1、兩協會及其會員長期批量廣告與市場營銷業務承包競爭性談判文件采購人1：海南省招標投標協會采購人2：海南省投資協會采購機構：海南省招標投標協會秘書處目 錄第一章 談判須知及規格要求 - - - 1一、總 那么 - -1二、效勞需求-3三 談判響應文件的內容和要求-3四、談判響應文件的遞交-3五、談判保證金-3六、談判日程-3七、確定成交效勞商-4八、合同的簽訂-5九、合同款項支付-5第二章 附 件-7附件1 談判文件格式 - 7附件2 談判報價一覽表格式 -9附件3 效勞內容說明格式 - - - 10附件4 法定代表人授權書格式 - - - 11附件5 綜合評審方法- - 12附件6 關于放棄參加

2、工程名稱談判的函格式- - - - 一三附件7?聯合體談判協議書?格式 - - - 14效勞合同條款 - - - - - 16第一章 談判須知及規格要求一、總 那么受海南省招標投標協會和海南省投資協會的委托，海南省招標投標協會秘書處依法采用競爭性談判方式對本工程實施采購。1合格的談判效勞商11 談判效勞商不得直接或間接地與采購人為采購本次效勞進行設計、編制標準性文件。效勞商不得與采購人有隸屬、控股、派駐人員、同一法定代表人等利害關系。12 只有在法律上和財務上獨立、合法運作的效勞商才有資格參加談判。13 具有2年以上從事廣告業的經驗。14 允許聯合體談判，但聯合體談判必須確定其中一個聯合方為談

3、判的全權代表方。全權代表方應參加談判活動，并連帶承當談判及履約中應承當的全部責任與義務。聯合體談判須向采購人提交聯合體各方簽訂的?聯合體談判協議書?，?聯合體談判協議書?應對所有聯合方在法律上均有約束力。聯合體談判方的資質按聯合各方中資質最低的一方確定。15 本文件所稱效勞商特指廣告商、文化傳播商、專業市場營銷或籌劃商、慶典活動專業效勞商。2合格的效勞21 合同中提供的所有效勞均應來自中華人民共和國境內，本合同的支付也僅限于這些效勞。22 本款所述的“來源地是指提供效勞的來源地。所述的效勞是指根據合同規定效勞商承當的例如廣告開發、營銷、活動組織與籌劃、提供專業援助和合同中規定效勞商應承當的其它

4、義務。23 本次談判允許效勞商就本文件所提到的各類效勞中的某一類效勞進行報價、報方案，并最終僅承包其中某類效勞。也允許一家效勞商承包多類效勞。3談判費用不管談判的結果如何，談判效勞商應自行承當其準備和參加談判有關的所有費用，采購人和采購機構均無義務和責任承當這些費用。4采購人及相關說明 41大宗生意幾乎都是經過投標取得，企業競標按照?招標投標法?得靠相關業績、實力、信譽這3項。過去，管理不到位導致很多企業的這3項造假也能夠蒙混得標。現在，中央明文要求就此建立全國互聯互通互認的信用數據體系。全國各個招標投標協會正努力建立健全相關數據庫，并將其中名列前茅的企業數據編入?招標投標年鑒?。海南全省19

5、個市縣中已有14個市縣政府及相關廳局派人擔任了?海南省招標投標年鑒?編委并提交了相關內容。該?年鑒?無疑將成為相關各方關注的焦點，在該?年鑒?中能否露臉無疑將對投標企業產生不可估量的巨大影響，加之招標時對投標方的歷史追溯性審查，不能在該?年鑒?中展現自我的投標企業無疑將受到深遠的影響。42由于效勞性采購的復雜性，如效勞性采購的競標、談判、合同制訂要比產品采購復雜得多，所以很多企業對于廣告、市場營銷等效勞采購，往往咨詢、委托招標投標協會這樣的專業機構完本錢文件所需求的相關效勞。43由于各方對建設國際旅游島的熱情，來自五湖四海的商界人士通過海南省投資協會來落實工程、咨詢相關政策與投資環境，對人才和

