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文檔簡介
1、組織構架圖 根據(jù)我公司實際情況,擬下設1室3部1店,5個職能部門,即行政辦公室、財務部、景區(qū)管理部、市場經(jīng)營部、。總編制人員65名,其中公司領導3名,中干4名,主管8名,一般管理員6名,工作人員44名。一、 組織架構經(jīng)營組內(nèi)勤水電組綠化組1土建組市場組副總經(jīng)理營銷總監(jiān)總經(jīng)理行政辦公室內(nèi)勤駕駛員人事專員會計出納市場營銷員景區(qū)管理部市場經(jīng)營部財務部秩序維護組水電工內(nèi)保收費員清潔工商業(yè)專管員2、綜合管理部工作職責 1) 擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 2) 公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收; 3) 籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門 貫
2、徹執(zhí)行情況; 4) 主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃; 5) 參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議; 6) 公司資質(zhì)管理; 7) 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預算 與控制; 8) 公司行政后勤管理; 9) 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系; 10) 接洽與協(xié)調(diào)公司法務相關工作; 11) 企業(yè)文化建設。2.1通用工作職能2.2董事會辦公室工作職能董事會辦公室是集團公司董事會的綜合性辦事機構,董事會執(zhí)行委員會的常設工作機構,主要職責如下: 1、負責組織集團公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的擬定,負責起草或?qū)徍思瘓F公司及控股
3、子公司的基本管理制度,并根據(jù)需要適時作出修改。 2、負責落實、監(jiān)督股東會和董事會決議及董事會通過的規(guī)章的執(zhí)行。 3、根據(jù)授權和指示,協(xié)調(diào)處理集團公司各部室及集團公司參股和控股子公司的有關工作。 4、負責集團公司股東大會和董事會的會務工作。 5、負責集團公司股東、董事的信息聯(lián)絡和服務。 6、研究與集團公司有關的政策及法律法規(guī),為董事決策提供參考。 7、監(jiān)督董事會通過的規(guī)章的執(zhí)行情況。 8、參與對董事會聘任人員的考評。 9為執(zhí)行董事提供專職秘書服務。 10、完成董事、董事會秘書交辦的其它工作,協(xié)助證券部相關工作。3.8網(wǎng)絡信息管理員崗位職責 1、負責公司數(shù)據(jù)維護、電腦維護、網(wǎng)絡維護、網(wǎng)站建立 2、
4、負責網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)安全策略的實施 3、負責公司網(wǎng)絡安全進行設置、管理以及維護 4、負責公司業(yè)務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的維護及業(yè)務數(shù)據(jù)的管理 5、服從上司的工作分配3.26財務經(jīng)理崗位職責1了解和學習世界先進企業(yè)的財務管理方式;2了解財務組織管理能力模型;3執(zhí)行和公司戰(zhàn)略和諧的財務政策;4掌握財務管理所需的軟能力和財務技術能力;5提升財務部門的工作效果和效率;6憑借財務管理支持公司價值提升;7通過預算管理真正提高公司的經(jīng)營效益;8通過內(nèi)部控制,幫助企業(yè)基業(yè)長青。3.29融資主管崗位職責1根據(jù)集團融資策略,協(xié)助資金經(jīng)理制定實施方案,負責各項實施計劃的推進和落實; 2參與集團授信的方案設計與談判,負責與各牽頭行
