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文檔簡介
1、魚膠公司員工福利管理xx投資管理公司目錄第一章 項目概況5一、 項目概述5二、 項目總投資及資金構成6三、 資金籌措方案6四、 項目預期經濟效益規劃目標7五、 項目建設進度規劃7第二章 績效評價指標體系的設計8一、 績效評價指標體系的設計原則8二、 績效評價指標體系的設計步驟10第三章 績效評價周期的確定12一、 不同崗位和不同部門績效評價周期的確定12二、 績效評價周期及其類型14第四章 績效信息的收集16一、 績效信息的來源16二、 績效信息收集的流程與方法18第五章 績效溝通21一、 績效溝通的技巧21二、 溝通的含義及過程23第六章 績效評價的內容25一、 工作能力評價25二、 工作態
2、度評價26第七章 績效評價的流程28一、 績效評價的目標28二、 績效評價的過程29第八章 戰略性薪酬管理32一、 戰略性薪酬管理與一般薪酬管理的區別32二、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求36第九章 薪酬戰略概述39一、 薪酬戰略與企業戰略的匹配39二、 影響薪酬戰略決策的因素45第十章 薪酬水平及其外部競爭性53一、 薪酬水平及其外部競爭性的作用53二、 薪酬水平及其外部競爭性的策略選擇54第十一章 薪酬水平決策的影響因素59一、 勞動力市場因素59二、 其他因素65第十二章 薪酬制度設計概述66一、 薪酬制度設計的依據66二、 薪酬制度的含義及其設計目標68第十三章 職位薪酬制
3、度體系設計72一、 技能薪酬制度體系的概念及特點72二、 績效薪酬制度體系的概念及特點73第十四章 員工福利概述77一、 員工福利的特點77二、 員工福利的作用77第十五章 員工福利設計與管理81一、 非法定福利81二、 法定福利82第一章 項目概況一、 項目概述(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx投資管理公司2、項目性質:擴建3、項目建設地點:xxx(以最終選址方案為準)4、項目聯系人:黃xx(二)主辦單位基本情況公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優質品質謀求發展”的營銷思路;以科學
4、發展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。 公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。展望未來,公司將圍繞企業發展目標的實現,在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業務模式的創新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內一流的供應鏈管理平臺。公司注重發揮員工民主管理、民主參與、民主監督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,
5、進一步規范廠務公開的內容、程序、形式,企業民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰略和高質量發展,以提高全員思想政治素質、業務素質和履職能力為核心,堅持戰略導向、問題導向和需求導向,持續深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發展的良性互動。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約42.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。二、 項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資17714.17萬元,其中:建設投資1484
6、6.14萬元,占項目總投資的83.81%;建設期利息181.07萬元,占項目總投資的1.02%;流動資金2686.96萬元,占項目總投資的15.17%。三、 資金籌措方案(一)項目資本金籌措方案項目總投資17714.17萬元,根據資金籌措方案,xx投資管理公司計劃自籌資金(資本金)10323.76萬元。(二)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額7390.41萬元。四、 項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):30200.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):23627.48萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):4808.11萬元。4、財務內部收益率
