1、綜合辦公樓管理制度總 則第一條 辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。 第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容，辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比，并進行通報，考核結果納入年終機關目標管理考核。第三條 辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。文明辦公第四條 辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服

2、飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。第五條 樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。 第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。第七條 搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第九條 在一樓大廳設置投影儀，每個工作日播放天氣預報、生日祝

3、福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協力建設地稅文明展示陣地。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責，各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作，所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。第十一條 外單位人員進入大樓聯系公務，門衛應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪局領導的，門衛要與辦公室聯系。第十二條 認真執行節假日和24小時值班規定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發現異常情況及時向辦公室主任匯

4、報。第十三條 各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。 第十四條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理，實時監控辦公樓內及周邊秩序，發現問題及早處理。第十五條 工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。 第十六條 加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房

5、，進行安全檢查。 第十七條 嚴格執行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。第十八條 認真執行消防安全的法律法規，經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護消防設備，使消防器材處于良好狀態。 水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。 第二十條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查，發現

6、問題及時報修。 第二十一條 全體干部職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象。 衛生管理第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。 會議室

7、管理第二十五條 會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生，遵守會議室各項管理制度。第二十七條 會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報

8、修。第二十八條 未經辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。保養與修繕第二十九條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統一處理。第三十條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用單位應保持原樣，非經領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。 為加強辦公大樓管理，規范辦公秩序，營造舒適、優美、安全、和諧的工作環境，特制定如下管理規定。 一、辦公秩序管理 

9、      1、辦公大樓全體工作人員進出辦公樓要做到儀表整潔，著裝整齊，堅持文明辦公，禮貌待人，言談得體，不得在辦公樓內大聲喧嘩。不得攜帶寵物進入辦公樓。      2、辦公室內，桌椅及桌面各種辦公用品、物件應擺放整齊，規范有序。3、嚴格遵守工作紀律，按時上下班，不得遲到早退。認真履行崗位職責，努力提高工作效率。不準在工作時間串崗和進行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。4、愛護公物，自覺維護和正確使用辦公樓內各類公共設施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔，不得污損墻

10、面，不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結構。    二、安全保衛管理1、辦公樓實行來賓登記制度。外來辦事人員進入大樓，需出示有效證件，經值班人員聯系，征得會見人員同意后，并填寫會客單，寫明會客單位、人員、時間、地點等，方可入內。其他人員不得入內。嚴禁收購廢舊物品人員、推銷人員等進入大樓。    2、辦公樓門衛實行干部帶班值班，即由一名我局工作人員帶領一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環衛處、建管所、機動大隊人員輪流排班，每個單位一個季度。值班人員必須穿著制服，于工作時間前十五分鐘到崗，下班后十五分鐘方可離

11、開。如發生無關人員闖入辦公大樓并造成不良影響，將追究值班工作人員的責任，視情作出處理。3、攜帶公物出門，必須有辦公室負責人同意方可放行。4、夜間除值班人員外，辦公樓內不得留宿。5、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。6、各單位下班前要注意關好門窗，切斷電源，切實做好防火、防盜、防臺風工作，確保安全。三、水、電管理    1、節約使用水、電。辦公室、會議室等場所盡量使用自然光，室內亮度足夠時不開燈，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。要隨手關閉水龍頭，杜絕長流水。     2、加強空調使用管理。夏季最高氣溫31度，冬季氣溫零

12、度，方可開啟空調；夏天空調溫度不得低于26度，冬天空調溫度不得高于16度。辦公室、會議室等辦公區域要做到無人時不開空調，開空調時不開門窗。下班前應提前10分鐘關閉空調。     3、減少電梯使用，3樓以下（包括3樓）不開啟電梯。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。     4、對下班后不關燈的，每發現一次，對責任人扣罰10元；不關空調的，每發現一次，對責任人扣罰50元。    5、大樓內各種水、電、電話、網絡等線路，不得任意改線、搭接、改接。各部門對有問題

13、的線路、插座、燈具等，應及時報物業公司進行維修。6、大樓內統一配置燒開水裝置，不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器，違者予以沒收。四、車輛停放管理1、我局機動車進入大院應嚴格按照指定車位規范停放。外單位車輛未經許可，一律不得進入院內。不得占道停車，做到文明停車。2、外單位車輛進入院內應在指定的位置停放，未經許可，夜間不得停放在院內。3、自行車、摩托車、電動車應統一停放在車棚內，不得隨意停放，嚴禁停放在辦公樓內或辦公區通道內。4、車庫應保持整潔，不準堆放雜物，嚴禁煙火，確保安全。 五、衛生、綠化管理 1、全局人員應自覺維護辦公樓的環境衛生，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑、煙

14、蒂、果殼等，不準向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋，統一放至樓層垃圾桶。2、衛生工作實行分區管理。各部門負責本部門辦公室內部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛生間、開水間、會議室等公共部位及領導辦公室的日常保潔工作由物業公司負責。3、衛生工作要實行經常化、制度化。經常保持辦公室和公共場所的清潔衛生。原則上每周五下午進行例行大掃除，逢節日或重大活動前應按要求統一組織清掃。4、保持室內整潔、美觀、臺面無積灰、無煙灰、無水漬、無破損，四周墻面及地面無污垢，無臟跡，無煙頭、無積灰。室內干凈清潔，空氣清新無異味。5、保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔報紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內。6、自覺愛護院內花草樹木，不得隨意踐踏草坪，不得在樹木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放