5、和總行的日常溝通和集團成員企業(yè)的信息收集與檔案管理; 3參與集團成員企業(yè)年度營運資金的預算審核,審查各企業(yè)的授信申請,對授信額度的結構合理性、產(chǎn)品適用性提出優(yōu)化意見; 4根據(jù)集團融資策略和管理要求,幫助和指導企業(yè)制定正確的融資規(guī)劃,對成員企業(yè)提供及時有效地支持和輔導; 5負責集團調(diào)劑額度的統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌安排,對集團成員企業(yè)的融資困難和額度調(diào)劑提供及時有效的支持,使調(diào)劑額度的管理效用和效果最大化。3.30成本會計崗位職責1 審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。2 每月末進行費用分配,及時與生產(chǎn)、銷售部門核對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制差異原因上報。3 進行有
6、關成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負責成本的匯總、決算工作4 協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標。收集有關信息和數(shù)據(jù),進行有關盈虧預測工作。5 評估成本方案,及時改進成本核算方法。6 保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔 3.31銷售會計崗位職責1負責公司銷售往來的核算工作。2負責銷售發(fā)票的開具工作。3負責銷售發(fā)貨通知單的開具工作。嚴格遵守“先款后貨”的銷售原則,按照產(chǎn)品調(diào)撥審批手續(xù)開具發(fā)貨通知單。4嚴格管理和及時記錄銷售業(yè)務的應收、應付款項。5定期與客戶進行往來款項的核對,保證銷售往來的準確無誤。6定期與銷售統(tǒng)計核對發(fā)貨明細。7月終向公司管理層報送當月銷售
7、明細及客戶往來余額表。8協(xié)助主管會計結算各項運費,按時完成主管會計交辦的其他工作。9完成領導交辦的其他工作。3.34造價經(jīng)理崗位職責1 及時熟悉國家及地方頒布的行業(yè)內(nèi)有關法規(guī)、政策文件,指導造價管理人員及子公司造價部工作; 2 參與工程設計論證,對不同的設計、材料及技術進行成本分析并提出優(yōu)化設計建議; 3 負責組織及復核工程預算、進度款報表、工程結算、索賠和理賠工作及負責建立工程款支付臺帳; 4負責復核分包工程招標文件、工程量清單工作,并參與分包工程的合同價談判工作;5協(xié)助總經(jīng)理完成總包工程合同文件編制及復核工程量清單并參與合同談判工作;6 協(xié)助總經(jīng)理完成工程項目投資估算及開發(fā)項目工程造價費用
8、及結算資料工作; 7 指導造價工程師參與隱蔽工程量及簽證工程量的驗收工作;復核簽證工程量及價格(或確定計價原則); 8 參與工程竣工驗收工作,復核工程竣工結算,提交符合規(guī)定的工程造價復核資料及編制說明; 9 指導及復核標底價工作; 10 接受及配合審計管理中心的指導,對審計報告中涉及工程造價管理部分進行及時溝通及落實整改工作; 11. 協(xié)助總經(jīng)理完成工程造價確定與控制管理辦法的實施及考核造價管理人員業(yè)績。3.35土建造價師崗位職責1隨時掌握國家和地方政策性調(diào)價文件及建筑材料價格的變動情況,熟悉省、市各有關計價定額、估價表及收費標準、工程量清單計價規(guī)范,掌握招投標程序及法律法規(guī); 2熟知施工圖紙
9、,參加圖紙會審,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解實際情況,參與隱蔽工程、分部工程、分項工程、竣工驗收等工作; 3負責在工程投標階段及時、準確做出整個工程概算、預算; 4在施工整個過程中掌握施工現(xiàn)場情況及形象進度,按分部工程、分項工程計算工程量和資金需用量,依據(jù)合同及其他有效文件和現(xiàn)場情況,做好工程進度款支付的審查工作,并制定工程款撥付臺賬,按月上報有關領導; 5、及時將設計、建設、施工單位發(fā)生的工程變更單進行核算;6、在工程竣工后審核施工單位提交的竣工結算; 7、參加工地例會,促進安全文明施工,做好工程現(xiàn)場的安全、文明管理工作; 8、配合其他部門工作,完成領導交辦的其他工作。3.36安裝造價師崗位職責1.
