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文檔簡介
1、車輛調度使用管理制度第一章總則第一條為加強內蒙古京能霍林郭勒風力發電有限責任 公司(以下簡稱“公司”)車輛統一管理,滿足公司各項工 作用車需要,特制定本制度。公司車輛的日常管理、車輛調 度、車輛維護修理、車輛用油管理按照本制度執行。第二章車輛管理第二條公司車輛由綜合管理部統一管理。第三條 在保證公司正常用車的情況下,每天必須預留1 臺備用車輛和值班司機,以應付緊急用車。第四條司機每次出車前,都應對車輛的轉向系統、制 動系統、動力系統、傳動系統及油電路、燈光、喇叭、輪胎 等部位進行檢查,不合格的車輛禁止上路。第五條車輛的裝備、安全防護裝置及附件應齊全有效。第六條綜合管理部負責對司機進行安全培訓、
2、技術測 評、任務考核、駕車調配、車輛油耗考核、車輛行駛費用審 核等各項管理工作。第七條 車輛的證件、保險單、技術參數、維修記錄等 各類資料統由綜合管理部保管,并建立車輛檔案。第三章車輛調度第八條 公務車輛主要用于保證公司公務、公司領導、 重要會議、重大活動等事項的工作用車。車輛的調度必須按 輕重緩急、先滿足公司領導、中層干部用車,再考慮其他員 工的原則進行調度。第九條除公司領導用車外,所有車輛原則上由綜合管 理部調度。第十條員工因公用車,必須使用公司用車申請單, 經逐級審批后,按所填寫的內容用車。第十一條一般情況下,員工在霍林郭勒市內辦事用車, 經所在部門領導和綜合管理部領導批準,綜合管理部派
3、車。第十二條 場區以外、霍林郭勒市內辦事用車,由用車 人填寫公司用車申請單,經所在部長和綜合管理部批準, 方可派車。第十三條 單程在600公里以外辦事用車,由用車人填 寫公司用車申請單,先由所在部長和綜合管理部審核, 最后經公司領導批準后,方可派車。第十四條確屬重大、緊急公務用車的,綜合管理部向 公司領導報告后,可以緊急派車,用車人事后補辦有關派車 手續。第十五條 凡可合并用車的,應予以合并。對無正當理由 拒絕合并用車的,綜合管理部對該事項不予另外派車。第十六條 各部門在公司場區以外用車,提前半天通知 綜合管理部,非緊急臨時用車,一般不予安排。第十七條公司領導緊急用車,駕駛員可先行出車,并 及
4、時將去向通知綜合管理部,事后由綜合管理部補辦用車手 續。第十八條 公務用車外出期間,須按照用車單所申請的 路線內容用車,需要改變行程的,務必及時通知綜合管理部, 嚴禁公車私用或長時間占用公務車。第十九條 上級單位來公司檢查指導工作,由綜合管理 部統一安排車輛。設備廠家、施工單位以及其他業務單位除 公司邀請外,公司一般不安排交通工具接送。第二十條 職工因私事需要使用公司車輛的,可向綜合 管理部申請辦理用車手續。第二十一條綜合管理部應建立車輛管理臺帳并認真執 行車輛的定期檢查、保養,每輛車都應有保養責任人,有故 障應及時修理,嚴禁派有病車輛上路。第四章車輛修理第二十二條 車輛修理必須遵循“應修必修
5、、修必修好” 的原則,并必須實行逐級申報制度。(一)需保養和修理的車輛,首先由駕駛員填寫公司 修車申請單向綜合管理部提出修車申請。(二)發生車輛修理費時,經綜合管理部審查并確定車 輛是否需要修理及修理項目后,經公司領導批準后,方可到 指定的修理廠修理。(三)事故車輛修理按保險公司規定辦理。(四)車輛在途中發生故障,不能正常安全行駛時,駕 駛員應先請示綜合管理部部長,經允許后,盡快就近修理。 駕駛員在車輛修理中,要把好質量和費用關,并由乘車人證 明,回公司補辦相關手續。嚴禁駕駛員未經批準、擅自外出 修理車輛。第二十三條車輛修理實行定點修理。為保證修理質量, 車輛修理要選擇信譽好、質量高、修理技術
6、強、收費合理的 修理廠作為公司車輛定點修理單位。定點修理單位一經確 定,非特殊原因,不得到其它修理廠修理車輛。第二十四條綜合管理部要對車輛修理質量和修理費用 進行檢查監督,嚴格把好質量、費用關。(一)凡需送修理廠修理的車輛,對其應修理項目、更 換零配件、修理費用、修理時限、修理質量保證期等都應由 綜合部人員、駕駛員、修理廠三方共同商定。(二)如修理廠在修理中發現新問題,經駕駛員確認, 需增加修理項目和修理費用時,必須事先通知綜合管理部, 并征得同意后方可修理。所增加費用數額在2000元以下的 修理項目,需取得綜合管理部部長同意。2000元以上的修理 項目,必須經公司領導批準。(三)車輛在修理廠
7、修理期間,駕駛員應到現場檢查、 監督修理情況,特別是對于關鍵部位修理和重要零部件的更 換,必須到場監督,發現問題及時提出,以保證修理質量。第二十五條車輛修理完畢后,要由綜合主管組織駕駛 員、進行驗收,檢查驗收的主要內容為:(一)該修的項目是否都進行了修理并已修好。(二)需更換的零配件是否按要求進行更換,價格是否 合理,費用計算是否正確。(三)所有修理項目的修理工藝、質量是否符合要求。(四)如在檢查驗收中發現問題,應及時和修理廠交涉, 督促修理廠進行整改,直至合格。(五)修理費用結算時,修理發票要同時附修理明細表, 經司機確認、綜合管理部審核,公司領導批準,方可報銷。(六)公出在外的車輛,因故發
8、生的修理項目和費用, 駕駛員應及時報告修車情況,返回后,綜合主管要及時、認 真地對修車情況進行復查、核準,確認無誤后,履行報銷手 續。(七)綜合管理部對各種修理費用和零配件費用,要及 時、認真地做好記錄、并將相關內容載入車輛檔案。第六章車輛用油第二十六條 車輛用油由綜合管理部統一管理,并建立 詳細的車輛用油臺帳。第二十七條在霍林郭勒市,駕駛員應到指定的定點加 油站加油。第二十八條 外出車輛,出車前須在霍林郭勒市指定加 油地點加滿油料。市以外加油,駕駛員應到正規加油站加油 且開具正式發票。第二十九條駕駛員油料報銷每月一次。綜合管理部根 據車輛核定燃油定額,根據公里數核定車輛每月用油,超出 部分不予報銷。第三十條附則第三十一條本制度由綜合管理部負責解釋并從下發之 日起執行。附件1:內蒙古京能霍林郭勒風力發電有限責任公司用 車申請單附件2:內蒙古京能霍林郭勒風力發電有限責任公司修 車申請單附件1:內蒙古京能霍林郭勒風力發電有限責任公司用車申請單年 月 日用車部門事由出車到達地用車人預計用車時間用車部門負責人具體要求:駕駛員車號出車時間車型實際行駛公里費用合計綜昶理部審核公司領導批準內蒙古京能霍林郭勒風力發電有限責任公司用車申請單年 月 日
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