7、(FIRR):21.21%。5、全部投資回收期(Pt):5.51年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):11567.54萬元(產值)。五、 項目建設進度規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需12個月的時間。第二章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標體系的設計原則1、科學性原則科學性原則主要體現在理論和實踐相結合以及所采用的科學方法等方面。績效評價指標體系是理論與實際相結合的產物,在理論上要站得住腳,同時又能反映評價對象的客觀實際情況。設計評價指標體系時,首先要有科學的理論作指導,使評價指標體系能夠在基本棚念和邏輯結構上嚴謹、合理,抓住評價對象的實質
8、,并具有針對性。無論采用何種定性或定量方法,建立何種系統模型,都必須是客觀的抽象描述,要抓住最重要的、最本質的和最有代表性的東西。實際上,對客觀實際抽象描述得越清楚、越簡練、越符合實際,其科學性就越強。2、系統優化原則績效評價指標之間往往是互相聯系和互相制約的。有的指標之間有橫向聯系,反映不同側面的相互制約關系;有的指標之間有縱向關系,反映不同層次之間的包涵關系,體現出很強的系統性。績效評價指標體系的設計應采用系統的方法,統籌兼顧各方面的關系,確定合理的數量關系,達到績效評價指標體系的整體功能最優。3、通用可比原則通用可比原則是指對不同時期以及不同對象之間的比較,既包括縱向比較,也包括橫向比較
9、。縱向比較是指同一對象的不同時期的比較,橫向比較則是指不同對象之間的比較。如果評價指標體系不具有通用可比性,那么績效評價結果將無法區別不同崗位、不同部門之間的績效差異,這將直接導致績效反饋及績效改進難以做到和實現,也使績效評價失去意義,因此,在績效評價指標設計過程中一定要體現通用可比原則。要做到評價指標的通用可比,一般要使各項評價指標、各種參數的內涵和外延保持穩定,用以計算各項指標相對值的各個參照值(標準值)也應保持不變。4、實用性原則實用性原則指設計的績效評價指標應具有實用性、可行性和可操作性。要做到實用性原則,首先設計的評價指標要“少而精”,指標要簡化,計算方法要簡便。盡量減少或去掉些對評
10、價結果影響甚微的指標。其次,數據要易于獲取。評價指標所需的數據易于采集,無論是定性評價指標還是定量評價指標,其信息來源渠道必須可靠,并且容易取得。最后,整體操作要規范。各項績效評價指標及其計算方法.各項數據都要標準化和規范化。另外,還要嚴格控制績效數據的信度和效度,5、目標導向原則績效評價的目的不是單純為了評出名次或優劣程度,更重要的是為了引導和鼓勵被評價對象向著組織所期望的方向和目標發展,使員工的行為和表現與組織戰略所期望的相一致。因此,績效評價指標的設計要以組織目標和部門目標為導向,通過設計合理的績效評價指標體系,并使指標的實現和完成與其薪酬、晉升、發展等掛鉤,從而起到引導、控制被評價對象
11、行為的目的,保障組織戰略和目標的順利實現。二、 績效評價指標體系的設計步驟設計并建立組織績效評價指標體系需要遵循以下基本步驟:(1)通過工作分析和業務流程分析確定績效評價指標。組織首先要根據組織規模、行業特點和績效評價目的等,適當地提取各個層面的評價指標,建立初步的績效評價指標庫。進行工作分析和業務流程分析,是建立健全的績效評價指標體系的有效方法,但這種方法并不適用于所有的組織。工作分析和業務流程分析需要以健全的組織機構和較高的管理水平為基礎展開。同時,因需要較多的資料,對操作者的專業素質要求較高,執行成本比較高,一般適合于規模較大、發展趨于穩定又亟待建立系統績效指標體系的組織。對于一些組織機
12、構不很健全、規模不大、發展不太穩定的組織或企業,我們可以參考確定通用指標,再加上對組織的整體把握建立初步的績效指標庫。(2)初步劃分績效評價指標的權重。結合組織的戰略目標和各個層次的績效目標,按照對績效目標的影響程度對績效指標進行分檔。比如可按照“非評價不可、非常需要評價、需要評價、需要評價程度低、幾乎不需要評價”等進行分檔,對初步的評價指標庫進行篩選。(3)通過各個階層的管理者與員工之間的溝通,確定績效評價指標體系。在確定了績效指標權重,并對績效指標庫進行初步篩選之后,需要讓績效評價的利益相關者參與確定最終的績效評價指標體系。職位層面的績效指標需要基層員工與其上級討論確定,部門的線效指標需要
13、部門管理者與高層管理者討論決定。讓利益相關者參與績效評價指標體系的設計和建立,可以增強評價主體和評價對象對績效指標的認可度,有利于績效管理工作的展開。(4)進一步修訂和完善績效評價指標體系。為了使確定好的績效評價指標更趨合理,還應對其進一步修訂和完善。修訂和完善可分為兩種情況,一種是評價前的修訂,通過專家調查法,將所確定的評價指標提交給領導、專家及咨詢顧問,征求他們的意見,修改和補充指標體系;另一種是評價結束后修訂和完善,根據績效評價及其結果的應用等情況進行修訂使評價指標體系更加理性和完善。第三章 績效評價周期的確定一、 不同崗位和不同部門績效評價周期的確定通常情況下,崗位和部門不同,績效評價
14、周期也是不一樣的。下面針對組織尤其是企業中不同崗位和不同部門的幾類人員的績效評價周期進行討論,以便為組織和企業確定這些人員的評價周期提供參考。(1)中高層管理人員。對中高層管理人員的績效評價周期實際上就是對整個組織或部門的經營與管理狀況進行全面評價的過程,這種戰略實施和改進計劃的效果都不大可能短期就取得成果,因此,對中高層管理者的績效評價周期應適當放長一些,一般為半年或一年,并且隨著管理人員層級的提高,績效評價周期也應逐漸延長。另外,對于大型企業的中高層管理人員來說,績效評價周期一般又要比小型企業的中高層管理人員的評價周期長,因為大型企業的高層管理者無論是制定戰略還是實施戰略,都會由于組織的復