6、專業效勞機構的需求旺盛，帶來了大量本文件所需求的相關效勞，并依賴協會的信譽和專業擔保。44海南省招標投標協會是國務院2004年國辦發56號文推動組建并授權的跨地區全國一體化的行業管理組織，海南省投資協會是海南省應建設國際旅游島的需要組建的行業協會，兩協會都由省發改委主管。45兩協會都有很多重要的主題活動將與省政府共同舉辦，需要通過大量大型活動營造相關氣氛和輿論，同時允許相關企業展現自我。5履約保證金效勞商在簽訂合同后的三個工作日內按談判約定提交履約保證金，履約的誠意及其保證金額度是本次談判的實質性內容之一，履約保證金的額度是效勞商在提交各個標包相關報價時必須同時分標包報價的重要內容之一。二、效

7、勞需求1效勞需求說明以下序號為標包編號11為?海南省招標投標年鑒2021?開發、籌劃廣告并募集出版贊助費；12為東環鐵路車站及沿線籌劃、開發戶外廣告位并營銷這些廣告位；13籌劃組織各類適合企業參與的活動并募集活動贊助費如全省招標投標誠信自律簽約儀式、投資國際旅游島博鰲論壇；14為全省性、全國性、國際性體育賽事籌劃開發廣告并募集贊助費；1. 5為協會會員單位的廣告、市場營銷提供綜合性解決方案并局部承當組織實施；16凡符合協會可能需要的其他類似業務；2.效勞期限暫以一年為期限，優先續約。 三、談判響應文件的內容和要求1談判響應文件中須有法人授權書原件、營業執照復印件加蓋公章等有關資格證明文件。效勞

8、商授權代表應具備有效的身份證件身份證、社保卡、駕駛證或護照等。2談判效勞商應按競爭性談判文件的要求編寫談判響應文件，談判響應文件應當對競爭性談判文件提出的實質性要求和條件做出響應。3效勞商根據談判響應文件提供的有關資料進行談判，談判報價中應包括相關全部內容。四、談判響應文件的遞交談判響應文件要求一式叁份，其中正本壹份，副本貳份，應在成冊的報價文件標明“正本、“副本字樣，正本與副本表述不一致時以正本為準。所有正本和副本統一裝入封套內密封，在封口騎縫處加蓋談判效勞商公章，封套外應注明工程名稱、談判效勞商名稱和地址，談判響應文件應統一用A4紙打印，裝訂成冊。 五、談判保證金1.效勞商應在競爭性談判開

9、始時間前將足額的談判保證金送達招標投標協會或談判現場提交。提交方式：可采取轉賬賬戶名稱：海南省招標投標協會，客戶銀行：工商銀行海口市新華支行，賬號：應保證談判前到賬；現場提交談判前在現場當面點清。 2.效勞商提交談判保證金金額為：5000元 。3.發生以下情況之一者，談判保證金不予退還：A、效勞商不在雙方約定的時間過來談判，也未給采購人發?放棄參加談判的函?。 B、效勞商被通知成交后，不按規定的時間或拒絕按成交結果簽訂書面合同即不按成交時規定的效勞條款和價格等簽訂合同。4.未成交人的談判保證金，在談判結果通知發出后5個工作日內無息予以退還。5.成交人的談判保證金在合同簽訂后5個工作日內無息予以

10、退還。六、談判日程1.發放競爭性談判文件11 發放競爭性談判文件時間：在接到 邀請后的一周內的上班時間12 地 點：海口市白龍南路46號省委組織部干部教育中心【 ：570203】地 址：省干部教育中心四樓海南省招標投標協會秘書處402室工程經辦人：范琴華 電 話：65312035傳 真：65319335電 子 郵 件：hntbax126x1.3效勞商如決定放棄談判，應在領取競爭性談判文件后，并在接到邀請 的兩天內，采用書面形式具體格式見附件7通知采購機構。2.現場踏勘及答疑如果有2. 1 時 間：按預約時間22地 點：海口市白龍南路46號四樓402室； 聯系人：范琴華； 電 話 6531203