10、 參與目標成本的制定,本專業(yè)前期工程成本估算、造價測算工作; 2. 負責本專業(yè)預、結算的編制與審核; 3. 負責本專業(yè)變更洽商費用的審核工作; 4. 負責拔付工程進度款及按合同規(guī)定應付的各項費用的審核工作; 5 參加公司各項招標采購中經(jīng)濟部分的標底編制、評標工作及商務談判; 6 及時掌握材料、設備的市場價格信息,負責完成主要材料和設備選型、定型中的認價、審核工作,配合進行材料、設備的采購工作; 7 負責與經(jīng)濟有關的所有安裝成本的造價管理工作; 8 負責本部門的內(nèi)業(yè)工作。3.37景觀造價師崗位職責1負責組織、編制開發(fā)項目的施工圖預算; 2審核開發(fā)項目的竣工結算和審計; 3參與工程施工、材料和設備
11、招標、投資控制; 4審核招標活動和合同條款中的標的; 5參與材料、設備考察詢價,對原材料采購審核把關; 6審核設計圖紙,掌握施工現(xiàn)場進展情況,發(fā)現(xiàn)問題; 7不斷建立和完善建設項目的竣工結算制度3.38造價主管崗位職責1 負責工程造價確定與控制管理辦法的制定、修訂及解釋工作,并對實施情況進行指導、協(xié)調(diào)和督促; 2負責組織建立造價部成為集團成本造價控制中心的功能和機制,包括工程造價成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制工程造價成本報告; 3. 參與工程設計論證,對不同的設計、材料及技術進行成本分析并提出優(yōu)化設計建議; 4 負責組織編制工程項目投資估算,提供項目投資決策基礎數(shù)據(jù);
12、 5 負責組織主持總包工程合同文件編制及合同談判工作,對總包合同的商務條款及合同價格的合理性負責; 6 負責組織及審核工程預算、進度款報表、工程結算、索賠和理賠工作;分析建設項目工程造價成本控制情況,提出成本偏差的糾正與預防、成本造價控制方法的改進、制定降低成本措施、改進成本造價控制體系; 7負責審核分包工程招標文件、工程量清單工作,并對審核結果質(zhì)量負責; 8 指導及審核標底價工作; 9 負責組織提供開發(fā)項目工程造價費用及結算資料,配合財務管理部編制項目竣工財務報表。 10 接受及配合審計管理中心的指導,對審計報告中涉及工程造價管理部分進行及時溝通及落實整改工作,并對整改情況及時反饋; 11
13、負責工程造價確定與控制管理辦法的實施及考核造價管理人員業(yè)績。3.39招采部經(jīng)理崗位職責1堅持原則,對企業(yè)高度負責,負責招采部管理的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;貫徹落實部門崗位責任制和工作標準,考核和指導部門員工的工作。做好部門組織建設,保證本部門各項工作的正常有序開展。 2負責周計劃、月計劃、年計劃安排及總結工作,分析對比工作進展完成情況,查找不足,總結經(jīng)驗。 3負責報名單位資質(zhì)審查工作,審查投標單位是否具備相應施工資質(zhì)。以及資質(zhì)有效期和相關資料是否齊全 4負責投標單位考察工作。根據(jù)招標任務書的工程概況和資格要求,結合本公司工程建設的模式和現(xiàn)狀,對報名的投
14、標單位進行考察,主要考察投標單位公司狀況,核對資質(zhì)原件,考察工程業(yè)績及后期服務情況。 5負責市場信息考察工作,市場價格咨詢對比,做好考察記錄。 6負責招標文件編制工作,根據(jù)工程技術特點,按照規(guī)范要求,編制招標文件。 7負責標委組織開標工作,根據(jù)工程需要,投標單位標書送達后,及時有效組織標委進行開標工作。 8負責合同擬定、洽談、簽訂工作,根據(jù)合同法及公司合同管理制度,按要求按規(guī)定擬定合同,本著公司利益最大化進行合同洽談,經(jīng)公司領導審批后進行合同簽訂工作。 9負責中標單位生產(chǎn)過程進度完成工作,確定中標單位后,跟蹤生產(chǎn)進度,及時落實合同履約情況。 10、負責合同管理工作,合同簽約后及時有序歸檔管理。
