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文檔簡介
1、房地產(chǎn)一級開發(fā)公司組織架構(gòu)/崗位職責(zé)目錄 本組織機(jī)構(gòu)設(shè)定是為了公司盡快完成對土地一級開發(fā)、整理需要,結(jié)合戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù)流程來確定的,本著最大化發(fā)揮地產(chǎn)公司團(tuán)隊力量,強(qiáng)化項目管理團(tuán)隊的管理職能的原則。 設(shè)置符合以下特點(diǎn): 1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 2.5大管理中心,不同管理職能劃分 3.職位設(shè)置不重復(fù),人人有事做,事事有人擔(dān) 4.強(qiáng)化管理職能,走地產(chǎn)項目專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化管理模式編制說明公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理成本控制部財務(wù)部人力行政部工程部投開部成本控制主管預(yù)算專員投開主管投開專員工程主管工程師行政主管行政專員財務(wù)主管會計出納員公司人員配置表序號序號崗位崗位人數(shù)人數(shù)到崗日期到崗日期備注備注1總經(jīng)理12
2、016.7.25到崗2成本控制主管1未到崗3預(yù)算專員14投開主管15投開專員26工程主管17工程師18人力行政主管19人力行政專員110財務(wù)主管(會計)111出納1合計12崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)1、直接對集團(tuán)公司董事長負(fù)責(zé);2、對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷、行政人事等工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;4、負(fù)責(zé)項目規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案;5、負(fù)責(zé)項目勘察、設(shè)計委托及管理工作;6、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);7、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作;8、組織相關(guān)部門進(jìn)行
3、合同審核、會簽及歸檔管理工作;9、各參建單位工作任務(wù)、計劃審定,審批工程款、材料款;10、工程項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;11、負(fù)責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);12、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣;14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項管理制度,加強(qiáng)公司員工隊伍建設(shè) 工作;15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門 及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;16、對內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;17、負(fù)責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,對調(diào)研、企劃、銷售
4、、招商等全過程的管理、督導(dǎo)、推動等項工作;18、董事長交辦的其他工作事項。崗位職責(zé)成本控制部工作職責(zé) 1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作,按照公司制定的相關(guān)計劃有序開展各項工作;2、負(fù)責(zé)公司投資建設(shè)項目的成本分析,組織并主持有關(guān)招投標(biāo)工作,參與擬定招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),編制、審核工程量清單擬定最高限價,組織招標(biāo)項目商務(wù)性談判,規(guī)范和完善招標(biāo)文件范本;3、擬定、完善、審核項目合同,組織合同商務(wù)性談判,規(guī)范和完善項目合同范本;4、編制、審核工程預(yù)算及工程結(jié)算,參與現(xiàn)場簽證(合同外)工程量計量計價,參與隱蔽收方簽證,逐月審核工程進(jìn)度款及相關(guān)材料設(shè)備的認(rèn)價,審核合同外工程
5、項目的價格,對設(shè)計變更、簽證進(jìn)行分析并提出成本控制方面的建議,及時了解相關(guān)政策文件;5、參與圖紙會審,提出圖紙的成本優(yōu)化方案;6、招標(biāo)文件、項目合同、工程聯(lián)系單、變更、簽證單等經(jīng)濟(jì)技術(shù)文件資料的收集、整理、歸檔,建立相關(guān)的臺賬(驗(yàn)工計價、合同等);7、負(fù)責(zé)工程總包、分包等合同的起草、洽談、簽訂和合同審核報批工作,負(fù)責(zé)公司工程合同的管理、會同工程部做好各項合同的招投標(biāo)工作,保障公司利益;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè),督促材料部門及時做好所需材料的選廠、選型、選材、招投標(biāo)、批價工作;9、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程合同的履行情況,合同變更時,做好前期洽談記錄,并根據(jù)合同額度報送有關(guān)部門評審,保存評審資料;10、負(fù)責(zé)合同、概
6、預(yù)算、決算文件和資料的控制,認(rèn)真熟悉相關(guān)文件和資料,及時編制工程預(yù)決算及年度、季度成本計劃,并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商,及時辦理變更簽證; 11、依據(jù)工程進(jìn)度,及時辦理好驗(yàn)工計價的簽認(rèn)工作,并提交書面審查意見;12、根據(jù)每月完成工程量、各項費(fèi)用開支及時組織相關(guān)人員召開會議,及時編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,同時協(xié)調(diào)各專業(yè)、各部門做好各種月報表,定期召開成本分析會議,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報成本分析情況;13、負(fù)責(zé)本部門的概預(yù)算、統(tǒng)計、計價臺賬,做好成本核算工作,建立工作日志,記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂;14、責(zé)成各專業(yè)工程師對本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品相關(guān)認(rèn)價的價格進(jìn)行詢價工作,必要時
7、與多個供應(yīng)商接洽,了解市場情況、多渠道收集信息。崗位職責(zé)投開部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)提出建設(shè)項目的可行性研究,并委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計;2、根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃 ; 3、負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù);4、負(fù)責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù);5、負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作;6、在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進(jìn)度計劃,并辦理好設(shè)計洽談;7、辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工;8、工程
8、竣工后,會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù);9、做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。崗位職責(zé)工程部工作職責(zé)1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作;2、工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作;3、負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作;4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系;5、負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作;6、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理;7、負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作;8、對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。崗位職責(zé)成本控制部工作職責(zé)人力行政部工作職責(zé)崗位職責(zé)財務(wù)部工作職責(zé) 一、財務(wù)管理1.完成財務(wù)管理體系的建設(shè),建立健全公司財務(wù)管理制
9、度;2.牽頭編制公司年度計劃,擬定公司月度、季度資金來源及運(yùn)用計劃,對各項目資金進(jìn)行調(diào)度管理;3.牽頭定期對公司各項資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和提出處理意見;4.定期檢查、分析公司財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,利用財務(wù)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;5.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款等外部融資及對外借款、擔(dān)保的審核把關(guān)工作和個人住房貸款的協(xié)調(diào)工作;6.負(fù)責(zé)為所有工程項目的資金調(diào)度管理及財務(wù)報告審查;7.銀行、稅務(wù)有關(guān)證照的新辦、變更辦理及年檢工作。二、會計核算1.依據(jù)會計法、會計制度對地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、實(shí)業(yè)公司及工程項目進(jìn)行核算;2.制定和實(shí)施成本控制措施,結(jié)算總建筑成本、工程及工地費(fèi)用、各成本費(fèi)用項目明細(xì)劃分;3.對業(yè)務(wù)的合法性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審查、監(jiān)督,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;4.按要求出具會計報表和對外報送會計報表、納稅申報表;5.公司年度會計報表審計的組織安排工作。6.會計資料、文件、憑證、報表的整理歸檔、銷毀及購房合同管理。三、財經(jīng)政策1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、紀(jì)律、會計制度及政策、法令;2.負(fù)責(zé)收集國家及地方財政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息,用以指導(dǎo)工作。四、工作協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)工作及接待稅務(wù)部門的各項稅收征管、檢查工作;2.對銷售部售房的銷售價格、面積的審查工作,銷售統(tǒng)計
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