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文檔簡介

1、拜訪和接待是社會交往中必不可少的環節。一、拜訪禮儀:1、拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準 時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪LI的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜 長。2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐 下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。3、拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一 告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。二、接待禮儀:1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門 的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。2、

2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有 礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。3、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確 定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最 好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。營銷人員接待禮儀禮儀原理:接待一門技巧,更是一門藝術。接待或拜訪是很多營銷人員的一項經常性的工 作。在接待和拜訪中的禮儀表現,不僅關系到自己的形象,還關系到企業形象。要真 正成功,接待好來訪的客人要有心,而且真正關心客人是否快樂。接待被商界視做是 企業的一項投資,并且能同時收到預期的回收,所以

3、,接待來訪的禮儀歷來都受到營 銷企業人員的重視。禮儀操作:一、接待要領1、當有客人來辦公室拜訪時,營銷接待人員對來訪者,應起身笑臉握手相迎。 對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可 以不起身。2、致意同時說歡迎詞,如“歡迎光臨,我們主任(經理)正在等候您,請跟我來”等。3、引領的正確做法是:接待者親切地走在客人左前面,把客人引領到接待室門 前,然后用左手輕輕地推開門,側身站在門邊,說一聲“請進”,并伸手作岀引導客人 進入的手勢。接著還要把客人帶到座位前請客人坐下,倒茶、敬煙。二、接待注意事項1、營銷人員不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安

4、 排助理或相關人員接待客人,不能冷落了來訪者。2、營銷人員在接待來訪的客人時,需認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為 有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。3、營銷人員對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考后再作答。對一時 不能作答的,要約定一個時間后再聯系。4、營銷人員對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,不要讓來訪者 等待,或再次來訪。5、營銷人員正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或 他人接待,以避免中斷正在進行的接待。6、營銷人員對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來 訪者,使其尷尬。7、營銷人員要結束接待,可以婉言提出借口,

5、也可用體態語言告訴對方本次接 待就此結束。三、接待禮節在公司的辦公場所,接待客人、洽談業務時,有許多場合需要用到下列禮儀,如 果大家能掌握了解它,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產生賓至如歸的感 覺。1、引路(1)在走廊引路時A、應走在客人左前方的2、3步處。B、引路人走在走廊的左側,讓客人走在路中央。C、要與客人的步伐保持一致。D、引路時要注意客人,適當地做些介紹。2、在樓梯間引路時讓客人走在正方向(右側),引路人走在左側。3、途中要注意引導提醒客人拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯” 等。4、開門次序(1) 向外開門時A、先敲門,打開門后把住門把手,站在

6、門旁,對客人說“請進”并施禮。B、進入房間后,用右手將門輕輕關上。C、請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候“等語言。(2) 向內開門時A、敲門后,自己先進入房間。B、側身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮。C、輕輕關上門后,請客人入坐后,安靜退出。5、搭乘電梯(1)電梯沒有其他人的惜況A、在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人再進入電梯。B、如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。(2) 電梯內有人時無論上下都應客人、上司優先。(3) 電梯內A、先上電梯的人應靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。C、電梯內已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。在一些

7、營銷理論文章中,我們經常可以讀到許多精辟的論點,專家們經常提到 就是一位優秀的SALES(銷售人員)應該具有學者的頭腦、藝術家的心、技術者的 手、勞動者的腳,原本這句話可以給我們帶來許多積極意義,但事實上,我發現許多 像我一樣的營銷人員在拜訪LI標客戶時,往往則是另外一種情形;小周是一家消費品 公司負責開拓集團消費業務的一名業務人員,他就經常跟我說起他拜訪客戶時的苦 惱,他說他最擔心拜訪新客戶,特別是初訪,新客戶往往就是避而不見或者就是在面 談二、三分鐘后表露出不耐煩的情形,聽他說了這些,于是我就向他問下面一問題: 你明確地知道初次拜訪客戶的主要LI的嗎?在見你的客戶時你做了哪些細致的準備 工