15、 11、負責采購價格審核工作,材料采購,會提前市場考察對比,審核各家 報價情況,在同等質(zhì)量條件下,采購價格低服務好的單位產(chǎn)品。 12、負責部門責任目標成本控制工作,結合部門簽訂的責任目標,對比每項中標價格,確保控制成本,努力實現(xiàn)公司利益最大化。 13負責向主管領導匯報部門工作完成及進展情況,根據(jù)各項工作完成進度,及時向主管領導匯報。對于不能按進度生產(chǎn)施工,服務不好的單位向領導建議后期是否繼續(xù)合作。 14負責相關部門配合工作3.42工程部經(jīng)理崗位職責1、全面負責本部門的各項日常工作; 2、負責制定工程部各種工作流程,使本部門的工作及人員安排更加合理,并對即將發(fā)生的問題進行預見并采取必要的措施進行
16、處理; 3、負責審查監(jiān)理公司的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則,審批施工單位的施工組織設計和施工方案,并對以上兩個單位定期檢查其執(zhí)行情況; 4、負責組織勘測地質(zhì)報告,施工圖的內(nèi)部審核,參加各項目設計方案會議; 5、負責工程招投標、施工合同、工程成本、面積計算管理,并對部門內(nèi)的工作質(zhì)量及其合法性承擔直接的管理職責; 6、負責本部門年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實施; 7、負責組織工程各階段的分部工程的驗收及隱蔽工程的驗收; 8、負責組織討論項目實施進度情況的會議,其中包括對質(zhì)量事故等問題進行分析并監(jiān)督相關人員進行查改,對于質(zhì)量問題引起的投訴及時安排人員進行處理; 9、負責制訂項目分階段的進度計劃和進度控
17、制方案及明確工程管理人員的進度管理職責;10負責審核施工單位的施工進度總計劃和具體單位工程進度計劃,審批施工單位分步工程計劃和月度進度計劃及月度、季度、年度資金使用計劃,并督促監(jiān)理單位和工程具體分管人員的工作; 11負責定期召開部門例會,對工程部近期的工作進行總結;對照原工作計劃檢查員工工作執(zhí)行情況,點評工作績效; 12負責督促工程管理人員做好工程復核工作以及審核施工單位變更聯(lián)系單; 13負責工程成本預算及審核工程款; 14負責項目總體進度、質(zhì)量、成本的控制,管理和協(xié)調(diào)并做好與公司各部門工作的溝通與協(xié)調(diào); 15負責審核工程結算及尾款的計算工作; 16完成公司領導交辦的各項臨時工作; 17負責簽
18、發(fā)工程部上報公司的各種文件、報表、通知和內(nèi)部管理規(guī)定; 18負責每月定期向上級領導匯報當月完成和進行的主要工作及下月的主要工作安排;每月25日前完成本月部門工作總結及下月工作計劃3.43土建工程師崗位職責1組織貫徹實施國家和上級指定的各項技術標準、規(guī)定、規(guī)范和技術質(zhì)量管理制度。2貫徹公司的管理方針,負責實施施工項目的質(zhì)量計劃,確保管理目標的實現(xiàn)。3負責組織施工方案、施工組織設計的交底及實施過程中的檢查、監(jiān)督工作。熟悉施工圖紙及工程的質(zhì)量要求、分項工程銜接和材料規(guī)格、質(zhì)量要求。4負責組織施工圖紙會審,向有關人員進行施工技術、測量、質(zhì)量、安全交底,制定施工技術和安全生產(chǎn)措施。配合各管理人員解決施工