15、雜性而需要更長的時間。(2)營銷或業務人員。對于營銷人員的評價,往往是組織中最易量化的環節,因為其評價指標通常為銷售額、回款率、市場占有率、客戶滿意度等所謂的“硬指標”,這些指標都是經營運作所關注的重要指標,作為組織管理層,需要及時獲取這些重要的信息并做出調整或決策。因此,對營銷人員的績效評價周期根據實際情況應該盡可能縮短,一般為月度或季度評價,或者先進行月度再進行季度評價。(3)生產系統的員工。對于生產系統的員工,出于對質量和交貨期的強調,多重視短期激勵。因此,采用的績效評價周期一般都較短。當然,對于生產周期比較長的生產制造系統員工,如大型設備制造等,由于市場周期普遍較長,因此,考慮到評價周
16、期與指標周期的匹配性問題,可以適當延長評價周期,按照生產批次周期來進行評價,年底時再以年為105單位進行評價,即每個批次開始的時候制定目標,批次或階段結束的時候進行評價,年底算總賬。(4)售后服務人員或技術服務人員。售后服務人員的績效與銷售業績有著密切的關系,因此,服務人員的評價周期應與業務人員一樣,盡可能縮短。同樣地,車間技術服務人員的評價周期也要與生產系統人員的評價周期掛鉤。(5)研發人員。組織的研發部門普遍存在評價周期與指標周期不匹配的現象,而對研發人員的評價指標一般為任務完成率和項目效果評估,因此一般采用績效評價周期遷就研發指標周期的做法,即以研發的各個關鍵節點(如概念階段、立項階段、
17、開發設計階段、小批試生產階段、定型生產階段等)作為績效評價的周期,年底再根據各個關鍵節點和項目完成情況進行綜合評價。另外,研發工作不能急功近利,組織應當給研發人員盡量創造寬松、穩定的研發環境,而不應增加太多的管制,如果采用常規的績效評價周期進行考核,有可能造成研發人員的逆反心理,這樣不但分散了研發人員的精力,影響研發進度,還有可能使研發人員疲于應付考核,使得考核效果適得其反。因此,以研發工作的各個關鍵節點作為評價周期對研發人員進行評價,既有利于讓研發人員集中精力于研發工作中,又能公平地評價研發人員的工作成果(6)行政與職能人員。通常情況下,行政與職能人員的評價指標和評價標準不像業務人員那樣容易
18、量化,因此,行政與職能人員是績效評價工作的難點。針對行政人員工作的特點,重點應該評價工作的過程而非工作的結果,因此評價周期應該適當縮短,并采用隨時監控的方式,記錄業績狀況,在實踐中,組織對該類人員的績效評價周期都是以月度評價為主。二、 績效評價周期及其類型績效評價周期(performanceappraisalcycle),也叫做績效評價期限,就是指多長時間進行一次績效評價。績效評價是對員工在績效周期內工作表現進行的評價,由于是周期性開展的工作,因此包含如何合理設定評價周期的問題。很多時候,評價周期是一個比較容易忽視的問題,很多人想當然地認為評價周期就應當是一個會計結算周期。雖然這樣做的確存在一
19、定的合理性,但并不是所有人員都適合這一做法,績效評價周期的確定與評價指標本身、組織特征、職位類型等都有關系,是在綜合考慮組織內外諸多影響因素的基礎上確定的關于績效評價的周期,理論上能夠實時評價是最理想的,但在實踐中實時評價是很難做到的。績效評價工作是一個涉及眾多崗位、眾多部門的復雜而又耗時耗力的工作,無論從成本來說,還是從可操作性而言,目前的大多數組織的績效評價周期都不是很頻繁。不過,績效評價的周期越來越短是一個趨勢,隨著績效評價理論的成熟、信息技術的發展以及財務統計方法和途徑的進步,績效評價的周期會逐漸變得越來越短。績效評價通常分為定期評價(如每周、旬、月度、季度、半年、年度等)和不定期評價
20、兩種,在實踐中較為理想的評價周期為月度評價和季度評價。半年度和年度評價主要是針對一些特定職位或部門(如部門經理、公司副總經理,研發部門等),而如果對一般的崗位或部門采用半年度或年度評價,就會造成評價節點工作量巨大,因時間跨度太長而導致近因效應進步放大,失去部分激勵效果等弊端。第四章 績效信息的收集一、 績效信息的來源績效信息既有來源于組織內部成員的,也有來自于組織外部利益相關者的。但主要的績效信息來源還是組織內部的相關成員。這些來源中,有員工自身的匯報和總結,有同事的共識和觀察,有上級的檢查和記錄,也有下級的反映與評價。如果一個組織中所有成員都具備了績效信息反饋的意識,那么,獲取績效信息的渠道
21、就會暢通無阻,這就會給績效管理帶來極大的幫助與支持。目前,從績效管理實踐來看,績效信息的來源主要有以下幾個渠道:(1)員工本人。員工本人收集并提交有關績效信息是最重要的信息收集渠道,僅僅依靠主管自己去收集有關的績效信息是不現實的,因為這需要耗費大量的時間和精力,而且在信息的準確性方面也常常會發生分歧。員工可通過提交工作報告和自評報告,提供自己有關工作的主要信息,這樣一方面可以節省主管的時間,另一方面也利于員工充分地展示自己的工作業績。當然,這些信息一般會傾向于報告已經達到進度或實現目標的內容。對于那些沒有實現的目標和沒有完成的內容,員工可能會回避或者過多地強調外在因素的影響,這方面的信息可通過
