成自己的分目標,組織的總目標也就得以實現。強調權、責、利得明確。目標管理通過對總目標的逐級分解,將總目標分解轉換至部門和員工,與此同時對目標責任人賦予相應的權限、責任,并對其工作成果制定有針對性的獎懲辦法,使權、責、利比以往更加明確,避免了企業傳統組織結構帶來的信息傳遞的漏洞,有助于在保持有效控制的前提下,使

53、組織內部更加具有活力。(1)重視工作成果。目標管理所奉行的是以成果導向為基礎的管理思想,它對于人們工作提出的要求不在于工作本身,而在于工作成果。目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。工作成果是評定目標完成程度的標準,也是人事考核和獎評的依據成為評價管理工作績效的唯一標志。至于完成目標的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預。所以,在目標管理制度下,監督的成分很少,而控制目標實現的能力卻很強。(2)強調“自我控制”。目標管理不是用目標來控制,而是用它們來激勵下級,德魯克認為,員工是愿意負責的,是愿意在工作中發揮自己的聰明才智和創造性。目標管理作為一種強調民主的管理方法,它把個人的

54、需求和組織目標結合起來,強調自我控制,用自我控制管理代替壓制性的管理。(3)強調參與管理。參與管理意味著目標的實現者同時也是目標的制定者,即由上級和下級一起共同確定目標。首先確定總目標,然后對目標進行分解和逐級展開,通過上下協商,制定出各部門直至每個員工的目標。這種做法打破了傳統的金字塔式的組織結構和部門壁壘,使員工感到上級對自己的信任和重視,從而體驗出自己的利益與組織發展密切相關而產生強烈的責任感和成就感。第六章 標桿管理一、 標桿管理的缺陷如果我們僅僅指出實施標桿管理活動可以為組織帶來多少好處,而不會出現任何問題,這顯然是自欺欺人。事實上,任何組織在推行標桿管理活動時都應清醒地知道,在實際

55、實施過程中可能存在許多“陷阱”,這些“陷阱”導致我們推行的標桿管理“形似神不似”。這些陷阱主要有以下五類(1)標桿主體選擇缺陷。作為標桿的組織應在某一方面做得尤為出色,并因此形成競爭優勢且實現持續增長。許多組織最初都會在本產業內尋找比較目標,這一做法在某些情況下非常有效,但在多數情況下,理想的比較目標應是完全不同產業的組織,因為同一產業的組織除了信息難以獲取外,也傾向于以同樣的方式來做同樣的工作,這樣,產業內容容易出現“近親繁殖”問題。因此,應當尋找產業外的組織作為比較對象,通常可以得到更新、更實用的信息。(2)標桿瞄準的缺陷。標桿瞄準是指系統地界定優秀的經營機制和制度、優秀的運作流程與程序以

56、及卓越的經營管理實踐的活動。在鎖定標桿時,一個不可忽視的問題是,最佳實踐往往隱藏在員工頭腦、組織制度、組織機構甚至組織文化中,組織應重視這些因素的作用和影響,采取相應的措施挖掘隱性知識,并與自身的實際相結合。只有這樣,實施標桿管理才可能取得成功。(3)標桿瞄準執行成員選擇的缺陷。參與標桿管理的團隊成員應包括實際操作的人員,即業務流程的最直接參與者,因為他們最清楚組織的業務流程自始至終是怎樣運作的.最清楚業務流程需要改進的地方。沒有這些人的參與,以改進流程為目的的任何措施都不會成功。(4)過程調整的缺陷。對最佳實踐的學習是一個漸進的過程,并不是一蹴而就的,需要謀求從高層領導到基層員工的各種支持,

57、要向員工說明“怎樣”和“為什么這樣”工作,而且需要花費幾個月的時間制定一整套關于招聘、培訓和衡量客戶反饋的合理的方法。(5)忽視創新性的缺陷。許多組織將標桿管理視為獲取競爭優勢的關鍵性工具,因為當前組織競爭的主題是創新速度,是如何確保自身的創新速度超過競爭對手,而標桿管理恰恰圍繞這個主題。在我國,有些組織在學習、運用標桿管理過程中往往忽視這一點。一些組織不顧實際,盲目攀高,只求形式,不求本質,把標桿管理簡單地當成一種時髦的組織運動。有的組織甚至把擺脫經營困境寄托于某種成功模式,忽視情境對最佳實踐的影響。標桿管理是真正意義上的“拿來主義”,組織實施標桿管理,必須抓住學習創新的關鍵環節,以適應組織自身特點并促進組織戰略目標實現為原則,既有組織,又有創新,才能真正發揮標桿管理的價值。那些曲解標桿管理思想實質,只模仿不創新的錯誤做法,不僅與標桿管理的初衷背道而馳,而且不能從根本上提升組織的核心競爭力,只會使組織不可避免地陷入經營戰略日益趨同的誤區。二

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