11、53.遞交談判響應文件3. 1截止時間：收到談判文件后的20日內32地 點：海口市白龍南路46號四樓402室4談判4.1組建談判小組：根據談判內容的特點組建談判小組，談判小組由協會代表和專業人員組成。 4.2談判在談判文件中確定的地點和預約的時間公開進行，效勞商派法人或法人授權的代表參加。4.3談判時間：另行約定 地 點：海口市白龍南路46號四樓402室4.4 談判小組所有成員集中與單一效勞商分別談判。末輪談判結束后，所有參加談判的效勞商在規定時間內提交最終方案和報價，由談判小組進行評審后確定成交效勞商。4.5談判小組對響應文件的資格性和符合性進行審查。4.6談判小組成員集中與單一效勞商進行談

12、判。4.7談判過程及內容應記錄，并存檔備查。七、確定成交效勞商1.通過談判，采購人明確最終需求，效勞商提交最終方案和談判并簽字確認。談判小組對效勞商的最終方案和談判結果進行綜合評審，確定成交效勞商。最終談判報價超預算或達不到預期底線的效勞商將不具備作為成交效勞商的資格。2.談判小組將要審查每份談判響應文件是否實質上響應了競爭性談判文件的要求。實質上響應的談判報價應該是與競爭性談判文件要求的全部條款、條件和規格相符，沒有重大偏離的談判報價。對關鍵條文的偏離或反對，例如關于適用法律等的偏離將被認為是實質上的偏離。3.在最終方案和談判提供前，效勞商可以根據談判小組的要求修正或撤銷不合要求的偏離從而使

13、其談判報價成為實質上響應的談判報價。談判小組如發現效勞商及其談判響應文件存在以下情況之一的，其談判響應文件將不列入評審范圍：a競爭性談判文件要求提供的資格證明文件不全的； b談判響應文件無法定代表人授權的代表簽字，或簽字無法定代表人有效委托書的；c不滿足談判文件規格要求的；4.談判小組將按照前款規定，只對確定為實質上響應競爭性談判文件要求的談判響應文件進行評審。對所有列入評審范圍的談判響應文件應適用相同計算口徑，在同一基準上進行評定。5.評審內容和權重如下：a效勞方案的科學性、合理性，與采購需求的符合程度：權重為45%；b效勞的性能價格比：權重為一五%；c效勞承諾的完整性和可行性：權重為10%

14、；d類似工程的成功案例：權重為10%；e. 履約誠意及其保證金額度：權重為 20%談判小組成員將分別對各談判效勞商進行評分，并按照得分由高至低的次序計算談判效勞商的名次。采購機構將以此為根底對各談判效勞商的名次求和，按照由低至高的次序排出談判效勞商的最終名次，由排名第一位的談判效勞商作為成交單位。當出現排名并列第一的情況時，由談判小組全體成員無記名投票確定成交效勞商。八、合同的簽定 1.成交效勞商在收到成交通知書后7天內與采購人簽訂采購合同。2.本工程的合同樣本另見附件。3.競爭性談判文件、成交效勞商的響應文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據。九、合同款項支付1.協會支付方式采購人根據合同

15、進行驗收，效勞商在驗收通過后將發票原件交采購人，采購人在一五個工作日內支付合同款項。2.協會會員支付但凡本兩協會介紹的相關業務，按照相關合同，會員企業應付款項不能及時按約定支付的，協會將對會員企業實施信用懲戒。效勞商考前須知：1、以上內容沒有規定格式的請效勞商自行設計格式編寫。2、談判響應文件正本的每一頁必須加蓋公章以及效勞商代表法人授權代表的簽字。第二章 附 件附件1談判文件格式談判文件致：海南省招標投標協會并海南省投資協會根據貴方采用競爭性談判方式為 工程 標包號標包采購效勞的要求，簽字代表 姓名、職務經正式授權并代表談判效勞商 談判效勞商名稱、地址提交下述文件正本一份，副本二份： 1談判