22、格式化的報告要求員工提供。通過員工本人提供的績效信息只是信息來源的一部分,還需要來自其他方面的信息來補充和佐證。(2)管理人員。績效管理從績效計劃、績效執行、績效評價到績效反饋,整個過程都離不管理人員的參與,員工的工作活動也離不開管理人員的支持和指導。管理人員一般對自己管理的員工還是比較了解的,他們通過直接觀察、檢查記錄等途徑也能得到員工工作的些績效信息。(3)財務部門。財務部門是確認員工業績的主要信息渠道,主要通過客觀的財務數據和財務報表來反映。財務部門一般只為那些產出能夠形成財務結果的員工提供信息支持對于基層的員工,主管往往不能從財務部門獲取有效的信息。為了保證財務部門提供信息的準確性,一
23、些組織和企業將財務部門直接劃歸組織一把手領導,一些大型組織和企業集團則建立了垂直管理的財務管理體系,使之忠于最高管理層,以便高層管理者能夠及時準確地掌握組織的真實信息。(4)客戶及外部市場。客戶及外部市場的反應也是一條重要的信息渠道;在倡導客戶利益至上的今天,通過了解客戶的評價可以比較真實、客觀地反映員工的績效狀況。在很多組織中,對支持部門都要進行內部客戶滿意度的調查,征求內部客戶對支持部門的工作產出的滿意程度,對于對外部門和業務部門則采用對外部客戶進行問卷調查、訪談或召開專場座談會的方式獲取相關的績效信息。(5)其他員工。員工的同事和下屬也是提供其績效信息的一個重要渠道,能夠提供一些真實的信
24、息。在工作過程中,員工總要和自己的同事或下屬一起共事,他們也能從各自的角度提供一些員工覺察不到或難以發現的信息,這些信息對于判斷一個人實現績效目標過136程中的價值觀和行為表現是十分重要的。不過,同事和下屬提供的信息有時會受到人際關系的影響,一般要采用匿名的方式來獲取有關信息。在績效信息的收集過程中,為了準確、全面地掌握員工的績效信息,一些組織對于某些關鍵崗位或部門采用360度考評的方式,多角度和多層次獲取客戶、同事、下屬等對員工工作業績、態度以及行為表現等方面的評價信息,提供給主管人員作為績效評價和決策的參考依據。還有一些組織為了保證績效信息的真實性和準確性,還要求審計或控制部門對績效信息進
25、行審核和核對,以確保用于決策和評價的績效信息是真實、可信的。二、 績效信息收集的流程與方法對績效信息的收集,通常由人力資源部門于每個月或季度初給有關職能部門或下一級單位的人力資源部門下達書面通知,對績效信息和數據的收集提出具體要求,于每個月或季度末將員工績效計劃完成情況的數據資料報送有關業務管理部門審核,然后再報回人力資源部門。人力資源部門負責組織數據收集并匯總。職能部門或相關業務部門負責業務指標的審計確認,保證數據的真實可靠,最后將審定后的數據信息報送人力資源部門。績效信息的收集是一項重要的工作,要耗費一定的時間和精力,只有掌握一定的方法和技術,才能做到事半功倍。績效信息的收集方法主要有觀察
26、法、工作記錄法、抽查法、他人反饋法、特別事例法等。觀察法是指管理人員直接觀察員工在工作中的表現并將其記錄下來。工作記錄法是指通過日志或工作記錄的方式將員工的工作表現和工作結果記錄下來。抽查法是指定期或不定期地對員工的工作情況進行抽查,并將抽查情況記錄下來。他人反饋法是指管理者通過其他員工的匯報、反映來了解某些員工的工作績效情況。比如通過調查顧客的滿意度來了解售后服務人員的服務質量等。特別事例法則是指記錄特別優秀的行為或結果以及特別不好的行為或結果,這些行為和結果往往都是反映員工績效的關鍵信息。在選擇績效信息的收集方法時,我們提倡各種方法的綜合運用。因為單一的方法可能只了解到員工績效的一個或幾個
27、方面而不能做到全面系統。比如,有些員工的態度并不能從每次的檢查或表面觀察中得知,這時候就需要通過他的共識、服務對象或者客戶的反饋獲取相關信息這種情況下,通過他人反饋法得到的結果往往比直接觀察法得到得更真實可信。所以說,方法選擇和運用的正確與否直接關系到信息質量的好壞,最終也會影響到績效管理的有效性。3i在今天,我們信息的提取已經不是問題。第五章 績效溝通一、 績效溝通的技巧溝通的技巧多種多樣,因人而異,但是有效溝通的一些基本技能是具有普適性的,這些基本技能中最核心的主要有換位思考、積極傾聽和有效發問。1、換位思考所謂“換位思考”,是指在績效溝通過程中,管理者和員工雙方在發生矛盾時,能站在對方的
28、立場上思考問題。換位思考的核心包括兩個方面,一方面是考慮對方的需求,滿足對方的需要;另一方面又要了解對方的不足,幫助對方找到解決問題的方法。換位思考要以誠懇為基礎,通過換位思考,可以增進管理者和員工的相互了解、相互尊重,增強彼此的信心,在管理者和員工之間建立起信任關系,可以說,換位思考就是績效溝通的潤滑劑。在應用換位思考開展績效溝通過程中,不要過分強調你為對方做了什么,而要強調對方能獲得什么或能做什么,只有這樣,溝通才能持續下去,才能真正達成共識。2、積極傾聽聆聽不僅是耳朵聽到相應的聲音的過程,更是一種情感活動,需要通過面部表情、肢體語言和話語的回應,向對方傳遞一種信息:我很想聽你說話,我尊重
29、和關注你。傾聽要適應講話者的風格,要眼耳并用,與講話者保持目光交流,并且適當地點頭示意,表示認同和鼓勵,表現出傾聽的興趣。具體的傾聽技巧主要包括:傾聽回應。當你在聽別人說話的時候,一定要有一些回應的動作,在聽的過程中適當的點頭或者表現出其他的一些表示你理解的肢體語言,這既是一種積極的傾聽,也是給對方的一個非常好的鼓勵。提示問題。就是當你沒有聽清楚的時候,要及時提問。重復內容。在聽完了一段話的時候,要能簡單地重復講過的內容,這不是簡單的重復,而是表示你認真聽了,還可以向對方確認你所接收到的信息是否準確。歸納總結。在聆聽過程中,要善于將對方的講話進行歸納總結,更好地理解對方的意圖。表達感受。要養成
