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文檔簡介
1、項目文檔評審流程1、 目的為了保證公司項目文檔的專業(yè)性、 可用性, 杜絕因文檔不健全導(dǎo)致影響企業(yè)形象和項目驗收的情況發(fā)生。2、 定義。項目文檔:凡是涉及到驗收或需要提交給甲方的所有文檔。3、 評審成員起草者、部門主管、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、PMO。4、 審核標(biāo)準(zhǔn)公司文檔標(biāo)準(zhǔn)與本流程文件不一致時,以本文件為準(zhǔn)。(一)標(biāo)題字體為宋體,字號為二號加粗。(二)封面文件名稱字體為微軟雅黑加粗,字號為一號;公司名稱中文為微軟雅黑加粗,字號為小三號;日期中文為微軟雅黑加粗,字號為小三號,若有數(shù)字則為Times New Roman力口粗。(三)目錄文件若有目錄,生成目錄后,一級標(biāo)題字體為仿宋_GB2312,0
2、字符;二級標(biāo)題字體為仿宋_GB2312,1 字符;三級標(biāo)題字體為仿宋_GB2312,2 字符;四級標(biāo)題字體為仿宋_GB2312,2 字符;五級標(biāo)題字體為仿宋_GB2312,4 字符。采用阿拉伯?dāng)?shù)字,統(tǒng)一用 Times New Roman;封面不需要頁眉。行距根據(jù)需要,一般為 1.5 倍,可根據(jù)排版調(diào)整為單倍。(四)頁眉 左側(cè)為公司LOGO同比例縮小,以整體排布美觀為原則;右側(cè)為文件名稱,中文為仿宋 _GB231Z字號為五號,西文為Times New Roman(五)頁腳頁數(shù)居中,目錄頁數(shù)采用大寫羅馬數(shù)字(如: I 、 II 、 III 、 IV 、 V 等) ,正文頁數(shù)封面不需要頁腳。(六)正
3、文中文為宋體,西文為 Times New Roman,字號為四號;頁面設(shè)置為上下 2.6cm, 左右2.7cm,頁眉1.5cm,頁腳1.75cm。全文的行間距均為1.5倍,段前、段后均為 0 磅;公式、圖片需采用單倍行距;章節(jié)題目中一級標(biāo)題居中,字體為黑體字,字號為小二號;二級標(biāo)題左對齊,字體為仿宋 _GB2312字號為三號字加粗;三級標(biāo)題左對齊,字體為仿宋 _GB2312字號為小三號字加粗;四級標(biāo)題左對齊,字體為仿宋 _GB2312字號為四號字加粗,每章的開始必須另 起一頁。(七)圖示居中排列,字體為宋體加粗,字號為五號,圖標(biāo)置于圖的正下方。(八)表格居中排列;表頭置于表的正上方居中;中文為
4、仿宋_GB231Z西文為Times New Roman,字號為五號;選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”,行高為 0.8 厘米,列寬和單元格均為8.4%;單元格內(nèi)容為字段型時,居中;單元格內(nèi)容為文字段型時,左對齊;同型單元格內(nèi)對齊方式應(yīng)統(tǒng)一;若有空格則填寫“ / ”;表格首行底紋為白色,背景1,深色5%;當(dāng)表格跨行時,盡量調(diào)整成到一頁內(nèi)。(九)公式居中排列,其標(biāo)號右對齊,中文為宋體,西文為 Times New Roman字號為小四 號。(十)附件“附件”二字及附件順序號字體為黑體, 字號為小四號, 頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件
5、內(nèi)容格式要求同正文。5、 審核流程及規(guī)定1. 起草者根據(jù)文檔標(biāo)準(zhǔn)進行文檔起草;若起草者為多人,則后續(xù)起草者應(yīng)審核前置起草者起草的文檔是否符合公司文檔標(biāo)準(zhǔn),如果不符合應(yīng)予駁回;最后一個文檔起草者對整個文檔的格式負(fù)責(zé);2. 文檔成稿,交由部門主管或者部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定責(zé)任人審核,審核包括格式但不限于內(nèi)容;3. 前一個審核流程結(jié)束,后者若無疑異且未駁回,視為認(rèn)同前任人員對文檔格式的修改,后續(xù)文檔格式的調(diào)整責(zé)任為接收者;4. 項目經(jīng)理既是項目文檔的匯總者,也是部份項目文檔的起草者,文檔起草后應(yīng)執(zhí)行流程2;5. 文檔內(nèi)容的合格性審核權(quán)重越靠前,責(zé)任越大;6. 項目過程文檔應(yīng)在項目過程中執(zhí)行審核,嚴(yán)禁在項目驗收前夕集中一起準(zhǔn)備文檔;7. 正式通過過程審核通過的文檔應(yīng)是在PMO處有備案,且匯集至項目經(jīng)理處;8. 審核流程圖:9. 審核流程由OA進行記錄和推動執(zhí)行。6、 文檔的修訂1. 由于項目的變更,相關(guān)的文檔會隨之進行調(diào)整,應(yīng)發(fā)起文檔修訂流程申請;2. 項目經(jīng)理根據(jù)項目變更文件分析確認(rèn)涉及到的需要作修訂的項目文檔并確認(rèn)到修訂人,修訂
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