16、報價文件含方案 2談判報價一覽表 3效勞內容說明格式4法定代表人授權書5資格資質證明文件 包括要求提供的資格資質證明材料6競爭性談判文件要求提交的其他文件在此，簽字代表宣布同意如下：1所附談判一覽表中規定的應提供和交付的效勞的相關報價為： 以人民幣元、比例%、版面P為單位，用文字和數字分別表示。2談判效勞商將按競爭性談判文件的規定履行合同責任和義務。3談判效勞商已詳細審查全部競爭性談判文件，包括澄清文件如果有以及全部參考資料和有關附件，我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。4我方承諾與采購人聘請的為此工程提供咨詢效勞的公司及任何附屬機構均無關聯，我方不是采購人的附屬機構。5談判效勞

17、商同意提供按照貴方可能要求的與本次采購有關的一切數據或資料，完全理解貴方不一定要接受最低價的談判或收到的任何談判，完全理解并接受采購人和采購機構不解釋落標原因。6與本工程有關的一切正式往來信函請寄： 地 址： 郵 編： 電 話： 傳 真： 手 機： 電子郵件： 談判效勞商法人授權代表簽字 談判效勞商名稱 公 章 日 期 開戶銀行 賬 號 附件2談判報價一覽表格式注：初次報價僅以標包1為例，此類表格可自行設計；但第一輪報價入圍后，在最終報價階段，協會將出具統一報價表。談判報價一覽表談判效勞商名稱： 單 位：人民幣元、版面P、比例%序號效勞名稱報價要求實際報價數報價包含內容說明備注012021版年

18、鑒廣告位根據報價方的業務能力報出開發廣告位版面數量022021版年鑒贊助費根據報價方的業務能力報出最低可獲得贊助費的金額-以協會名義開協會贊助費票據03年鑒工作所需費用及效益報價方全部工作所需效勞費用占其所拉贊助費比例04履約保證金根據違約對協會各方面造成的損失進行估算，報金額。談判效勞商法人授權代表簽字 談判效勞商蓋章 附件3效勞內容說明格式談判效勞商名稱： 具體提供的效勞內容：實現效勞內容的具體保障：談判效勞商法人授權代表簽字并蓋章 注：1如果按單價計算的結果與總價不一致，以單價為準修正總價。 2如果不提供詳細效勞內容說明將視為沒有實質性響應競爭性談判文件。附件4法定代表人授權書格式法定代

19、表人授權書本授權書聲明：注冊于地址的公司名稱的在下面簽字的法定代表人姓名、職務代表本公司授權單位名稱的在下面簽字的被授權人的姓名、職務為本公司的合法代理人，參加工程名稱的談判，以本公司名義全權處理一切與之有關的事務。本授權書于 年 月 日簽字生效，至 年 月 日失效。特此聲明。法定代表人簽字 被授權人簽字 日 期 效勞商名稱 蓋 章此處粘貼被授權人身份證復印件附件5綜合評審方法評分內容總分值評分標準評定分1方案的科學性、合理性，與談判文件要求的響應程度45排名第一為總分值，低于前一名扣5分，依此類推；最低分為0分。2效勞的性能價格比一五排名第一為總分值，低于前一名扣2分，依此類推；最低分為0分

20、。3效勞承諾的完整性、可行性10排名第一為總分值，低于前一名扣1分，依此類推；最低分為0分。4類似工程的成功案例10排名第一為總分值，低于前一名扣1分，依此類推；最低分為0分。5、履約保證金金額 20排名第一為總分值，低于前一名扣3分，依此類推；最低分為0分。合 計100備注：談判小組成員將分別對各效勞商進行評分，并按照得分由高至低的次序排出效勞商的名次。集中采購機構將以此為根底對各效勞商的名次求和，按照由低至高的次序排出效勞商的最終名次，由排名第一位的效勞商作為成交效勞商。當出現排名并列第一的情況時，由談判小組全體成員無記名投票確定成交效勞商。故：各參與報價的效勞商應據此提供除本文件所列附件