8、作?在見你的客戶前,你通過別人了解過他的一些情況嗎?在初次見到你的客戶時, 你跟他說的前三句話是什么?在與客戶面談的時間里,你發現是你說的話多,還是客 戶說的話多?結果小周告訴我,他說他明確地知道他初次拜訪客戶的主要LI的就是了 解客戶是不是有購買他們公司產品的需求,當然他也做了一些簡單的準備工作,如準 備產品資料、名片等,不過,在見客戶時他沒有通過別人去了解過客戶的情況,見到 客戶時的前三句話自然就是開門見山,報公司名稱和自己的名字、介紹產品、然后 問他是否有購買產品的興趣;在與客戶交談時,小周說應該是自己說的話多,因為機 不可失,時不再來嘛。當他說完這些,我笑了,因為我突然從小周身上發現了

9、自己以 前做業務時的影子,記得那時自己做業務時,也是一樣喜歡單刀直入,見到客戶時,往 往迫不及待地向客戶灌輸產品悄況,直到后來參加兒次銷售培訓后,才知道像我們這 樣初次拜訪客戶無異是撬開客戶的大嘴,向他猛灌“信息垃圾”。我們都知道,其實 做銷售有五大步驟:事前的準備、接近、需求探尋、產品的介紹與展示、締結業務 關系,而所有這些工作無一不是建立在拜訪客戶的基礎之上。因此,做為一名職業營 銷人,如何建立自己職業化的拜訪之道,然后再成功地運用它,將成為突破客戶關 系、提升銷售業績的重要舷碼!以小周的情況為例,我們不妨設陌生拜訪和二次拜訪 兩個模塊,來探討一下營銷人的客戶拜訪技巧。陌生拜訪:讓客戶說說

10、說營銷人自己 的角色:只是一名學生和聽眾;讓客戶出任的角色:一名導師和講演者;前期的準備工 作:有關本公司及業界的知識、本公司及其他公司的產品知識、有關本次客戶的相 關信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識、豐富的話題、名片、電話號碼簿;拜訪 流程設計:一、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調向客戶(他)打招呼問候,如:“王經理,早上好!”二、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并 將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達謝意;如:“這是我的 名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!”三、破冰:營造一個好的氣氛,以拉近彼此 之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經理,

11、我是您部門的張工介 紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領導”。四、開場白的結構:1、提出議程;2、陳 述議程對客戶的價值;3、時間約定;4、詢問是否接受;如:“王經理,今天我是專門來向您了解你們公司對材產品 的一些需求情況,通過知道你們明確的訃劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服 務,我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎” ?五、巧妙運用詢問術,讓客戶說 說說;1、設訃好問題漏斗;通過詢問客戶來達到探尋客戶需求的真正LI的,這是營銷 人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時,問題面要采用山寬到窄的方式逐漸進行深度 探尋。如:“王經理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況? ”、“貴

12、公司在哪些方面有重點需求? ”、“貴公司對襯產品的需求情況,您能 介紹一下嗎?” 2、結合運用擴大詢問法和限定詢問法;采用擴大詢問法,可以讓客 戶自山地發揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終 不遠離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時,營銷人員經常會犯的 毛病就是"封閉話題”。如:“王經理,貴公司的產品需求計劃是如何報審的呢?” 這就是一個擴大式的詢問法;如:“王經理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過 您的審批后才能在下面的部門去落實嗎?”這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員 千萬不要釆用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中

13、止,如:"王經 理,你們每個月銷售襯產品大概是六萬元,對吧?” 3、對客戶談到的要點進行總結 并確認;根據會談過程中,你所記下的重點,對客戶所談到的內容進行簡單總結,確保 清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:“王經理,今天我跟你約定的時間已經到了, 今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內容 一是關于二是關于三是關于,是這些,對嗎?”六、結束拜訪時,約定 下次拜訪內容和時間;在結束初次拜訪時,營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主 要目的是否達到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。如:''王 經理,今天很感謝您用這么長的時間給我提供了這么多寶貴的信息,根據你今天所談 到的內容,我將回去好好的做一個供貨訃劃方案,然后再來向您匯報,您看我是下周

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