30、一個好的習慣,在對方表達結束后及時給對方回應,表達感受,這也是一個非常重要的傾聽技巧。3、有效發問有效發問也是一項關鍵的溝通技巧。沒有發問就沒有充分的溝通,發問就是雙向溝通過程中的反饋環節,它既是對已經獲取的信息進行確認和驗證,也是對未知信息的獲取。要做到有效發問,首先要學會選擇合適的發問方式和問題類型。發問的種類一般有封閉式問題和開放式的問題。封閉式問題有助于獲得特定的信息,也有利于人們以問題來控制談話內容,節省溝通時間,但往往會錯過一些重要的信息或資料,也會抑制開放的討論。開放式問題鼓勵交流更多的心得體會,能更加深入地了解人或問題的復雜性,但使用過度也會導致信息太多而失去重點,同時也增加了
31、溝通的時間和成本。在溝通實踐中,我們要結合封閉式問題和開放式問題各自的特點和適用范圍,合理選擇發問方式,以達到有效發問的目的。二、 溝通的含義及過程交流溝通是人類行為的基礎。一個人在工作中需要與他的上級、同事、下屬、客戶等打交道,在生活中需要與他的親朋好友打交道,溝通無處不在。良好的溝通能力能夠使我們獲得更佳、更多的合作機會,減少誤解,理清思路,提高辦事效率。如何理解溝通的內涵呢?通俗地講,溝通就是相互理解,它包括兩個方面的問題,一是自己知道別人不知道,二是別人知道自己不知道。通過有效的溝通,最終使雙方都知道并產生共識。由此可見,所謂溝通,就是指為了設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間
32、傳遞,并達成共同協議的過程。溝通的這一定義包含了三層含義:一是溝通要有一個明確的目標,要有目的性;二是檢驗溝通的關鍵是最終是否達成共同的協議,形成了共識;三是溝通的內容既有信息交流,更有思想和情感的交流在信息和知識經濟時代,溝通能力已經成為個體和組織成功的必要條件。對組織而言.人們越來越強調建立學習型組織,越來越強調團隊合作精神,這都離不開有效的組織內部溝通和交流;對外為了實現組織之間的強強聯合與優勢互補,人們需要掌握談判與合作等溝通技巧;為了更好地在現有政策條件允許下實現組織的發展并服務于社會,也需要處理好組織與政府、組織與公眾、組織與媒體等各方面的關系,這些都離不開熟練掌握和應用管理溝通的
33、原理和技巧。對個人而言,樹立良好的溝通意識,養成良好的溝通習慣,往往能夠達到事半功倍的效果,使自己在工作、生活中游刃有余。溝通是一個雙向信息傳遞過程,首先由信息發送者(信源)經過編碼,并選擇恰當的信息傳遞媒介(信道),將所要傳遞的信息發送出去,信息接收者(信宿)通過解碼將信息接收下來,對接收不全的信息和已接收到的信息中不理解的部分,再通過反饋環節詢問,如此反復,直到信息充分接收并理解為止。在這個溝通過程中,編碼、解碼、溝通渠道是溝通過程取得成功的關鍵環節,它始于主體發出信息,終于得到反饋。信息溝通過程模式。第六章 績效評價的內容一、 工作能力評價工作能力是指個體工作業績的基礎和潛在條件,沒有工
34、作能力,創造良好的工作業績幾乎是不可能的。工作能力包括體能、知識、智能、技能等內容。體能是員工工作能力的基礎,它取決于員工的年齡、性別和健康狀況等因素:知識主要包括文化水平、專業知識水平、工作經驗等項目。員工在工作中所表現出來的專業知識水平、工作經驗等往往和他所受的教育是分不開的;智能主要包括記憶、分析、綜合、判斷、創新等能力,它反映了一個人認識客觀事物、獲得知識并運用知識分析決策問題的能力。智能水平的變化一方面表現在人們認識客觀事物的深刻、正確和完整程度上,另一方面表現在人們獲取和運用知識解決實際問題的速度與質量上;技能則主要包括實際操作能力、表達能力、組織能力等。與員工的業績評價相比,員工
35、的能力評價顯得格外困難,因為業績是外在的、可以把握,而能力是內在的、難以衡量和比較的。在績效管理實踐中,員工的能力評價并不一定要綜合評價能力所包含的體能、知識、智能和技能這四個方面,而是根據評價的目的和職位的特征有針對性地進行評價。對于那些不易改變的、可以通過資格審查說明的能力,并不需要在日常的績效評價中進行評價,而只是在較長的績效周期結束之后進行一次測評或資格認證。在員工能力評價中,我們注重的是這些能力在工作時集中發揮的狀況。二、 工作態度評價工作態度是影響員工工作能力發揮的個性因素,主要包括紀律性、協作性、積極性、主動性、服從性、執行性、責任性、歸屬性、敬業精神、團隊精神等。人們通常會認為
36、,能力強的人能夠取得更高的工作業績,但現實情況并不總是如此,有時好的工作能力并不一定產生高的工作業績。好的工作能力首先必須要在個體良好的工作態度下,并且具有內部和外部條件的支持才能取得,不同的工作態度將產生不同的工作結果。因此,績效評價中還要對員工的工作態度進行評價,以鼓勵員工充分發揮現有的工作能力,最大限度地創造優異的工作業績,并通過日常工作態度評價,引導員工增強工作熱情,避免“出工不出力”的情況發生。工作態度是影響工作能力向工作業績轉化的重要調節變量。通過對工作態度的評價引導員工改善工作態度,是促進員工達成績效目標的重要手段。關于工作能力、工作態度和工作業績三者之間的關系。各種外部變量其他