21、之外的相關材料，詳盡說明自身的相關業績、相關人才實力、相關資源情況、相關信譽證明。但與此不相關的宣傳材料應防止提供。附件6：關于放棄參加工程名稱談判的函格式關于放棄參加工程名稱談判的函致：海南省招標投標協會并海南省投資協會注冊于地址的公司名稱于 年 月 日報名參加海南省招標投標協會秘書處組織的工程名稱競爭性談判，并正式領取了該工程的競爭性談判文件。經本公司研究決定放棄參加該工程談判。具體原因如下： 今后我公司在參加貴兩協會的采購工程時，一定會仔細分析采購需求，慎重決定是否報名參加談判，以免給貴兩會采購工作帶來不便。 特此函告。 效勞商名稱： 公 章日 期： 年 月 日附件7.?聯合體談判協議書

22、?格式聯合體談判協議書聯合體談判各方：甲方：法定代表人：住所：乙方：法定代表人：住所：根據?政府采購法?第二十四條之規定，甲乙雙方經協商一致，就海南省招標投標協會和海南省投資協會的廣告與市場營銷業務采購工程進行聯合體談判，現就各方承當的工作和義務明確如下：第一條 甲乙雙方同意以甲方的身份共同參加本采購工程；第二條 各自承當的工作范圍：一、甲方的工作范圍包括：一二二、乙方的工作范圍包括：一二第三條 各承當的義務：一、甲方承當的義務：一二二、乙方承當的義務：一二第四條 甲乙雙方就雙方共同承當的工作范圍對采購人承當連帶責任。第五條 本協議一式三份，甲乙雙方各持一份，另一份作為談判響應文件的組成局部提

23、交海南省招標投標協會秘書處。甲方蓋章： 乙方蓋章：法定代表人簽字： 法定代表人簽字：20 年 月 日 20 年 月 日效勞合同條款合同編號：甲方： 乙方：下述的合同通用條款如果與專用合同條款有矛盾，以專用合同條款的規定優先。1 定義1.1“合同系指甲乙雙方簽署的、合同格式中載明的甲乙雙方所達成的協議，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構成合同的所有文件。1.2“委托方以下簡稱甲方)系指采購人1.3“受委托方以下簡稱乙方)系指中標效勞供給商。1.4“工程系指本談判文件規定的效勞事項。1.5“天指日歷天數。2 合同文件的優先次序組成合同的各個文件應該認為是一個整體，彼此相互解釋、相互補充，如果

24、出現模糊不清或相互矛盾的情況，除非合同另有規定，組成合同的幾個文件的優先支配地位應依次如下： a.合同協議書b.談判響應文件及其附件此附件指乙方在談判期間和合同談判過程中遞交，并經甲方同意的對有關問題的補充資料和澄清文件等c.效勞的標準和要求d.合同條款e.成交通知書f.談判文件3 甲方的權利與義務4 乙方的權利與義務5 價格與支付本合同以人民幣支付。6 違約責任61除合同規定的不可抗力之外，乙方未能履行合同義務，甲方有權按照合同有關規定扣除乙方審計、審價費用，追究乙方違約與賠償責任或終止合同。6.2甲乙雙方如違反審計、審價標準的有關規定，應承當相應的責任。7 不可抗力71如果乙方因不可抗力而導致不能履行合同義務的話，乙方也不應承當違約或終止合同的責任。72本條所述的“不可抗力系指那些乙方無法控制，不可預見、不能防止的事件，但不包括乙方的違約或疏忽。不可抗力事件包括戰爭、地震、洪水、臺風、火災等。7.3不可抗力事件發生時，乙方應