19、現(xiàn)場存在的難點或重點技術事項。5、積極應用新技術、新材料、新工藝,確保工程質(zhì)量。6負責組織施工項目的質(zhì)量評定,并參加隱蔽工程驗收和分項分部工程的質(zhì)量評定與驗收。7負責組織質(zhì)量事故的處理工作,針對工程特點制定質(zhì)量通病的防治措施。8負責組織按編制竣工資料的要求收集、整理各項資料,參與工程的結算審定工作,提供各項經(jīng)濟技術簽證資料。3.44電器工程師崗位職責1全面對項目經(jīng)理負責,能組織、協(xié)調(diào)、管理安裝與運行團隊。2負責進行全廠負荷計算校核,電氣主接線及主編臺數(shù)確定3負責外電網(wǎng)系統(tǒng)的“用電申請”及變電所驗收送電,供電合同的簽訂工作。4負責電氣系統(tǒng)的設計審查,技術協(xié)議的簽訂,電氣設備的選型。5負責監(jiān)督,組
20、織電氣設備的安裝調(diào)試及進度控制。6負責組織電氣設備的進場開箱驗收。7負責根據(jù)生產(chǎn)情況合理選擇系統(tǒng)運行方式,基本電費付費方式,進行電氣成本核算和控制。8負責電氣運行管理及人員培訓9負責電氣崗位規(guī)章制度、運行規(guī)程及應急預案的編寫。10能正確分析、判斷和處理各類突發(fā)性停電事故并組織人員參加應急預案的演練。11組織人員認真做好電氣設備各項安全保衛(wèi)及巡視檢查工作。12監(jiān)督檢查電氣人員做到按時準確抄錄表計,填寫各種運行記錄,核算電量,隨時掌握系統(tǒng)用電狀況。13負責系統(tǒng)監(jiān)視調(diào)整、運行分析工作。14監(jiān)督檢查電氣人員執(zhí)行兩票(工作票、操作票)三制(交接班制、巡回檢查制、設備定期切換制)制度。15檢查驗收電氣檢修
21、作業(yè)的安全技術措施和設備檢修、試驗工作。3.45經(jīng)排水工程師崗位職責1負責項目給排水專業(yè)設計審核2負責給排水施工技術及現(xiàn)場管理工作3負責相關專業(yè)的外部協(xié)調(diào)4負責招投標技術評審5組織專業(yè)工程驗收及配合工程結算3.46暖通工程師崗位職責1 嚴格遵守貫徹、執(zhí)行國家、北京市有關政策、規(guī)范及公司各項工程管理規(guī)定和制度。2負責編制設計任務書中給排水、暖通工程的設計標準。 3 參與抬標工作;審查施工單位資質(zhì)、技術力量、管理能力和實際業(yè)績,提出評審意見。 4 配合開發(fā)部完成消防局、人防局、勞動局、煤氣公司、熱力公司、自來水公司、衛(wèi)生防疫站等政府主管部門的審批工作。 5制審設備材料的定貨原則、定貨計劃和進場計劃
22、。 6負責審定主要設備的選型,嚴格把好技術關、質(zhì)量關、確保工程達到設計標準。參與主要設備的定貨談判和合同簽定工作。 7 審查設計圖紙,對圖紙中存在的重大問題,提出解決辦法;組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位協(xié)商解決工程中遇到的各種暖通、給排水專業(yè)技術問題。 8審查施工組織設計,實施對監(jiān)理公司、施工單位的工程進度、計劃方案的督導與協(xié)調(diào);檢查合同所包括的工作任務執(zhí)行與落實情況。 9 施工過程中由于施工單位經(jīng)常出現(xiàn)施工質(zhì)量問題和安全問題,不能按計劃保質(zhì)保量完成,以及與甲方配合不利的施工單位,有權決定拒付工程款。如果由于監(jiān)理公司責任,造成工程損失,有權決定拒付監(jiān)理費,同時有權建議撤換不稱職的監(jiān)理工程師。 10 負責設計變更、洽
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