1、中國古代的秘書制度漢語言文學(xué)1班 18101220 周姝含學(xué)習(xí)秘書實務(wù)已有大半學(xué)期，對于之前相對陌生，只算得上了解片面的秘書的含義以及秘書機(jī)構(gòu)的基本職能也逐漸開始有了相對的了解。秘書目前在我國仍然是一種職務(wù)的名稱，對于“秘書”的范圍有兩種不同層次的理解?！蔼M義的秘書“指有秘書頭銜的職業(yè)秘書。包括在黨政機(jī)關(guān)或國有單位中列入正規(guī)編制、由組織人事部門正式下文件任命的秘書，以及名營企業(yè)或個人通過聘用合同錄用的秘書。”廣義的秘書“就是通常所說的”秘書工作人員“，除了職務(wù)秘書外，還包括那些雖無秘書頭銜但實際上從事秘書工作的人。從秘書職位的角度來看，秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。當(dāng)今社會的秘書，

2、在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權(quán)胡作非為。今天我主要談?wù)摰氖怯嘘P(guān)于中國的古代秘書制度。我國是一個擁有幾千年封建思想文化的古國，在古代中央集權(quán)制度，封建制度下，皇帝的地位是不可動搖不可威脅的，任何職位官員都是為皇帝一人服務(wù)的，秘書也不列外。秘書這一職位起源于炎黃，殷商時期，由于當(dāng)時社會的特殊性，社會組織、領(lǐng)導(dǎo)者需要輔助人員，與此同時文字信息的使用量擴(kuò)大，秘書這一職務(wù)就在這樣的大時代背景下應(yīng)運而生。到了原始社會后期，黃帝設(shè)立“六相”，以倉頡為史官，堯舜時期設(shè)百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作 ，當(dāng)時的秘書工作范圍不廣，一人負(fù)責(zé)多事，分工不明，但已脫離萌芽狀態(tài)，有一

3、定雛形 。之后夏朝建立，各項制度開始逐漸完善，秘書產(chǎn)生，被稱為太史令、左右史、秩宗 。殷商時期，巫史合一，稱為“史   巫”，負(fù)責(zé)占卜、傳達(dá)王命、保管文書 ，但到了西周時代，巫史分離，史官擔(dān)任 秘書工作。春秋時期發(fā)生了大變革，社會動蕩，秘書對內(nèi)參與國王決策、起草文書、宣布命令；對外接訪、信件 ，此時的秘書分工明確、職責(zé)重大、地位上升、可以參政 。秦代的秘書已經(jīng)是相當(dāng)于現(xiàn)在的秘書長了。到了漢代，秘書的地位空前上升，身兼多職 ，尚書臺掌管奏章、參與決策；主薄、書佐為中下層秘書，保管文書、寫公文 。漢魏時期，曹

4、操將秘書改為秘書令。兩晉時期，設(shè)秘書寺，下設(shè)秘書卿，秘書少卿，秘書丞，主簿官，形成完整秘書機(jī)構(gòu) ，漢魏統(tǒng)治階級內(nèi)部爭權(quán)激烈，低級秘書提拔為高級秘書 。隋朝，避諱“忠”，中書省改為內(nèi)史省，中書監(jiān)改為內(nèi)史監(jiān)，門下省改為納言 。唐朝，中書省出令，門下省審議，尚書執(zhí)行。唐朝的時候，對于秘書的要求相對較高，注重外貌，書法，文理判式宋元時期，中央集權(quán)空前集中，只有中書省參與機(jī)密，設(shè)立樞密院，元代，曾設(shè)行中書省，行樞密院。到了明清時期，內(nèi)閣與軍機(jī)處開始產(chǎn)生，已形成系統(tǒng)完備嚴(yán)密的秘書工作體制，成為了皇權(quán)統(tǒng)治，行政管理的重要組成部分。大致介紹了下古代秘書制度，現(xiàn)在談?wù)摰氖枪糯貢x

5、拔制度?！笆酪u”制，夏商周三代，文化教育事業(yè)被壟斷于貴族之手，普通百姓的子弟很難受到教育，史官的職務(wù)也大多數(shù)由貴族世代相襲。作為具備高文化和業(yè)務(wù)知識的史官，一般不易產(chǎn)生于普通的勞動者家庭，也無法從大量的白丁中選拔。因此具有良好的先天教育條件的史官子弟子承父業(yè)，世代相繼就成為可能和現(xiàn)實。隨著社會的發(fā)展，教育已經(jīng)發(fā)展。但是秘書"世襲"的現(xiàn)象還是普遍地存在的，因為老一輩的秘書手里往往掌握了很多的地方情況或者是本衙門的各種單據(jù)以及憑證，這些就是他們用來要挾官員的法寶，同時也是他們可以子承父職的重要砝碼，沒有了這些重要的文件，一個衙門很難正常的運作，于是"世襲"也

6、就成了順理成章的事情。另外血緣上的"世襲"只是其中一方面，隨著社會的發(fā)展，地大物博的中國“地緣”上的“世襲”也開始出現(xiàn)，在這方面最具有代表性的就是"紹興師爺"，在清朝形成了"無紹不成衙"的奇怪的現(xiàn)象，而在一些小的范圍內(nèi)往往就會形成“xx幫”情況?！爸婆e”， "制舉"，又分為“征召”和"辟除"兩種情況。"征召" 是皇帝或政府高級官員啟用某些人為官的選官方法，由皇帝直接聘請人來做官謂之征。征召是針對特別有名望的人才，由皇帝派專人去聘請為官。被皇帶征召的大多是著名文士。應(yīng)征之后一般