37、人為因素工作能力工作業績自變量因變量工作態度、工作態度和工作業績的關系簡圖態度評價和能力評價的內容不同,態度評價不論員工的職位高低,也不管員工的能力大小,而只是評價員工是否努力、認真地工作,工作中是否有干勁、有熱情,是否遵守各種規章制度等。一般情況下,對工作態度的評價往往采用過程評價的方式進行,而工作能力評價則可以是過程評價,也可以是結果評價。第七章 績效評價的流程一、 績效評價的目標評價是對人或事物的價值做出判斷的一種觀念性活動。績效評價是指在績效周期結束時,選擇有效的評價方法,由不同的評價主體對組織、群體及個人績效作出判斷的過程。績效評價是績效管理的基礎,沒有績效評價,就無法對部門和員工過
38、去的績效表現進行總結,績效反饋將失去依據,績效管理的目標也將無法實現。績效評價包含兩個層次,一是對于組織績效的評價;二是對于員工績效的評價。在績效管理實踐中,組織績效往往和組織高層管理者的績效狀況息息相關,因此,對組織績效的評價,在某種意義上就是對組織高層管理團隊和組織“一把手”的考核評價。評價除了可以做出基本的價值判斷外,還可以用于選擇和預測,并發揮導向作用。績效評價作為績效管理系統中的關鍵子系統,其核心目標是為了改善員工的組織行為,充分發揮員工的潛能和積極性,以求更好地達到組織目標。通過績效評價,既要有利于員工的成長和發展,如確定如何激勵員工,使其有更好的績效表現,評價員工所存在的、具有改
39、進空間的缺點和短處,幫助員工形成適合自身的職業發展目標;又要有助于實現組織的管理和決策目標,如為薪酬支付、人員晉升等方面的人力資源管理決策提供依據。考核性評價將著眼點放在對評價對象做出判斷上。在進行考核性評價時,評價者首先對評價對象在一段時間內的績效表現進行歷史性的回顧和分析,然后將其與預先確定的績效目標或標準比較,做出最后的評價,這種評價往往與薪酬掛鉤。發展性評價在系統分析評價對象的發展需要之后,主要關注的是如何對評價對象將來的績效表現作出預測。因此,發展性評價更加注重如何確定評價對象可以改進的知識和技能,從而達到開發其潛力的目的,這種類型的評價通常會與員工的職業生涯規劃相聯系。二、 績效評
40、價的過程績效評價是評價主體對照工作目標和績效標準,采用科學的評價方法評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。它是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,因此,組織和員工的績效評價結果除了與績效本身有關外,還與績效評價的過程模式密切相關。績效評價的一般過程模式主要包括:確立目標、建立績效評價系統、收集整理數據、分析判斷和輸出結果。確定目標建立績效評價系統收集整理數據分析判斷輸出結果績效評價的一般過程模式1、確立目標績效評價的核心目標是要通過評價的選擇、預測和導向作用實現組織的戰略目標,不論是組織的績效評價,還是員工的績效評價,都是基于這
41、個共同目標的。績效評價的對象不同,其評價工作也會有所不同。不同評價對象的選擇取決于不同的評價目的,評價的結果對于不同的評價對象產生的影響各不相同,比如對于員工或高層管理者的績效評價關系到他們的獎懲、升降等人力資源管理的決策問題,而對于組織績效的評價則關系到組織的發展、業務的擴展與收縮、組織間的兼并重組等經營決策問題。2、建立績效評價系統績效評價系統作為績效管理系統的重要組成部分,主要由評價內容、評價周期、評價主體、評價方法以及評價用途等要素構成,這些要素相互影響、相互作用,共同構成了一個有機的評價系統。關于績效評價系統的構建上文已做了介紹,這里不再贅述。3、收集整理數據可靠準確的數據是績效評價
42、公正、有效的重要保障。在績效執行階段收集到的績效信息往往都是零散的,績效評價階段需要對收集到的各類績效信息進行分析、界定、歸類、整理等,必須把這些零散的數據和資料整理成系統的體系。在數據整理過程中,還需要評價者具有較高的職業素養和豐富的經驗,評價者對數據和資料的主觀判斷必須是科學的、反映客觀事實的。4、分析判斷分析判斷就是指針對評價對象,應用具體的評價方法來確定其評價結果的過程。分析判斷要結合組織的特點、評價對象的崗位特征以及評價內容和目的,選擇合適的評價方法和形式進行。5、輸出結果通過選擇適當的評價方法對評價對象進行評價后,就會得出一個具體的評價結果。評價結果不僅僅是一個績效高低的簡單排序,
43、更重要的是要指出績效優秀或績效低下的具體原因。通過輸出結果,鼓勵取得優秀業績的員工,百尺竿頭,更進一步;鞭策業績不佳的員工,意識到自身的問題所在,找出差距,主動改進,迎頭趕上。總之,只有詳盡的績效評價輸出結果,才能為進一步的績效反饋和績效結果的應用提供依據。第八章 戰略性薪酬管理一、 戰略性薪酬管理與一般薪酬管理的區別薪酬管理理論的形成和發展與時代的特征密切相關,我們可以把一般的薪酬管理分頭三個階段:經驗管理階段,科學管理階段和現代管理階段;而戰略性薪酬管理是現代薪酬管理的新發展,主要指20世紀90年代以后,新經濟初期階段的薪酬管理。各個階段的薪酬管理都有著比較明顯的差異,戰略性薪酬管理與一般
44、薪酬管理的主要區別。衡量工人表現的標準是以歷史形成的平均工時為基礎,而不是以工作本身及完成任務應當花費的時間的研究為基礎。在科學管理階段,薪酬仍表現為直接的貨幣薪酬,但薪酬總額中包含了獎金和小額福利。這個階段大體是從20世紀初到20世紀40年代。企業很少在總貨幣薪酬之外提供任何其他報酬,只有少數企業向技術工人提供養老金、利潤分享計劃和有保障的工資,員工的經濟保障程度完全取決于市場的不確定性以及公司的業績。這一時期,科學管理之父泰勒提出了差別計件工資制度,提出把錢付給人而不是職位,薪酬與個人績效緊密結合。1938年,約瑟夫.F.斯坎倫提出了團體激勵的薪酬計劃,該計劃的核心是建議以計劃和生產委員會
