1、淺談對提高級案治理工作的建議論文關鍵詞:檔案治理;存在問題;建議;觀念更新論文摘要:進一步增強和改良企業檔案工作,深切貫徹落實檔案法律、法規，全面細致、扎實認真地做好企業檔案基礎工作，牢牢把握企業檔案信息源開發利用工作，是全面落實科學進展觀、建設和諧企業的一項重要的基礎工作。一、當前企業檔案治理中存在的問題（一）檔案意識不強，檔案利用率低企業檔案工作對企業的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用能夠為企業帶來龐大的社會效益和經濟效益。可是許多企業長期以來重“臧”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏普遍的宣傳，因此使企業員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重

2、視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。（二）檔案治理制度不健全很多檔案的搜集、保管、愛惜、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖成立了一些治理制度，卻流于形式執行不嚴。如檔案治理人員責任心不強，文件資料堆積如山，整理不及時；檔案資料搜集不全，丟失嚴峻；借出的檔案不履行借閱手續，有借無還時而有之，時刻一長檔案資料就不知去向；還有些人借此機遇在檔案資料上做文章，擅自涂改文字或數據用來作自己有利的證據，如此嚴峻損害了企業檔案的真實性和利用價值。（三）檔案硬件投入及經費不足最近幾年來，隨著科學技術的進步，運算機及網絡技術在治理中普遍運用，治理手腕不斷進步。而運用運算機及網絡技術治理檔案的企業

3、較少，大體還采納手工搜集、檢索，信息量小，無益于檔案的搜集、利用和開發。企業檔案室建設不標準、不標準，檔案柜陳腐老化,檔案保管條件簡陋。（四）檔案專業人員業務素養不高目前企業檔案專業人員隊伍在專業素養、理論水平、文化程度等方面良莠不齊，與時期進展的要求差異較大。表現為檔案專業身世的人員較少，知識結構不合理，學歷普遍偏低，現代科學知識貧乏，高層次的檔案專業人材較少，這些情形己不適應新形勢下的企業檔案事業進展，檔案治理人員的素養阻礙檔案治理水平。二、提高企業檔案治理的建議（一）提高企業檔案治理的熟悉要充分熟悉檔案工作對增進企業進展的重要作用，切實增強做好企業檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案

4、工作是各級領導義不容辭的責任和義務。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時俱進，進一步增強和改良企業檔案工作，盡力采納現代化科技手腕，不斷提高效勞質量，盡力建設法規制度完備、治理體制科學、基礎設施健全、信息化技術普及、效勞功能齊全的現代化企業檔案治理體系。（二）標準企業檔案治理機制，強化工作責任成立科學的企業檔案治理體系，健全檔案治理的規章制度，是檔案治理的關鍵。隨著科學技術的進展，檔案治理手腕的更新和治理水平的提高，必需成立與之相應的科學的檔案治理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一治理，使檔案治理與企業工作同步考核、同步進展。增強制度建設，成立良性運行機制是開展企業檔

5、案工作者繼續教育的關鍵和保證。第一，要成立和健全繼續教育的治理制度，如記錄、統計、考核、評估、獎勵制度；第二，要成立繼續教育的約束和鼓勵機制。約束和鼓勵機制能夠促使檔案治理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加按期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。（三）實現企業檔案治理現代化1 .增強治理意識。檔案治理是一門專業性很強的工作，要求治理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案治理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手腕和先進的治理方式治理檔案的大體技術。因此，檔案治理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高

6、綜合素養，才能適應新時期的企業檔案治理工作。2 .把握現代化治理技術，提高綜合素養。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子運算機技術在檔案治理中的運用，能夠系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、記錄、聚集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手腕和先進操作治理技術，都迫切需要檔案治理工作者去把握和運用。檔案治理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。因此，企業檔案治理工作者要結合自己的職位工作，邊學習邊操作，在提高業務素養的同時，專門要注重運算機知識、信息

7、文化的學習把握上，盡力使自己具有信息知識和網絡文化的綜合型檔案治理人材、3 .利用現代化技術，整理檔案。檔案聚集著大量的指示，也記載著豐碩的信息，成為一種豐碩的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用運算機等現代化手腕整理檔案，那么能夠收到事半功倍的成效。一是人工立卷時，立卷人依照自己的明白得對文件進行分類，盡管都仿照統一的標準，但因每一個人的明白得能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可幸免的產生分類不準的現象，阻礙案卷的質量，給利用工作帶來不便。而利用運算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條款的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物

8、，也可按文件形成的前后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的阻礙，又發揮運算機的治理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率,更好的效勞于社會。三、發揮專職檔案人員的創新主體作用1、專職檔案人員應當重視觀念更新專職檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。專門是在機構改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進行相應的調整和從頭定位，耍一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從全然上轉變觀念，摒棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕小路

9、深”的舊觀念，主動找婆家、找市場，讓檔案制造出更豐厚的社會效益和經濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優良傳統。但是在現今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創新，使檔案工作產生必然的經濟效益，提高級案工作的自身價值，進展檔案事業。2、專職檔案人員應當練就過硬的業務技術檔案工作既是一項業務性工作，又是一項治理效勞性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的治理能力和效勞意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時期的沖擊，和顯現的許多新型載體的檔案和全新的治理手腕方式，給專職檔案人員提出了更高的

10、要求。為此，專職檔案人員第一要適應新形勢，勇于向傳統觀念挑戰，擅長提出新方法、新思路，解決新問題,勇于打破傳統的條條框框和治理模式，在檔案業務上有所創新，有所沖破。第二，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應把握各門類檔案、各類載體檔案的治理方式，在務實基礎上增進創新，盡力使專職檔案人員成為一名把握科學的、先進的工作方式，一專多能的檔案工作人材。3、專職檔案人員應當拓寬視野、豐碩知識現今社會和經濟生活處于快速進展時期，知識更新呈“爆炸”式進展，新的行業和領域不斷形成，這些對檔案業務的治理、效勞等各項工作提出了新的要求和挑戰，作為檔案工作主體的專職檔案人員，若是知識貧乏、老化、單一，面對新情形、新問題就很難提出解決的方法，工作中更談不上有所改良和創新。因此，制造踴躍向上的學習氣氛超級重要，專職檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，盡力學習，不