7、授予高官，并受到皇帝的禮遇和尊重。而且被征召人往往擔(dān)任皇帝的顧問，為皇帝咨詢政務(wù)，參謀朝政，成為皇帝的高級秘書官員?！氨俪笔枪俑蛑醒氲胤降母呒壒賳T聘請人來做官的辦法。辟除要根據(jù)朝廷的需要按照一定的科目進(jìn)行選拔。公元前117年漢武帝丞相府設(shè)四科用以辟舉異德名士，四科"一曰德行高妙，志節(jié)清白;二曰學(xué)通行修，經(jīng)中博士;三曰明達(dá)法令，足足以決，才注三輔令;皆有考悌廉公之行。"被僻舉者經(jīng)校合格就授予相應(yīng)的官職。“薦舉” 通俗地講就是通過一些在社會上的知名人士舉薦，將有才能的人士推薦給朝廷。這一做法在春秋戰(zhàn)國時期比較普遍，"薦舉"又稱 “察舉”，是漢代選用官員的

8、重要途徑。丞相、御史大夫、太尉以及九卿和地方郡守等高級官員根據(jù)考察把品德高尚、才干出眾，且有一定文化知識和治事能力的平民，或中下級官員推薦給朝廷，授予他們相應(yīng)的官職?！翱婆e”制可以算是最為我們熟知的一項制度了，這是歷史上使用最廣泛，最長久的秘書選拔制度，就是以考試來作為選才的方法。這種方法在漢代就已經(jīng)有了，但是哪時的考試是在"舉薦”的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，而且考試的方法和題目也是不固定的。從隋唐開始，任用高級秘書，必須經(jīng)過禮部主持的科舉考試，取得進(jìn)士以后，還必須經(jīng)吏部考試，詮選授官。詮選強(qiáng)調(diào)了身體、言辭、書法、判事等條件。選中先授九品文職。優(yōu)秀者分到翰林院等秘書性質(zhì)崗位實習(xí)，符合條件后，再升

9、任正式秘書官員；其余分赴地方，擔(dān)任一般官員。韓愈雖中進(jìn)士，卻經(jīng)三選不中，而被派到地方任官。宋代用人基本承襲隋唐之制，但又有改革，取得進(jìn)士資格以后，再考應(yīng)用文寫作技能，合格者充任秘書官員。規(guī)定"擬制、詔、書、表、露布、檄、箴、銘、記、贊、頌、序十二件為題"。考生需事先撰寫其中兩篇，由學(xué)官初閱，經(jīng)禮部認(rèn)為合格后，再經(jīng)朝廷正式考試。考中者，分上、中、下三等授官。到了明清時期，考試的內(nèi)容已被固定在"四書五經(jīng)"了，最終成了有名的“八股文"。凡獲進(jìn)士、舉人、貢生者，只是取得為官的資格，授予何種官，仍需經(jīng)過考試。就進(jìn)士而言，須經(jīng)皇帝朝考，優(yōu)秀者擔(dān)任翰林院庶吉

10、士(負(fù)責(zé)撰擬詔令等事)，次者分發(fā)中央六部充當(dāng)學(xué)習(xí)主事(即辦理公務(wù)文書)，再次者分發(fā)各地充任縣官。就舉人而言，考取者方可充任內(nèi)閣中書（即撰擬、記載、繕寫文書），反之，充任一般地方官員。 “學(xué)?！敝贫染褪菑恼畡?chuàng)辦的學(xué)校中直接選拔人才，最初的學(xué)校都是一些私人自己辦的，如孔子的講學(xué)等。漢武帝根據(jù)董仲舒興太學(xué)，置明師，以養(yǎng)天下之士的建議，在京師興辦太學(xué)，以五經(jīng)博士任教官以儒家經(jīng)典為教材。漢武帝還下令郡國皆立學(xué)校官，普遍建立地方學(xué)校，并統(tǒng)一規(guī)定了地方學(xué)校的名稱，郡國曰學(xué)，縣道邑侯國為校，"校學(xué)置經(jīng)師一人。鄉(xiāng)曰癢，聚曰序，序廣置經(jīng)師一人。"學(xué)校逐漸成為培養(yǎng)封建官僚的主要場所，其中很多人

11、擔(dān)任了中央和地方各級官府的秘書，或成為高級官僚的私人秘書。后來這種方法越來越發(fā)展，但是在科舉出現(xiàn)以后它僅僅是科舉制度的附屬品，學(xué)校成為選才的主要方法一直到了宋代末期才得到實現(xiàn)?！氨Ｅe”制不怎么為我們所熟知，在元代，由于人才比較匱乏，統(tǒng)治者為了能夠選拔更多的符合要求的秘書，必須從漢族人中進(jìn)行挑選，但是他們對漢族人又具有恐懼感，所以采取了這一措施，即保舉制，經(jīng)檢查部門認(rèn)可才能使用。明清兩代仿照元制，為了防止秘書人員政治上出問題，實行舉主連坐法，大興保舉之風(fēng)，且手續(xù)嚴(yán)密，要求嚴(yán)格。許多秘書人員，尤其書吏幕友，多由長官保舉而掌機(jī)要。當(dāng)時保舉，有明保和密保兩種。我國秘書工作的歷史源遠(yuǎn)流長，其中歷代選拔秘書的經(jīng)驗尤為可貴，對今天培養(yǎng)和任用秘書人員有借鑒作用