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文檔簡介

1、成品倉庫操作流程This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.成 品 出 入 庫 流 程 規 范入庫:線上成品入庫:1)入庫單資料完整填寫清楚(產品訂單號、項L1編碼、產品名稱需與流程卡一致不可簡寫、產品編 碼、入庫數量、檢驗人員簽字、入庫人員簽字、特殊情況需附帶說明)倉庫人員有權要求入庫人員提供 以上資料并核實清點產品數量,有權要求重新開單否則不予入庫。二、采購和外加工入庫:1、直接加工商/供應商送貨:送貨清單不可缺少,清單中需注明貨品名稱、品牌、數量條件允許還應注明項LI編碼,倉庫人員清點核 實數量后通知對應的

2、人員進行驗貨檢驗,檢驗完畢0K后,山對應人員在單據簽字確認后,倉庫人員根 據簽字單據辦理入庫或流轉使用手續。如來貨手續不完整,可以先簽收,然后通知計劃部經理處理后再 進行下一步辦理。2、直接快遞或物流公司:1)、快遞(物流公司)內有清單的(貨品名稱、品牌、數量),倉庫人員清點數量無誤后通知對應的 人員進行驗貨檢驗,檢驗完畢0K后,山相關人員在單據簽字,倉庫人員根據簽字單據辦理入庫或流轉 使用手續。否則不予入庫。2)、無任何單據,只有快遞單的,先簽收清點數量無誤后,拍照記錄后以郵件方式把照片貨品數量一 并發送計劃部,等計劃部明確處理后再進行下一步辦理。客戶退貨換貨:收到退貨后,清點數量無誤后通知

3、相關客服、項口人員了解原因清楚后,好的經過品檢確認并簽字后, 辦理入庫手續,不能使用的辦理報費手續做報廢處理。出庫:1、根據計劃部的發貨單、外加丄發貨單明確發貨時間,按不急、急、非常急三個檔次及時準確進 行配貨,送交打包組進行打包轉發貨,無發貨單、外加 m單不可發貨。2、山出庫人員核實拍照無誤后簽字確認,送交打包人員打包,包裝完畢后打包人員簽字確認,配 送、物流、快遞或者客戶自提貨時必須收貨人員簽字確認收貨,最后單據山倉庫人員進行做帳保存備 查。3、發貨單、外加丄發貨單中內容與倉庫產品名稱不符的,倉庫人員拒絕發貨并電話通知對應人員 重新下具正確的產品發貨單。3、車間人員領用借用單個多個產品(不

4、管打樣也好拍照也好),及時辦理領料手續,暫借的需開 具暫借條,領用的暫借的發生壞了丟失的情況,追究其責任并無條件配合倉庫人員辦理相關處理手續。 如倉庫人員懈怠、或未與領用人員辦理出庫暫借手續,造成賬實不符或倉庫其他損失,一切責任山倉庫 人員自行承擔。領用人倉庫人員相互監督。做帳及其他:1、倉庫重地,必須時刻有人在,如無人時,必須把倉庫大門鎖上。2、根據入庫單、發貨單岀庫單等單據進行每天做電子表格臺賬放公共盤中供計劃、財務等部門隨時查 詢,產品按產品型號、類別整齊擺放。3、按產品型號進行持續性盤點,并與計劃部負責人及時交流并互相監督,及時發現賬務問題及時找出 原因。做到庫存清楚明了。入庫流程圖:

5、工作流程責任部門表單工作內容車間入庫單各車間成品在成品入庫成品入庫準1成品交接之前,必須要對入庫的 成品進行清點,根據實 物填寫入庫單,交 品管簽字確認,做好入 庫準備工作。1成品入庫/堆車間入庫單車間人員將己經簽署好 的入庫單交成品倉管員驗收成品。1作賬成品倉入庫單倉管對照入庫單點 數收貨,有異議就和送 貨人員交涉,更改正 確,安排送貨人員將成 品存放在指定位置。成品倉入庫單倉庫人員按入庫單 來進行做賬。出庫流程圖:工作流程責任部門表單工作內容計劃出發貨通知計劃部發貨單計劃部按要求開據發貨單,安排車 輛和司機填寫派車 單。11備貨成品倉發貨單倉庫人員嚴格按照 發貨單提供的信 息提前進行備貨。1裝車成品倉發貨單倉管必須與司機交接 清楚,執照發貨 單型號/數量進行 裝車。1放行行政部派車單

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