45、為主體,尋求節省勞動成本的方法和手段,認為工人節約勞動成本應給予獎勵。斯坎倫計劃建議實行團體付酬,認為工人分享的是節省的成本,而不是增加的利潤。在現代管理階段,薪酬總額中福利所占比例越來越高,不僅考慮人們的貨幣需求,也開始考慮人們的心理需求。這個階段主要是20世紀50年代到20世紀80年代。這一時期,科學技術和工業生產迅猛發展,復雜產品和大型工程相繼出現,企業規模不斷擴大,市場競爭日趨劇烈,工會勢力在美國等西方發達國家迅速增長,工會在工資決定中的作用越來越重要。一些工會推動企業實施有保障的工資計劃,并且將資歷作為決定工資、晉升以及解雇的一個重要依據,強化了福利在總薪酬中的地位。到了新經濟初期階
46、段,即20世紀90年代以來,伴隨著戰略性人力資源的提出,越來越多的企業認識到薪酬管理的作用已經超越了人力資源管理的局限,直接影響到企業的經營戰略本身。許多企業在探討如何通過加強薪酬戰略與組織戰略之間的聯系,讓企業的經營變得更有效。這一時期,企業開始從戰略視角看待薪酬和薪酬管理,并將薪酬的內涵拓展至非經濟報酬和部分內在報酬領域,使員工的報酬不僅包括薪資和福利,也涉及發展機會、工作認可、工作環境等。1、薪酬管理的目的不同在經驗管理階段,薪酬管理的重點在于如何通過降低工資來獲取穩定的勞動力隊伍。當時的雇主們認為,最饑餓的工人就是最好的工人。于是他們就盡可能地降低工人的工資,讓工資穩定在最低水平上,只
47、夠維持生計,從而不得不使工人穩定地到工廠上班。在科學管理階段,薪酬管理的重點是制定科學的薪酬制度以提高勞動生產率。當時的泰羅主張采用的刺激性工資計劃,取得了生產率在200%甚至更高范圍內的持續改進。由于美國制造公司較早地接受了科學管理方法,從而使它們比外國公司處于相對優勢的地位,至少在其后的50年里,美國制造業的效率一直令世界矚目。在現代管理階段,薪酬管理的重點是設計薪酬的激勵機制,來吸引、培養、激勵和儲備人才,建立人力資源優勢,從而使企業在激烈的市場競爭中處于優勢地位,保證企業的可持續發展。正規的薪酬決策程序、政府的規章制度以及工會和企業之間的談判,已經取代了監工和主管對薪酬決策的控制權。到
48、了戰略性薪酬管理階段,薪酬管理的重點則是設計并執行與企業戰略匹配的薪酬戰略,保證組織的戰略重點以及組織的變革,推進企業組織目標的實現2、薪酬功能的側重點不同人們獲得的報酬越多,工作越努力他認為當時歐洲各地工資的差異其實是“對某些職業的微薄金錢報酬給予補償,對另一些職業的優厚報酬加以抵銷”。在科學管理階段,薪酬發揮補償功能的同時,也開始注重激勵功能。甘特(HenryL.Gantt)曾是泰羅的同事,后來獨立創業,從事企業管理技術咨詢工作他的重要貢獻之一就是設計了一種用線條表示的計劃圖表,即甘特圖,這種圖像現在常用于編制進度計劃。甘特還提出了“計件獎勵工資制”,對完成定額的給予日工資,對超額完成定額
49、部分給予計件獎金,而且工長也會得到一筆獎金。這種制度比泰勒的“差別計件制”更受工人們的歡迎,可使他們感到收入有保證,有效地激發了包括管理人員在內的全體員工的工作積極性。在現代管理階段,伴隨著激勵理論的發展,人們對報酬的需要也逐漸從低級的需求向高級的需求轉變。薪酬管理在滿足員工經濟性報酬激勵的基礎上,開始注重非經濟性報酬和部分內在報酬的激勵。美國心理學家赫茨伯格(F.Herzberg)1959年提出的雙因素理論指出,工作效率高低的因素分為保健因素和激勵因素,保健因素包括企業政策、監督、1資等10項,激勵因素則包括工作上的成就感、受到重視、工作本身的性質等6項。他認為保健因素只能消除員工的不滿,起
50、不到激勵的作用。而各種激勵因素主要來自于工作本身根據美國全民民意研究中心197974年的調查,半數以上的男性員工把成就感作為工作的首要條件,認為有意義的工作才是第一位的。到了戰略性薪酬管理階段,薪酬功能的側重則轉向信號功能和戰略導向功能。企業通過薪酬政策的制定向員工發出信號:哪些技能是企業所關注的?哪些行為是企業所期望的?哪些績效跟企業戰略密切相關?員工可以從企業的薪酬戰略中讀懂這些信號。企業通過薪酬的激勵與約束機制,使員工的行為朝著有利于企業戰略的方向努力,實現員工的個人目標與企業戰略目標相融合。二、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求與傳統的薪酬管理實踐相比,戰略性薪酬管理對企業的人
51、力資源管理部門以及薪酬管理人員提出了新的要求。具體而言,他們應當達到以下幾點:(1)薪酬戰略和薪酬體系要與企業的使命、戰略以及價值觀相適應。企業的競爭實力在很大程度上取決于企業是否制定了適應市場環境的戰略,是否具備實施這種戰略的能力以及所有員工是否認同這一戰略。當薪酬戰略與企業的使命和戰略相適應時,它就能有效地實現對員工的激勵,增強員工對組織目標的承諾和認同感,促使員工幫助組織成功地實現這種經營戰略。(2)確保組織的薪酬體系和薪酬管理政策簡單實用。戰略性薪酬管理力求薪酬體系和薪酬管理政策簡單、明了,向員工傳遞非常明確的戰略導向以及行為和價值觀信號。薪酬制度本身并沒有先進和落后之分,只有適合與不
52、適合之分。企業應當根據自己的環境、使命、戰略、價值觀、業務要求等制定適合自身的個性化薪酬制度,而不要盲目追求所謂的國際先進經驗。事實上,因地制宜、實事求是地思考并創新出適合本企業的薪酬模式,然后再隨著本企業的發展階段和面臨的問題不斷調整自己的薪酬模式,這種做法才是最有效、最實用的。(3)降低事務性活動在薪酬管理中的比重,實現日常薪酬管理的自動化。薪酬管理活動通常可以劃分為常規管理活動、服務與溝通活動以及戰略規劃活動三種。在傳統的薪酬管理過程中,人們往往把2/3以上的時間精力消耗在一些常規性管理活動上,比如更新職位說明書,分析勞動力市場供求狀況,分發、填寫、匯總績效評價表格,收集、分析、匯總薪酬
53、數據等。而能夠向員工提供個性化服務、就薪酬體系進行溝通以及戰略規劃方面所花費的時間及精力可謂少之又少。戰略性薪酬管理要求薪酬管理人員降低日常管理活動所占的時間比重,將更多的時間和精力用在服務與溝通以及戰略規劃等活動上。實現常規性管理活動的自動化和系統化,是減少薪酬管理人員日常管理活動比重的一個主要途徑。企業可通過將有關職位、能力、角色、員工以及市場等的數據整合到同一個計算機系統當中,借助薪酬福利管理軟件實現日常活動的自動化管理。一些先進的薪酬管理軟件還可以建立組織的薪酬模型,對不同員工和職位進行薪酬比較,從而協助管理者做出最優的薪酬決策。(4)積極承擔人力資源管理的新角色。在傳統的人力資源管理
54、中,企業人力資源管理者,包括薪酬管理者,往往不能迅速地感知到組織內外部環境和經營策略發生的變化,不了解企業經營和業務流程,因而無法提出能夠對企業的戰略實現產生支撐和推動作用的建議,結果只能是從本職工作而不是從企業的戰略出發來做人力資源管理工作。第九章 薪酬戰略概述一、 薪酬戰略與企業戰略的匹配(一)薪酬戰略與企業戰略的關系企業戰略通常可分為三個層次的戰略:第一個層次的戰略稱為企業發展戰略或公司戰略(corporatestrategy),主要解決的是企業擴張、穩定還是收縮的問題;第二個層次的戰略稱為企業的經營戰略或競爭戰略(businessstrategy),主要解決的是如何在既定領域中通過一定
55、的戰略選擇來戰勝競爭對手的問題;第三個層次的戰略稱為企業的功能戰略或職能戰略(functionstrategy),主要解決的是如何通過部門(職能)的戰略方向選擇和戰略設計來有效支撐企業發展戰略和企業經營戰略的問題。企業所采取的戰略不同,其薪酬水平和薪酬結構也必然會有所不同。薪酬戰略和企業戰略的關系在學術界存在兩種認識:一種觀點認為企業戰略影響人力資源管理戰略,從而對薪酬戰略產生間接影響;另一種觀點認為企業戰略直接影響并決定薪酬戰略,盡管兩種觀點都各有說法,但對企業戰略驅動薪酬戰略、薪酬戰略屬于從屬層次這一認識上達成共識。企業戰略人力資源管理戰略薪酬戰略企業戰略影響薪酬戰略的關系模型企業戰略薪酬
56、戰略企業戰略影響薪酬戰略的關系模型1在一個企業的組織層面,其根本性的戰略選擇就是:“我們的事業應該是什么?”在經營(業務)層面,其戰略選擇將轉變為:“我們怎樣獲得和支持競爭優勢?我們如何在這些事業中取得勝利?”在功能(職能)層面,戰略的選擇則是:“薪酬應該怎樣幫助我們獲得和保持競爭優勢?”企業戰略與薪酬戰略正是在這些戰略性選擇與追求競爭優勢。企業戰略與薪酬戰略的關系。我們的事業應該是什么?企業戰略我們如何在這些事業中取勝:薪酬如何幫助我們取勝?經營(業務)戰助薪酬戰略薪酬管理系統員工態度與行為競爭優勢企業戰略與薪酬戰略的關系匿。(二)薪酬戰略與企業戰略的匹配企業戰略通常可分為成長戰略、穩定戰略
57、和收縮戰略。下面分別介紹這三種企業戰略類型與薪酬戰略的匹配。1、成長戰略成長戰略是一種關注市場開發、產品開發、創新以及合并等內容的戰略。它又可分為內部成長戰略和外部成長戰略兩種類型。內部成長戰略是通過整合和利用組織所擁有的所有資源來強化組織優勢的一種戰略,它所注重的是自身力量的增強和自我擴張;外部成長戰略則是試圖通過縱向一體化、橫向一體化或者多元化來實現一體化戰略,這種戰略往往是通過兼并、聯合、收購等方式來擴展企業的資源或是強化其市場地位。追求成長戰略的企業所強調的重要內容是創新、風險承擔以及新市場的開發等,因此與此相聯系的薪酬戰略往往是:企業通過與員工共同承擔風險,同時分享企業未來的成功來幫
58、助企業達成自己的目標,同時使得員工有機會在將來獲得較高的收入。這樣,企業需要采用的薪酬方案就應當是:在短期內提供水平相對較低的固定薪酬,但是同時實行獎金或股票選擇等計劃,從而使員工在長期中能夠得到比較豐厚的回報。比如,IT行業中許多企業都是采用這種薪酬戰略。成長型企業對于靈活性的需要是很強的,因此它們在薪酬管理方面往往會比較注意分權,賦予直線管理人員較大的薪酬決策權。同時,由于企業的擴張導致員工所從事的工作崗位本身在不斷變化,因此,薪酬系統對于員工的技能比賽對他們所從事的具體職位更為關注.當然,內部成長戰略和外部成長戰略之間的差異,也會使兩者在薪酬管理方面存在一定的差異,比如,采用內部成長戰略的企業可以將薪酬管理的重心放在目標激勵上;而采用外部成長戰略的企業,則必須注意企業內部薪酬管理的規范化和標準化。2、穩定戰略穩定戰略是一種強調市場份額或者運營成本的戰略。這種戰略要求企業在自己已經占領的市場中選擇出一塊自己能夠做得最好的部分,然后把它做得更好。采取穩定戰略的企業往往處于較為穩定的環境之中,企業的增長率較低,企業競爭
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